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使用与处理工作表 3

第1章 Excel工作簿 3

1.1 Excel 2000的组件 3

1.2 了解Excel工作簿 4

1.2.1 新的工作簿 6

1.2.2 使用已有的工作簿 6

1.2.3 打开多个工作簿 7

1.3 工作表的使用 7

1.3.1 漫游工作表 9

1.3.2 在工作表之间移动 11

1.3.3 重命名工作表标签 12

1.3.4 选择多个工作表 12

1.3.5 选择单元格范围 12

1.3.6 增加和删除工作表 14

1.3.7 移动和复制信息 15

1.3.8 拆分工作表窗口 16

1.4 使用Excel 2000的各个工具栏 17

1.5 保存和关闭工作簿 19

1.5.1 在工作簿中增加摘要信息 20

1.5.2 使用【自动保存】特性 21

1.5.3 其他文件保存格式 22

1.5.4 将Excel数据保存为网页 23

1.5.5 保存工作区文件 23

1.5.6 关闭工作簿和退出Excel 24

1.6 查找工作簿 24

1.6.1 使用【打开】对话框进行查找 24

1.6.2 高级搜索 26

1.6.3 组织文件 27

1.7 折叠对话框 27

1.8 请教Office助手 28

第2章 数据的输入与编辑 29

2.1 数据类型和数据输入 29

2.1.1 输入数字 30

2.1.2 输入文本 32

2.1.3 输入日期和时间 32

2.1.4 显示值与基础值的比较 33

2.2 将批注增加到单元格中 34

2.3 编辑数据 36

2.3.1 在编辑栏中编辑 36

2.3.2 在单元格内直接编辑 36

2.4 清除单元格中的数据 36

2.5 复制和移动单元格 37

2.5.1 使用【剪切】、【复制】和【粘贴】进行复制和移动数据 37

2.5.2 使用拖放技术复制和移动数据 38

2.5.3 使用【填充】和【自动填充】复制数据 39

2.5.4 创建序列 41

2.5.5 使用【选择性粘贴】 43

2.6 插入和删除单元格、行或列 44

2.6.1 插入单元格、行或列 44

2.6.2 删除单元格、行或列 45

2.6.3 【清除】和【删除】之间的差别 46

2.6.4 使用命名的范围 46

2.7 使用公式 47

2.7.1 在编辑栏中使用【单元格内部直接编辑】法创建公式 48

2.7.2 通过【指向】创建公式 48

2.7.3 公式中的元素 49

2.7.4 相对引用与绝对引用 50

2.7.5 显示和编辑公式 51

2.7.6 常犯的错误 51

2.7.7 更改【重新计算】选项 52

2.8 使用函数 53

2.9 使用【自动求和】 54

2.10 使用【粘贴函数】 55

2.11 使用【查找】和【替换】 56

2.11.1 查找数据 56

2.11.2 查找和替换数据 57

2.12 拼写检查 58

第3章 美化工作表 60

3.1 使用【自动套用格式】特性 60

3.2 调整列宽和行高 64

3.2.1 调整列宽 64

3.2.2 调整行高 65

3.3 列、行和网格线的隐藏和取消隐藏 65

3.3.1 隐藏列 66

3.3.2 隐藏行 66

3.3.3 隐藏网格线 66

3.4 更改对齐方式 66

3.5 居中、换行和两端对齐文本 67

3.5.1 居中文本 69

3.5.2 文本换行 69

3.5.3 两端对齐文本 69

3.6 应用字体和样式格式 70

3.7 应用边框、图案和颜色 72

3.8 数字格式 73

3.9 自定义数字格式 76

3.10 用【格式刷】复制格式 78

3.11 创建自己的样式 79

3.12 对格式更改功能进行保护 80

第4章 打印 82

4.1 打印的基础知识 82

4.1.1 【打印】对话框 83

4.1.2 【页面设置】对话框 83

4.2 打印范围 86

4.3 打印预览 87

4.4 打印输出的控制 89

4.4.1 打印标题 89

4.4.2 控制分页符 89

4.4.3 打开和关闭网格线 90

4.4.4 打印不相连的表格 90

4.4.5 插入页眉和页脚 90

4.4.6 设置和更改打印机属性 92

4.4.7 在网上发送文件 94

扩展Excel工作表 97

第5章 在工作表中增加图形 97

5.1 关于Excel图形 97

5.2 在工作表中插入图形 98

5.3 使用图形图象 99

5.3.1 插入自选图形 100

5.3.2 绘制直线、弧线、椭圆和矩形 102

5.3.3 选择和组合对象 103

5.3.4 使用【叠放次序】工具 103

5.3.5 移动和复制对象 104

5.3.6 调整对象大小 104

5.3.7 对象的格式化 104

5.4 增加阴影和三维效果 107

5.5 增加文本框 107

5.5.1 编辑文本 108

5.5.2 格式化文本 108

5.5.3 旋转文本 109

5.6 使用艺术字 110

5.6.1 更改颜色和尺寸 112

5.6.2 更改图形 113

5.6.3 旋转对象 113

第6章 制作与使用Excel图表 114

6.1 图表概述 114

6.2 嵌入式图表和图表表格 115

6.2.1 创建嵌入式图表 116

6.2.2 创建图表表格 117

6.3 创建自己的图表 119

6.4 保存和打印图表 120

6.5 图表的各个组件 121

6.6 使用图表 123

6.6.1 选择图表的各个组件 123

6.6.2 图表工具栏 124

6.6.3 增加图表标题 125

6.6.4 增加独立文本 125

6.6.5 格式化文本 125

6.6.6 格式化图表坐标轴 126

6.6.7 增加图例 127

6.6.8 增加网格线 127

6.6.9 自定义图表区域 127

6.7 图表类型 128

6.7.1 面积图表 128

6.7.2 条形图表 129

6.7.3 柱形图表 130

6.7.4 折线图表 130

6.7.5 饼图 131

6.7.6 圆环图表 131

6.7.7 雷达图表 132

6.7.8 XY散点图表 132

6.7.9 曲面图表 133

6.7.10 气泡图表 133

6.7.11 股价图表 134

6.7.12 圆柱图表 134

6.7.13 圆锥图表 135

6.7.14 棱锥图表 135

6.8 选择图表类型 136

6.9 绘制Excel图表 137

第7章 数据库技术 141

7.1 数据库 141

7.2 创建一个数据库 142

7.3 使用数据库记录 143

7.3.1 增加新记录 144

7.3.2 编辑记录 144

7.3.3 删除记录 144

7.3.4 使用条件查找数据 145

7.4 将【自动套用格式】命令用于数据库 147

7.5 排序数据库 147

7.6 取消排序的效果 150

7.7 使用【自动筛选】命令 151

7.7.1 基于特定的数据打印一个报告 152

7.7.2 将复杂的条件用于【自动筛选】 152

7.8 关闭【自动筛选】的效果 154

7.9 使用Excel数据执行邮件合并 154

7.10 设计数据库 154

7.10.1 关于数据和属性 155

7.10.2 数据库设计步骤 155

Excel高级技术 159

第8章 宏 159

8.1 宏的类型 159

8.2 创建宏 160

8.3 停止宏录制器 161

8.4 把宏指定给按钮 162

8.5 把宏指定给图形对象 163

8.6 运行宏 164

8.7 更改宏选项 164

第9章 Excel 2000与Web 168

9.1 Excel 2000的网络功能 168

9.2 Web与Internet 168

9.3 Intranet简介 169

9.4 网络发布语言HTML 169

9.5 Web工具栏 169

9.6 在Excel中创建超级链接 170

9.6.1 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档 170

9.6.2 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件 171

9.7 在Intranet或者Internet上打开工作簿 172

9.8 将工作簿保存到Internet上 172

9.9 在Web上发布Excel工作表和图表 172

第10章 使用VBA 174

10.1 宏与VBA 174

10.2 VBA代码简介 176

10.2.1 批注 177

10.2.2 页眉和页脚 178

10.2.3 选择和输入数据 178

10.2.4 控制语句 178

10.2.5 显示对话框 179

10.2.6 用户输入 179

10.3 编辑VBA代码 180

10.4 打印Visual Basic代码 180

10.5 Visual Basic工具栏 180

10.6 VBA程序设计 181

操作Excel 2000

第11章 Excel 2000操作实例 185

11.1 现金流水帐 185

11.2 损益平衡分析 186

11.3 IRA计算 190

11.4 抵押分析与分期偿还时间表 196

第12章 Excel 2000操作中的常见问题12.1 能够设置一个在每次启动Microsoft Excel时就打开的工作簿吗 199

12.2 怎样更改Microsoft Excel中的默认工作目录或者标准字体 199

12.3 怎样才能一次显示多个工作簿 200

12.4 在输入时怎样才能防止斜线号（／）或者连字符（-）被格式化为日期 200

12.5 选择单元格和范围有哪些快捷方法 200

12.6 怎么把单元格中的字符格式化为上标、下标或者不同的字体 201

12.7 怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中 202

12.8 怎样才能在工作表上定义一个打印区域呢 202

12.9 怎样把标题打印在每页上 203

附录 207

附录A Microsoft Office 2000简介 207

A.1 了解Microsoft Office 2000 207

A.2 Office 2000快捷工具栏 208

A.2.1 创建和打开文档 208

A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较 209

A.2.3 调整Office快捷工具栏的位置和尺寸 209

A.3 自定义Office快捷工具栏 210

A.3.1 【显示方式】标签 210

A.3.2 【按钮】标签 211

A.3.3 【工具栏】标签 212

A.3.4 【设置】标签 214

A.4 关闭Office快捷工具栏 214

附录B 安装Excel 2000 215

B.1 运行Office 2000/Excel 2000的系统要求 215

B.2 安装方法 215

B.3 安装Excel 2000 218

B.3.1 【Microsoft Excel for Windows】选项 220

B.3.2 完成安装过程 221

B.4 安装多语言软件包 221

附录C Excel基础知识 223

C.1 熟悉电子表格 223

C.2 熟悉Excel屏幕 223

C.3 熟悉工作簿概念 226

C.4 打开现有的工作簿 226

C.5 工作簿和工作表漫游 227

C.5.1 在工作簿窗口中漫游 227

C.5.2 在工作表中漫游 227

C.6 输入和编辑数据 229

C.6.1 数字 230

C.6.2 时间和日期 230

C.6.3 输入正文 231

C.7 建立公式 232

C.8 打印工作表 232

C.9 保存工作表 233

附录D Excel快捷键 234