电脑高效办公应用技巧500招PDF电子书下载

第1章Windows操作活学巧用 1

桌面设置 1

第1招 添加桌面图标 1

第2招 隐藏桌面图标 2

第3招 删除桌面【回收站】图标 2

第4招 禁止在【开始】菜单显示【注销】、【搜索】或【运行】按钮 3

第5招 自定义通知区域显示图标 3

第6招 更改桌面图标大小 3

第7招 更改桌面系统图标样式 4

第8招 禁止系统自动清理桌面 5

第9招 在【开始】菜单中显示【收藏夹】 6

第10招 让系统时钟同步Internet时间 6

第11招 清除【开始】菜单中的常用程序 7

第12招 取消任务栏系统时钟显示 7

第13招 自定义【开始】菜单中的常用程序数目 8

第14招 将重要程序置于【开始】菜单顶部 9

第15招 在【开始】菜单中显示用户照片 9

第16招 使用传统风格【开始】菜单 10

第17招 更改屏幕分辨率 11

第18招 更改刷新频率 11

第19招 禁止更改分辨率和刷新频率 12

第20招 取消分组相似任务栏 13

第21招 任务栏上显示【音量】图标 13

第22招 关闭自定义工具栏 14

第23招 任务栏上显示【本地连接】图标 14

第24招 锁定Windows XP桌面设置 15

第25招 更改窗口、对话框字体大小以及外观、窗口和按钮样式 15

文件与文件夹管理 16

第26招 查看文件详细信息 16

第27招 全屏显示 16

第28招 合理使用【我的文档】 16

第29招 巧妙删除文件 18

第30招 全屏模式下自动隐藏目录树显示 18

第31招 隐藏缩略图显示模式下的文件名 18

第32招 彻底删除【我的文档】中自动生成的文件夹 18

第33招使用传统风格文件夹窗口 19

第34招 压缩文件或文件夹 20

第35招 批量命名文件 20

第36招 巧妙复制低质量影碟 21

第37招 批量转换BMP位图至JPG格式 22

第38招 更换文件或文件夹图标 22

第39招 按笔画顺序排列文件名 23

第40招 让指定文件夹“现身”任务栏 24

第41招 让指定文件夹“现身”对话框 25

第42招 给文件或文件夹加密 26

第43招 解除锁定Windows系统文件夹 26

第44招 禁止加密的文件或文件夹呈绿色 27

第45招 更改临时文件夹位置 27

第46招 恢复回收站内容至指定位置 28

第47招 关闭计算机自动清除打开的文档历史记录 28

系统管理与维护 29

第48招 修复Boot.ini文件 29

第49招 让系统每次启动都进行文件保护扫描 29

第50招 一键启动屏幕保护 30

第51招 让系统定时自动关机 31

第52招 关闭移动存储设备的自动播放功能 31

第53招 设置文件扫描任务计划 32

第54招 清理不使用的还原点 33

第55招 压缩NTFS分区 34

第56招 备份硬件配置文件 34

第57招 重新分配驱动器盘符 35

第58招 不格式化转换磁盘分区格式 35

第59招 关闭系统休眠功能 36

第60招 禁止某个用户更改用户密码 37

第61招 修改账户密码过期提示时间 37

第62招 停止使用用户账户 38

第63招 彻底删除系统中多余的输入法 38

第64招 快速锁定系统 39

第65招 快速关闭多个程序 39

第66招 禁止使用REG文件 40

第67招 禁止远程修改注册表 41

第68招 解除注册表锁定状态 41

第69招 快速切换应用程序窗口 42

第70招 不重新启动计算机而使更改注册表设置生效 42

第71招 巧用Windows XP的抓图功能 43

第72招 隐藏驱动器 43

第73招 让隐藏的驱动器依然可用 44

第74招 修改硬盘分区容量 45

系统维护与优化 47

第75招 加快开关机速度 47

第76招 优化系统启动时不需要的系统服务 49

第77招 减少启动时的加载项目 49

第78招 使用清晰字体Cleartype效果 49

第79招 提高菜单显示速度 50

第80招 关闭视觉效果 50

第81招 调整文件预读取功能 51

第82招 添加右键菜单发送功能 52

第83招 快速关闭失去响应的应用程序 53

第84招 增加系统虚拟内存 53

第85招 关闭系统还原功能 54

第86招 清理系统垃圾文件 54

第87招 禁用错误报告 55

第88招 快速查看文件具体位置 56

第89招 停用不必要的硬件设备 57

第90招 启用DMA传输模式 58

第91招 优化内存性能 58

第92招 恢复系统丢失的个人配置 59

第93招 关闭信使服务 59

第94招 删除系统多余的共享dll文件 60

第95招 关闭计算机时自动结束任务 60

第96招 解除上网带宽限制 61

第97招 优化网上邻居 61

第98招 手动指定进程次序 62

第99招 设置日志文件属性 62

第100招 修改计算机和工作组名称 63

第2章 Word 2007应用技巧 64

文章输入与编辑 64

第101招快速插入固定内容 64

第102招 给数字标识循环节 66

第103招 为多组单词添加下划线 67

第104招 轻松去掉超链接 68

第105招 自动添加拼音 69

第106招 修改格式相近的文本 69

第107招 隐藏填空题答案 70

第108招用Insert控制改写模式 71

第109招 打开文档前预览文档 71

第110招 光标快速返回到Word文档的上次编辑点 72

第111招 给文档加密 72

第112招 转换早期Word文档为Word 2007格式 73

第113招 快速输入特殊符号 73

第114招 使用分屏显示 74

第115招 快速输入大写中文数字 74

第116招 快速插入当前日期或时间 75

第117招 快速更改字母大小写 75

第118招 在文档中插入稿纸文件 76

第119招 修改稿纸中文字的大小 76

第120招 在打印预览中编辑文档 77

第121招 显示与隐藏编辑标记 77

第122招 显示与隐藏网格线 78

第123招 不规则图片的制作方法 78

第124招 提取文档中的图片 80

第125招 转换图片格式 81

第126招 压缩图片 81

第127招 快速旋转图片 82

第128招 移动图片位置 83

第129招 绘制具有角度的直线 83

第130招 取消创建绘图画布 84

第131招 更改文档默认保存目录 84

创建与编辑表格 85

第132招 表格快速一分为二 85

第133招 重复显示表格标题行 85

第134招 插入Excel表格 85

第135招 绘制表头 86

第136招 手工擦除表格 86

第137招 合并拆分单元格 87

第138招 将表格数据排序 88

第139招 改变表格文字方向 89

第140招 精确调整表格行高、列宽 89

第141招 处理超长表格的技巧 90

第142招 去除表格边框线 91

第143招 修改表格垂直对齐方式 92

第144招 快速让数值型数据按小数点对齐 92

第145招 文字和表格相互转换 93

第146招 对表格各行数值快速求和 94

格式编排技巧 95

第147招 输入带圈字符的方法 95

第148招 转化半角数字为全角数字 96

第149招 快速将文本提升为标题 96

第150招 输入特殊的图案 97

第151招 输入特殊的下划线 97

第152招 将文字转换成图片 98

第153招 在文字后显示拼音 98

第154招 快速制作整行横线 99

第155招 快速输入汉字偏旁部首 100

第156招 使用Word纵横排版功能 100

第157招 快速替换文档内容 101

第158招 妙用通配符 103

第159招 快捷键设置上标和下标 104

第160招 自由改变文字的大小 104

第161招 制作试卷密封线 104

第162招 控制字数和行数 106

第163招 轻松删除首页页脚 106

第164招 删除首页页码 107

第165招 制作图片水印 107

第166招 制作文字水印 108

第167招 批量插入文本框 109

第168招 制作书法字帖 109

第169招 给文档中的内容快速加边框 110

第170招 去掉页眉的横线 112

页面设置与文档打印 113

第171招快速统一页面格式 113

第172招 打印文档指定部分 115

第173招 打印文档指定页 116

第174招 打印文档指定节 117

第175招 打印文档奇数页或偶数页 117

第176招 不打印Word中的图片 118

第177招打印批注或属性 118

第178招 副本打印方式 119

第179招 打印折页的设置方法 119

第180招 逆页序打印 120

第181招 人工双面打印 120

第182招 使用8开纸张页面 121

第183招 孤行控制与减页处理 121

第184招 防止打印信封时打偏 123

第185招 打印反片文档 123

第186招 防止打印文字重叠 124

第187招 使用打印预览窗口编辑文档 125

第188招 缩放打印功能 125

第189招 防止针式打印机打印“麻点” 126

第190招 如何打印目录 127

第3章 Excel 2007应用技巧 129

数据录入与编辑 129

第191招 正确输入分数 129

第192招 自动输入小数点 130

第193招 自动切换输入法模式 130

第194招 快速输入日期和时间 131

第195招 正确输入序列 131

第196招 自动补全数据单位 131

第197招 输入超过15位的数字 132

第198招 快速输入平方和立方符号 132

第199招 输入键盘上没有的特殊字符 133

第200招 使用记录单输入表格数据 133

第201招 快速填充相同数据 134

第202招 快速填充递增数据 135

第203招 快速填充序列 135

第204招 快速等差数据 136

第205招 反复填充指定数据 136

第206招 互换相邻两列数据的位置 137

第207招 在连续的单元格区域中输入相同内容 137

第208招 在不连续的单元格区域中输入相同内容 138

第209招 在多个工作表中输入相同数据 138

第210招 快速输入Word表格 139

第211招 将数据复制为图片 140

第212招 启用记忆式输入功能 140

第213招 使用自动更正功能 141

第214招 使用下拉列表输入数据 141

工作表和单元格编辑与格式设置 142

第215招 行列转置 142

第216招 清除数据中的空格 143

第217招 自动调整行高和列宽 143

第218招 始终显示标题行 144

第219招 使用颜色标记不同数据 145

第220招 快速创建图表 145

第221招 锁定工作表中的序号 146

第222招 多列排序 146

第223招 删除工作表中的重复数据记录 147

第224招 使用自动换行功能 148

第225招 指定工作表标签颜色 148

第226招 隐藏或显示工作表 148

第227招 快速删除空行 149

第228招 同时查看工作表的两部分 150

第229招 设置表格斜线 151

第230招 隐藏或显示行和列 152

第231招 为工作表添加文本框 152

第232招 使用表样式快速添加表格格式 154

第233招 创建水印效果 154

第234招 批量删除超链接 155

第235招快速删除工作表中的条件格式 156

第236招 自由移动单元格或单元格区域 157

第237招 快速添加间隔空行 157

第238招一次删除工作表中所有批注 159

第239招 设置“四舍五入”提高数据精度 160

数据计算与统计 161

第240招快速查找所需函数 161

第241招 绝对引用和相对引用 162

第242招使用函数自动填写月份 162

第243招 使用函数输入部门名称 162

第244招 使用SUM函数自动求和 164

第245招 快速选中应用公式的单元格 164

第246招 用连字符“&”合并文本 165

第247招 使用函数获得工作表的存放路径和名称 165

第248招 使用函数创建非图形图表 166

第249招 使用函数清除数据中的空格 167

第250招 使用函数自动填充性别 167

第251招 使用函数排名 169

第252招 按性别统计人数 170

第253招 自动输入出生日期 170

第254招 自动输入性别 171

第255招 统计成绩表中某个班级的平均成绩 172

第256招 使用颜色标记特殊数据 173

第257招UPPER函数实现小写变大写 173

第258招 使用公式制作工资条 174

第259招快速计算“平均分” 176

第260招 使用有效性条件验证数据的唯一性 176

第261招 保护公式 177

第262招 对嵌套公式进行分步求值 177

第263招 用计算结果替换公式 178

打印工作表 179

第264招 为多页输出表格自动添加表头 179

第265招 显示打印工作表中的公式 179

第266招 打印工作表的行号与列标 180

第267招 用宏实现文档逆序打印 180

第268招 无需公式实现工资条打印 182

第269招 隐藏不需要打印的单元格区域 183

第270招 打印工作表特定区域 184

第271招 使用“缩印”打印功能 185

第272招 指定位置分页打印 186

第273招 快速设置页眉和页脚 187

第274招 设置打印工作表起始页码 187

第275招 使用单色打印 188

第276招 打印批注 188

第277招 一次打印多个工作表 188

第4章PowerPoint 2007操作技巧 190

基本设置与编辑演示文稿 190

第278招 创建PowerPoint 2007快捷方式 190

第279招 启动PowerPoint 2007 191

第280招自定义PowerPoint 2007快速访问工具栏 191

第281招根据【Microsoft Office Online】新建演示文稿 192

第282招 功能区最小化和还原 193

第283招设置最多撤销次数 194

第284招 设置最近使用的文档数目 195

第285招 设置PowerPoint 2007的默认视图 196

第286招 设置演示文稿默认的保存位置 196

第287招 设置演示文稿保存自动恢复信息时间间隔 196

第288招 设置演示文稿校对 197

第289招 替换演示文稿字体 198

第290招 压缩演示文稿容量 199

第291招 应用文档主题 199

第292招 自定义文档主题 200

第293招 应用多彩的背景 202

第294招 自定义演示文稿背景样式 202

第295招 在幻灯片中插入页眉和页脚 203

第296招 在幻灯片中插入自动更新的日期和时间 204

第297招 在幻灯片中插入编号 204

第298招 给幻灯片添加批注 204

第299招 中文简繁转换 205

第300招 整个演示文稿文字的中文简繁转换 205

第301招 显示标尺和网格 206

第302招 显示缩进和制表位 206

第303招 关闭PowerPoint 2007不常用的语言 207

第304招 把幻灯片中的对象保存为图片 207

第305招 快速选中邻近对象 208

第306招 用网络和参考线使对象对齐 208

第307招 移动和添加自己的参考线 209

第308招 快速把对象 排成整齐一列 209

第309招 测量对象之间精确距离 210

第310招 上下移动对象所在的层 210

第311招 将文本转换为SmartArt图形 211

第312招 设置文本效果格式 211

第313招 精确调整文本框的位置 212

图片和多媒体 213

第314招 设置图片的亮度和对比度 213

第315招 重新给图片着色 214

第316招 旋转和翻转图片 214

第317招 更改图片形状 215

第318招 更改图片边框 215

第319招更改图片效果 216

第320招 更改图片的大小和位置 217

第321招 剪裁图片 218

第322招 任意剪裁PowerPoint 2007图片 218

第323招快速插入多张图片 220

第324招 提取PowerPoint 2007中的GIF动画 220

第325招 在幻灯片中插入 MP3音乐 221

第326招 在幻灯片中插入CD乐曲 222

第327招 在幻灯片中录制声音 223

第328招 控制连接声音的大小 224

第329招 在幻灯片中连续播放背景音乐 224

第330招 插入Flash 224

第331招 全频播放影片 225

第332招通过控件播放视频电影 225

第333招将RM文件插入PowerPoint 2007 226

动画与交互制作 226

第334招快速使用PowerPoint 2007自带动画效果 226

第335招 轻松调整幻灯片的动画速度 227

第336招 调整动画效果顺序 227

第337招 自定义运动路径 228

第338招 设置动画音效 229

第339招 设置对象动画后的效果 229

第340招 设置逐字动画效果 229

第341招 在幻灯片上建立超链接 229

第342招 在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向 230

第343招 在幻灯片中使用动作按钮 231

第344招 同时运动的对象 232

幻灯片输出和放映 232

第345招 放映演示文稿时启动程序 232

第346招显示或隐藏屏幕提示信息 232

第347招 在演示文稿过程中始终显示或隐藏鼠标指针 233

第348招 随时切换幻灯片至黑屏、白屏 234

第349招 用画笔对幻灯片进行批注 234

第350招 自由设置幻灯片分辨率 235

第351招 采用窗口方式播放幻灯片 235

第352招 如何实现幻灯片的循环播放 236

第353招 为幻灯片录制声音旁白 236

第354招 以灰度预览幻灯片效果 236

第355招 加密PowerPoint 2007文档 237

第356招 将演示文稿复制到CD 237

第357招 将演示文稿发布到网站 238

第358招 发布幻灯片 238

其他应用 239

第359招把PowerPoint 2007幻灯片直接导入Word 239

第360招PowerPoint 2007截图大师 239

第361招 使用低版本的Office软件编辑PowerPoint 2007文档 240

第362招 获取Office程序的版本号以及有关计算机的信息 240

第363招PowerPoint 2007把演示文稿转为PDF 240

第364招PowerPoint 2007演示文稿转化成动画 241

第365招用DVD机演示文稿 242

第5章 常见办公辅助软件及应用 244

压缩和解压——WinRAR 244

第366招 创建自解压安装程序 244

第367招 创建加密压缩文档 246

第368招 保护压缩文件防止损坏 246

第369招 修复损坏的压缩包 247

第370招 给压缩包添加注释 248

第371招 分卷压缩文件 248

第372招 向压缩包添加文件 249

第373招 批量压缩和解压缩文件 250

第374招 将临时文件移至其他文件夹 250

第375招 重新定制WinRAR工具栏 250

图像浏览——ACDSee 251

第376招 批量重命名 251

第377招 使用幻灯模式播放图片 252

第378招 批量转换图片格式 252

第379招 在一张纸上打印多幅照片 254

第380招 快速发送图片 255

第381招 制作HTML相册 257

第382招 建立相片光盘 260

第383招 为图像添加音频解说 261

第384招 批量调整图像大小 261

第385招 配置屏幕保护程序 262

光盘刻录——Nero 263

第386招 利用Nero进行文件格式转换 263

第387招 利用Nero制作光盘封面 264

第388招 加快刻录机数据交换速度 265

第389招 再刻烧废光盘 266

第390招 超烧光盘 267

第391招 利用Nero抓取CD音轨 268

第392招控制驱动器速度和降速时间 270

第393招 利用Nero制作启动光盘 271

第394招 利用Nero制作光盘映像文件 271

第395招 使用Nero虚拟光驱 273

MP3音乐播放——Winamp 274

第396招让Winamp不再频繁读取磁盘 274

第397招 恢复Winamp文件关联格式 274

第398招 转换WAV格式文件 275

第399招 快速合并播放列表 276

第400招 让播放音质更加优美动听 276

第401招 修改播放时不能正确显示信息的媒体文件 277

第402招 添加播放淡化过渡效果 277

第403招使用Winamp高级播放功能 278

第404招 保持播放列表 279

第405招 找回系统栏图标 280

Windows Media Player实用技巧 281

第406招 创建自动播放列表 281

第407招 翻录CD音乐 281

第408招 同步MP3播放器 283

第409招 使用数字播放和纠错功能 283

第410招 提高流媒体播放性能 284

第411招 播放时禁止运行屏幕保护程序 285

第412招 使用交叉淡入淡出播放音乐 285

第413招 快速给唱片集添加封面图片 285

第414招 自动更新媒体库 285

第415招 自定义播放器界面颜色 286

第6章 网上辅助办公 288

Internet Explorer浏览器 288

第416招 设置浏览器首页 288

第417招 提高浏览网页打开速度 289

第418招调整IE的默认下载文件夹 289

第419招 实现脱机浏览网页 289

第420招 自动填写表单 291

第421招 清除网页弹出广告 292

第422招 实现IE多线程下载 292

第423招 使用历史记录查找网页 293

第424招 恢复IE浏览器标题栏 294

第425招 保存超链接指向页面 294

第426招 更改IE浏览器临时文件夹 294

第427招 更改IE工具栏背景图案 296

第428招 在全屏幕浏览网页模式下输入网址 297

第429招 获得网页最近的更新日期 297

第430招 使用分级审查功能 298

第431招 找回分级审查密码 299

第432招 解决网页文字无法复制问题 300

第433招 破解网页禁用鼠标右键 300

第434招 打印Web背景图 301

第435招 巧用IE状态栏【地球】图标 301

Outlook Express应用技巧 302

第436招 添加邮件签名 302

第437招 自动回复电子邮件 303

第438招 备份电子邮件 304

第439招 自动接收回执 304

第440招 群发邮件 305

第441招 备份通讯簿 306

第442招 发送数字签名邮件或加密邮件 307

第443招 自动拆分大邮件 307

第444招 邮件乱码的处理方法 308

第445招 邮件自动分拣 309

Foxmail应用技巧 310

第446招 为收发邮件提速 310

第447招 误删除邮件恢复方法 311

第448招 远程邮箱管理邮件 311

第449招 拒收垃圾邮件 312

第450招 加密邮箱账户 313

第451招 自动收信 314

第452招 定义个性信纸 314

第453招 减少邮箱的磁盘占用空间 316

第454招 使用新邮件滚动提示栏 317

第455招 群发邮件 317

腾讯QQ网络聊天技巧 318

第456招 使用自动回复消息 318

第457招 真正隐藏QQ 319

第458招 使用QQ2008解除绑定邮件地址 320

第459招QQ也能播放RM格式影音文件 321

第460招 突破QQ相册上传图片数量限制 322

第461招 添加自己为好友 323

第462招 去除QQ聊天窗口的广告 324

第463招 拒绝别人探查自己的IP 325

第464招隐藏QQ摄像头 326

第465招 关闭QQ启动时迷你首页的方法 326

第466招 使用QQ网络备忘录 326

第467招 快速输入表情符号 327

第468招 批量设置好友上线提示 328

第469招 批量添加群用户 328

第470招 使用QQ医生 329

MSN网络聊天技巧 330

第471招 批量复制联系人 330

第472招 屏蔽好友发来的闪屏 331

第473招 搜索志同道合好友 331

第474招MSN的隐身状态 331

第475招让MSN好友显示大头像 333

第476招 阻止来自匿名发件人的消息 333

第477招 添加自己照片到对话窗口 334

第478招用MSN召开网络会议 334

第479招 设定“离开”状态响应时间 335

第480招 利用手写板代替文字输入 336

局域网辅助办公应用技巧 336

第481招 实现共享安装光盘 336

第482招 快速搜索网上邻居 337

第483招 提高【网上邻居】窗口打开速度 337

第484招 安装网络打印机 338

第485招 局域网远程关机 340

第486招 使用右键快速发送文件至共享文件夹 340

第487招 屏蔽网络映射功能 342

第488招 不需要密码登录其他计算机 343

第489招 设置简单登录密码 343

第490招 使用Ping命令来检查网络是否正常 343

第491招 屏蔽IP地址自动分配 345

第492招查看局域网中哪些用户正在访问共享文件夹 345

第493招 自动更改计算机网络配置 345

第494招 提高网络共享速度 346

第495招 隐藏网络邻居中的计算机 347

第496招 局域网消息自由发送 347

第497招隐藏共享文件夹 349

第498招 自动备份数据至共享文件夹中 349

第499招 局域网用户共享同一个光驱 351

第500招 隐藏局域网计算机的IP地址 352