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第一章 Word 6.0概述及安装 1

1.1 Word 6.0特色功能简介 1

1.2 安装Word 6.0 5

1.2.1 安装方法 6

1.2.2 安装过程 7

1.3 启动Word 6.0 11

1.4 退出Word 6.0 12

第二章 Word 6.0屏幕和工具栏 13

2.1 Word 6.0的窗口屏蔽 13

2.2 Word 6.0工具栏简介 14

2.2.1 控制菜单和文档控制菜单 14

2.2.2 标题栏 14

2.2.3 最大化、最小化、还原按钮 15

2.2.4 格式栏 15

2.2.5 标尺 17

2.2.6 滚动条和选择条 18

2.2.7 状态栏 19

2.2.8 样式区、正文区 20

2.2.9 工具栏 21

2.2.10 符号栏 22

2.2.11 边框栏 23

2.2.12 绘图工具栏 23

2.2.13 数据库工具栏 24

2.2.14 微软的应用程序 24

2.2.15 表单 25

2.3 鼠标光标形状介绍 26

2.4 小结 27

第三章用 Word 6.0建一个简单文档 28

3.1 Word 6.0中的文字输入法 28

3.1.1 汉字拼音输入法 29

3.1.2 在Word 6.0中使用金山双拼的技巧 38

3.1.3 在Word 6.0中使用五笔字型的技巧 40

3.1.4 标点符号和特殊符号的输入 44

3.1.5 显示或隐藏段落符号 46

3.2 编修文本 48

3.2.1 设置键入方式 48

3.2.2 使用插入的技巧 48

3.2.3 用鼠标选定文本 49

3.2.4 用键盘选定文本 50

3.2.5 在表中选定文字或图形 51

3.2.6 使用滚动条滚动文本 51

3.2.7 移动插入点 52

3.2.8 复制文本到新位置 53

3.2.9 移动文本 54

3.2.10 删除文本 54

3.3 文本的简单排版 55

3.3.1 字符排版 55

3.3.2 段落的排版 57

3.4 保存文件 60

3.4.1 保存新文件 60

3.4.2 保存已有文件 61

3.4.3 保存所有打开的文件 61

3.5 打印文件 61

3.6 打开和关闭文件 62

3.6.1 打开文件 62

3.6.2 关闭文件 62

3.7 小结 63

第四章 文档的高级编排 64

4.1 字符格式编排 64

4.1.1 字符格式编排 65

4.1.2 改变字间距及默认设置 70

4.1.3 显示隐藏文字及符号 72

4.1.4 插入符号 74

4.1.5 插入嵌入图、表、文等对象 75

4.1.6 编辑嵌入对象 77

4.2 格式编排 78

4.2.1 修改段落 79

4.2.2 制表位 82

4.2.3 段落间距 84

4.2.4 格式编排 86

4.3 设置页面 89

4.3.1 页边距、纸张大小及方向 89

4.3.2 修改页边距 89

4.3.3 装订边距设置 91

4.3.4 左右页页边距设置 91

4.3.5 设置纸张大小 91

4.3.6 设置定制的纸张大小 92

4.3.7 修改页面方向 93

4.3.8 设置纸张来源 93

4.4 查找和替换 94

4.4.1 查找文本 95

4.4.2 替换文本 96

4.4.3 查阅制表符、段落标记及特殊字符 99

4.5 存储常用文字与图形 101

4.5.1 “自动图文集”命令 101

4.5.2 将图文保存为图文集词条 103

4.5.3 利用图文集词条插入图文 104

4.5.4 删除图文集词条 105

4.6 边框和底纹 105

4.6.1 边框和底纹 105

4.6.2 给段落、表加边框 106

4.6.3 加边框的技巧 107

4.6.4 使边框与页边界对齐 109

4.6.5 删除边框 110

4.6.6 给段落加底纹 110

4.7 编排页码 112

4.7.1 编排页码 112

4.7.2 只插入页码 112

4.7.3 改变页码格式 113

4.8 分页 115

4.8.1 自动插入分页符 115

4.8.2 人工插入分页符 116

4.8.3 所有行放在同一页上 116

4.8.4 段落放在同一页上 117

4.8.5 将特殊段落打印在页首 118

4.8.6 孤行的控制 118

4.8.7 删除硬分页符和查看分页符 118

第五章 样式与模板 120

5.1 用样式进行格式编排 120

5.1.1 创建样式 120

5.1.2 新建一个样式 122

5.1.3 创建一组样式 125

5.1.4 使用样式 126

5.1.5 运用快捷键使用样式 127

5.1.6 自动改变样式 130

5.1.7 打印样式表 130

5.1.8 改变样式的格式编排 131

5.1.9 为样式重命名 132

5.1.10 删除样式 133

5.1.11 在文档或模板间复制样式 133

5.1.12 “样式库”命令 135

5.2 文档模板 136

5.2.1 创建新模板 136

5.2.2 “模板”命令 138

5.2.3 “选用模板”对话框 140

5.2.4 “添加模板”对话框 141

5.2.5 根据一个模板建另一模板 142

5.2.6 根据已有的文档创建模板 142

5.2.7 编辑模板 144

5.2.8 修改共用模板 144

5.2.9 为文档指定选用模板 145

5.2.10 Word 6.0提供的模板 146

第六章 表和表格 147

6.1 表 147

6.1.1 创建表 147

6.1.2 使文本变成表 149

6.1.3 表格的公式及计算 151

6.1.4 插入列 154

6.1.5 插入行 155

6.1.6 设置行高 155

6.1.7 改变表的列间距 157

6.1.8 表中的行缩进 158

6.1.9 拆分表 159

6.1.10 移动行和列 160

6.1.11 修改单元格列宽 160

6.1.12 组合、拆分单元格 162

6.1.13 表格转换成文本 163

6.1.14 将文本转换成表格 164

6.1.15 删除行和列 165

6.1.16 用虚框显示表 166

6.1.17 在表中选定图文 166

6.1.18 操作表中的内容 167

6.2 表格 168

6.2.1 建立填充表格 169

6.2.2 表格自动套用格式 170

6.2.3 表格向导 171

6.2.4 建立表格中的“标题” 173

第七章 栏与节 175

7.1 栏 175

7.1.1 设置新闻样式栏 175

7.1.2 插入分栏符 180

7.1.3 在栏间添加竖线 181

7.1.4 建同等长度的栏 181

7.1.5 改变文档中的栏数 182

7.1.6 改变栏宽和栏间距 182

7.2 节 183

7.2.1 插入新的分节符 183

7.2.2 节的格式编排 184

7.2.3 为首页建立不同的格式 185

7.2.4 改变垂直对齐方式 186

7.2.5 清除节的格式编排 186

第八章 用Word 6.0打印 188

8.1 关于打印 188

8.2 打印命令 189

8.2.1 控制文档的打印方式 189

8.2.2 打印设置 191

8.2.3 “打印”选项卡 192

8.2.4 打印输出到文件 194

8.3 打印预览 195

8.3.1 如何使用打印预览 195

8.3.2 在打印预览中编辑文本 197

8.3.3 在打印预览中调整页边距 198

8.4 信封和标签的打印 200

8.4.1 信封和标签命令 200

8.4.2 信封选项 202

8.4.3 标签 203

8.4.4 标签选项对话框 205

8.4.5 自定义标签信息对话框 206

8.4.6 打印制作名片 207

8.4.7 邮件合并打印概述 207

第九章 Word 6.0的特色功能 209

9.1 使用大纲 209

9.1.1 生成和打印大纲 209

9.1.2 大纲编辑及编码 211

9.1.3 修改标题级别和正文 212

9.1.4 显示整个正文段及移动 214

9.1.5 建立窗口 215

9.2 添加项目符号和编号 215

9.2.1 项目符号和编号 215

9.2.2 “标题编号”命令 220

9.2.3 行编号 221

9.2.4 为大纲中的标题编号 222

9.3 制作目录 223

9.3.1 创建目录 223

9.3.2 交叉引用 226

9.4 页眉和页脚 227

9.4.1 建页眉／页脚 228

9.4.2 页眉／页脚的添加、删除 229

9.5 脚注、批注和修订 231

9.5.1 脚注 232

9.5.2 批注 238

9.5.3 修订 240

9.6 排序 243

9.6.1 按笔画、拼音、数字或日期排序 243

9.6.2 “排序”命令 244

9.6.3 排序的有关选项 245

9.6.4 对栏排序 246

9.6.5 对文档中的段落重新排序 247

9.7 首字下沉 247

9.8 自动更正 249

9.9 Word 6.0增强功能 251

第十章 如何应用文档 255

10.1 维护文档 255

10.1.1 “只读”文档 255

10.1.2 用口令保护文档 256

10.1.3 修改或删除口令 258

10.2 拷贝和删除文档 259

10.2.1 制作活动文档的备份 259

10.2.2 保存文档时做备份 259

10.2.3 打开备份文档 260

10.2.4 删除一个或多个文件 260

10.2.5 关闭文档 261

10.3 查找和管理文件 261

10.3.1 搜索文档 262

10.3.2 用高级准则搜索文档 263

10.3.3 用特殊字符搜索文档 265

10.3.4 建立文档的统计信息 266

10.3.5 如何控制输入摘要信息 267

10.3.6 插入摘要和统计信息 268

10.3.7 打印摘要信息 269

10.3.8 查找文件列表、排序及预览 270

10.3.9 选择和打开多个文件 272

10.3.10 同时打开几个文档 272

10.3.11 顺序打印多个文档 273

10.3.12 复制和移动文件 273

第十一章 Word 6.0优化设置及问题解答 274

11.1 优化Word 6.0 274

11.2 Word 6.0常见问题的解答 275

11.3 Winword6.ini选项的设置 287

11.3.1 在［Microsoft Word］一节中设置及说明 287

11.3.2 优先的检验设置 291

11.3.3 ［MSWord Text Converters］一节 292

11.3.4 ［Index］一节 293

11.3.5 ［〈Printer〉］一节 293

11.3.6 ［MSWord Editable Sections］一节 293

11.3.7 ［Help］一节 294

附录A Word 6.0操作快捷键 295

附录B Word 6.0与WPS的比较 304