Office在文秘与行政中的应用PDF电子书下载

第1章　制作招聘启事 2

1.1　实例描述 2

1.2　新建招聘启事文档 2

1.3　编辑招聘启事文本 3

1.3.1　输入招聘文本 3

1.3.2　设置文本格式 5

1.3.3　设置文本的段落样式 9

1.4　插入形状 12

1.5　插入剪贴画 14

第2章　制作公司内部刊物 18

2.1　实例描述 18

2.2　刊物封面制作 18

2.2.1　制作背景形状 19

2.2.2　插入图片 21

2.2.3　制作封面文字 23

2.3　刊物内容制作 25

2.3.1　设置页面分栏显示 25

2.3.2　插入图片 26

2.3.3　设置段落“首字下沉” 27

2.3.4　应用文字环绕效果 28

2.3.5　插入竖排文本框 29

2.3.6　插入艺术字 31

2.3.7　插入页眉 32

2.3.8　插入页面边框 33

第3章　制作求职申请表 38

3.1　实例描述 38

3.2　创建求职申请表 38

3.2.1　插入表格 38

3.2.2　合并、拆分单元格 40

3.3　设置求职申请表格式 42

3.3.1　使用快速样式 42

3.3.2　设置表格的边框 44

3.3.3　在表格中插入行 46

3.3.4　设置表格和单元格属性 47

3.4　设置表格中文本格式 49

3.4.1　设置文本“分散对齐” 49

3.4.2　设置文字垂直显示 50

3.4.3　设置文本“纵横混排” 51

3.4.4　使用“合并字符” 52

3.4.5　设置文本对齐方式 52

3.5　拆分表格 53

3.6　将表格转换为文本 54

第4章 制作公司办公用品清单4.1　实例描述 58

4.2　创建公司办公用品管理表 58

4.2.1　绘制表格 58

4.2.2　添加斜线表头 61

4.2.3　为斜线表头添加行列标题 63

4.2.4　编辑表格格式 64

4.3　在表格中使用公式 66

4.3.1　使用公式求积 66

4.3.2　使用公式做加减 69

4.3.3　复制公式 70

4.3.4　使用公式求加总 70

4.3.5　修改公式 71

4.4　在表格中使用排序 73

4.4.1　使用简单排序 73

4.4.2　使用高级排序 74

第5章　制作个人工作总结 78

5.1　实例描述 78

5.2　应用内置样式 78

5.2.1　应用快速样式库中的样式 78

5.2.2　应用快速样式集中的样式 82

5.3　设置自定义样式 84

5.3.1　新建样式 84

5.3.2　自定义快捷键快速套用样式 86

5.3.3　使用“样式检查器”查看样式 87

5.3.4　删除和重命名样式 89

5.3.5　将样式另存在样式库或样式集中 92

5.4　管理样式 94

5.5　查找和替换样式 94

5.6　将文档另存为模板 97

第6章　制作劳动合同书 100

6.1　实例描述 100

6.2　使用“分页”命令 100

6.3　添加编号 101

6.3.1　在不连续段落间插入编号 101

6.3.2　在连续段落间插入编号 103

6.4　应用其他文档中的样式 104

6.5　添加页眉页脚和页码 108

6.5.1　添加页眉 108

6.5.2　添加页脚 109

6.5.3　插入页码 112

6.6　自动生成目录 113

6.6.1　快速生成目录 113

6.6.2　更新目录 115

6.6.3　修改默认目录 117

6.7　使用拼写和语法检查 118

第7章　制作公司年度报告 122

7.1　实例描述 122

7.2　为年度报告制作封面 122

7.2.1　插入封面 122

7.2.2　设置封面效果 123

7.3　为年度报告应用主题样式 125

7.4　插入SmartArt图形制作公司组织结构图 126

7.4.1　插入SmartArt图形 126

7.4.2　更改SmartArt图形形状 127

7.4.3　更改SmartArt图形填充颜色 128

7.5　制作公司员工情况统计图表 129

7.5.1　插入图表 129

7.5.2　设置图表布局 130

7.5.3　设置图表格式 132

7.6　制作报告期内公司投资情况图表 134

7.6 1　编辑图表数据 134

7.6.2　使用“选择数据”命令 135

7.6.3　设计图表样式布局 138

7.6.4　添加趋势线 140

7.6.5　设置图表背景 141

7.7　为图表插入题注 142

7.7.1　插入默认题注 142

7.7.2　插入自定义题注 143

7.7.3　设置自动插入题注 144

7.7.4　交叉引用题注 145

第8章　制作公司保密协议 150

8.1　实例描述 150

8.2　设置页面布局 150

8.2.1　应用分隔符 150

8.2.2　制作水印 153

8.2.3　设置页面颜色 155

8.3　使用批注和修订 157

8.3.1　插入批注 157

8.3.2　删除批注 158

8.3.3　快速定位到批注 159

8.3.4　修订协议内容 160

8.3.5　更改批注框 165

8.3.6　使用审阅窗格 166

8.3.7　更改修订 169

8.4　使用阅读版式视图快速查看内容 172

8.5　设置文档的安全性 174

第9章　制作邀请函和传真 180

9.1　实例描述 180

9.2　制作单个邀请函 181

9.2.1　使用MacroButton域 181

9.2.2　使用Date域 184

9.2.3　使用ASK域 185

9.3　将邀请函另存为模板 189

9.4　使用邮件合并制作批量邀请函 189

9.5　制作传真 197

9.5.1　利用已安装的模板生成传真文档 197

9.5.2　使用Office Online上的传真模板 200

第10章 制作公司信封和员工名片 200

10.1 实例描述 206

10.2 利用信封制作向导制作信封 206

10.2.1 制作中文信封 206

10.2.2 更改并保存信封 208

10.2.3 制作英文信封 210

10.3　创建和打印单个信封 212

10.4　创建和打印标签 215

10.5　使用邮件合并功能制作公司员工名片 217

第11章　制作员工人事资料管理表 217

11.1　实例描述 228

11.2　新建工作簿和工作表 228

11.3　输入数据 231

11.4　设置单元格数据格式 232

11.4.1　设置单元格字体格式 232

11.4.2　设置单元格数字格式 234

11.5　更改行高和列宽 237

11.6　编辑表格 239

11.6.1　合并单元格 239

11.6.2　编辑单元格的边框和底纹 241

11.7　利用自动填充功能 244

第12章　制作员工销售业绩统计表 244

12.1　实例描述 248

12.2　设置数据输入有效性验证 248

12.3　设置表格格式 253

12.3.1　自动套用表格格式 253

12.3.2　自定义其他格式 254

12.4　使用条件格式 257

12.4.1　设置条件格式 257

12.4.2　查找带有条件格式的单元格 259

12.5　对数据进行排序 261

12.5.1　使用默认排序 261

12.5.2　自定义排序 262

12.6　对数据进行筛选 263

12.6.1　使用列标识自动筛选 263

12.6.2　设定条件筛选 264

12.7　SUM（）函数的使用 265

第13章　制作企划书 270

13.1　实例描述 270

13.2　制作产品投放市场计划 270

13. 2.1　设计表格 270

13.2.2　插入自选图形制作投放流程 273

13.2.3　隐藏网格线 276

13.3　制作产品广告宣传计划 277

13.3.1　插入艺术字 277

13.3.2　插入广告宣传图片 279

13.3.3　制作广告投放数量图表 281

第14章 制作员工薪资管理系统 281

14.1　实例描述 286

14.2　获取外部薪资数据 286

14.3　应用函数和公式 288

14.3.1　利用VLOOKUP（）函数引用数据 289

14.3.2　公式概述 292

14.3.3　编辑公式 294

14.3.4　应用IF（）函数 295

14.4　利用分类汇总进行统计 297

14.4.1　使用简单分类汇总 297

14.4.2　使用嵌套式分类汇总 299

14.5　隐藏工作表 301

第15章　制作公司品牌调查表 301

15.1　实例描述 304

15.2　设计公司品牌调查问卷 305

15.2.1　设计问卷的标题和前言 305

15.2.2　设计问卷主体 306

15.3　问卷结果的编码与录入 310

15.3.1　编码设置 310

15.3.2　利用数据有效性设置输入限制 311

15.4　替换编码创建调查结果数据库 313

15.4.1　使用名称 313

15.4.2　使用VLOOKUP（）函数进行替换 315

第16章　制作员工考勤表 322

16.1　实例描述 322

16.2　制作员工签到表 323

16.3　制作员工值班表 325

16.3.1　通过“加载宏”的方式加载“规划求解”功能 325

16.3.2　PRODUCT（）函数的使用 326

16.3 3　规划求解参数的设置 327

16.4　制作员工请假表 329

16.4.1　设置日期显示格式 329

16.4.2　使用VLOOKUP（）函数 331

16.4.3　利用数据有效性功能建立“请假原因”列表 332

16.5　创建数据透视表和数据透视图统计员工请假信息 333

16.5.1　创建数据透视表 333

16.5.2　使用数据透视表统计员工请假信息 337

16.5.3　使用数据透视图统计员工请假信息 339

第17章　制作企业文化培训讲稿 339

17.1　实例描述 346

17.2　应用模板创建演示文稿 346

17.2.1　使用模板 346

17.2.2　编辑模板主题 348

17.2.3　编辑模板文本和段落 348

17.2.4　编辑模板SmartArt图形 349

17.2.5　编辑模板指定幻灯片背景 351

17.3　编辑主体幻灯片 351

17.3.1　插入形状 352

17.3.2　插入艺术字 355

17.3.3　添加项目符号 357

17.3.4　使用自动调整选项控制文本 358

17.3.5　插入图片 360

17.3.6　后续制作 361

17.4　添加超链接 362

17.4.1　制作形状超链接 362

17.4.2　使用动作按钮创建超链接 363

17.5　添加声音 365

17.5.1　插入声音 365

17.5.2　使用控制按钮控制声音播放 366

第18章　制作公司业务发展演示文稿 366

18.1　实例描述 372

18.2　设置幻灯片统一背景 372

18.2.1　在母版中插入形状 372

18.2.2　在母版中插入剪贴画 376

18.2.3　为幻灯片统一项目符号 377

18.2.4　在母版中插入页脚 379

18.2.5　在幻灯片中插入编号 380

18.3　创建公司财务统计表格 381

18.3.1　插入表格 381

18.3.2　设置表格样式 382

18.3.3　设置表格布局 383

18.4　制作公司业务发展图表 384

18.4.1　创建图表 384

18.4.2　设置图表格式 385

18.5　为公司业务发展演示文稿制作动画 387

18.5.1　制作幻灯片切换动画 387

18.5.2　为内容添加动画 388

18.6　利用触发器制作导航菜单 392