Office 2007办公应用基础与提高PDF电子书下载

第1章　Office 2007的组成与安装 1

1.1 Office 2007的基本构成 1

1.1.1 Word 2007 1

1.1.2 Excel 2007 1

1.1.3 PowerPoint 2007 2

1.1.4 Access 2007 2

1.1.5 Outlook 2007 3

1.2 Microsoft Office 2007的安装 3

1.2.1 配置需求 3

1.2.2　安装Office 2007 4

1.3 互联网上关于Office的信息 6

习题 7

第2章　Word的基本操作 8

基础 8

2.1 如何启动和退出Word 8

2.1.1 如何启动Word 8

2.1.2 了解Word 2007的工作环境 9

2.1.3　如何退出Word&1 1

2.2　如何创建文档 12

2.2.1 如何使用输入法 12

2.2.2　如何输入内容 14

2.3　如何保存、打印和关闭文档 14

2.3.1 如何存盘退出新文件 14

2.3.2　如何存盘退出已有文件 15

2.3.3　如何不存盘退出 15

2.3.4　如何预览和打印文档 15

2.4　如何打开文档 16

2.4.1 如何在已启动的Word中打开文档 16

2.4.2　如何在启动Word的同时打开文档 17

2.5　如何编辑文档 17

2.5.1 如何在文档中移动光标 17

2.5.2　如何选择文本 18

2.5.3　如何删除文字 20

2.5.4　如何复制文字 20

2.5.5　如何移动文字 20

2.5.6　如何进行撤销操作 21

2.5.7　如何进行查找和替换 21

2.6 Word 2007中的视图 22

提高 26

2.7　放大或缩小显示内容 26

2.7.1 显示比例 27

2.7.2　页宽工具 27

2.8　如何并排和拆分文档窗口 27

2.8.1　并排文档 28

2.8.2　拆分文档 28

2.9 Word帮助功能 29

2.10　实用Word技巧 30

习题 31

第3章　Word排版技术 33

基础 33

3.1 如何设置文字的大小和效果 33

3.1.1 在【字体】工具组中进行设置 33

3.1.2　在【字体】对话框中进行设置 35

3.2　调整段落结构 36

3.2.1 如何对齐 37

3.2.2　如何调整行距 37

3.2.3　如何使用段落的缩进 38

3.2.4　如何分页和换行 41

3.2.5　添加项目符号和编号 42

3.3　设置页眉和页脚 43

3.3.1 插入页眉和页脚 44

3.3.2　更改页眉和页脚格式 45

3.3.3　为首页设置不同的页眉页脚 45

3.3.4　为奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚 46

3.3.5　删除页眉或页脚 47

3.4　插入分隔符 47

3.5　插入页码、日期和时间 48

3.5.1　插入页码 48

3.5.2　插入日期和时间 49

3.6　增加边框和底纹 49

3.7　如何双排和竖排文档 50

3.7.1 如何把文档排为双栏 50

3.7.2　如何竖排文档 51

3.7.3　首字下沉 52

提高 53

3.8　设置样式 53

3.8.1 自动套用样式 53

3.8.2　如何创建和修改样式 54

3.9　如何使用模板 56

3.9.1 如何使用系统自带的模板 57

3.9.2　如何创建自己的模板 57

3.9.3　安装外部Word模板 58

3.10　如何使用Word提供的主题 58

3.11　实用Word技巧 59

3.12　实战操作 61

习题 63

第4章　Word高级应用 64

基础 64

4.1 插入特殊字符和拼音字母 64

4.1.1　如何插入特殊符号 64

4.1.2　如何为常用符号设置快捷键 65

4.1.3　如何插入特殊字符 66

4.1.4　如何插入拼音字母 66

4.2　插入艺术字 67

4.2.1 插入艺术字 67

4.2.2　更改艺术字的效果 68

4.2.3　使用艺术字功能制作反字 69

4.3　如何插入剪贴画 70

4.4　如何插入图片和编辑图片 72

4.4.1 如何插入图片 72

4.4.2　如何编辑图片 73

4.5 图文混排 79

4.6　如何绘图 80

4.6.1 图形处理 80

4.6.2　插入文本框 82

4.7　如何使用表格 83

4.7.1 如何创建表格 84

4.7.2　如何编辑表格 84

4.7.3　如何设置表格格式 86

4.7.4　表格自动套用格式 89

4.7.5　表格的其他用法 90

提高 91

4.8　插入图示 91

4.9　插入对象 94

4.10　实用Word技巧 95

习题 99

第5章　文档的管理和保护 101

基础 101

5.1 设置文档大纲 101

5.1.1 大纲视图 101

5.1.2　设置段落的标题层次 103

5.1.3　改变文本位置 104

5.1.4　浏览大纲 105

5.2　使用书签 106

5.2.1 插入书签 106

5.2.2　定位书签 107

5.3　插入超链接 109

5.4　交叉引用 110

5.5 目录和索引 112

5.5.1 建立目录 112

5.5.2 创建索引 114

提高 116

5.6　脚注和尾注 116

5.6.1 插入脚注和尾注 117

5.6.2　删除脚注和尾注 119

5.7　批注和修订 119

5.8　如何进行语法检查 121

5.9　文档的属性及其管理 122

5.9.1 文档的搜索 122

5.9.2　如何将Word文档设置为只读文档 122

5.9.3　设置保护文档 124

5.9.4　文档的属性 125

5.9.5　自动统计字数 125

5.10　实用Word技巧 126

5.11　实战操作——制作一个实用的索引 130

习题 133

第6章　版式设置及文档打印 134

基础 134

6.1 页面设置 134

6.1.1　设置页边距 134

6.1.2　纸张设置 137

6.1.3　版式设置 138

6.1.4　文档网格 139

6.2　如何打印文档 141

6.2.1 如何预览文档 141

6.2.2　如何打印文档 142

6.2.3　如何取消打印 144

提高 145

6.3　把文档变为其他格式 145

6.3.1 如何将Word文档保存为网页 145

6.3.2　如何将Word文档作为电子邮件发送 146

6.3.3　如何把一个Word文档放到PowerPoint幻灯片中 146

6.4　实用Word技巧 147

6.5　实战操作——设置文档的网格 149

习题 150

第7章　Excel基本操作 151

基础 151

7.1 如何启动和退出Excel 2007 151

7.1.1 如何启动Excel 2007 152

7.1.2　如何退出Excel 2007 153

7.2　如何新建工作簿 153

7.2.1 为新的工作簿命名 153

7.2.2 工作区 154

7.2.3　命名工作表 155

7.2.4　输入内容 156

7.3　编辑操作 157

7.3.1 如何打开工作簿 157

7.3.2　如何选定单元格 158

7.3.3　如何修改内容 159

7.3.4　单元格操作 160

7.4　工作表操作 164

7.4.1 如何切换工作表 164

7.4.2　如何添加和删除工作表 164

7.4.3　如何复制和移动工作表 165

7.4.4　改变工作表默认的个数 166

7.4.5　改变工作表标签的颜色 166

提高 167

7.5　保护工作表和工作簿 167

7.6　打印工作表 168

7.6.1 页面设置 168

7.6.2　设置分页符 170

7.6.3　打印预览 171

7.6.4　打印 172

7.7 Excel实用技巧 173

习题 177

第8章　Excel格式设置 179

基础 179

8.1 如何设置数据格式 179

8.1.1 如何设置文字格式 179

8.1.2　如何设置数字格式 180

8.2　单元格对齐及文本换行 181

8.2.1 居中文本 181

8.2.2　两端对齐和垂直对齐文本 182

8.2.3 自动换行 184

8.2.4　旋转文本 184

8.3　单元格的合并和拆分 185

8.3.1　合并单元格 185

8.3.2　拆分单元格 186

8.3.3　合并后居中文本 186

8.4　如何处理行高和列宽 187

8.4.1 用鼠标改变行高和列宽 187

8.4.2　通过选择【格式】下拉菜单中的选项改变行高和列宽 188

8.4.3　调整多个行或列的大小 88

8.4.4　隐藏和显示列、行和网格线 189

8.5　如何设置单元格格式 190

8.5.1 如何设置单元格边框 190

8.5.2　如何设置单元格的颜色 191

8.5.3　如何给工作表添加背景图案 192

8.6　如何使用条件格式工具显示单元格的内容 193

8.6.1　设置条件格式 193

8.6.2　删除条件格式 194

提高 194

8.7　设置单元格批注 194

8.7.1 添加单元格批注 194

8.7.2 管理批注 196

8.8　如何使用模板 196

8.8.1 如何使用Excel 2007的模板 196

8.8.2 自定义模板 197

8.9　如何给单元格添加样式 198

8.9.1 使用内部样式 198

8.9.2 自定义样式 199

8.9.3　修改和删除样式 200

8.10　如何为工作表加标题 201

8.10.1　使用文本框工具加标题 201

8.10.2　如何去掉文本框的边框线 202

8.11 Excel实用技巧 203

习题 209

第9章　公式和函数 210

基础 210

9.1 公式 210

9.1.1 运算符 210

9.1.2　输入数学公式的规则 212

9.1.3　创建公式 212

9.1.4　在公式中使用单元格地址 212

9.1.5　如何修改公式 213

9.1.6　如何复制公式 214

9.2　单元格的引用 215

9.2.1 A1引用样式 215

9.2.2　相对引用 216

9.2.3 绝对引用 216

9.2.4　混合引用 217

9.2.5　三维引用 218

9.2.6 R1C1引用样式 218

9.3　使用公式 219

9.3.1 公式的命名 219

9.3.2　如何隐藏公式 220

9.3.3　使用数组公式 220

9.3.4　使用数组常量 221

9.4　审核公式 222

9.5　如何使用函数 223

9.5.1 函数结构 224

9.5.2　如何输入函数 224

9.5.3　如何使用求和函数 225

9.5.4　如何求平均数 227

9.5.5　如何求最大值和最小值 228

9.5.6　使用IF函数按条件返回值 230

提高 231

9.6 Excel实用技巧 231

9.7　实战操作 235

习题 241

第10章　图表和图形 242

基础 242

10.1 创建图表 242

10.1.1 使用【图表】组中的按钮来创建图表 242

10.1.2　使用【插入图表】对话框来创建图表 244

10.2　编辑图表 246

10.2.1 更改图表类型 246

10.2.2 在图表中添加数据系列 247

10.2.3　设置图表选项 249

10.2.4　为图表添加文本 251

10.2.5　更改图表区格式 252

10.2.6　设置文本效果格式 255

10.3　图表类型 256

10.3.1 柱形图 256

10.3.2　折线图 257

10.3.3　饼图 258

10.3.4　三维图 258

10.4　如何为图表添加趋势线 258

提高 259

10.5　绘制图形 259

10.5.1 【插图】组中的工具按钮 259

10.5.2　如何绘制基本线条 261

10.5.3　如何绘制基本图形 264

10.6　实用Excel技巧 267

10.7 实战操作——自定义工作表的页眉 268

习题 271

第11章　使用Excel数据库 272

基础 272

11.1　创建数据库 272

11.2　数据筛选 274

11.2.1 自动筛选 274

11.2.2　高级筛选 275

11.3　数据排序 277

11.3.1 排序的规则 277

11.3.2　按列排序 278

11.3.3　按多列排序 279

11.3.4　按行排序 279

11.3.5 自定义排序 280

11.4　如何进行分类汇总 283

11.4.1 插入分类汇总 283

11.4.2　删除分类汇总 284

提高 285

11.5　合并计算 285

11.5.1 根据位置进行合并计算 285

11.5.2　根据分类合并计算 287

11.6　实用Excel技巧 289

习题 291

第12章 PowerPoint基本操作 292

基础 292

12.1 如何启动和退出PowerPoint 292

12.1.1　如何新建演示文稿 293

12.1.2　如何输入演示文稿内容 294

12.2　如何编辑演示文稿 296

12.2.1 如何从不同角度观察幻灯片 296

12.2.2　如何设置文字格式 298

12.2.3　如何对齐文本 299

12.2.4　如何调整行距 299

12.2.5　如何编辑幻灯片 301

12.3　如何添加项目符号和编号 304

提高 306

12.4　如何选用主题 306

12.5　如何调整主题颜色 307

12.5.1 调整主题颜色 307

12.5.2 自定义主题颜色 307

12.6　如何调整背景 308

12.6.1 如何调整背景的颜色 308

12.6.2　如何调整背景的渐变效果 309

12.7　插入组织结构图 309

12.8　将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 310

12.9　使用PowerPoint技巧 311

习题 314

第13章 PowerPoint高级应用 316

基础 316

13.1 使用表格和图表 316

13.1.1 如何插入表格 316

13.1.2　如何插入图表 317

13.2　如何插入图片 318

13.2.1 如何插入剪贴画 318

13.2.2 幻灯片内形状的使用和编辑 320

13.2.3　如何插入图片 320

13.3　如何插入声音 322

13.3.1　插入声音 322

13.3.2　如何预览声音 323

13.4　幻灯片中的母版 323

13.4.1　如何打开母版 323

13.4.2　如何编辑母版 324

13.5　如何放映幻灯片 325

13.5.1 如何开始放映 325

13.5.2　设置幻灯片的切换和动画效果 326

13.5.3　如何选择幻灯片放映 328

提高 329

13.6　如何输出演示文稿 329

13.6.1 页面设置 329

13.6.2　打印预览 329

13.6.3　打印演示文稿 331

13.6.4　将演示文稿输出为网页 332

13.7 实用PowerPoint技巧 332

13.8 实战操作——动态绘制椭圆形 337

习题 338

第14章　Access基本操作 340

基础 340

14.1 如何启动和退出Access 2007 340

14.2　如何创建数据库 340

14.2.1 创建空白数据库 341

1.4.2.2　使用模板创建数据库 341

14.3　如何建立表 342

14.3.1 如何命名字段 343

14.3.2　如何选择数据类型 343

14.3.3　如何使用说明字段 344

14.3.4　如何添加主键 344

14.3.5　如何保存表 345

14.3.6　如何输入表的内容 345

14.3.7　如何在表中编辑和删除数据 346

14.3.8　如何在表之间建立关系 346

14.3.9　如何打印表 348

14.4　如何使用简单查询 348

提高 351

14.5　如何使用窗体 351

14.5.1 如何创建窗体 351

14.5.2　更改窗体的高度和宽度 355

14.5.3　打印窗体 355

14.6　如何创建报表 355

14.6.1 如何使用报表向导来建立报表 356

14.6.2　如何设计自定义报表 358

14.7　如何使用图表 359

14.7.1 如何建立图表 359

14.7.2　如何编辑图表 360

习题 360

第15章 使用Outlook管理日常事务 362

基础 362

15.1 如何启动和退出Outlook 362

15.2 使用Outlook收发电子邮件 364

15.2.1 创建和发送电子邮件 364

15.2.2　如何接收和查看邮件 365

15.2.3　如何回复和转发 365

15.2.4　删除邮件 366

提高 367

15.3　建立联系人 367

15.3.1 创建联系人 367

15.3.2　查找和显示联系人 368

15.3.3　修改联系人的信息 369

15.3.4　为一个单位添加另一个联系人 369

15.3.5　删除联系人 370

15.4　增加和编辑任务 370

15.5 创建约会 371

15.6　创建和编辑便笺 372

15.7　创建和编辑日记 373

15.8　使用日历 374

15.9　如何打印联系人名单 375

习题 376

习题答案 377