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第1章 文字处理圣手Word 2

1.1 Word 2002基础知识 2

1.1.1 Word 2002的启动 2

1.1.2 Word 2002的窗口 2

1.2 文档的基本操作 6

1.2.1 新建文档 6

1.2.2 输入文字 8

1.2.3 插入符号、日期和数字 8

1.2.4 保存文档 10

1.2.5 打开文档 11

1.2.6 关闭文档 12

1.3.1 光标的移动 13

1.3 文档的编辑 13

1.3.2 选定文本方式 14

1.3.3 删除文字和格式 16

1.3.4 移动文本 17

1.3.5 复制文本 18

1.3.6 查找文本 19

1.3.7 替换文本 21

1.3.8 恢复、撤消和重复操作 21

1.4 字符格式设置 22

1.4.1 设置字体和字号 23

1.4.2 设置文字效果 24

1.4.3 设置字符缩放比例、间距和位置 24

1.4.4 设置动态效果 25

1.5.1 设置段落左右边界 26

1.5 段落格式设置 26

1.5.2 设置段落缩进格式 28

1.5.3 设置段落对齐格式 29

1.5.4 设置行间距和段间距 30

1.5.5 设置段落的边框和底纹 32

1.6 其他格式的设置 34

1.6.1 设置制表位 34

1.6.2 设置首字下沉或悬挂 35

1.6.3 项目符号和编号 36

1.6.4 分栏排版 39

1.6.5 页眉和页脚 41

1.7 表格的制作 42

1.7.1 创建表格 42

1.7.2 选定表格内容 45

1.7.3 调整表格列宽和行高 46

1.7.4 插入或删除操作 48

1.7.5 移动或复制单元格 50

1.7.6 拆分与合并 50

1.7.7 表格的修饰 51

1.7.8 对表格进行排序和计算 53

1.7.9 表格与文字转换 55

1.8 图形和图像 56

1.8.1 绘制和编辑图形 56

1.8.2 插入图片 59

1.8.3 调整图片大小 62

1.8.5 插入艺术字 63

1.8.4 图文混排 63

1.8.6 插入文本框 65

1.9 样式和模板 66

1.9.1 使用样式来设置格式 66

1.9.2 修改样式 68

1.9.3 使用向导模板快速建立文档 69

1.9.4 建立自己的模板 70

1.10 页面设置和打印文档 71

1.10.1 页面设置 71

1.10.2 设置分页符 72

1.10.3 插入页码 73

1.11 打印功能 74

1.11.1 打印预览 74

1.11.2 文档的打印 75

第2章 电子表格能手Excel 78

2.1 Excel 2002基础 78

2.1.1 Excel 2002的启动 78

2.1.2 Excel 2002的窗口 79

2.1.3 Excel 2002基本概念 80

2.1.4 Excel中常见的鼠标形状 81

2.1.5 退出Excel 2002 82

2.2 管理工作簿 82

2.2.1 新建工作簿 83

2.2.2 保存工作簿 84

2.2.3 打开工作簿 85

2.2.4 关闭工作簿 85

2.3.1 新建工作表 86

2.3 管理工作表 86

2.3.2 重命名工作表 87

2.3.3 移动工作表 88

2.3.4 复制工作表 90

2.3.5 删除工作表 90

2.4 对工作表进行调整 91

2.4.1 选定单元格区域 91

2.4.2 插入单元格 93

2.4.3 删除单元格 94

2.4.4 插入整行或整列 95

2.4.5 删除整行或整列 96

2.4.6 设置行高和列宽 98

2.4.7 合并及居中单元格 100

2.5 编辑工作表中的数据 101

2.5.1 清除单元格数据 101

2.5.2 复制单元格数据 102

2.5.3 移动单元格数据 104

2.5.4 查找数据 105

2.5.5 替换数据 106

2.6 设置工作表格式 107

2.6.1 设置单元格边框 107

2.6.2 设置单元格底纹 108

2.6.3 设置单元格字体 109

2.6.4 设置数字格式 110

2.6.5 设置数据对齐方式 111

2.6.6 自动套用格式 112

2.7 公式和函数 113

2.7.1 公式的定义 113

2.7.2 输入公式 113

2.7.3 公式的编辑 114

2.7.4 输入函数 117

2.8 对数据进行管理 119

2.8.1 数据排序 119

2.8.2 筛选数据 120

2.8.3 分类汇总 124

2.8.4 分级显示 125

2.9 图表 127

2.9.1 创建图表 127

2.9.2 图表的编辑和修改 130

2.10 打印工作表 133

2.10.1 页面设置 133

2.10.2 打印预览 134

2.10.3 正式打印 135

第3章 演示文稿行家PowerPoint 137

3.1 PowerPoint 2002基础知识 137

3.1.1 PowerPoint 2002的启动 137

3.1.2 PowerPoint 2002的窗口 137

3.2 创建演示文稿 140

3.2.1 建立空演示文稿 140

3.2.2 根据设计模板创建演示文稿 141

3.2.3 利用内容提示向导创建演示文稿 141

3.3.2 在幻灯片中输入文字 144

3.3 制作一张幻灯片 144

3.3.1 选择幻灯片的版式 144

3.3.3 保存演示文稿 145

3.3.4 关闭演示文稿 146

3.4 演示文稿的修饰 146

3.4.1 打开演示文稿 146

3.4.2 选定文本 147

3.4.3 设置字体 147

3.4.4 设置文字颜色 149

3.4.5 设置项目符号 149

3.4.6 设置段落格式 151

3.5 在演示文稿中插入图片 153

3.5.1 图形的绘制和修饰 153

3.5.2 插入艺术字 155

3.5.3 插入剪贴画 156

3.5.4 插入图片 157

3.6 幻灯片的编辑和修改 158

3.6.1 选定幻灯片 158

3.6.2 复制幻灯片 159

3.6.3 插入幻灯片 160

3.6.4 删除幻灯片 160

3.6.5 调整幻灯片的位置 160

3.6.6 同时查看多张幻灯片 161

3.7 幻灯片的放映 162

3.7.1 设置幻灯片放映方式 162

3.8.2 幻灯片视图 164

3.8.1 普通视图 164

3.7.2 放映幻灯片 164

3.8 PowerPoint的视图 164

3.8.3 大纲视图 165

3.8.4 幻灯片浏览视图 166

3.8.5 幻灯片放映视图 166

3.9 演示文稿的美化 166

3.9.1 使用配色方案 166

3.9.2 设置幻灯片背景 169

3.9.3 应用设计模板 173

3.9.4 母版的使用 175

3.10.1 创建组织结构图 179

3.10 组织结构图 179

3.10.2 输入和编辑组织结构图 180

3.10.3 改变组织结构图的结构 181

3.10.4 格式化组织结构图 183

3.11 插入多媒体对象 185

3.11.1 插入声音 185

3.11.2 设置乐曲连续播放 187

3.11.3 插入影片 187

3.11.4 改变影片的大小 187

3.12 插入数据图表 188

3.12.1 创建图表幻灯片 188

3.13 幻灯片放映效果 189

3.13.1 设置动画效果 189

3.12.2 向已有的幻灯片中插入图表 189

3.12.3 修改图表 189

3.13.2 自定义动画效果 190

3.13.3 设置幻灯片切换效果 192

3.13.4 设置放映时间 193

第4章 精彩办公应用实例 195

4.1 Word应用实例 195

4.1.1 制作公司简介 195

4.1.2 发送传真 198

4.1.3 合同书 201

4.1.4 制作名片 204

4.1.5 制作请柬 210

4.1.6 制作信纸模板 211

4.2.1 购销合同 212

4.2 Excel应用实例 212

4.2.2 教学管理中的应用 214

4.2.3 将文本文件导入工作簿 217

4.3 PowerPoint应用实例 218

4.3.1 制作报告式文稿 218

4.3.2 将制作的请柬在网上发布 223

4.3.3 制作公司的贺卡 224

4.3.4 创建动画和超链接 225

4.3.5 制作精美的电子相册 226

附录 常用快捷键一览表 229

附录一 Word 2000/2002常用快捷键 229

附录二 Excel 2000/2002常用快捷键 243

附录三 PowerPoint 2000/2002常用快捷键 255