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第1章 Word的基本操作 1

学习要点 2

学习提要 2

1.1 启动与退出Word 2

1.1.1 使用多种方法启动Word程序 2

1.1.2 退出并关闭Word程序 3

1.2 Word的操作界面 3

1.2.1 标题栏 4

1.2.2 菜单栏 4

1.2.3 工具栏 4

1.2.4 标尺 6

1.2.5 文档工作区 6

1.2.6 任务窗格 7

1.2.7 状态栏 7

1.3 Word文档的基本操作 8

1.3.1 新建空白文件 8

在磁盘中直接建立 9

使用“新建文档”任务窗格建立1.3.2 保存与另存文件 9

保存文件 10

另存文件 10

1.3.3 使用本机模板新建文件 10

1.3.4 创建模板文件 11

1.3.5 打开已保存的文件 12

1.4 发送与打印Word文件 13

1.4.1 以电子邮件发送文件 13

1.4.2 设置页面属性 14

“页边距”选项卡 15

“纸张”选项卡 15

“版式”选项卡 15

“文档网格”选项卡 15

1.4.3 预览与打印文件 15

1.5 本章综合实战——创建并发送专业信函 16

1.6 测试题 18

第2章 输入与编辑文本 19

学习要点 20

学习提要 20

2.1 输入文本 20

2.2 选择文本 21

2.2.1 拖动鼠标选择文本 21

2.2.2 单击鼠标选择文本 22

2.2.3 通过键盘选择文本 22

2.3 清除与移动文本 22

2.3.1 清除内容 23

2.3.2 清除格式 23

2.3.3 拖放移动文本 23

2.4 复制／剪切与粘贴 24

2.4.1 复制对象 24

2.4.2 剪切对象 25

2.4.3 粘贴对象 25

2.5 撤消／恢复和重复 25

2.5.1 使用【撤消】命令 25

2.5.2 使用【恢复】命令 26

2.5.3 使用【重复】命令 26

2.6 查找与替换文本 26

2.6.1 查找文本 26

2.6.2 替换文本 28

2.7 自动更正文本处理 29

2.7.1 添加“自动更正”规则 29

2.7.2 编辑与删除规则 30

2.7.3 禁用“自动更正” 30

2.8 拼写和语法检查 31

2.8.1 自动检查拼写和语法错误 31

2.8.2 集中检查拼写和语法错误 31

2.9 本章综合实战——用Word撰写工作报告 32

2.10 测试题 34

第3章 设置文件格式和排版处理 37

学习要点 38

学习提要 38

3.1 使字符更漂亮 38

3.1.1 编辑字体属性 38

3.1.2 编辑文字字形 39

3.1.3 突显重点字符 40

3.1.4 使用“字体”对话框美化文字 40

3.2 使文本更规范 41

3.2.1 使用标尺设置缩进量 42

3.2.2 使用缩进和对齐按钮 43

3.2.3 使用“段落”对话框 43

3.3 用格式刷快速复制格式 44

3.4 边框和底纹 45

3.4.1 添加边框 46

3.4.2 添加页面边框 47

3.4.3 添加底纹 48

3.5 添加漂亮的页面背景 49

3.5.1 为背景填充纯色 49

3.5.2 为背景添加各种效果 50

3.5.3 制作图片与文字水印背景 52

3.6 本章综合实战——编辑与美化公司简介 54

3.7 测试题 56

第4章 Word排版应用技巧 59

学习要点 60

学习提要 60

4.1 项目符号与编号 60

4.1.1 添加项目符号与编号 60

在输入内容时添加项目符号与编号使用按钮添加项目符号与编号使用对话框添加项目符号与编号4.1.2 自定义项目符号 63

4.2 特殊排版方式 64

4.2.1 分栏排版内容 65

4.2.2 制作首字下沉效果 67

4.2.3 调整文字方向 68

使用工具栏调整文字方向 69

使用对话框调整文字方向 69

4.3 中文版式的妙用 69

4.3.1 为陌生文字添加拼音指南 70

4.3.2 为文字添加圆圈标记 71

4.3.3 纵横混排文字 72

4.3.4 合并多个字符 73

4.3.5 将选中文字双行合一 74

4.4 使用页眉与页脚 75

4.4.1 添加页眉与页脚 75

4.4.2 修改页眉和页脚的格式 76

4.4.3 设置页码格式 77

4.5 本章综合实战——编排产品介绍文稿 78

4.6 测试题 81

第5章 表格的创建与应用 83

学习要点 84

学习提要 84

5.1 创建表格 84

5.1.1 使用“对话框”创建表格 84

5.1.2 使用工具栏创建表格 85

5.1.3 手绘表格 85

5.2 表格的基本编辑 87

5.2.1 插入与删除行和列 87

5.2.2 插入与删除单元格 88

5.2.3 合并与拆分单元格 89

5.2.4 清除表格框线 90

5.2.5 平均分布各行／列 91

5.3 修改表格内容 91

5.3.1 输入与编辑表格内容 92

5.3.2 设置单元格对齐方式 92

5.3.3 设置文字方向与分散对齐 93

5.4 使表格更漂亮 94

5.4.1 美化表格框线 94

5.4.2 填充表格底色与底纹 95

5.5 本章综合实战——会议记录表 97

5.6 测试题 99

第6章 Word高级排版功能应用 101

学习要点 102

学习提要 102

6.1 插入和编辑图片 102

6.1.1 插入与调整图片 102

6.1.2 裁剪与美化图片 104

6.1.3 设置文字环绕效果 105

6.2 插入与下载剪贴画 106

6.2.1 搜寻并插入预设剪贴画 106

6.2.2 下载剪贴画 108

6.3 漂亮的艺术字 109

6.3.1 插入艺术字 109

6.3.2 编辑艺术字 110

6.4 Word也能绘图 112

6.4.1 插入与编辑自选图形 112

6.4.2 美化自选图形 114

6.5 文本框与文字 115

6.5.1 创建文本框与添加内容 115

6.5.2 设置文本框格式 116

6.6 本章综合实战——绘制业务结构图 117

6.7 测试题 122

第7章 长文档的编排与处理 123

学习要点 124

学习提要 124

7.1 用大纲方式组织长文档 124

7.1.1 设置与修改大纲级别 124

7.1.2 套用预设样式 125

7.1.3 修改预设样式 127

7.1.4 自定义标题样式 128

7.2 为大纲标题添加列表样式 130

7.2.1 套用预设列表样式 130

7.2.2 自定义列表样式 131

7.2.3 自定义大纲列表编号 132

7.3 制作文档索引与目录 133

7.3.1 插入文档题注 134

7.3.2 插入文档索引 134

7.3.3 插入文档目录 136

7.3.4 更新目录与索引 137

7.4 本章综合实战——编辑员工手册大纲 138

7.5 测试题 141

第8章 邮件合并处理 143

学习要点 144

学习提要 144

8.1 什么是邮件合并 144

8.2 使用邮件合并 144

8.2.1 创建收件人数据库 144

8.2.2 修改收件人清单 147

8.2.3 向主文档中添加域 148

8.2.4 预览与打印邀请函 149

8.3 制作信封 151

8.3.1 导入收件人清单 151

8.3.2 设置信封选项 153

8.3.3 插入、合并与打印信封内容 154

8.4 制作收件人标签 156

8.5 本章综合实战——制作并打印询价信函 158

8.6 测试题 161

第9章 制作企业信笺纸 163

学习要点 164

学习提要 164

9.1 创建与设置信笺页 164

9.2 制作信笺背景水印效果 165

9.3 设计信笺页眉 167

9.4 设计信笺页脚 171

9.5 测试题 173

第10章 制作商品促销海报 175

学习要点 176

学习提要 176

10.1 设置海报背景与绘图画布 176

10.2 制作艺术字标题 178

10.3 编排海报文字内容 181

10.4 制作产品特色示意图 184

10.5 测试题 187

附录A 测试题参考答案 189