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第1部分 常见任务和功能 3

第1章 初识Office 2007 3

1.1 Office 2007新特性 4

1.1.1 新版Office界面先睹为快 4

1.1.2 文件格式及其他兼容性问题 5

1.1.3 Windows和Office如何一起工作 5

1.2 Office 2007应用程序综述 6

1.2.1 Outlook 2007 7

1.2.2 Word 2007 8

1.2.3 Excel 2007 9

1.2.4 PowerPoint 2007 9

1.2.5 Access 2007 10

1.2.6 Publisher 2007 10

1.2.7 OneNote 2007 11

1.2.8 Office其他应用程序 11

1.3 安装、激活和验证 12

1.3.1 激活和验证 12

1.3.2 获取补丁包和其他升级程序 13

1.4 在线帮助和其他支持 13

1.5 问题诊断 14

第2章 使用和自定义Office 2007界面 15

2.1 新版Office界面 16

2.1.1 拥有新版用户界面的应用程序 16

2.1.2 新版用户界面下的专用术语 17

2.2 用户界面自定义 19

2.2.1 向快速访问工具栏添加常用命令 19

2.2.2 在Outlook和Publisher自定义工具栏和菜单 20

2.3 利用键盘快捷键获取快速结果 22

2.4 Office及单个应用的设置选项 24

2.4.1 配置Office共享特性 24

2.4.2 设置“信息检索”面板 27

2.4.3 配置单个应用程序 28

2.5 疑难解答 30

2.6 Office大师的秘诀：创建最终的Office工作环境 31

第3章 管理Office文件和格式 33

3.1 Office 2007中的新文件格式 34

3.2 理解并选择文件格式 34

3.2.1 Office 2007文档格式一览 35

3.2.2 以备选格式保存文件 36

3.2.3 以PDF和XPS文件形式打印文档 36

3.2.4 旧版本Office使用Office文件 36

3.2.5 在Office程序间转换和引入文件 37

3.2.6 使用Office程序创建和编辑网页 38

3.3 设置Office文件的存储位置 38

3.4 远程管理文件和文件夹 40

3.4.1 在Web或内部网存储文件 40

3.4.2 文档保存到共享服务器 41

3.5 新建文件 41

3.6 使用和自定义普通对话框 42

3.7 存储文档细节 44

3.8 查找Office文件 45

3.9 多文件处理 45

3.10 设置自动备份和恢复选项 46

3.11 疑难解答 47

3.12 Office大师的秘诀：文件夹选项让生活更轻松 47

第4章 创建、编辑和格式化文档 49

4.1 使用Office 2007文档 50

4.2 输入文本 50

4.2.1 插入符号和特殊字母 50

4.2.2 输入重音和国际字符 51

4.2.3 通过语音识别输入文本 52

4.2.4 输入另一种语言 52

4.3 选择文本 53

4.4 查找和替换文本 54

4.5 扫描文档转换为文本 56

4.6 使用自动更正加速文本输入 57

4.6.1 自动更正如何起作用 57

4.6.2 设置自动更正选项 58

4.6.3 定制“自动更正”列表 59

4.6.4 “自动更正”的允许和禁忌 61

4.7 使用Office剪贴板 61

4.7.1 管理Office“剪贴板”面板 61

4.7.2 将剪贴板数据转换为其他格式 62

4.7.3 拖放数据 62

4.8 使用和管理字体 63

4.8.1 通用格式化选项 63

4.8.2 改变字符属性 64

4.8.3 使用“项目符号”和“编号”来建立列表 65

4.9 使用超链接 65

4.10 撤消和重复改变 66

4.11 疑难解答 67

4.12 Office大师的秘诀：在Windows Vista中使用语音识别技术 67

第5章 创建、编辑、使用图片和表格 69

5.1 Office中图形的改进 70

5.2 使用Office绘图工具 70

5.2.1 使用图层 70

5.2.2 使用画布 71

5.2.3 使用形状 72

5.2.4 复杂图形 73

5.2.5 改变背景和线型 75

5.2.6 加入阴影、旋转和三维效果 76

5.2.7 图片中加入文本 76

5.2.8 对齐和组合图形对象 77

5.2.9 环绕、层叠和堆叠选项 78

5.3 创建和使用SmartArt图 79

5.3.1 选择SmartArt布局 79

5.3.2 输入和编辑文本 80

5.3.3 加入图形和图片 80

5.3.4 改变布局 81

5.3.5 改变颜色和样式 81

5.3.6 对齐和格式化文本 82

5.4 创建和编辑图表 82

5.5 查看、编辑和管理图片 83

5.5.1 在Office文档中加入图片 83

5.5.2 压缩和裁剪图片 84

5.5.3 编辑图片文件 85

5.5.4 使用扫描图像 86

5.6 使用剪贴画 86

5.7 向图片中插入文本 88

5.7.1 使用文本框插入引用 88

5.7.2 使用艺术字创建标志 88

5.8 疑难解答 89

5.9 office大师的秘诀：当在需要将演示文稿保存在电子邮件、因特网或博客中的情况下请压缩图片尺寸 89

第6章 共享和审阅Office文件 91

6.1 Office 2007的共享和审阅特性 92

6.2 保持共享文档安全性 92

6.2.1 用密码保护Office文档 92

6.2.2 自动创建备份 93

6.2.3 Office如何锁定文档以解决共享冲突 94

6.2.4 以只读模式打开文档 94

6.2.5 标记为最终文档 95

6.2.6 用Windows权限控制文件存取 95

6.2.7 在Office文档中保护私有数据 95

6.2.8 用IRM保护文档 96

6.2.9 用数字签名保护文档 96

6.2.10 向文档中加入签名行 97

6.3 日程、审阅和修订文档 98

6.3.1 以电子邮件形式发送Office文档 98

6.3.2 以电子邮件附件的形式发送文件 99

6.3.3 加入批注和跟踪修订 99

6.3.4 向文档加批注 99

6.3.5 只允许编辑批注 100

6.3.6 跟踪修订 101

6.3.7 比较、审阅和合并修订 101

6.4 打印Office文档 101

6.5 在网站上发布Office文档 101

6.6 在文档中结合两种或更多数据类型 102

6.7 Office网络共享文件概述 104

6.8 疑难解答 104

6.9 office大师的秘诀：设置和使用Information Rights Management 105

第7章 Office安全和隐私 107

7.1 什么是Office信任中心 108

7.2 使用Office信任中心 108

7.2.1 定义受信任的发布者 108

7.2.2 定义受信任位置 109

7.2.3 控制加载项和ActiveX设置 110

7.2.4 控制宏和VBA工程 112

7.2.5 设置“消息栏”和“个人信息选项” 113

7.3 安装和管理加载项 114

7.4 备份和恢复选项 114

7.5 保护个人信息 115

7.5.1 发送个人信息存在的风险 115

7.5.2 检查Office文档 115

7.5.3 清除文档中的个人信息 116

7.6 疑难解答 116

7.7 Office大师的秘诀：备份和恢复基础知识 117

第2部分 使用Outlook 121

第8章 Outlook概述 121

8.1 Outlook 2007的新特性 122

8.2 使用和自定义Outlook界面 123

8.2.1 自定义导航窗格 123

8.2.2 自定义待办事项栏 125

8.2.3 自定义阅读窗格 125

8.3 管理Outlook数据文件 126

8.3.1 Outlook如何存储数据 126

8.3.2 管理个人文件夹文件 127

8.3.3 选择数据文件类型 127

8.3.4 邮箱清除和存档个人信息 128

8.3.5 修复损坏的个人文件夹文件 130

8.4 创建、编辑和管理Outlook项目 131

8.4.1 移动、复制和删除项目 131

8.4.2 自动输入日期和时间 132

8.4.3 指定项目类别 133

8.4.4 为项目加入后续标志 134

8.5 查找Outlook项目 136

8.6 使用自定义视图显示信息 139

8.6.1 使用视图显示、分类和过滤项目 140

8.6.2 在视图中排列项目 140

8.6.3 自定义现有视图 141

8.6.4 创建自定义视图排列、过滤和组合项目 145

8.6.5 管理自定义视图 146

8.7 导入、导出和同步Outlook项目 147

8.7.1 从外部程序输入数据 147

8.7.2 导出Outlook数据 148

8.8 疑难解答 149

8.9 Office大师的秘诀：与手持PC或智能手机同步Outlook项目 150

第9章 读、写和组织电子邮件 151

9.1 设置电子邮件账户 152

9.1.1 配置标准Internet电子邮件账户 153

9.1.2 连接Exchange Server 155

9.1.3 使用Hotmail、MSN和其他HTTP账户 156

9.1.4 管理多个电子邮件账户 157

9.1.5 设置可选属性 157

9.2 设置SMTP服务器发送电子邮件 158

9.3 发送和接收电子邮件 158

9.3.1 设置发送／接收组 159

9.3.2 选择下载哪些信息 160

9.3.3 检查新邮件 160

9.3.4 设置通知 160

9.3.5 在阅读窗格中快速阅读新邮件 161

9.4 使用Outlook通讯簿 162

9.4.1 设置通讯簿选项 163

9.4.2 输入电子邮件地址 164

9.4.3 使用通讯组列表 165

9.5 生成新的电子邮件 166

9.5.1 选择邮件格式 167

9.5.2 使用指定账户发送邮件 168

9.5.3 管理邮件签名 168

9.5.4 高级邮件格式 169

9.5.5 设置自定义邮件选项 169

9.5.6 设置回复和转发选项 170

9.6 组织电子邮件 171

9.6.1 创建和使用搜索文件夹 171

9.6.2 使用电子邮件规则排序和处理邮件 172

9.6.3 建立新规则 173

9.6.4 管理电子邮件规则和通知 176

9.7 疑难解答 176

9.8 Office大师的秘诀：对AOL账户使用Outlook 178

第10章 使用“联系人”文件夹 179

10.1 浏览和组织“联系人”文件夹 180

10.2 联系人信息的输入与编辑 181

10.2.1 姓名的输入与编辑 182

10.2.2 地址的输入与编辑 183

10.2.3 工作和公司详细信息的输入 183

10.2.4 电话、传真及其他号码的管理 183

10.2.5 网址和电子邮件地址的输入和编辑 184

10.2.6 联系人其他信息的输入 184

10.3 联系人条目的高级设置 185

10.3.1 更改联系人条目的组织方式 185

10.3.2 一次添加多个新联系人条目 185

10.3.3 共享联系人信息 186

10.3.4 合并两个联系人条目 186

10.4 与联系人通信 188

10.5 打印电话单和通讯簿 188

10.6 疑难解答 190

10.7 Office大师的秘诀：创建令人难忘的名片 191

第11章 使用日历和任务 193

11.1 个人日历的管理 194

11.1.1 天、星期与月视图之间的切换 194

11.1.2 自定义日历 195

11.1.3 时区管理 197

11.2 新约会或事件的创建 198

11.2.1 周期性约会的输入 200

11.2.2 重新设置约会或事件的日程安排 201

11.3 会议请求的管理 202

11.3.1 新会议邀请的创建 202

11.3.2 回复会议邀请 204

11.3.3 查看自己所安排会议的状态 205

11.3.4 重新安排或取消会议 205

11.4 个人任务列表的维护 205

11.4.1 任务的输入 206

11.4.2 周期性任务的输入 207

11.4.3 任务列表的分类和过滤 207

11.5 同他人共享自己的时间表 208

11.5.1 在交换服务器上共享日历 208

11.5.2 使用Office Online发布自己的日历 209

11.5.3 通过邮件发送日历 210

11.5.4 浏览共享日历和已发布的日历 211

11.5.5 小组日程的使用 211

11.6 疑难解答 212

11.7 Office大师的秘诀：以网页形式发布日历 213

第12章 Outlook的安全与隐私 215

12.1 电子邮件安全基础 216

12.2 拦截恶意软件 216

12.2.1 控制脚本执行 217

12.2.2 限制进入Outlook通讯簿 217

12.2.3 设置附件选项 218

12.3 阻止垃圾邮件和其他不想要的电子邮件 219

12.3.1 细致调整Outlook的垃圾邮件过滤器 220

12.3.2 制定规则阻止垃圾邮件 223

12.3.3 使用第三方阻止垃圾邮件工具 223

12.4 保护隐私 223

12.5 阻止HTML格式的电子邮件 225

12.6 疑难解答 227

12.7 Office大师的秘诀：追踪垃圾邮件的来源 227

第3部分 使用Word 231

第13章 创建更好的Word文档 231

13.1 Word 2007的新特性 232

13.2 选择合适的文档视图 233

13.2.1 内置视图的使用 233

13.2.2 缩略图和文档结构图的使用 237

13.2.3 “缩放”选项 238

13.2.4 拆分文档窗口 238

13.2.5 并排查看文档 239

13.3 快速浏览Word文档 239

13.3.1 使用键盘浏览文档 240

13.3.2 使用鼠标浏览文档 240

13.3.3 使用文档结构图浏览文档 241

13.3.4 使用选择浏览对象菜单来浏览文档 241

13.4 文档格式选项的使用 242

13.4.1 使用样式和主题编辑文档 243

13.4.2 字符格式设置 244

13.4.3 段落格式 245

13.4.4 显示文档格式 246

13.4.5 复制格式 246

13.4.6 消除文本格式 247

13.4.7 锁定文档格式 247

13.4.8 页／节设置选项 248

13.5 更改文字格式 249

13.6 更改段落格式 251

13.6.1 自定义段落对其方式 251

13.6.2 段落的缩进 252

13.6.3 调整段落和行的间距 252

13.6.4 分页符的控制 253

13.6.5 使用制表符布置文字 254

13.7 自动输入文本 255

13.7.1 Word 2007中“自动图文集”和“自动更正”的使用 255

13.7.2 创建带有文档部件的文档 256

13.8 项目符号列表、编号列表和多级列表的使用 256

13.9 查找、替换文本和格式 257

13.10 拼写和语法 260

13.11 打印Word文档 262

13.11.1 打印预览 262

13.11.2 选择打印 263

13.11.3 高级打印技巧 263

13.12 自定义Word面板 264

13.13 疑难解答 267

13.14 Office大师的秘诀：使用Word作为博客编辑器 267

第14章 使用主题、样式和模板 269

14.1 综合应用主题、样式和模板 270

14.2 使用主题设置格式和输入文档 270

14.3 使用样式设置文档格式 272

14.3.1 段落和字符样式 272

14.3.2 列表和表格样式 273

14.3.3 手动应用样式 274

14.3.4 把格式保存为指定样式 275

14.3.5 管理样式 277

14.4 创建、使用和管理模板 280

14.4.1 自定义Normal文档模板 280

14.4.2 使用Word的内置模板 281

14.4.3 从头开始建立模板 282

14.4.4 复制模板和模板间设置 282

14.5 疑难解答 283

14.6 Office大师的秘诀：使用构建基块管理器 284

第15章 高级文档格式 287

15.1 使用模板组织信息 288

15.1.1 给文档添加表格 289

15.1.2 输入和编辑数据 290

15.1.3 格式化、对齐和旋转文本 291

15.1.4 改变表格的布局 295

15.1.5 文字和数据转换为表格 296

15.1.6 用表格存储数据 298

15.1.7 在页面上定位表格 299

15.1.8 格式化表格 299

15.2 添加和组织图片、图形 301

15.3 使用页眉和页脚 305

15.3.1 使用页眉和页脚的允许和禁忌 305

15.3.2 设置页眉和页脚选项 306

15.3.3 页码 307

15.3.4 添加日期和文档细节 307

15.4 添加线、边框、阴影和背景 307

15.4.1 创建线的快速方法 308

15.4.2 边框 308

15.4.3 字符、段落以及页面的底纹 309

15.5 按节设置文档格式 310

15.5.1 插入和删除分节符 310

15.5.2 在节间复制格式 311

15.6 用分栏设置文档格式 311

15.7 疑难解答 312

15.8 Office大师的秘诀：以PDF或XPS格式保存文件 313

第16章 个人文档工具和高级文档共享 315

16.1 控制长文档 316

16.1.1 一个文件还是多个 316

16.1.2 使用书签 317

16.1.3 插入交叉引用 317

16.1.4 创建索引 318

16.1.5 创建目录 320

16.2 学术和专业文档的工具 321

16.2.1 脚注和尾注 321

16.2.2 引文与书目 321

16.2.3 法律文档的专门工具 322

16.2.4 自动摘要文档 322

16.3 文档属性 323

16.4 共享文档 324

16.4.1 跟踪修订 324

16.4.2 给文档添加批注 326

16.4.3 限制共享文档的更改 327

16.5 疑难解答 327

16.6 Office大师的秘诀：准备文档分发 327

第17章 信件、信封和数据驱动文档 329

17.1 创建并编辑信函 330

17.1.1 使用信件模板 330

17.1.2 自定义信件模板 330

17.2 创建信封和标签 331

17.2.1 创建并打印信封 331

17.2.2 创建并打印标签 332

17.3 使用邮件合并自定义信函和信封 333

17.3.1 使用邮件合并向导 334

17.3.2 创建套用信函 335

17.3.3 连接至数据源 335

17.3.4 在文档中放置数据域 336

17.3.5 预览邮件合并结果 337

17.3.6 高级邮件合并技术 338

17.3.7 合并标签 340

17.4 使用域向文档中加入智能 342

17.4.1 显示和隐藏域代码 343

17.4.2 域代码语法 343

17.4.3 向文档中插入域 343

17.4.4 格式设置域值 344

17.4.5 普通的＼＊格式变换 345

17.5 疑难解答 346

17.6 Office大师的秘诀：利用域创建“填空式”表单 347

第4部分 使用Excel 351

第18章 创建优质工作簿 351

18.1 Excel 2007新增功能 352

18.2 使用工作簿和工作表 352

18.2.1 使用多张工作表 352

18.2.2 工作表的移动、复制、插入和删除 353

18.2.3 重命名和标识工作表 354

18.2.4 使用区域输入和选择数据 355

18.2.5 选定区域 355

18.2.6 区域内单元格之间的跳转 355

18.2.7 在多个单元格内输入相同数据 356

18.2.8 工作簿中的定位 356

18.2.9 使用单元格引用和区域命名在工作簿中定位 357

18.2.10 使用“定位”对话框选择数据区域 357

18.3 使用“自动完成”选项控制数据输入 359

18.4 自动填充数据序列 360

18.4.1 使用“自动填充” 361

18.4.2 根据所需创建自定义的自动填充序列 362

18.5 数据的查找、替换和转换 363

18.5.1 查找和替换单元格内容或区域内容 363

18.5.2 拖放式转换数据 363

18.5.3 利用粘贴转换数据 364

18.6 定制工作表窗口 366

18.6.1 隐藏行或列 366

18.6.2 使用缩放控制 366

18.6.3 锁定行和列标签 367

18.6.4 拆分工作表窗口 368

18.7 使用链接自动更新或合并工作表数据 368

18.8 限定和确认单元格或区域中输入的数据 369

18.8.1 限定数据有效性条件 369

18.8.2 显示有用的输入信息 370

18.8.3 出错警告 370

18.8.4 删除、移动或复制数据有效性条件 371

18.8.5 圈释错误数据 372

18.9 打印工作表 372

18.9.1 设置打印区域 373

18.9.2 插入分页符 373

18.9.3 打印的附加条目 374

18.9.4 添加页眉和页脚 375

18.9.5 使用相同标题打印多页 375

18.9.6 设置指定的页数打印工作表 376

18.10 向网络上发布工作表 376

18.11 定制Excel 378

18.11.1 改变新建工作簿和工作表的默认格式 380

18.11.2 Excel的启动转换 380

18.12 疑难解答 381

18.13 Office大师的秘诀：安装和管理Excel加载宏 382

第19章 高级工作表格式设置 383

19.1 在Excel工作表中输入数据 384

19.1.1 使用常规数字格式 384

19.1.2 自动控制数字格式 384

19.1.3 避免舍入误差 386

19.1.4 精确度 387

19.1.5 使用科学记数法 387

19.1.6 将数字作为文本输入 388

19.2 改变单元格或单元格区域格式 388

19.2.1 设置数字格式 388

19.2.2 设置日期和时间格式 391

19.2.3 Excel与“2000年问题” 392

19.2.4 创建自定义单元格格式 393

19.2.5 自定义数值格式 394

19.2.6 自定义日期和时间格式 395

19.2.7 向单元格中添加文本 396

19.2.8 为显示格式添加条件 396

19.3 对工作表进行设置与格式化以便于阅读 397

19.3.1 改变字体和字符属性 397

19.3.2 使用单元格样式 398

19.3.3 使用格式、样式和对齐方式 399

19.3.4 文本和数字的对齐、自动换行和旋转 399

19.3.5 使用边框、框线和颜色 401

19.3.6 合并单元格 402

19.3.7 改变行高和列宽 403

19.4 使用条件格式识别重要数值 404

19.4.1 项目选取规则 405

19.4.2 使用彩色数据条 406

19.4.3 使用色阶 406

19.4.4 使用图标集 406

19.5 使用格式刷复制格式 407

19.6 疑难解答 407

19.7 Office大师的秘诀：在一个工作簿中保存多种方案 408

第20章 使用公式和函数 411

20.1 输入和编辑公式 412

20.1.1 使用单元格引用 412

20.1.2 单元格的绝对引用和相对引用 412

20.1.3 在多张工作表中使用单元格的三维引用 413

20.1.4 使用测距仪定位公式部分 414

20.1.5 控制计算顺序和计算时间 414

20.1.6 隐藏“公式编辑栏”中的公式 415

20.1.7 使用公式数组 416

20.2 在公式中使用区域名称和标签 417

20.2.1 在公式中使用命名区域 417

20.2.2 区域名称管理 418

20.3 使用工作表函数处理数据 419

20.3.1 输入正确公式 419

20.3.2 在函数中嵌套函数 421

20.4 找到正确的函数 422

20.4.1 “自动求和”函数 422

20.4.2 财务计算 423

20.4.3 逻辑判断 423

20.4.4 文本操作函数 424

20.4.5 日期和时间函数 425

20.4.6 查找与引用函数 426

20.4.7 数学计算 428

20.4.8 统计分析操作 428

20.4.9 数据库函数 429

20.5 调试公式 429

20.5.1 如何自动更正公式 429

20.5.2 解决常见的错误信息 430

20.5.3 检查工作表中的错误 430

20.5.4 使用“监视窗口”监视公式及其结果 432

20.6 疑难解答 433

20.7 Office大师的秘诀：使用单变量求解查找结果 433

第21章 使用表格和数据透视表组织数据 435

21.1 将区域设置成表格 436

21.2 表格排序和筛选 438

21.2.1 简单排序 438

21.2.2 按照多列排序 439

21.2.3 按照日期和自定义序列排序 440

21.2.4 使用筛选查找数据集 440

21.2.5 使用比较条件创建自定义筛选 443

21.2.6 高级筛选条件 443

21.3 导入和导出数据 446

21.4 将工作表连接到外部数据库 448

21.4.1 使用查询向导 448

21.4.2 合并外部数据到工作表 450

21.5 创建并使用Web查询 451

21.6 使用数据透视表分析数据信息 452

21.7 什么情况下使用数据透视表 454

21.8 创建数据透视表 455

21.9 编辑和更新数据透视表 456

21.9.1 改变数据透视表的外观 457

21.9.2 添加和删除分类汇总 458

21.9.3 删除空白单元格和错误信息 459

21.9.4 改变或刷新数据透视表里的数据 459

21.10 疑难解答 459

21.11 Office大师的秘诀：在自定义页面从多个Web源合并数据 460

第22章 创建和编辑图表 461

22.1 经过修补的图表引擎 462

22.2 创建Excel图表 462

22.2.1 选择用来绘制图表的数据 463

22.2.2 选择图表类型 464

22.2.3 选择标准图表类型 464

22.2.4 使用组合图表 468

22.2.5 创建和保存自定义图表种类 469

22.2.6 创建默认图表 470

22.2.7 选择布局和样式 470

22.2.8 移动图表 472

22.3 为图表元素添加标签 472

22.3.1 添加或编辑图表标题 473

22.3.2 添加坐标轴标题 474

22.3.3 添加和编辑图例 474

22.3.4 显示数据标签 475

22.3.5 添加数据表 475

22.4 自定义坐标轴 476

22.4.1 以“千”或其他数值为单位显示纵坐标轴 476

22.4.2 沿横坐标轴显示时间序列 476

22.4.3 使用对数刻度显示坐标轴 477

22.4.4 在次要坐标轴上添加序列 478

22.4.5 以非零点作为坐标轴起始点 478

22.4.6 显示或隐藏网格线 479

22.4.7 添加趋势线、折线和误差线 479

22.5 定制图表外观 480

22.5.1 改变填充和轮廓的颜色 480

22.5.2 添加视觉效果 481

22.6 应用数据透视图 481

22.7 创建其他图表类型 482

22.8 疑难解答 483

22.9 Excel大师的秘诀：将左上角单元格留作空白 483

第5部分 使用PowerPoint 487

第23章 创建完美的演示文稿 487

23.1 Power Point 2007的新增内容 488

23.2 Power Point演示文稿概述 488

23.3 创建演示文稿 490

23.3.1 创建空白演示文稿 490

23.3.2 在PowerPoint中使用模板或主题 491

23.3.3 复制现有的演示文稿设计 492

23.3.4 从Word大纲中创建演示文稿 492

23.4 编辑演示文稿大纲 492

23.4.1 在大纲视图中编辑幻灯片 492

23.4.2 重新排列幻灯片的顺序 493

23.5 更改幻灯片版式 493

23.6 编辑幻灯片 494

23.6.1 添加和编辑文本 494

23.6.2 使用项目符号和编号列表 496

23.6.3 使用表格 497

23.6.4 添加图片、SmartArt和剪贴画 498

23.6.5 插入Excel图表或区域 499

23.7 查看演示文稿 500

23.7.1 使用“幻灯片浏览”视图重新排列演示文稿 501

23.7.2 在“幻灯片放映”视图预览演示文稿 502

23.7.3 添加备注 502

23.7.4 在Web浏览器里查看演示文稿 503

23.8 管理幻灯片放映 503

23.9 在演示文稿中定位 505

23.9.1 鼠标和键盘快捷键 506

23.9.2 使用超链接 506

23.9.3 带有“动作设置”的高级导航 506

23.9.4 用动作按钮快速定位 507

23.10 疑难解答 508

23.11 Office大师的秘诀：Power Point文件类型 508

第24章 高级演示文稿格式 511

24.1 用母版幻灯片组织格式 512

24.1.1 使用幻灯片母版 512

24.1.2 使用版式母版 514

24.1.3 改变每张幻灯片的背景 514

24.1.4 操作页眉和页脚 515

24.1.5 从单张幻灯片里移走幻灯片母版元素 516

24.1.6 创建演讲者批注及用户讲义 516

24.2 应用和修改主题 518

24.2.1 为演示文稿选择最佳主题 518

24.2.2 修改主题颜色 519

24.2.3 选择新的主题颜色 520

24.2.4 改变所选幻灯片的颜色 521

24.2.5 使用主题字体 521

24.2.6 使用主题效果 522

24.2.7 挑选最佳背景色 522

24.2.8 保存自定义设计 524

24.3 改变段落和文本格式 524

24.3.1 使用段落格式 525

24.3.2 使用字体 525

24.3.3 在整篇演示文稿里替换字体 525

24.4 疑难解答 526

24.5 Office大师的秘诀：创建最高质量的备注和讲义 526

第25章 添加图形、多媒体和特殊效果 527

25.1 使用切换控制速度 528

25.1.1 为一张幻灯片应用切换 528

25.1.2 为一组幻灯片应用切换效果 529

25.1.3 控制幻灯片切换的速度 529

25.2 幻灯片的文字和对象动画 529

25.2.1 动画项目符号点 530

25.2.2 创建自定义动画 530

25.2.3 绘图层动画 533

25.2.4 隐藏和显示幻灯片内容 534

25.2.5 图表组件动画 535

25.3 给演示文稿添加音乐、声音和视频 536

25.3.1 添加音乐、声音和视频剪辑 536

25.3.2 控制视频或音频剪辑 537

25.4 组合切换效果 539

25.5 疑难解答 539

25.6 Office大师的秘诀：图表动画用以突出显示数据 540

第26章 安排和放映演示文稿 541

26.1 计划演示文稿 542

26.1.1 准备工作的重要性 542

26.1.2 用“演讲者备注”将演讲组织起来 542

26.1.3 使用PowerPoint的计时器排练演示文稿 543

26.2 运行幻灯片放映 544

26.3 为Web页面创建演示文稿 544

26.4 设置幻灯片放映 546

26.4.1 为硬件调试演示文稿 546

26.4.2 使用两台监视器 546

26.5 使用隐藏幻灯片预测问题 547

26.6 为在其他电脑上使用而打包演示文稿 548

26.6.1 在CD上保存演示文稿 548

26.6.2 使用PowerPoint查看器 549

26.7 打印演示文稿 549

26.7.1 选择要打印的元素 549

26.7.2 为黑白打印机准备彩色演示文稿 550

26.7.3 演示文稿转换为35mm幻灯片 551

26.8 疑难解答 551

26.9 Office大师的秘诀：用隐藏幻灯片记录预测的问题 551

第6部分 其他应用 555

第27章 Publisher概述 555

27.1 Publisher 2007中的新增内容 556

27.2 Publisher所具有的功能 556

27.3 创建和自定义新的出版物 557

27.3.1 开始使用Publisher模板 557

27.3.2 从头开始创建出版物 559

27.3.3 创建自定义模板 560

27.3.4 创建简单的网页和网站 561

27.3.5 共同使用Publisher和Word 564

27.4 管理出版物布局 564

27.4.1 显示出版物的比例和移动出版物 564

27.4.2 对象的组合、选择和移动 565

27.4.3 使用其他视图选项 566

27.5 使用文本 567

27.5.1 对文本布局 568

27.5.2 短行与孤行 570

27.5.3 字距调整和跟踪 570

27.5.4 首字下沉 570

27.6 插入图像 571

27.7 使用表格作为页面布局工具 572

27.7.1 创建表格 572

27.7.2 导入表格 573

27.8 自定义Publisher选项 574

27.8.1 自定义业务信息 574

27.8.2 创建自定义配色方案 575

27.9 使用“设计方案库” 576

27.10 使用“内容库” 576

27.11 使用母版页 577

27.12 打印出版物 579

27.12.1 使用“检查设计方案”修复出版物 579

27.12.2 打印出版物 580

27.13 疑难解答 581

27.14 Office大师的秘诀：良好设计的原则 581

27.14.1 从设计培训学校学到的法宝 581

27.14.2 设计有效的网站 582

第28章 Access基础 583

28.1 设计Access数据库 584

28.1.1 表 585

28.1.2 查询 585

28.1.3 窗体 585

28.1.4 报表 585

28.1.5 宏和模块 586

28.2 操作数据库对象 586

28.2.1 创建新对象 586

28.2.2 管理数据库对象 587

28.2.3 修改对象属性 587

28.2.4 在数据库对象中使用表达式 588

28.3 导出和导入数据 589

28.4 创建和自定义表 590

28.4.1 选择字段数据类型 591

28.4.2 设置主键 592

28.4.3 使用索引加快分类和查询 592

28.5 定义表间的关系 593

28.5.1 定义一对多的关系 594

28.5.2 操作一对多的关系 595

28.6 创建窗体和报表 595

28.6.1 操作控件 596

28.6.2 使窗体便于使用 599

28.6.3 使报表易于理解 600

28.6.4 在报表中分组和排序记录 600

28.7 使用查询从数据库中提取数据 601

28.7.1 选择正确的查询类型 602

28.7.2 插入、删除以及重新安排字段 607

28.7.3 定义可计算的列 607

28.7.4 定义条件 607

28.7.5 定义查询属性 608

28.8 创建和应用筛选 608

28.9 疑难解答 609

28.10 Office大师的秘诀：限制数据项 610

28.10.1 定义有效性规则 610

28.10.2 使用输入掩码定义输入格式 612

28.10.3 设定默认值 612

28.10.4 必填字段 612

第29章 使用OneNote 613

29.1 OneNote 2007的新增功能 614

29.2 使用笔记本 614

29.2.1 创建新的笔记本 615

29.2.2 使用分区组织信息 616

29.2.3 设置笔记本和分区的颜色编码 618

29.2.4 共享笔记本 618

29.3 使用页面 619

29.3.1 添加新页 619

29.3.2 创建和使用页面模板 620

29.3.3 管理页 621

29.3.4 输入文本 623

29.3.5 插入图形 624

29.3.6 操作页面上的数据 625

29.3.7 创建笔记本、分区、页面和笔记之间的链接 626

29.4 在OneNote中查找信息 626

29.5 向笔记本中添加音频和视频 627

29.6 学会使用任务和待办事项列表 628

29.6.1 使用笔记标记建立待办事项列表 629

29.6.2 在OneNote和Outlook任务之间建立链接 630

29.7 疑难解答 631

29.8 Office大师的秘诀：将信息发送至OneNote 631

第30章 在企业网中使用Office 2007 633

30.1 SharePoint与Office协作 634

30.2 使用SharePoint列表进行有关数据的协作 634

30.2.1 将Excel导出到SharePoint列表 635

30.2.2 从SharePoint中导入Excel数据 636

30.2.3 更多与Excel相关的Share Point列表命令 636

30.2.4 将Access数据导出至Share Point列表 636

30.2.5 从SharePoint列表中导入Access数据 637

30.2.6 新建与SharePoint网站相链接的Access数据库 637

30.2.7 将数据库移动到Share Point 638

30.3 与SharePoint共享Outlook数据 638

30.3.1 在SharePoint网站上发布Outlook日历 638

30.3.2 与Outlook同步SharePoint日历 639

30.3.3 与Outlook同步SharePoint任务 639

30.4 与SharePoint协同使用文档 640

30.4.1 将文档发布到SharePoint文档库 640

30.4.2 从SharePoint文档库中打开文档 640

30.5 创建文档工作区 641

30.6 向SharePoint网站发布InfoPath表单 642

30.7 创建会议工作区 642

30.8 同时使用Outlook和Microsoft Exchange 644

30.8.1 发送共享邀请 644

30.8.2 使用共享文件夹权限 644

30.8.3 访问其他用户的共享文件夹 645

30.9 疑难解答 646

30.10 Office大师的秘诀：为Outlook文件夹分配代理 647

第7部分 附录 651

附录A 高级安装选项 651

A.1 开始之前 652

A.2 使用Office安装程序 652

A.3 Office自定义安装 654

A.4 保留旧版的同时安装Office 2007 655

A.5 修复已安装的Office 656

A.5.1 添加／删除Office功能 656

A.5.2 修复Office安装 657

A.5.3 卸载Office 2007 657

A.6 保存自定义安装选项配置 657

A.7 疑难解答 658

附录B 宏与附加项 659

B.1 Office 2007的新增功能 660

B.2 宏的工作方式 660

B.2.1 使用对象模型 661

B.2.2 Office应用程序如何保存宏 661

B.3 录制简单宏 662

B.3.1 宏录制器如何录制操作 663

B.3.2 录制宏 664

B.3.3 调试宏程序 664

B.4 查找录制宏的错误 665

B.4.1 单步运行和编辑录制的宏 665

B.4.2 录制宏的常见错误 666

B.4.3 测试和严密保护宏 667

B.5 运行宏 667

B.6 使用自动宏 668

B.6.1 在Word中使用自动宏 668

B.6.2 在Excel中使用自动宏 669

B.6.3 在PowerPoint中使用自动宏 670

B.7 数字签名创建的宏 670