OFFICE 2007高效办公图解直通车PDF电子书下载

1．1安装Office 2007 2

1．2了解Office 2007的主要组件 3

1．3启动/退出Office 2007组件 4

1．3．1启动Office 2007 4

1．3．2退出Office 2007组件 5

1．4认识Office 2007组件的工作环境 6

1．4．1认识Word 2007工作环境 6

1．4．2认识Excel 2007工作环境 8

1．4．3认识PowerPoint 2007工作环境 8

1．5文档的基本操作 10

1．5．1新建文档 10

1．5．2保存文档 10

1．5．3关闭文档 11

1．5．4打开文档 11

1．5．5另存文档 12

1．5．6加密文档 13

1．6自定义Office 2007 14

1．6．1自定义快速访问工具栏和功能区 14

1．6．2自定义状态栏 15

1．6．3设置显示比例 16

1．6．4设置文档的保存方式 17

1．6．5自定义Word快捷键 17

1．6．6设置Excel的默认工作表数 18

1．7遇到问题怎么办——“帮助”的使用 19

1．7．1使用本机上的帮助文件 19

1．7．2使用Office的在线帮助 20

2．1实例——输入及编辑“工作总结报告” 22

2．1．1输入文档内容 23

2．1．2设置段落对齐方式 25

2．1．3设置段落的项目符号和编号 25

2．1．4设置文字的字体、字号 28

2．1．5设置段落格式 28

2．1．6查找并替换文本 30

2．1．7撤销和恢复操作 31

2．1．8移动文本 31

2．1．9复制文本 32

2．1．10统计文档中的字数 33

2．1．11实现汉字简繁体转换 34

2．2拓展与提高 35

2．2．1选择文本的常用方法 35

2．2．2“替换”功能高级方法 36

2．2．3更改大小写 39

2．2．4拼写和语法检查 39

2．2．5在Word中插入公式 40

2．2．6使用自动更正功能 43

2．2．7了解5种段落对齐的方式 44

3．1实例——制作图文并茂的“公司简介” 48

3．1．1制作艺术字 49

3．1．2在文档中插入文件 50

3．1．3在文档中插入图片和剪贴画 51

3．1．4设置图片位置和大小 52

3．1．5对图片进行特效编辑 54

3．1．6使用文本框 56

3．1．7添加横线 58

3．1．8设置首字下沉 59

3．2拓展与提高 61

3．2．1更改图片插入时的默认版式 61

3．2．2了解图片的文字环绕方式 62

3．2．3裁剪图片 63

4．1实例——绘制“产品采购流程图” 66

4．1．1插入SmartArt图形 67

4．1．2添加形状框 67

4．1．3改变形状及大小 68

4．1．4输入文字 70

4．1．5调整布局 71

4．1．6美化流程图 71

4．2拓展与提高 74

4．2．1了解其他的SmartArt图形 74

4．2．2利用形状框绘制复杂图形 76

5．1实例——制作“岗位职务说明表” 80

5．1．1插入表格 80

5．1．2合并单元格 81

5．1．3向表格中输入数据 83

5．1．4设置表格中文字的对齐方式 84

5．1．5设置表格中文字的字体 86

5．1．6设置表格边框和底纹 87

5．2拓展与提高 89

5．2．1创建表格的其他方法 89

5．2．2选择多行、多列或多个单元格 92

5．2．3插入行、列和单元格 92

5．2．4删除表格、行、列和单元格 94

5．2．5合并和拆分表格 96

5．2．6快速设置多页表格标题行 97

5．2．7制作斜线表头 98

5．2．8制作错行表格 98

5．2．9文本与表格的转换 101

6．1实例——利用样式和模板排版“网站项目计划书” 106

6．1．1套用快速样式 107

6．1．2创建新样式 107

6．1．3将样式应用于指定文本 110

6．1．4修改/删除样式 111

6．1．5在“样式”窗格中显示不同的样式 112

6．1．6使用样式管理器管理样式 113

6．1．7将现有文档保存为模板 115

6．1．8在文档中加载模板 115

6．2拓展与提高 117

6．2．1设置样式的快捷键 117

6．2．2使用Word内置模板创建文档 118

7．1实例——合并邮件并制作信封 120

7．1．1进行邮件内容合并 121

7．1．2制作单个中文信封 125

7．1．3批量制作信封 127

7．2拓展与提高 129

7．2．1制作邮件标签 129

7．2．2创建地址簿 130

8．1实例——为“员工培训”文档添加批注和修订 134

8．1．1给文档添加批注 135

8．1．2查看与删除批注 135

8．1．3对文档进行修订 137

8．1．4设置批注与修订的显示位置 137

8．1．5更改批注与修订 138

8．1．6显示批注与修订前后的不同状态 139

8．1．7显示不同标记 140

8．1．8利用“审阅窗格”查看批注和修订 141

8．2拓展与提高 142

8．2．1设置批注及修订的样式 142

8．2．2比较/合并文档 142

8．2．3拆分窗口 145

9．1实例——设置及打印“公司考勤管理制度”文档 148

9．1．1设置分栏 149

9．1．2插入分页符 150

9．1．3设置纸张的大小、方向及页边距 151

9．1．4设置页眉和页脚 154

9．1．5打印预览 156

9．1．6打印设置 158

9．2拓展与提高 158

9．2．1平衡各栏文字长度 158

9．2．2为目录分栏 159

9．2．3在文档中插入“分页符” 160

9．2．4在文档中插入“分节符” 161

9．2．5使用鼠标设置页边距 164

9．2．6去掉页眉中的横线 164

9．2．7设置文档的背景与水印 165

9．2．8设置文档以图形格式输出 167

10．1认识工作簿、工作表和单元格 170

10．2单元格的基本操作 170

10．2．1单元格的选择 170

10．2．2单元格的插入/删除 172

10．2．3单元格的合并/拆分 173

10．2．4单元格的隐藏与取消 174

10．3行/列的基本操作 175

10．3．1行/列的选择 175

10．3．2行/列的插入/删除 176

10．3．3调整行高或列宽 178

10．3．4行/列的隐藏与取消 179

10．4工作表的基本操作 182

10．4．1工作表的选择 182

10．4．2工作表的插入/删除 183

10．4．3工作表的重命名 185

10．4．4工作表的移动或复制 185

10．4．5设置工作表标签颜色 188

10．4．6工作表的隐藏与取消 188

10．4．7设置工作表的背景 190

10．5工作簿的基本操作 190

10．5．1并排比较工作簿 190

10．5．2拆分工作簿窗口 193

10．5．3冻结工作簿窗格 194

10．5．4隐藏工作簿窗口 195

10．6输入数据 195

10．6．1数据输入的基本方法 195

10．6．2在单元格中输入特殊数字 195

10．6．3输入完全相同的内容 196

10．6．4输入部分相同的内容 197

10．6．5利用“自动填充”功能输入数据 197

11．1实例——显示“房产销售记录表”中的数据 204

11．1．1筛选符合条件的数据 205

11．1．2对数据进行排序 209

11．1．3使用条件格式显示数据 211

11．1．4将数据按不同分类进行汇总 216

11．1．5以“组级”方式显示数据 219

11．2拓展与提高 221

11．2．1了解Excel的排序次序 221

11．2．2“筛选”功能的高级应用 221

12．1实战——用公式运算“销售统计及返点计算表” 226

12．1．1创建公式 227

12．1．2移动及复制公式 227

12．1．3引用单元格 230

12．1．4监视公式 232

12．1．5检查公式 233

12．1．6验证运算结果 235

12．1．7“追踪”单元格 236

12．2函数基础 237

12．2．1函数的分类 237

12．2．2函数的语法 237

12．2．3函数的输入方法 238

12．3函数应用实例 239

12．3．1常用函数应用实例 239

12．3．2财务函数 246

12．3．3统计函数 253

12．3．4日期与时间函数 254

12． 3．5逻辑函数 256

12．4拓展与提高 257

124．1公式运算符 257

12．4．2公式运算优先级 258

12．4．3公式的常见错误与处理方法 258

13．1实例——利用“杰新科技公司上半年度销售表”制作图表 262

13．1．1创建图表 263

13．1．2更改图表的类型和行列 265

13．1．3认识图表的组成 266

13．1．4修改及复制图表 267

13．1．5更改数据源 268

13．1．6添加或删除图表中的数据 269

13．1．7在图表中添加标题 271

13．1．8设置坐标轴 275

13．1．9显示网格线 276

13．1．10快速布局图表 277

13．1．11设置图表样式 277

13．1．12设置图表背景 278

13．1．13选择图表中的不同内容 279

13．1．14美化图表中的不同内容 280

13．2拓展与提高 282

13．2．1了解其他图表类型 282

13．2．2添加系列的趋势线 284

13．2．3添加系列的误差线 286

14．1实例——制作“销售统计表”的透视表和透视图 288

14．1．1认识数据透视表的组成 289

14．1．2建立数据透视表 289

14．1．3查看数据透视表 290

14．1．4显示/隐藏数据透视表工具 291

14．1．5更改数据透视表的数据源 291

14．1．6添加、删除数据透视表字段 292

14．1．7更新数据透视表中的数据 294

14．1．8更改数据透视表中字段的汇总方式 295

14．1．9删除数据透视表 295

14．1．10美化数据透视表报表 296

14．1．11创建数据透视图 298

14．1．12美化数据透视图 299

14．2拓展与提高 302

142．1合并计算 302

14．2．2单变量求解 307

14．2．3使用模拟运算表计算多个结果 308

14．2．4方案求解 310

15．1实例——设置及打印“2007年度产品库存统计表” 316

15．11安装打印机 317

15．1．2预览打印效果 319

15．1．3设置打印纸张大小及方向 320

15．1．4设置页边距 321

15．1．5设置页眉及页脚 322

15．1．6设置分页打印 324

15．1．7打印文档 326

15．1．8只打印指定文档中的指定区域 326

15．1．9打印多页表格的标题 327

15．1．10打印行列标号 328

15．2拓展与提高 329

15．2．1加快打印速度 329

15．2．2打印工作表中的公式 329

15．2．3中止正在进行的打印任务 330

16．1实例——制作“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 332

16．1．1输入标题页内容 333

16．1．2新建幻灯片 334

16．1．3输入幻灯片正文内容 335

16．1．4自定义幻灯片主题及背景 337

16．1．5插入并设置图片 340

16．1．6插入日期和时间、编号、页脚文字 342

16．1．7调整幻灯片的顺序 343

16．1．8简单放映幻灯片 344

16．2拓展与提高 344

16．2．1使用文本框添加文本 344

16．2．2插入各种形状的文本框 345

16．2．3保存及套用主题 346

17．1实例——放映“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 350

17．1．1设置幻灯片的自动切换时间 350

17．1．2利用排练计时设置幻灯片的放映时间 351

17．1．3幻灯片放映方式设置 352

17．1．4录制旁白 354

17．1．5隐藏或显示重要的幻灯片 355

17．1．6控制幻灯片的放映 356

17．1．7放映过程中的屏幕操作 357

17．2实例——打印“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 360

17．2．1演示文稿的页面设置 361

17．2．2打印预览演示文稿 361

17．2．3打印演示文稿 363

17．2．4发布幻灯片 364

17．3拓展与提高 365

17．3．1自定义幻灯片放映 365

17．3．2将幻灯片创建为讲义 366

18．1实例——为“职业生涯规划与发展”添加影音文件 370

18．1．1添加剪辑管理器中的声音文件 370

18．1．2添加文件中的声音文件 372

18．1．3添加CD乐曲文件 373

18．1．4添加录制的声音文件 374

18．1．5添加剪辑管理器中的影片文件 375

18．1．6添加文件中的影片文件 376

18．2实例——为“职业生涯规划与发展”添加动画 378

18．2．1为幻灯片设置切换效果 378

18．2．2为幻灯片中的对象添加动画效果 379

18．2．3设置幻灯片对象的动画选项 381

18．3拓展与提高 383

18．3．1用动作路径制作动画效果 383

18．3．2将SmartArt图形制作成动画 384

19．1实例——母版的应用 388

19．1．1创建母版版式 388

19．1．2利用母版创建幻灯片页面 391

19．2实例——模板的应用 391

19．2．1创建模板文件 391

19．2．2利用模板新建幻灯片 393

19．3拓展与提高 394

19．3．1设置讲义母版 394

19．3．2设置备注母版 395