Word/Excel文秘/行政办公应用技巧与综合案例操作PDF电子书下载

文档数据编辑技巧 2

快速输入上标X2与下标X2 2

快速输入中文省略号、破折号 2

根快速输入人民币（￥）、欧元（￡）、美元（货币符号） 2

快速输入商标符、注册商标符、版权符 2

快速输入分式（1/2、1/4、3/4） 3

快速输入分式（1/2、1/4、3/4） 3

快速输入“？”、“？”和“？”、“？”符号 4

快速输入大写中文阿拉伯数字（“壹佰贰拾叁”） 4

输入特殊符号 4

巧用替换法快速输入下画线（*） 5

快速输入超过10的带圈数字（？） 7

快速输入超过两位数字的带圈数字（？） 7

快速输入方格中带勾数据（？） 8

复杂数学公式的输入 9

将常用公式另存为新公式 12

常用长短语的快速输入 13

利用通配符快速设置文字格式 13

快速将半角双引号更正为全角双引号 15

快速取消文档中多余的空格 15

快速查找上一次查找过的字符串 16

英文单词大小写快速切换 16

快速得知陌生字读音 16

在Word中实现英汉互译 17

启用翻译屏幕提示 18

将简体中文文档转换为繁体中文文档 18

文字选取、复制与移动技巧 19

快速选定文档全部内容 19

快速选定句子内容 19

快速选定整段内容 20

快速选定不连续区域的内容 20

快速选定块区域内容 20

快速选定当前光标以上（以下）的所有内容 21

妙用“F8”键逐步扩大选取范围 21

选定任意长度的文本 21

用键盘方向键控制选取文本块 22

以无格式方式快速复制网上有用资料 22

以图片的形式快速复制文本 22

以超链接方式复制资料 23

使用“Ctrl”键快速复制文本 24

设置从文档粘贴时自动匹配格式 24

设置粘贴图片的默认版式 24

文字与段落优化设置技巧 25

选中文字快速增大与减小字号 25

让文字缓慢增大或缩小 26

设置特大号字体 26

首字下沉 26

改变字体的字间距来紧缩排版 27

为特定文字设置底纹和边框效果 28

自由控制下画线与文字间的距*离 29

让段落自动缩进两个字符 30

使用命令按钮快速增加、减少缩进量 31

文档行间距的快速设置 31

使用快捷键设置单倍行距、双倍行距、1．5倍行距 32

设置小于单倍行距的行间距 32

将段落间距设置为0．8行 33

利用标尺调整段落缩进值 33

设置段落段中不分页 34

设置段前分页 35

段落格式与文字格式的快速引用 36

页面设置技巧 40

自定义文档纸张大小 40

自主设置文档上、下、左、右边距 40

利用标尺直观调整文档上、下左、右边距 41

为文档预留出装订线的位置 42

设置对称页面的页边距 42

更改部分页面的边距 43

设置部分页面的方向 44

指定文档每页包含行数与每行字数 44

改变新建文档时默认的页面大小 45

页眉页脚设置技巧 46

利用Word2007内置的页眉快速创建页眉 46

新建页眉 47

在页脚中插入页码 49

修改插入的页码 50

设置在页边距上显示页码 51

设置文档页码的起始页为10 52

将多页后的页码重新设为第一页 52

设置文档首页和奇偶页页眉、页脚各不相同 53

自主控制页眉页脚距边界的尺寸 54

文档分栏与页面美化设置技巧 54

实现不等宽分栏效果 54

实现文档混合分栏 56

设置分栏文档的最后两栏保持水平 56

设置页面单色和渐变颜色 57

设置文档文字水印效果 58

设置文档图片水印效果 59

为文档添加封面 60

项目符号和编号使用技巧 61

为特定文档添加项目符号 61

设置图片成为项目符号 62

导入图片作为项目符号使用 62

设置项目符号的级别 63

重新设置起始编号 64

设置项目符号的级别 65

自定义编号为第1条格式 65

长文档编辑技巧 68

快速查看长文档的目录结构 68

显示长文档缩略图 68

快速返回上一次编辑的位置 69

同时编辑文档的不同部分 69

显示过宽长文档内容 70

通过增大或减小显示比例查看文档 71

快速定位到指定的页 72

在长文档中添加书签标识 72

远距离移动（复制）文本 73

以阅读方式显示长文档 73

让鼠标自动翻页 75

文档目录结构的创建与管理技巧 76

利用大纲视图建立文档目录 76

折叠显示长目录 78

重新调整目录顺序 80

提取文档目录 81

目录的快速更新 82

快速访问目录的链接 82

设置目录文字格式 83

把设置的目录的格式应用于其他文档中 84

快速套用目录格式 85

文档样式与格式设置技巧 86

使用Word 2007中的样式集快速设置文档样式 86

快速修改样式与格式 86

快速新建样式与格式 88

将当前文档使用的样式建立为样式集 90

将经常使用的文档样式设置为默认值 91

快速删除建立的样式与格式 92

引用其他文档的样式与格式 92

快速清除文档格式 94

图片、图形编辑技巧 96

图片大小调整及旋转 96

裁剪图片 97

重新调整图片的色彩比例 97

快速设置图片外观样式 98

设置图片映像、边缘柔化 99

让图片迅速转化为自选图形形状 100

快速设置插入图形的外观样式 100

设置插入图形的阴影特效与三维效果 101

随意改变绘制后的图形形状 102

设置图片（图形）以半透明效果显示 102

更改图形默认的白色背景 103

利用快捷键绘制几种直线 103

将多个图形或图片排列整齐 103

快速组合多个图形或图片 104

设置图形、图片、艺术字的叠放次序 104

在文档中将图片以链接的方式插入 105

绘制不规则多边形图形 106

隐藏图形、图片来加速屏幕滚动 107

套用Word 2007程序内置的特色文本框 107

在文本框与文本框之间建立链接 108

图文混排技巧 109

设置文字环绕图片显示 109

利用文本框绘制图片预留区 110

用“题注”对插入的图片进行编号 112

用“交叉引用”功能在文档中引用编号 113

快速刷新删除或增加图片后文档中引用的编号 114

表格编辑技巧 116

快速插入表格行（列） 116

一次性调整表格多列宽度 117

妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 117

分布表格行列 117

实现单元格的合并与拆分 118

在需要的地方绘制表格线条 119

绘制表格中的斜线表头 119

对表格中数据进行求和运算 121

让表格序列自动编号 122

将表格中的数据自动排列 122

表格设置技巧 123

设置表格中数据的对齐方式 23

自定义表格的尺寸 124

自动调整表格的大小 125

设置表格环绕文字显示 125

套用表格样式快速美化表格 126

创建特定表格样式 127

将一个表格拆分为两个表格 128

文本与表格自由转换 128

防止表格跨页断行 129

让跨页的表格每页都包含表头 130

文档保护技巧 132

为文档加密 132

将文档标记为最终状态 132

保护文档不被编辑或修改 133

指定文档可编辑的区域 134

利用保护窗体的方法保护文件 135

利用保护窗体的方法保护文档部分内容 136

保护文档设置的格式不被修改 137

设置Word文档的编辑权限 137

防止宏病毒 138

文档打印技巧 139

打印*指定页 139

打印文档特定章 节的内容 140

设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 141

实现文档奇偶页不同打印 141

一次打印多份文档 142

一次性打印多篇文档 142

在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档 143

设置打印文档每页的版数 144

使用表格制作企业联合公文 146

插入表格 146

编辑联合公文表头内容 147

设置联合公文表头 148

使用艺术字制作企业联合公文 152

编辑艺术字 152

调整艺术字 154

设置文档页面并建立封面 160

页面设置 160

建立文档封面 161

建立文档目录结构 164

设置文档页眉页脚 166

删除页眉中的横线 166

设置页眉页脚 166

设置文件的“超链接” 168

利用自选图形来规划宣传海报设计框架 172

绘制矩形框规划整体框架 172

绘制圆形用于放置产品图片 173

绘制文本框用于输入公司名称、产品介绍等文字 174

用矩形和三角形”来设计文字标题编辑框 175

宣传海报配色及美化设置 178

插入“箭头*图形来修饰宣传海报 178

设置矩形图形的填充颜色 179

企业LOGO的插入及图片的填充 180

插入企业LOGO 180

在矩形框中嵌入图片 180

编辑邀请函并插入可变化域 184

撰写邀请函内容 184

插入可变化域 184

准备好客户数据源 186

将客户数据源合并到邀请函文档中 187

以电子邮件方式向客户发送邀请函 191

单元格选取技巧 194

快速选取不连续的单元格 194

快速选择块状区域 194

快速选择活动单元格至工作表开始的区域 194

快速选择行或列 195

快速扩展选取选定区域 195

快速定位选取特定区域 196

快速选取使用了公式的单元格 196

选取公式引用的所有单元格 197

快速在同行（同列）非空单元格间跳转 197

单元格格式设置技巧 197

设置单元格数据的竖排方式 197

当输入内容超过单元格宽度时自动换行 198

当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 199

自动缩小字体以适应单元格大小 199

设置单元格边框底纹效果 200

绘制单元格的框线 201

套用表格格式快速美化表格 202

单元格样式的引用 203

新建单元格样式 204

使用单元格条件格式设置功能 205

设置单元格“图标集*格式 207

新建单元格条件格式 208

取消所设置的条件格式 209

让单元格不显示“零”值 209

利用名称框来定义名称 210

利用“名称定义*功能来定义名称 210

如何使用定义的名称来进行计算 211

行列设置技巧 211

在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列） 211

一次插入多个非连续的行或列*、 212

设置工作表的行高、列宽 213

一次调整多行或多列的宽度 214

隐藏含有重要数据的工作表行、列 214

数据输入技巧 216

快速输入分数 216

输入以0开头的编号 216

输入以0开头且可以运算的数字 217

利用“数字”工具栏设置输入数据的常用格式 218

特殊符号的输入 219

以填充的方式快速输入相同数据 219

在不连续单元格中输入相同数据 220

实现数据序号的自动填充 220

自定义数据序列以实现快速填充 221

设置在输入数据前自动添加特定位数小数 222

让输入的整数后面自动添加指定小数位 222

让输入的日期自动转换为需要的类型 223

设置输入数据的有效性 223

自定义数据输入错误时的提示信息 224

鼠标指向时显示提示信息 225

创建下拉菜单序列以实现数据选择输入 225

数据编辑技巧 226

一次清除表格中所有单元格的格式设置 226

利用分列功能分列数据 226

轻松实现数据行列转置 228

利用“选择性粘贴*实现加、减、乘、除运算 229

为输入的数据设置超级链接文本 229

拆分窗口来完整显示表格数据 230

冻结窗格方便数据查看 231

自定义视图快速定位 232

将表格转化为图片 233

将表格发布成网页形式 233

数据排序、筛选技巧 236

对交易金额进行排序 236

按双关键字进行排序 236

自动筛选出符合条件的数据 237

筛选出同时满足两个或多个条件的记录 238

筛选出大于指定数值的记录 239

取消数据筛选 240

利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 240

利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 240

数据统计分析技巧 241

使用分类汇总功能快速统计数据 241

显示分类汇总的结果 242

取消分类汇总默认的分级显示效果 243

取消分类汇总 243

单变量模拟运算表计算不同年利率下的每月还款额 244

双变量模拟运算表计算不同年利率、不同贷款年限下的每月还款额 245

将模拟运算结果转换为常量 246

删除模拟运算结果 246

使用单变量求解功能根据可接受的月还款额来计算贷款年限 247

高级分析工具的加载 248

使用规划求解功能分析现金持有量 249

数据处理技巧 250

在新工作表中创建数据透视表 250

让建立的数据透视表显示在当前工作表中 251

使用外部数据源建立数据透视表 252

选择数据表中部分数据来建立数据透视表 253

为数据透视表添加字段 254

更改数据透视表字段列表任务窗格的布局 255

删除字段 255

改变字段的顺序 255

重新设置字段以获取不同的统计结果 256

利用数据透视表选择性地查看数据 257

实现按行标签字段进行排序 258

实现按数值字段进行排序 258

在当前数据透视表中更改透视表的数据源 259

显示或隐藏整个报表的总计项 260

更改数据透视表默认的汇总方式 260

让数据透视表中显示各数据占总和百分比 261

显示或隐藏字段的明细数据 261

显示数据单元格的明细数据 262

禁止他人通过双击单元格查看明细数据 263

解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题 264

重新设置数据透视表中的数字格式 264

解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 265

设置数据透视表中的空白单元格显示为0 265

在数据透视表中筛选出销售毛利前3名的销售记录 266

在数据透视表中筛选出销售金额大于某个物定值的销售记录 266

隐藏特定的记录 267

取消字段的标题 268

快速折叠（展开）数据透视表中所有项目 268

对数据透视表数据进行分组 269

对数据标签进行分组 269

移动数据透视表 270

设置数据透视表分类汇总选项 270

重新设置数据透视表的布局 271

通过数据透视表样式快速美化数据透视表 271

设置数据透视表的默认样式 272

在数据透视表中创建自定义公式 272

将数据透视表转换为普通表格 273

删除数据透视表 274

公式编辑技巧 276

查看长公式中某一步的计算结果 276

在公式与运算结果之间进行切换 276

将公式运算结果转换为数据 276

数据源的相对引用 277

数据源的绝对引用 278

在公式中引用当前工作表之外的单元格 278

在公式中引用多个工作表中的同一单元格 279

引用多个工作簿中的数据源进行计算 280

利用“公式审核“工具快速查看工作表中所有的公式 280

使用“公式审核“工具中的错误检查“功能 281

使用“公式审核*工具中的公式求值“功能 281

使用“插入函数*向导输入函数 283

使用“插入函数*向导来查询需要使用的函数 283

图表基本编辑技巧 284

准确选中图表中的对象 284

选中图表中单个数据点 285

移动图表到其他工作表中 285

设置图表标题格式 285

设置图表标题艺术字效果 286

设置图表标题的特效 286

旋转图表标题 287

设置图表标题与单元格的链接 288

一次性设置图表中的所有文字格式 288

设置图表数据源显示在图表中 288

快速更改图表的类型 289

解决想作为数据系列显示的标识显示成了水平轴标签的问题 290

更改快速创建图表的默认图表类型 290

将建立的图表转化为静态图片 291

图表数据系列设置技巧 291

添加数据标签 291

显示单个系列的数据标志 292

显示单个数据点的数据标签 292

同时显示两种数据标签 293

更改数据标签的数字格式 293

添加的数据标签前显示图例项 294

解决更改图表数据源而数据标签不能做相应改变的问题 295

隐藏特定的数据系列 295

设置数据系列分离显示 296

让数据系列重叠显示 297

更改数据系列的显示次序 297

设置图表各个分类的分类间距 298

使折线图上的拐角平滑 298

重新设置折线图数据标记的类型 299

设置折线图数据标记的特效填充效果 300

设置饼形图数据系列的起始角度 300

将饼图中特定扇面分离出来 301

复合饼图中第二扇区包含值的设置 302

重新设置复合饼图中第二绘图区的大小 303

快速分离型复合饼图 304

趋势线、误差线设置技巧 304

向图表中添加趋势线 304

用R平方值判断趋势线的可靠性 305

使用移动平均趋势线 306

重新更改趋势线的名称 306

向图表中添加误差线 307

在图表中表示只允许固定的正值误差 307

设置各个数据点不同误差量时的误差线 308

工作表安全设置技巧 312

保护工作表 312

隐藏含有重要数据的工作表 312

指定工作表中的可编辑区域 313

设置可编辑区域的权限 314

保护工作簿 315

设置工作簿打开权限密码 316

保护公式不被更改 317

Excel页面设置技巧 318

设置表格页边距的大小 318

手动直观调整页边距 319

自定义打印纸张 320

设置纸张方向 320

设置表格的页眉效果 321

插入自动页眉、页脚效果 324

调整页眉页脚区预留尺寸 325

将起始页码设置为所需的页数 325

工作表打印设置技巧 326

一次性打印多张工作表 326

打印指定的页 326

打印工作中某一特定区域 327

添加多个打印区域 328

将行、列号一同打印出来 329

在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 330

让表格标题信息在每一页中都显示 331

创建新进员工登记表 334

设计新进员工登记表表头 334

设计登记表编号和填表日期行 336

设置新进员工登记表主体内容 338

设计身份证号码输入方框 340

设置边框和底纹效果 341

打印新进员工登记表 343

预览打印效果 343

设置页边距尺寸 345

设置新进员工登记表页眉页脚效果 347

打印新进员工登记表 350

创建企业客户基本信息表 352

设计企业客户基本信息表 352

建立“客户名称”超链接 357

创建客户交易记录表 359

设计客户交易记录表 359

统计与各客户间的实际交易金额 361

创建客户交易分析表 362

建立企业客户交易信息管理工作簿 362

使用函数获取交易分析结果 363

创建企业员工档案管理表 368

设计员工档案管理表的整体框架 368

设置单元格格式与数据有效性 372

输入员工基本档案信息 374

从身份证号码中自动提取出生日期 375

通过身份证号码自动判别员工的性别 377

利用公式自动计算员工工龄与年龄 378

创建员工档案信息查询系统 380

创建员工档案信息查询系统框架 380

设置员工查询编号选择列表 381

建立员工信息自动提取公式 383

测试员工档案信息查询系统 384

使用分类汇总分析员工学历层次关系 385

统计各学历层次的员工人数 385

统计各学历层次员工的平均年龄 387

创建企业员工值班安排表 390

建立员工值班安排表框架 390

美化员工值班安排表 390

建立企业员工值班安排表求解模型 395

利用“规划求解”求出7位员工具体值班时间 397

加载”规划求解” 397

利用“规划求解*求出员工值班日期系数 398

利用公式得到员工值班日期 402

创建员工考勤记录表 406

建立员工考勤记录表框架 406

建立请假天数与应扣罚款统计表 408

自动获取当前月份、当月日期和日期对应的星期数 410

利用公式自动获取当前月份 410

利用公式自动获取当前月份所对应的日期 410

利用公式自动获取当前日期对应的星期数 411

设置请假类别的选择列表 412

统计各请假类别的天数和应扣罚款 414

统计各请假类别的天数 414

计算各请假类别天数对应的应扣罚款 417

统计每位员工本月请假、迟到总扣款金额 420

创建工资统计表需要引用的基本工作表 424

创建基本工资、职位工资登记表 424

统计本月考勤数据 426

奖金、业绩提成统计表 431

创建工资统计表 433

建立工资统计表格 434

计算工资表中应发金额 435

计算工资表中应扣金额 437

生成工资表 439

按部门汇总工资数据 440

工资表查询 442

创建工资单 445

在工资统计表中定义名称 445

设置公式建立工资单 445

快速建立其他职员工资单 448

创建工资管理系统首页 448

创建工资管理系统首页工作表 449

设置首页格式并添加按钮 450

设置按钮与工作表的链接 452

创建销售统计表 456

建立销售统计表框架 456

完成产品销售数据输入与计算 456

快速完成单元格初始化设置 457

冻结窗格——行标题 460

销售数据分析 461

利用排序功能来分析销售数据 461

利用筛选功能来分析销售数据 463

利用“分类汇总*功能来分析销售数据 467

利用“条件格式“来分析销售数据 469

建立数据透视表分析销售数据 472

按产品类别统计其销售数量和销售金额 472

按销售员统计平均销售数量和销售金额 474