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第1章 Excel 2003基础应用 1

1.1 Excel 2003快速上手 3

1.1.1　打开Excel 2003 3

1.1.2　认识Excel 2003 4

1.1.3　关闭Excel 2003 7

1.2 Excel 2003改进功能 7

1.2.1　支持XML 8

1.2.2　列表功能 8

1.2.3　智能文档 9

1.2.4　文档工作区 9

1.2.5　并排比较工作簿 10

1.2.6　搜索库 10

1.3 熟悉Excel 2003的基本操作 10

1.3.1 窗口操作 11

1.3.2　菜单栏操作 11

1.3.3　工具栏操作 12

1.3.4　滚屏操作 13

1.3.5　改变视图方式 14

1.3.6　排列窗口 15

1.4　使用Excel 2003的帮助 16

1.4.1　使用“提出问题”下拉列表框 17

1.4.2　使用Office助手 17

1.4.3　使用“Excel帮助”任务窗格 18

学习总结 19

边学边练 19

第2章　工作簿的基本操作 21

2.1　Excel的相关术语 23

2.1.1　文件的概念 23

2.1.2　工作簿和工作表 24

2.1.3　单元格的概念 24

2.2　新建工作簿 25

2.2.1 新建空白工作簿 25

2.2.2　使用模板建立新工作簿 25

2.3　打开工作簿 25

2.3.1　打开工作簿的常用方法 26

2.3.2　打开最近使用过的工作簿 26

2.3.3　同时打开多个工作簿 26

2.4　保存工作簿 27

2.4.1　保存新建的工作簿 27

2.4.2　保存修改后的工作簿 28

2.4.3　另存工作簿 28

2.4.4　自动保存工作簿 28

2.5　关闭和隐藏工作簿 29

2.5.1　关闭工作簿 29

2.5.2　关闭未保存的工作簿 29

2.5.3　隐藏工作簿 30

2.6　工作簿的安全设置 30

2.6.1　加密工作簿 30

2.6.2　设置“只读”工作簿 31

2.7 共享工作簿 32

2.7.1　创建共享工作簿 32

2.7.2　取消共享工作簿 33

2.7.3　编辑共享工作簿 34

2.7.4　接受和拒绝修改工作簿 35

2.7.5　保护共享工作簿 36

2.7.6　合并工作簿 36

学习总结 36

边学边练 37

第3章　数据输入与编辑 39

3.1 单元格数据编辑 41

3.1.1　选择单元格 41

3.1.2　数据输入与规则 44

3.1.3　设置自动换行 47

3.1.4　自动填充数据 47

3.1.5　添加单元格批注 51

3.1.6　清除单元格数据 52

3.2 单元格操作 52

3.2.1　移动、复制单元格 52

3.2.2　选择性移动、复制单元格 55

3.2.3　插入单元格 57

3.2.4　插入行或列 57

3.2.5　删除单元格 58

3.3 工作表操作 58

3.3.1　切换工作表 58

3.3.2　选择工作表 58

3.3.3　移动、复制工作表 59

3.3.4　重命名、添加与删除工作表 59

3.3.5　更改工作表默认数量 61

3.3.6　拆分与冻结工作表 61

3.4 查找与替换 62

3.4.1 查找 62

3.4.2　替换 63

3.5 保护工作表 63

学习总结 63

边学边练 64

第4章　工作表的修饰 65

4.1 设置单元格格式 67

4.1.1　设置字体格式 67

4.1.2　设置单元格对齐方式 70

4.1.3　设置缩进 71

4.1.4　设置文字方向 71

4.1.5　单元格合并及居中 72

4.1.6　设置数字格式 73

4.1.7　设置单元格边框 73

4.1.8　设置单元格底纹 74

4.2 调整行高和列宽 75

4.2.1　使用鼠标调整行高和列宽 75

4.2.2　使用菜单命令调整行高和列宽 75

4.3 条件格式 76

4.3.1　使用条件格式 76

4.3.2　修改条件格式 77

4.3.3　删除条件格式 78

4.4　复制格式 78

4.5 使用样式 79

4.5.1 应用样式 79

4.5.2　创建样式 80

4.5.3　修改样式 80

4.5.4　合并样式 81

4.6 自动套用格式 82

4.6.1　套用Excel自带表格格式 82

4.6.2　撤销应用格式 82

4.7　使用Excel模板 82

4.7.1　使用系统自带模板 83

4.7.2　套用“自定义”模板 83

学习总结 84

边学边练 84

第5章　公式与函数 85

5.1 公式与函数概述 87

5.1.1 公式概念 87

5.1.2　函数概念 87

5.2　使用函数 89

5.2.1　输入函数 89

5.2.2 自动求和 91

5.2.3　求平均数 92

5.2.4　求最大值与最小值 93

5.3 使用公式 94

5.3.1　创建公式 94

5.3.2　命名公式 95

5.3.3　复制公式 95

5.3.4　隐藏公式 96

5.3.5　保护公式 97

5.4　引用单元格 98

5.4.1　按地址引用单元格 98

5.4.2　引用操作 98

5.4.3　相对引用 98

5.4.4　绝对引用 99

5.5 公式语法与运算符 99

5.5.1　算术运算符 100

5.5.2　比较运算符 100

5.5.3　文本运算符 101

5.5.4　引用运算符 101

5.6 公式审核 102

5.6.1　公式错误产生的原因 102

5.6.2　了解公式审核功能 102

5.6.3　使用监视窗口 103

5.6.4　检查错误公式 104

5.7 在公式中使用函数 105

5.7.1　直接插入函数 105

5.7.2　使用“函数列表” 106

学习总结 106

边学边练 107

第6章　处理图形对象 109

6.1　插入图形 111

6.1.1　插入剪贴画 111

6.1.2　插入图片 112

6.1.3　“图片”工具栏 113

6.2　绘制图形 113

6.2.1　绘制一般图形 114

6.2.2　绘制曲线和任意多边形 114

6.2.3　绘制自由曲线 116

6.3　编辑图形 116

6.3.1　改变图形对象大小 117

6.3.2　复制图形对象 118

6.3.3　旋转或翻转图形对象 119

6.3.4　对齐或分布图形对象 119

6.3.5　群组图形对象 120

6.4 修饰图形 121

6.4.1　插入艺术字 121

6.4.2　填充对象颜色 122

6.4.3　添加对象边框 124

6.4.4　添加对象阴影 125

6.4.5　设置三维效果 125

6.5 使用文本框 126

6.5.1　插入文本框 126

6.5.2　标注文本框 126

6.5.3　在图形中添加文字 127

6.5.4　改变文本框外框形状 128

6.5.5　设置文本框内部边距 128

6.6　使用图示 129

6.6.1 插入图示 129

6.6.2　添加文字 130

6.6.3　其他操作 131

6.7　使用OLE对象 131

6.7.1　OLE概念 131

6.7.2　嵌入对象 131

6.7.3　编辑嵌入对象 132

6.7.4　链接对象 132

6.7.5　设置链接属性 133

学习总结 135

边学边练 135

第7章　图表及其应用 137

7.1 创建数据图表 139

7.1.1　认识图表 139

7.1.2　创建数据图表 142

7.2　调整图表区 144

7.2.1 复制图表 144

7.2.2　删除图表 146

7.2.3　修改图表 146

7.2.4　向图表中添加新的数据 147

7.2.5　删除图表中的数据 148

7.3　修改图表项目 148

7.3.1　添加图表标题 148

7.3.2　设置坐标轴 149

7.3.3　添加网格线 149

7.3.4　设置图例位置 150

7.3.5　添加数据标志 150

7.3.6　添加源数据表 150

7.4　修改图表格式 151

7.4.1　设置图表区的格式 151

7.4.2　设置坐标轴 152

7.5　移动与缩放图表 153

7.5.1　移动图表 153

7.5.2　缩放图表 153

学习总结 153

边学边练 154

第8章　数据管理 155

8.1 认识数据库 157

8.2 数据记录单 158

8.2.1　添加新记录 158

8.2.2　使用数据记录单查找记录 159

8.3 数据排序 159

8.3.1　对单个字段排序 160

8.3.2　通过“排序”对话框排序 160

8.4 数据筛选 160

8.4.1 自动筛选 161

8.4.2　高级筛选 161

8.4.3　取消筛选 162

8.5 分类汇总 163

8.5.1　创建分类汇总 163

8.5.2　显示或隐藏分级显示中的明细数据 164

8.5.3　删除分类汇总 164

8.6 数据透视表与数据透视图 165

8.6.1　数据透视表 165

8.6.2　数据透视图 169

8.7　数据分析和处理 170

8.7.1　使用模拟运算表 170

8.7.2　进行单变量求解 174

8.8 使用外部数据库文件 175

8.8.1　数据库文件概述 175

8.8.2　导入数据库文件 176

8.8.3　使用“外部数据”工具栏 177

学习总结 177

边学边练 178

第9章　打印工作表 179

9.1 设置页面 181

9.1.1　设置页面 181

9.1.2　设置页边距 182

9.1.3　设置页眉／页脚 182

9.1.4　设置工作表 183

9.2 设置打印区域 183

9.3　整体缩放工作表 185

9.4　设置分页符 186

9.4.1　插入分页符 186

9.4.2　移动分页符 186

9.4.3　删除分页符 188

9.5　打印预览 188

9.6　打印 189

学习总结 190

边学边练 190

第10章　企业工资表设计 191

10.1 实例目标 193

10.2　实例解析 193

10.3　实例制作 194

10.3.1　创建表格 194

10.3.2　计算实发工资 196

10.3.3　查找员工信息 197

10.3.4　自动筛选数据 197

10.3.5　分类汇总 198

10.3.6　创建数据透视表 200

学习总结 201

边学边练 201

第11章　销售报表设计 203

11.1 实例目标 205

11.2 实例解析 206

11.3 实例制作 206

11.3.1　输入表格内容 206

11.3.2　设置表格格式 207

11.3.3　用图表显示销售情况 209

11.3.4　保护创建的表格 213

学习总结 215

边学边练 215

第12章　企业财务状况分析表 217

12.1　实例目标 219

12.2　实例解析 219

12.3 实例制作 220

12.3.1　输入表格数据 220

12.3.2　设置表格格式 221

12.3.3　创建复选框 223

12.3.4　对齐复选框 225

学习总结 226

边学边练 226