Office 97中文版自学培训教程PDF电子书下载

第1章 快捷工具栏入门 3

什么是快捷工具栏 3

启动快捷工具栏 3

移动快捷工具栏工具条 5

显示快捷工具栏按钮的提示内容 6

隐藏或显示快捷工具栏 6

关闭快捷工具栏 7

第2章 使用快捷工具栏 8

如何获取帮助 8

使用快捷工具栏创建新文档 10

用快捷工具栏打开文件 13

在运行的Office程序之间切换 15

使用Office菜单 16

使用Office快捷菜单 16

新建Outlook文档 17

第3章 自定义Off ice快捷工具栏 18

改变Office快捷工具栏的外观 18

自动置于程序的标题栏内和自动隐藏 19

显示工具提示、启动时显示标题屏幕 21

大按钮 21

显示或隐藏快捷工具栏的工具栏按钮 22

创建工具栏 22

删除Office快捷工具栏上的工具栏 23

重命名Office快捷工具栏上的工具栏 24

工具栏顺序的排列 24

还原Office快捷工具栏上的默认工具栏 24

将工具按钮添至工具栏 25

删除Office快捷工具栏上的按钮 26

显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮 27

重命名Office快捷工具栏上的按钮 28

用Office快捷工具栏管理时间、联系人、任务和电子邮件 28

改变Office模板的默认位置 28

如果删除工具栏按钮后，用该按钮打开的文档丢失 29

第1章 了解Outlook 33

Outlook是什么 33

Outlook的主要功能和特点 33

启动Outlook 34

Outlook工作窗口概览 35

获取帮助，使用Office助手 36

第2章 信息服务的设置 39

2.1设置用户配置文件 39

概述 39

创建新配置文件的步骤 40

用列表中的信息服务创建用户配置文件 41

手工设置用户配置文件 44

修改现成的配置文件 50

修改电子邮件的特性 50

2.2管理工作组邮局 51

2.3 Microsoft Mail共享文件夹 54

第3章 Outlook工作界面 56

3.1什么是个人文件夹 56

3.2个人文件夹的基本项目 57

收件箱 57

发件箱 57

已发送的邮件 58

已删除的邮件 58

日记 58

日历 59

联系人 59

任务 60

便笺 60

3.3管理个人文件夹中的项目 61

打开他人的个人文件夹 61

改换个人文件夹名称 61

添加新项目 63

项目的复制、删除和移动 64

3.4 Outlook面板 65

显示或隐藏“Outlook面板” 65

在“Outlook面板”上创建文件夹的“快捷方式” 66

在“Outlook面板”上移动“快捷方式” 67

在“Outlook面板”上更改“快捷方式”的图标大小 67

从“Outlook面板”上删除“快捷方式” 67

在“Outlook面板”上添加组 67

在“Outlook面板”上打开组 68

重命名“Outlook面板”上的组 68

从“Outlook面板”上删除组 68

3.5文件夹列表 68

显示或隐藏文件夹列表 68

在单独的窗口中打开文件夹 69

3.6 Microsoft Mail共享文件夹 69

第4章 管理日常活动 70

4.1使用日历 70

在日历的时间线上浏览 70

改变时间显示 73

改变时区 74

添加假日 74

定义当前视图 75

增加日历条目 76

4.2约会 76

安排约会 76

设置提醒 78

设置重复发生的约会 79

设置私有约会 80

编辑约会 80

改变约会的时间 81

用日期导航员移动约会 81

4.3使用任务 81

创建一个新任务 81

将任务分组为项目 82

跟踪任务 84

第5章 邮件 85

5.1邮件与Outlook 85

5.2邮件正文的编写 85

缩进操作 86

检查拼写错误 86

在邮件中插入文件和项目 86

改变字体颜色 88

自动签名 88

5.3填写收件人姓名和邮件主题 89

5.4选取收件人地址 89

5.5检查收件人姓名 91

5.6邮件的保存、复制打印 91

保存邮件 92

邮件的复制和移动 92

邮件的打印 92

删除邮件 92

5.7设置邮件的属性 93

5.8发送邮件 94

5.9邮件来临时的提示报告 94

5.10答复收到邮件 95

5.11转发邮件 96

5.12组织邮件列表 96

定制要显示的单元 96

排序 97

筛选 97

查找 99

使用收件箱修复工具 100

第1章 Access 97入门 105

1.1安装Access 97 105

1.2浏览Access 97 105

Access97的系统组成 105

Access 97的界面 106

第2章 Access 97的新特点 109

2.1 Visual Basic for Application Access 97的编程语言 109

2.2新的开发环境 109

“模块”窗口的新功能 109

使用类模块的程序 113

“调试”窗口的新功能 114

程序工具栏和菜单栏 116

创建部分复制 117

对象浏览器 118

标签控件 119

编译性能的改善 119

2.3 Internet特性 121

导入、导出、链接 121

超级链接 121

ActiveX控制 122

Office工具 122

其他功能 122

第3章 将数据库升级至Access 97 123

第4章 创建数据库 125

4.1创建新的数据库 125

自主创建数据库 125

用“数据库向导”创建新数据库 126

4.2打开数据库 128

第5章 表 130

5.1创建表 130

5.2设计画面 131

5.3定义字段 131

字段数据类型 132

字段特性 134

定义字段有效性规则 136

定义输入掩码 138

5.4定义主关键字 140

5.5定义表属性 141

5.6使用表向导创建表 142

5.7表的修改 144

修改数据类型 144

更改字段大小 145

更改字段属性的后果 145

5.8表的使用 146

数据的排序 146

查找数据 148

筛选数据 148

第6章 查询 151

6.1选择查询 151

6.2设计查询 152

添加字段 152

设置字段特性 154

排序次序 155

显示字段 155

输入准则 155

计算值 157

使用表达式生成器 158

合计查询 159

6.3操作查询 159

删除查询 160

更新查询 160

追加查询 160

生成表查询 160

第7章 窗体的使用 161

7.1设计窗体 161

7.2窗体中的数据操作 164

查找、排序数据 164

筛选数据 165

从窗体中打印数据 168

第8章 报表的使用 170

第9章 宏的使用 175

第10章 模块的使用 177

类模块 177

标准模块 177

第1章Exce l97纵览 181

Excel新功能概述 181

浏览Excel97 181

使用帮助 183

第2章Excel基本操作 185

使用工作簿 185

管理工作表 188

第3章 编制数据图表 190

创建图表 190

修改图表 193

向图表中添加数据 196

第4章 打印工作表和图表 197

第5章 格式化数据 202

自动格式化数据 202

将格式复制到其他单元格 204

设置单元格格式 204

第6章 管理数据 207

建立数据库 207

数据排序 208

数据筛选 209

建立报告 210

建立数据透视表 211

第7章 链接数据 214

第8章 使用自定义功能 219

自定义工具栏 219

自定义菜单 222

第9章 定制Excel 224

模板 224

定制Excel窗口 225

第10章宏 229

记录宏 229

运行宏 231

第11章 外部数据 233

第12章 畅游网络 239

超级链接 239

将图形创建为超级链接 240

删除超级链接 241

在Web上发布Excel数据 241

第1章 PowerPoint 97纵览 247

PowerPowint的功能 248

PowerPoint 97的安装与删除 248

PowerPoint 97的新增功能 248

启动PowerPoint 97 248

浏览PowerPoint 97窗口 249

PowerPoint 97的工具栏和按钮介绍 250

获取帮助 251

快捷菜单 253

退出PowerPoint 97 254

第2章 基本操作 255

创建演示文稿 255

用内容提示向导（Auto Content Wizard）创建 255

根据设计模板创建演示文稿 257

从空白幻灯片创建演示文稿 257

2.2打开己有的演示文稿 258

2.3关闭和保存演示文稿 258

关闭演示文稿 258

保存演示文稿的基本操作 259

保存演示文稿的副本 259

2.4幻灯片的插入、删除及拷贝 259

插入幻灯片 259

删除幻灯片 261

复制幻灯片 261

2.5打印演示文稿 261

用黑白方式预览幻灯片 261

打印幻灯片 262

第3章 幻灯片中添加文本 265

3.1在占位符内添加文本 265

3.2通过文本框添加文本 268

3.3在自选图形中添加文本 269

3.4文本编辑 270

选择文本 270

查找与替换 271

3.5改变文本的字体及其相关属性 271

3.6设置段落格式 273

调整段落间距 273

设置对齐方式 273

设置段落缩进 274

第4章 在幻灯片中加入图片、音乐和视频 275

增添剪贴画 275

增添图片 276

增添声音 277

增添影片 277

使用高级的方法处理Microsoft剪辑库 277

利用菜单功能插入剪辑 278

第5章 使用图表公式和表格 280

使用图表 280

选择图表类型 280

设置图表选项 281

设置三维视图格式 282

使用数据表 283

第6章 设计演示文稿的外观 285

可以用PowerPoint创建哪些模板 285

设计母版样式 285

设计幻灯片的配色方案 287

检查演示文稿的一致性和样式 288

第7章 使用不同的视图设计和观看幻灯片效果 290

幻灯片视图 295

大纲视图 295

幻灯片浏览视图 291

备注页视图 294

幻灯片放映 294

第8章 绘制并处理对象 296

绘制一个对象 296

设置对象颜色和线条的格式 296

设计对象的大小和位置 297

在对象中加入文本 297

增添艺术字 298

设计对象的阴影和三维效果 298

多个对象的操作 299

第9章 设计幻灯片放映 301

生成新的幻灯片集 301

设计放映方式 301

设计幻灯片切换效果 302

自定义放映 303

设计对象动画与动作 304

为对象自定义动画 306

第10章 自定义功能 309

10.1自定义工具栏 309

创建工具栏 309

在己创建的自定义工具栏中添加按钮 310

在工具栏中添加菜单 310

自定义工具栏的删除 311

10.2自定义菜单 311

10.3自定义工具栏的修饰 312

10.4还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置 314

第11章 宏的使用 315

11.1宏 315

11.2创建宏 316

录制宏 316

在Visual Basic编辑器中创建宏 317

11.3对宏的基本操作 319

编辑宏 319

复制宏 319

删除宏 320

将宏附到工具栏按钮上 320

11.4运行宏 321

第1章Word 97纵览 325

1.1新功能概述 325

什么是Word 325

Word 97的新增功能 325

1.2启动Word 327

1.3浏览Word 97屏幕 327

1.4如何获取帮助 329

第2章 基本操作 331

2.1创建文档 331

在文件菜单中用“新建”命令创建文档 331

利用新建工具按钮 331

2.2打开文档 332

基本方法 332

标准方法 333

2.3保存文档 333

保存文档的一般方法 333

设置自动保存功能 334

2.4关闭文档 334

用“文件”菜单中的命令进行关闭 334

另一种方法 335

2.5选择文本 335

2.6插入时间与日期 335

2.7剪切、复制与粘贴 336

使用“编辑”菜单下命令进行剪切、复制和粘贴 336

使用常用工具栏 336

2.8撤消与复原 336

2.9查找与替换 337

用“查找”命令 337

用“替换”命令 338

格式和字体的查找和替换 339

2.10打印文档 339

第3章 提高编辑效率 341

3.1自动更正 341

使用自动更正项目 341

生成一个自动更正项目 342

重命名、改变及删除一个“自动更正”项目 342

自动功能和自动套用格式 343

3.2自动图文集 343

生成“自动图文集”的项目 343

插入“自动图文集”项目 344

管理自动图文集项目 344

3.3拼写和语法检查 344

自动检查拼写和语法错误 344

自定义拼写和语法检查 345

3.4查看文档 346

第4章 格式编排 348

字体、字体样式 348

段落排版 349

项目符号与编号 350

首字下沉 351

分栏排版 351

设置艺术字体 352

第5章 文档与节的格式化 353

节的创建 353

页面设置 353

分栏排版 356

第6章 创建和使用表格 358

创建表格 358

编辑表格 359

快速编排表格 360

排版表格文本 361

表格排序与计算 362

第7章 插入图表 364

启动Microsoft Graph 97 364

直接创建图表 365

图表的具体操作 366

关于图表类型的说明 368

第8章 插入图片 369

8.1使用图文框 369

关于图文框 369

将图形放入图文框 369

8.2插入图片 369

插入图片的操作 370

图形编辑 370

8.3绘图 371

绘图工具栏 372

绘图对象的格式化 373

8.4创建Word图片 373

第9章 公式编辑器 374

9.1启动Microsoft Equation 3.0 374

9.2编辑公式 375

创建公式 375

编辑公式 375

删除公式中的某一部分 375

插入符号样板 375

在公式中键入文字 376

调整间距 376

第10章 合并邮件与修订文档 377

合并邮件的好处 377

创建主文档 377

创建数据文档 378

在合并主文档中插入域 379

合并文档 380

合并打印 380

修改文档 380

第11章 使用自定义功能 381

自定义工具栏 381

自定义菜单 384

自定义快捷键 385

第12章 样式 386

12.1样式内容的定义与应用样式 385

新建样式 386

应用样式的一般方法 388

12.2关于样式的常用操作 388

更改样式 388

复制样式 388

显示样式 389

删除样式 390

12.3样式库 390

第13章 宏的使用 391

13.1宏的录制与运行 391

13.2使用Word 97提供的宏 393

13.3宏的管理 394

复制和移动宏 394

宏的删除和更名 395

第14章 文档版本管理 397

版本概述 397

利用Version保存文档版本 397

版本管理 399

第15章 模板 401

模板要素 401

建立自己的模板 401

应用模板编写文档 403

组织管理模板 405

第16章 Internet应用 407

Internet 407

Word 97的Internet特点 407