Office 2007中文版入门与提高PDF电子书下载

第1章 Office2007基础知识 1

1.1初识Office2007 1

1.2Office2007常用组件 1

1.2.1Word2007 1

1.2.2Excel2007 1

1.2.3PowerPoint2007 1

1.2.4Access2007 2

1.2.5Outlook2007 2

1.3安装Office2007 2

1.3.1Office2007对系统的要求 2

1.3.2安装Office2007 2

1.3.3修复安装或卸载Office2007 7

1.4启动Office2007组件 11

1.5认识Office2007组件的工作界面 12

1.5.1对比Office2007与传统Office组件的工作界面 12

1.5.2Office2007工作界面详解 13

1.6退出Office2007 15

1.7小结 15

1.8练习 15

第2章 Word2007基础知识 17

2.1Word2007的启动和退出 17

2.1.1Word2007的启动 17

2.1.2Word2007的退出 18

2.2Word2007的操作界面 18

2.2.1Office按钮 19

2.2.2快速访问工具栏 19

2.2.3功能区 21

2.2.4标题栏 21

2.2.5状态栏 22

2.3文档的基本操作 22

2.3.1新建空白文档 22

2.3.2保存文档 23

2.3.3打开文档 24

2.3.4关闭文档 26

2.4Word2007的视图方式 26

2.4.1页面视图 26

2.4.2阅读版式视图 27

2.4.3Web版式视图 27

2.4.4大纲视图 27

2.4.5普通视图 27

2.5使用Word2007帮助功能 27

2.6小结 29

2.7练习 29

第3章 输入和编辑文本 31

3.1输入文本 31

3.1.1定位插入点 31

3.1.2输入普通文本 32

3.1.3输入符号 33

3.1.4插入日期和时间 36

3.2选取文本 36

3.2.1使用鼠标选取文本 37

3.2.2使用键盘选取文本 37

3.3.3鼠标与键盘结合选取文本 37

3.3文本的简单编辑 37

3.3.1复制文本 38

3.3.2移动文本 38

3.3.3删除文本 38

3.4查找和替换文本 38

3.4.1查找文本 39

3.4.2替换文本 40

3.5拼写与语法检查 42

3.5.1设置拼写与语法选项 42

3.5.2自动更正英文拼写错误与语法检查 43

3.5.3自动更正中文拼写错误与语法检查 44

3.6自动更正文本 44

3.6.1设置自动更正选项 44

3.6.2创建自动更正词条 45

3.7文本的撤销与恢复操作 46

3.7.1撤销操作 46

3.7.2恢复操作 47

3.8小结 47

3.9练习 47

第4章 文档的基本排版 49

4.1设置文本格式 49

4.1.1设置文本的字体、字号和颜色 49

4.1.2设置文本字形 50

4.1.3设置文本效果 52

4.1.4设置字符间距 54

4.2设置项目符号和编号 55

4.2.1添加项目符号和编号 55

4.2.2自定义项目符号和编号 56

4.3设置段落格式 58

4.3.1设置段落对齐方式 58

4.3.2设置段落缩进 60

4.3.3设置段落间距 62

4.4设置边框和底纹 64

4.4.1设置边框 64

4.4.2设置底纹 66

4.5小结 68

4.6练习 68

第5章 图文混排 69

5.1插入图片 69

5.1.1插入剪贴画 69

5.1.2插入来自文件的图片 70

5.1.3编辑图片 71

5.2插入艺术字 73

5.2.1创建艺术字 73

5.2.2编辑艺术字 74

5.3插入形状 76

5.3.1绘制形状 77

5.3.2编辑形状 78

5.4插入SmartArt图形 79

5.4.1创建SmartArt图形 80

5.4.2编辑SmartArt图形 81

5.5插入文本框 84

5.5.1绘制文本框 84

5.5.2编辑文本框 85

5.6小结 88

5.7练习 88

第6章 Word高级排版 89

6.1使用模板 89

6.1.1使用模板创建文档 89

6.1.2创建模板 90

6.1.3使用创建的模板 91

6.2使用样式 92

6.2.1了解样式 92

6.2.2在文本中应用样式 93

6.2.3修改样式 94

6.2.4创建样式 97

6.2.5删除样式 99

6.3特殊排版方式 99

6.3.1首字下沉 99

6.3.2带圈字符 100

6.3.3拼音指南 101

6.3.4中文版式 102

6.3.5分栏排版 105

6.4小结 106

6.5练习 106

第7章 使用表格 107

7.1创建表格 107

7.1.1使用表格网格框创建表格 107

7.1.2使用“插入表格”对话框创建表格 108

7.1.3绘制表格 109

7.1.4快速插入表格 112

7.2编辑表格文本 112

7.2.1在表格中输入数据 112

7.2.2设置文本格式 115

7.3编辑表格 117

7.3.1插入和删除单元格 117

7.3.2合并和拆分单元格 117

7.3.3插入和删除行、列 118

7.3.4调整行高和列宽 120

7.3.5拆分表格 122

7.3.6绘制斜线表头 122

7.4美化表格 123

7.5表格与文本的转换 124

7.5.1将表格转换为文本 124

7.5.2将文本转换为表格 125

7.6小结 125

7.7练习 125

第8章 设置页面版式 127

8.1设置页面大小 127

8.1.1“页面设置”对话框 127

8.1.2使用“页面设置”对话框进行设置 128

8.2设置页眉和页脚 131

8.2.1为首页创建页眉页脚 131

8.2.2为奇偶页创建不同的页眉页脚 134

8.3插入和设置页码 136

8.3.1插入页码 136

8.3.2设置页码格式 137

8.4插入分页符和分节符 138

8.4.1插入分页符 138

8.4.2插入分节符 139

8.5设置页面背景 140

8.5.1设置背景颜色 140

8.5.2设置背景填充效果 141

8.5.3设置水印效果 142

8.6小结 144

8.7练习 144

第9章 文档打印输出 145

9.1打印预览 145

9.1.1认识“打印预览”窗口 145

9.1.2使用打印预览 146

9.2打印文档 148

9.2.1选择打印方式 148

9.2.2“打印”对话框 149

9.3小结 151

9.4练习 152

第10章 Excel2007基础知识 153

10.1启动和退出Excel2007 153

10.1.1启动Excel2007 153

10.1.2退出Excel2007 154

10.2熟悉操作界面 154

10.2.1标题栏 154

10.2.2工具选项卡 155

10.2.3名称框和编辑栏 156

10.2.4工作表区 156

10.2.5状态栏 156

10.3认识工作簿、工作表和单元格 157

10.3.1认识工作簿 157

10.3.2认识工作表 157

10.3.3认识单元格 157

10.3.4三者之间的关系 158

10.4切换Excel2007的视图方式 158

10.4.1普通视图 158

10.4.2页面布局视图 158

10.4.3分页预览视图 159

10.4.4全屏显示视图 159

10.4.5拆分视图 159

10.5自定义操作界面 159

10.6使用Excel2007的帮助 161

10.7小结 163

10.8练习 163

第11章 开始制作Excel工作表 165

11.1管理工作簿 165

11.1.1新建工作簿 165

11.1.2保存工作簿 166

11.1.3打开工作簿 167

11.1.4保护工作簿 167

11.1.5关闭工作簿 168

11.2选择单元格 168

11.3在单元格中输入内容 170

11.3.1输入数据 170

11.3.2输入符号 171

11.4快速填充数据 173

11.4.1通过控制柄填充数据 173

11.4.2使用快捷键填充 175

11.4.3通过“序列”对话框填充数据 175

11.5小结 176

11.6练习 176

第12章 工作表数据的编辑 179

12.1修改单元格数据 179

12.1.1修改单元格中的全部数据 179

12.1.2修改单元格中的部分数据 180

12.1.3删除数据 181

12.2复制和移动数据 181

12.2.1复制数据 181

12.2.2移动数据 183

12.3插入和删除单元格 184

12.3.1插入单元格 184

12.3.2删除单元格 185

12.4撤销和恢复操作 185

12.4.1撤销操作 185

12.4.2恢复操作 185

12.5查找和替换数据 186

12.5.1查找数据 186

12.5.2替换数据 187

12.6小结 188

12.7练习 188

第13章 工作表格式的设置 191

13.1设置单元格的格式 191

13.1.1设置数字类型 191

13.1.2设置对齐方式 194

13.1.3设置字体格式 195

13.1.4添加边框 196

13.1.5填充单元格 197

13.2合并和拆分单元格 200

13.3编辑行高和列宽 201

13.3.1改变行高 201

13.3.2改变列宽 202

13.4使用样式 202

13.4.1创建样式 202

13.4.2设置条件格式 205

13.4.3套用表格格式 206

13.5设置工作表的背景图案 207

13.6小结 208

13.7练习 208

第14章 工作表的操作 211

14.1选择并重命名工作表 211

14.1.1选择工作表 211

14.1.2重命名工作表 212

14.2新建工作表 212

14.3删除工作表 213

14.4移动和复制工作表 213

14.5保护工作表 214

14.5.1设置需要保护的工作表 214

14.5.2撤销工作表的保护 215

14.6隐藏或显示工作表 215

14.7小结 216

14.8练习 216

第15章 在工作表中插入对象 219

15.1插入图形对象 219

15.1.1剪贴画 219

15.1.2自选图形 220

15.1.3外部图片 223

15.1.4插入SmartArt图形 223

15.2插入标注 227

15.2.1插入文本框 227

15.2.2添加批注 228

15.3插入艺术字 229

15.3.1插入艺术字 229

15.3.2编辑艺术字 230

15.4小结 233

15.5练习 233

第16章 使用公式和函数计算数据 235

16.1公式的使用 235

16.1.1输入公式 235

16.1.2编辑公式 236

16.1.3复制公式 236

16.1.4删除公式 237

16.2单元格的引用 238

16.2.1相对引用 239

16.2.2绝对引用 240

16.2.3引用其他工作簿中的单元格 240

16.3利用函数计算 240

16.3.1输入函数 240

16.3.2嵌套函数 241

16.3.3常用函数 242

16.4审核计算结果 243

16.4.1引用单元格或从属单元格 243

16.4.2哪些字符表示计算结果有误 243

16.5小结 244

16.6练习 244

第17章 管理和分析表格中的数据 247

17.1数据排序 247

17.1.1按一个条件排序 247

17.1.2按多个条件排序 248

17.2数据筛选 249

17.2.1自动筛选 249

17.2.2自定义筛选 250

17.2.3高级筛选 251

17.3分类汇总 253

17.3.1创建分类汇总 253

17.3.2隐藏或显示分类汇总 254

17.3.3删除分类汇总 255

17.4用图表分析数据 255

17.4.1创建图表 255

17.4.2修改图表 256

17.5小结 259

17.6练习 259

第18章 打印电子表格 263

18.1设置页面布局 263

18.1.1设置页面 263

18.1.2设置页边距 264

18.1.3设置页眉和页脚 265

18.1.4插入分隔符 266

18.2设置打印范围 266

18.2.1打印部分工作表 266

18.2.2打印整个工作簿 268

18.3打印工作表 268

18.4小结 269

18.5练习 269

第19章 PowerPoint 2007基础知识 273

19.1启动和退出PowerPoint 2007 273

19.1.1启动PowerPoint 2007 273

19.1.2退出PowerPoint 2007 273

19.2PowerPoint 2007的界面组成 273

19.2.1标题栏 274

19.2.2Office按钮 274

19.2.3功能区 275

19.2.4幻灯片的编辑窗口 275

19.2.5“幻灯片／大纲”任务窗格 275

19.2.6备注栏 276

19.2.7状态栏 276

19.3PowerPoint 2007的视图方式 276

19.3.1普通视图 276

19.3.2幻灯片浏览视图 276

19.3.3幻灯片放映视图 277

19.4自定义快速访问工具栏及工作环境 277

19.4.1自定义快速访问工具栏 277

19.4.2设置工作环境 278

19.5搜索“PowerPoint 2007”帮助功能 280

19.6小结 281

19.7练习 281

第20章 PowerPoint 2007基本操作 283

20.1创建演示文稿 283

20.1.1新建空白演示文稿 283

20.1.2根据现有模板新建演示文稿 284

20.2编辑幻灯片 285

20.2.1选择幻灯片 285

20.2.2插入幻灯片 286

20.2.3移动和复制幻灯片 287

20.2.4删除幻灯片 289

20.3放映与保存演示文稿 289

20.3.1放映演示文稿 289

20.3.2保存演示文稿 290

20.4小结 292

20.5练习 292

第21章 添加文本 293

21.1在幻灯片中添加文本 293

21.1.1在占位符中添加文本 293

21.1.2使用文本框添加文本 294

21.1.3从外部导入文本 296

21.2编辑文本 299

21.2.1选择文本 299

21.2.2复制、粘贴、剪切和移动文本 299

21.2.3撤销与重复文本操作 300

21.2.4查找与替换文本 300

21.3设置文字格式 300

21.3.1设置字体和字号 301

21.3.2设置字体颜色 302

21.3.3设置特殊文本格式 303

21.4设置段落格式 304

21.4.1设置段落对齐 304

21.4.2设置段落的缩进方式 305

21.4.3设置行间距和段间距 306

21.5使用项目符号和编号 307

21.5.1使用项目符号 308

21.5.2使用编号 309

21.6小结 310

21.7练习 310

第22章 插入图形对象 311

22.1插入图片 311

22.1.1插入剪贴画 311

22.1.2插入来自文件的图片 313

22.1.3插入自选图形 314

22.2插入艺术字 316

22.2.1插入艺术字 316

22.2.2编辑艺术字 317

22.3插入相册 319

22.3.1新建相册 319

22.3.2设置相册格式 322

22.4小结 323

22.5练习 323

第23章 插入多媒体 325

23.1在幻灯片中插入影片 325

23.1.1插入剪辑管理器中的影片 325

23.1.2插入文件中的影片 326

23.1.3设置影片属性 326

23.2在幻灯片中插入声音 327

23.2.1插入剪辑管理器中的声音 327

23.2.2插入文件中的声音 328

23.2.3设置声音属性 328

23.3插入CD乐曲与录制声音 329

23.3.1插入CD乐曲 329

23.3.2插入录制的声音 329

23.4小结 330

23.5练习 330

第24章 美化演示文稿 331

24.1查看幻灯片母版 331

24.1.1幻灯片母版 331

24.1.2讲义母版 332

24.1.3备注母版 333

24.2设置幻灯片母版 333

24.2.1更改母版版式 334

24.2.2编辑背景图片 336

24.3设置主题颜色和背景样式 337

24.3.1改变幻灯片的主题颜色 337

24.3.2改变幻灯片的背景样式 338

24.4使用其他版面元素 339

24.4.1设置页眉和页脚 340

24.4.2使用网格线和参考线 341

24.4.3使用标尺 342

24.5小结 342

24.6练习 342

第25章 设置动画效果 345

25.1设置幻灯片的切换效果 345

25.2自定义动画 346

25.2.1制作进入式的动画效果 347

25.2.2制作强调式的动画效果 348

25.2.3制作退出式的动画效果 348

25.2.4利用动作路径制作的动画效果 349

25.3设置动画选项 351

25.3.1更改动画格式 351

25.3.2调整动画播放序列 353

25.4小结 354

25.5练习 354

第26章 演示文稿的放映设置 355

26.1创建交互式演示文稿 355

26.1.1添加超链接 355

26.1.2添加动作按钮 357

26.1.3隐藏幻灯片 359

26.2演示文稿排练计时 360

26.3设置演示文稿的放映方式 361

26.3.1定时放映幻灯片 361

26.3.2连续放映幻灯片 361

26.3.3循环放映幻灯片 361

26.3.4自定义放映幻灯片 362

26.3.5幻灯片缩略图放映 363

26.4控制幻灯片放映 363

26.4.1使用绘图笔 363

26.4.2幻灯片放映的屏幕操作 364

26.5录制和删除旁白 365

26.6小结 366

26.7练习 366

第27章 输出演示文稿 367

27.1演示文稿的页面设置 367

27.2打印演示文稿 367

27.2.1打印预览 367

27.2.2开始打印 369

27.3输出演示文稿 369

27.3.1输出为网页 370

27.3.2输出为图形文件 371

27.3.3输出为幻灯片放映及大纲文件 373

27.4打包演示文稿 373

27.5小结 375

27.6练习 375

第28章 建立Access数据库 377

28.1初识Access 2007 377

28.1.1认识Access 2007的操作界面 377

28.1.2Access 2007中的对象 378

28.2创建数据库 379

28.2.1创建空白数据库 379

28.2.2利用本地模板创建数据库 380

28.3创建表 382

28.3.1直接创建新表 382

28.3.2创建基于模板的表 382

28.3.3根据表设计器创建表 383

28.4在表中输入并编辑数据 386

28.4.1输入记录 386

28.4.2添加与删除记录 386

28.4.3排序记录 388

28.4.4筛选记录 389

28.5小结 390

28.6练习 390

第29章 Access 2007对象的应用 391

29.1创建查询 391

29.1.1为表创建关系 391

29.1.2通过向导创建查询 393

29.2创建和使用窗体 395

29.2.1创建窗体 395

29.2.2窗体的操作 403

29.3创建与打印报表 405

29.3.1创建报表 405

29.3.2打印报表 410

29.4小结 411

29.5练习 411

第30章 使用Outlook 2007 413

30.1认识Outlook 2007的操作界面 413

30.2管理电子邮件 415

30.2.1创建账户 415

30.2.2撰写和发送邮件 418

30.2.3收取并查看邮件 419

30.2.4回复和转发邮件 421

30.2.5删除邮件 422

30.3运用联系人功能 423

30.3.1创建联系人 423

30.3.2选择联系人 424

30.4管理日常事务 425

30.4.1创建会议或约会 425

30.4.2制订“我的任务” 426

30.5小结 427

30.6练习 427

附录1 Word常用快捷键 429

附录2 Excel常用快捷键 431

附录3 PowerPoint常用快捷键 432

附录4 售后服务 433