急用活学Excel实例PDF电子书下载

第1章 Excel 处理电子表格的基本操作 1

1.1Excel 97的主要特点 1

1.2基础知识 3

1.2.1启动Excel 97 3

1.2.2认识Excel 97 3

1.2.3使用菜单 4

1.2.4使用工具栏 5

1.2.5操作对话框 7

1.3基本概念 8

1.3.1工作簿 9

1.3.2工作表 9

1.3.3单元格 10

1.4选取操作 10

1.4.1选定单元格 10

1.4.2在工作簿中选定工作表 13

1.5撤消命令 14

1.6建立电子表格的常用步骤 15

1.6.1建立文件 15

1.6.2保存文件 16

1.6.3打开已经建立的文件 17

1.6.4打印 17

1.6.5退出 19

1.7小结 19

第2章 建立一个销售表格 20

2.1输入销售表格内容 20

2.2保存工作簿 29

2.3改变单元格的宽度和高度 29

2.3.1改变单元格的宽度 29

2.3.2改变行高 30

2.4美化表格字体 31

2.5表格的标题 32

2.6单元格中数据的对齐 33

2.7美化表格的边框 35

2.8合并单元格和单元格中数据的对齐 39

2.9美化表格的底色 41

2.10区分不同级别的数字 42

2.11表格的快速格式化 44

2.12小结 45

第3章 为表格添加计算功能 46

3.1自动汇总的表格 46

3.2进行简单运算的表格 48

3.2.1建立计算公式 49

3.2.2检验公式是否正确输入 51

3.2.3直接显示公式 53

3.2.4控制计算的方式 54

3.2.5公式的复制 55

3.2.6相对地址、绝对地址和混合地址 56

3.3需要使用函数运算的表格 59

3.4将电子表格保存为模板 63

3.5小结 64

第4章 销售报表的合并 65

4.1汇总固定格式的报表 65

4.2汇总非固定格式的报表 69

4.3汇总不同工作簿中的数据 71

4.4合并计算的自动更新 72

4.5改变汇总的计算方式 72

4.6修改合并计算 72

4.7小结 73

第5章 图表和数据地图 74

5.1建立图表 74

5.2改变图表类型 82

5.3更新图表数据 83

5.4用地图显示数据 85

5.4.1建立地图数据的原则 86

5.4.2创建地图 86

5.4.3更改标题 89

5.4.4添加地图项 90

5.4.5添加标识和细节 91

5.4.6改变地图的显示 92

5.4.7调整图例向的位置 94

5.5小结 94

第6章 用数据清单管理销售 95

6.1数据库 95

6.2建立和使用数据库 95

6.2.1准备工作 96

6.2.2建立一个数据库 96

6.2.3输入数据 97

6.2.4编辑记录 99

6.2.5删除记录 99

6.3排序 100

6.3.1按列排序 100

6.3.2多列排序 101

6.3.3使用工具按钮进行排序 101

6.3.4排序数据顺序的恢复 102

6.4筛选数据 102

6.4.1使用“自动筛选”来筛选数据 103

6.4.2自定义“自动筛选” 104

6.4.3自动筛选中的“前10个” 106

6.4.4移去数据清单的筛选 107

6.4.5高级筛选 107

6.4.6设定条件区域 109

6.4.7按照条件计算 110

6.4.8复制符合复杂条件的筛选数据 112

6.5数据的汇总 114

6.5.1自动分类汇总 114

6.5.2多列自动分类汇总 115

6.5.3自动分类汇总的嵌套 116

6.5.4删除所有自动分类汇总 117

6.6从其他数据库中读取数据 117

6.6.1建立数据查询 117

6.6.2更新数据 122

6.6.3编辑查询条件 123

6.6小结 123

第7章 企业的顾问 124

7.1保本销量的确定 124

7.1.1范例说明 124

7.1.2建立模型并分析 124

7.2差旅费对企业利润的影响 127

7.2.1范例说明 128

7.2.2建立模型并分析 128

7.3模拟运算表 131

7.3.1单输入模拟运算表 131

7.3.2双输入模拟运算表 135

7.3.3从模拟运算表中清除结果 137

7.4正确的决策 137

7.4.1范例说明 137

7.4.2建立方案 138

7.4.3显示方案 140

7.4.4建立摘要报告 141

7.5线性规划 141

7.5.1范例说明 142

7.5.2在工作表中定义条件 142

7.5.3使用规划求解 144

7.5.4报表 146

7.6数据透视表 147

7.6.1实例 148

7.6.2加入或删除数据透视表内的数据 152

7.6.3改变计算方式 152

7.6.4分页 152

7.6.5字段的移动 154

7.6.6字段里项目的隐藏 155

7.6.7显示或隐藏明细数据 157

7.6.8数据表的更新 157

7.6.9利用数据透视表的结果绘图 157

7.6.10从数据库中建立数据透视表 157

7.7小结 158

第8章 操作技巧和方法 159

8.1使用鼠标右键 159

8.2在工作表中快速移动 159

8.3为工作表增加提示信息 162

8.4根据输入的数值自动设置颜色 162

8.5在工作表中不显示零值 166

8.6用红色表示负数 167

8.7数据有效性 168

8.7.1设置数据有效性 168

8.7.2设置提示信息 170

8.7.3设置警告信息 170

8.7.4清除数据有效性 171

8.8在图表中显示需要的图形 171

8.9旋转三维图表 173

8.10对计算公式加密 175

8.11设置页眉 177

8.12小结 177

附录Excel组件的安装 178