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Uint 1 Business Letter Writing（商业书信写作及格式） 1

Business Letter Structure（商业书信的结构） 1

The Styles of Layout（书信格式） 4

Addressing Envelopes（信封地址） 6

Writing Principles of Business Letters（商业书信的写作原则） 7

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 10

练习库 24

Uint 2 Establishing Business Relations（建立业务关系） 27

背景简介 27

本章写作要求 27

本章写作结构搭配 28

经典信件分析及相关链接 28

1．Self-introduction by an exporter（出口商自我介绍） 28

经典词组——市场 30

经典词组——贸易 31

2．Request for Establishing Business Relations（请求建立业务关系） 36

3．Self-introduction by an Importer（进口商自我介绍） 41

经典词组——商品 41

4．Credit Status（资信调查） 44

经典词组——信用 46

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 47

练习库 55

Uint 3 Enquiries and Replies（询盘和答复） 59

背景简介 59

本章写作要求 59

本章写作结构搭配 60

经典信件分析及相关链接 60

1．A General Enquiry（一般询盘） 60

2．A Specific Enquiry（进口商具体询盘） 62

经典词组——样品 64

经典词组——价格 66

3、A Specific Enquiry（零售连锁商询盘） 68

4．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（1）） 70

经典词组——数量 72

5．Make a Firm Offer and Send Samples（要求报实盘并寄样（2）） 73

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 76

练习库 82

Uint 4 Quotations,Offers and Replies（报盘和回复） 86

背景简介 86

本章写作要求 86

本章写作结构搭配 87

经典信件分析及相关链接 88

1．An Firm Offer by the Seller（卖方报盘） 88

经典词组——订单 89

2．Declining a Counter-offer（拒绝还盘） 91

3．A Counter-offer（还盘） 93

4．介绍可供产品及优惠价 96

5．Acceptance of a Counter-offer（接受还盘） 99

经典词组——质量 101

6．Offering Substitute（替代品报盘） 103

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 104

练习库 118

Uint 5 Close to a Transaction（达成交易） 121

背景简介 121

本章写作要求 121

本章写作结构搭配 122

经典信件分析及相关链接 122

1．Accept an Order（接受订单） 122

2．Book an Order with the Seller（向卖方订货） 125

3．Confirming an Order（确认订单） 128

4．寄送合同会签 131

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 135

练习库 139

Uint 6 Payment（付款方式） 144

背景简介 144

本章写作要求 145

本章写作结构搭配 145

经典信件分析及相关链接 146

1．Request Easier Payment（要求宽限付款） 146

经典词组——付款 148

2．Asking for Payment by T/T（要求电汇） 149

3．Urging Establishment of L/C（催促尽早开立信用证） 152

4．Asking for L/C Amendment（要求修改信用证） 154

5．Amending L/C as Allowing Transshipment and Partial Shipment（修改信用证为可转船／分批） 156

6．Extension of the L/C（信用证延期） 158

附：跟单信用证常见条款及短语 160

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 163

练习库 170

Uint 7 Packing and Shipping（包装和装运） 174

背景简介 174

本章写作要求 175

本章写作结构搭配 175

经典信件分析及相关链接 176

1．Packing Requirement（包装要求） 176

经典词组——货物包装 177

经典词组——包装物 178

2．Shipping Instructions（装运须知） 181

3．因不可抗力要求展延L/C并分批装运 186

4．Shipping Requirements（装运要求） 187

附：Packing List and Weight List（装箱单与重量单） 190

Bill of Lading（提单） 191

经典词组——货运和包装类 191

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 196

练习库 201

Uint 8 Insurance（保险） 204

背景简介 204

本章写作要求 204

本章写作结构搭配 204

经典信件分析及相关链接 205

1．Insurance Coverage（介绍保险事宜） 205

2．Covering Insurance for the Buyer（为买方保险） 208

3．增加保险 210

4．保险赔付 211

经典词组——保险 212

附：Ocean Marine Cargo Clauses（海洋运输货物保险条款） 216

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 221

练习库 224

Uint 9 Complaints,Claims and Settlement（抱怨、索赔和理赔） 226

背景简介 226

本章写作要求 227

本章写作结构搭配 227

经典信件分析及相关链接 228

1．Complaint about the Wrong Commodities（抱怨货物错发） 228

2．A Complaint for Inferior Quality（对货物质量提出异议） 231

3．Claim Accepted（接受索赔） 233

经典词组——争议 234

4．Claim Rejected（拒绝索赔） 235

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 238

练习库 246

Uint 10 Agency（代理及其他合同协议） 251

背景简介 251

本章写作要求 251

本章写作结构搭配 251

经典信件分析及相关链接 252

1．Asking for Sole Agency（希望做代理） 252

2．Agency Agreement（有关代理协议） 254

妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型 261

练习库 264

附：其他合同协议（中英对照） 266

Compensation Trade Contract 266

补偿贸易合同 269

Trademark Licensing Agreement 272

国际商标许可合同 281

练习答案KEY TO EXERCISES 287

附录商业英语缩略语大全 297

参考文献 338