Word/Excel在文秘与行政办公中的应用PDF电子书下载

第01章 Word 2007新功能与基础操作软件说明 1

Word 2007新特点 2

Word 2007基础知识 6

文件操作 6

命令撤销与恢复 11

复制与粘贴 11

视图 12

功能区 15

页面设置 15

自定义快速访问工具栏 17

第02章 制作统一风格的会议通知实例说明 21

操作步骤 22

建立通知 22

格式设置 23

建立模板 28

模板与加载项 30

常见问题及扩展 34

第03章 制作员工通讯录 35

实例说明 35

操作步骤 36

创建表格 36

编辑表格 37

设置表格格式 41

标题行重复 44

表格内容排序 45

表格自动套用格式 46

单元格的拆分与合并 47

绘制斜线表头 50

表格公式与计算 52

表格与文本的转换 54

常见问题及扩展 56

第04章 制作公文 59

实例说明 59

操作步骤 60

使用封面模板制作公文封面 60

用表格制作联合公文 65

用艺术字制作联合公文 68

联合公文的使用 71

常见问题及扩展 74

第05章 行政办公方案的打印与页码编排实例说明 77

操作步骤 78

逆序打印和双面打印 78

打印副本 81

打印公司的标志作为水印 82

共享网络打印机 84

Word文档页码编排 86

常见问题及扩展 90

第06章 制作邀请函与发送传真实例说明 93

操作步骤 94

邀请函制作 94

邮件合并高级技巧 102

用Word发传真 109

常见问题及扩展 114

第07章 人事档案管理制度交流与安全性实例说明 117

操作步骤 118

文档审阅与修订功能 118

文档安全与加密 120

多国语言支持 126

常见问题及扩展 129

第08章 制作公司产品宣传手册实例说明 131

操作步骤 132

版面设置 132

制作宣传手册首页 133

Word中的主要图示 139

销售流程图 141

公司渠道管理层次结构 146

常见问题及扩展 150

第09章 人事考核规范自动处理实例说明 151

操作步骤 152

键入时自动更正文本 152

自动套用格式 153

使用Word窗体 154

替换基本知识 157

活用通配符进行查找 159

替换文字格式 161

高级替换技巧 162

常见问题及扩展 164

第10章 制作新进员工考核试卷实例说明 165

操作步骤 166

插入符号 166

为符号指定快捷键 168

插入数学公式 169

常见问题及扩展 176

第11章 制作公司年终总结报告中的样式实例说明 177

操作步骤 178

应用样式建立文档的框架 178

创建新样式 179

样式的修改 180

交叉引用 181

快速浏览长文档 182

使用主控文档 183

常见问题及扩展 186

第12章 Word中的高级应用 187

实例说明 187

操作步骤 188

使用宏设置文本框格式 188

初识快捷键 190

自定义快捷键 191

Word中的小技巧用F8键选取文本 192

紧急抢救文件 193

Word中的隐蔽操作与快捷操作 193

常见问题及扩展 198

第13章 Excel 2007新功能简介与基础操作软件说明 199

Excel 2007新特点 200

Excel 2007基础知识 201

Excel 2007操作界面 202

文档窗口操作 203

视图 205

页面设置 206

数据录入与单元格的编辑 207

第14章 制作会议日程安排表实例说明 213

操作步骤 214

创建日程安排表 214

调整单元格的行高和列宽 215

设置单元格内数据的对齐方式 216

设置单元格前景 217

设置单元格背景 219

设置单元格边框 221

保存文件 223

常见问题及扩展 224

第15章 制作办公设备管理明细表实例说明 225

操作步骤 226

创建表格 226

设置数字的显示格式 226

设置领用日期输入限制 228

应用自动套用格式 229

手动设置其余格式 230

创建样式 232

修改、复制及删除样式 234

应用样式 235

常见问题及扩展 236

第16章 制作员工年终考核表实例说明 237

操作步骤 238

创建员工年终考核表格 238

创建下拉列表 240

在表格中绘制自选图形 241

添加艺术字 242

页面设置和打印预览 245

常见问题及扩展 246

第17章 制作工资表 247

实例说明 247

操作步骤 248

获取外部数据 248

设置数据输入的有效性 249

在工作表中使用公式 251

创建多工作表的工作簿 254

拆分和冻结工作表 255

插入或删除工作表 257

自动筛选和排序功能 258

工资表的功能扩展 261

保护工资表 264

常见问题及扩展 266

第18章 制作客户信息联络单管理表实例说明 267

操作步骤 268

制作表格 268

快速输入技巧 269

在工作表中使用批注 271

在工作表中应用超链接 274

为单元格区域定义名称 277

引用不同工作表之间的数据 278

Web协作 280

常见问题及扩展 282

第19章 制作营业收入月报表实例说明 283

操作步骤 284

创建表格并输入数据 284

使用自动求和与求均值函数 284

格式化单元格 285

创建图表 286

格式化图表 289

图表高级功能应用 293

组合图表 296

创建动态图表 298

常见问题及扩展 301

第20章 制作差旅费统计与分析表实例说明 303

操作步骤 304

创建基本表格 304

设置数据有效性 305

查找和替换 306

自动求和与合并计算 308

对数据进行自定义排序 310

高级筛选 311

分类汇总数据 312

常见问题及扩展 314

第21章 制作企业人力资源透视分析表实例说明 315

操作步骤 316

建立通知 316

创建性别结构透视表 317

创建年龄透视表并对年龄进行分组 320

各年龄段人数的百分比 322

在透视表中对数据进行排序 322

快速格式化透视表 323

创建人力资源综合透视表和透视图 324

常见问题及扩展 326

第22章 制作员工月度考勤统计表实例说明 327

操作步骤 328

公司年假制度 328

运用函数计算工龄和年假 328

创建考勤表 330

制作动态标题 332

录入出勤记录 334

设置考勤表密码 335

统计出勤情况 336

创建出勤统计表 337

常见问题及扩展 340

第23章 制作企业贷款模拟运算表实例说明 341

操作步骤 342

单变量模拟运算表的使用 342

利用单变量求解逆算利率 345

双变量模拟运算表的使用 346

加速工作表的运算速度 347

将双变量模拟运算表转化为直观的图表 348

模拟运算表的清除 351

常见问题及扩展 352

第24章 制作企业最大利润规划方案表实例说明 353

操作步骤 354

企业收支各指标统计数据的求解 354

加载“规划求解”命令 355

通过减少设备折旧费提高收益额的规划求解 356

通过增加生产量提高收益额的规划求解 357

采用新技术提高收益额的规划求解 359

规划求解报告 360

合并方案 361

创建方案总结 361

常见问题及扩展 362

第25章 Excel与其他Office软件的协作实例说明 363

操作步骤 364

Excel与Word的协作 364

Excel与PowerPoint的协作 369

Excel与Access的协作 370

常见问题及扩展 372

附录 常用办公模板100个 374

保证书 374

请假单 374

闭幕词 374

催款通知单 374

订货合同 375

顾客资料 375

从业人员职务说明书 375

感谢卡 375

个人简历 376

技术转让合同 376

贺卡 376

嘉奖令 376

节目单 377

房屋招租广告 377

客户跟踪记录表 377

面试评估表 377

聘请书 378

请柬 378

欠条 378

请示 378

人事资料表 379

销售海报 379

文具用品领用卡 379

小标签 379

宣传单 380

意向书 380

邀请函 380

职工收入目标表 380

注销登记申请报告 381

自我鉴定 381

自荐表封面 381

离职辞呈 381

商务传真 382

买卖合同 382

会议标识 382

产品订购单 382

查账证明书 383

代金券 383

向客户报价 383

会员证明 383

人员出勤表 384

会议备忘录 384

服务报价表 384

报销单 384

工资统计表 385

以往工作经历核实表 385

业务销售计划 385

人事考评表 385

员工外勤费用报销单 386

出差费报销单 386

企业部门借款单据 386

采购清单 386

公司来客登记表 387

会议通知表 387

员工出入厂登记表 387

会议出席记录 387

会议纪要 388

收文件登记处理簿 388

档案查阅申请单 388

值班安排表 388

住宿申请表 389

办公替代品采购审批表 389

公司基本数据表 389

招待申请单 389

员工劳保用品发放审批表 390

工作日程表 390

员工业绩统计图 390

销售奖励制度与销售业绩的关系 390

员工销售业绩表 391

员工资料表 391

公司网络图 391

员工月度出缺勤记录 391

年度考勤记录 392

新员工招聘面试比较表 392

培训流程图 392

物资采购申请表 392

员工培训计划表 393

在职训练结训报表 393

员工请假表 393

在职人员工作分析信息表 393

人事部门月报表 394

出差申请表 394

人事日报表 394

出差报告表 394

招聘申请单 395

面谈记录表 395

求职申请表 395

新员工登记表 395

新员工试用表 396

人事流动月报表 396

辞职申请表 396

人员增减申请书 396

员工离职结算单 397

预支工资申请表 397

员工社会保险登记表 397

费用报销单 397

月份工会收支预算结算表 398

人员增加说明书 398

借支申请书 398

员工联系方式表 398