办公自动化基础教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化基础知识 1

1.1 办公自动化概述 1

【案例1-1】了解办公自动化的概念和发展 1

【案例1-2】了解办公自动化的特点 2

【案例1-3】办公自动化的主要内容 2

1.2 办公自动化设备 3

【案例1-4】认识办公自动化设备 3

1.3 办公自动化软件 6

【案例1-5】认识办公自动化软件 6

【操作练习】调查办公自动化现状，写调查报告 10

第2章 Word 2007的使用 11

2.1 Word 2007的启动、退出和工作界面 11

【案例2-1】启动和退出Word 2007 11

【案例2-2】了解Word 2007的工作界面 12

【知识拓展】将以前版本的Word文档转换成Word 2007文档 16

【操作练习2-1】将常用工具添加到“快速访问工具栏” 17

2.2 文本的录入、编辑和格式设置 17

【案例2-3】会议通知 17

【案例2-4】招聘启示 20

【操作练习2-2】创建“介绍信” 33

【操作练习2-3】创建发布在校园网上的总结 33

2.3 表格的插入和编辑 34

【案例2-5】条款式合同 34

【案例2-6】制作豫州经贸学院学期工作历 37

【案例2-7】学生考勤表 40

【案例2-8】学生成绩统计表 44

【操作练习2-4】创建“个人简历表” 57

【操作练习2-5】创建“日程表” 57

2.4 插入图片、文本框、艺术字和图文混排 58

【案例2-9】专业杂志封面 58

【案例2-10】报纸（旅游专版）编排 62

【操作练习2-6】创建杂志插页 79

2.5 绘制图形和插入组织结构图 80

【案例2-11】禁烟标牌 80

【案例2-12】思佳教育集团组织机构图 83

【操作练习2-7】制作公章 91

【操作练习2-8】制作组织机构图 91

2.6 页眉页脚的设置和页面布局 92

【案例2-13】专业杂志的排版 92

【操作练习2-9】制作奖状 98

【操作练习2-10】制作生活小册子 99

2.7 使用模板快速创建各种具有特色的文档 100

【案例2-14】设计2007年挂历 100

【操作练习2-11】制作获奖证书 105

【操作练习2-12】制作试卷 105

第3章 Excel 2007的使用 107

3.1 认识Excel 2007的界面 107

【案例3-1】了解Excel 2007的工作界面 107

【操作练习3-1】Excel 2007的启动、退出及界面的最基本操作 110

3.2 Excel 2007的基本操作 110

【案例3-2】销售业绩统计表 110

【操作练习3-2】制作“客户基本情况表” 124

【操作练习3-3】制作“课程表” 124

3.3 工作表的操作和数据的统计计算 125

【案例3-3】建立职工工资表 125

【操作练习3-4】制作“学生模拟高考成绩统计表” 140

3.4 图表的制作 141

【案例3-4】销售利润分析图表 141

【操作练习3-5】制作学生模拟高考成绩统计图表 158

【知识拓展】使用Excel 2007模板 159

【操作练习3-6】从网上下载Excel模板 161

第4章 PowerPoint 2007的使用 163

4.1 PowerPoint 2007的界面及基本操作 163

【案例4-1】创建介绍公司概况的演示文稿 163

【操作练习4-1】创建介绍所在学校的演示文稿 176

4.2 插入图片、图形、图表、声音、影片等对象 177

【案例4-2】开封假日旅游公司的旅游宣传 177

【操作练习4-2】创建介绍所在城市的演示文稿 189

4.3 动画效果、幻灯片切换效果和放映方式的设置 190

【案例4-3】制作“脑筋急转弯”的演示文稿 190

【操作练习4-3】创建“看图学习英语单词”的演示文稿 199

【知识拓展】设计幻灯片母板、插入超链接和动作 200

【操作练习4-4】创建“爱护我们的地球”演示文稿 202

第5章 Internet的使用 204

5.1 将计算机接入Internet 204

【案例5-1】计算机与Internet连接 204

【操作练习5-1】设置局域网上网的各种参数 206

5.2 从网上搜索及保存信息 206

【案例5-2】利用“百度”搜索火车时刻表 206

【案例5-3】利用“Google”搜索美国哈佛大学的情况 207

【操作练习5-2】在网上搜索并保存相关资料 209

5.3 收发电子邮件 210

【案例5-4】申请免费电子邮箱并发送电子邮件 210

【操作练习5-3】申请电子邮箱并发送邮件 213

5.4 从Internet上下载文件 214

【案例5-5】从网上下载与奥运相关的资料 214

【操作练习5-4】下载有关“奥运”的素材 217

5.5 网上即时联络 217

【案例5-6】使用QQ网上聊天 217

【知识解析】使用QQ进行语音、视频聊天 222

【知识拓展】建立个人博客 224

【操作练习5-5】 将作业通过QQ传给老师 225

第6章 常用工具软件的使用 226

6.1 计算机病毒及杀毒软件的使用 226

【案例6-1】计算机被病毒感染及查杀病毒 226

【操作练习6-1】使用杀毒软件查杀病毒 229

6.2 压缩工具软件的使用 229

【案例6-2】压缩文件 229

【操作练习6-2】压缩并通过网络传送文件 231

6.3 图片浏览、编辑工具的使用 231

【案例6-3】使用ACDSee 9.0软件查看照片 231

【操作练习6-3】照片的处理和浏览 233

6.4 使用多媒体播放软件播放视频 234

【案例6-4】使用RealPlayer 10播放视频 234

【操作练习6-4】播放视频 235

第7章 常用现代办公设备的使用和维护 236

7.1 打印机的使用和维护 236

【案例7-1】使用打印机打印Word文档 236

【操作练习7-1】设置打印机参数及打印文稿 238

7.2 扫描仪的使用与维护 238

【案例7-2】使用扫描仪把老照片转换成数码照片 238

【操作练习7-2】扫描照片，制作电子影集 241

7.3 复印机的使用和维护 241

【案例7-3】使用复印机复印会议资料 241

【操作练习7-3】放大和缩小复印材料 242

7.4 传真机使用和维护 242

【案例7-4】使用传真机发送政府公文 242

【操作练习7-4】发送传真 244

7.5 数码相机的使用和维护 244

【案例7-5】使用数码相机收集现场资料 244

【操作练习7-5】拍摄数码照片 246

7.6 投影仪的使用和维护 246

【案例7-6】利用投影仪进行报告会的演讲 246

【操作练习7-6】学习操作投影仪的连接和使用 248