中文Word Excel PowerPoint应用教程 办公文秘PDF电子书下载

第1章 中文Word2000操作基础 1

1.1Word的启动和窗口操作 1

1.1.1启动 1

1.1.2窗口的结构 2

1.1.3在Word中使用操作命令 4

1.1.4获得帮助 5

1.2文档的创建、关闭和保存 6

1.2.1创建新文档 6

1.2.2关闭和保存文档 7

1.2.3打开文档 9

1.2.4设定窗口显示模式 10

习题与指导 12

1.3字符的输入和编辑 13

1.3.1中、英文和符号的输入 13

1.3.2在文档编辑区移动插入点 19

1.3.3字符的选定 19

1.3.4字符的编辑 20

1.3.5撤消与恢复操作 21

1.3.6查找和替换字符 22

1.3.7用“拼写和语法”检查文档 24

习题与指导 24

第2章 文档格式化 26

2.1字符的格式化 26

2.1.1设置字体、字号和字型 26

2.1.2设置字符的效果 28

2.1.3设置字符的缩放和间距 30

2.1.4设置字符的特殊格式 32

2.1.5使用格式刷复制字符格式 33

习题与指导 34

2.2段落的格式化 35

2.2.1设置段落格式 35

2.2.2边框和底纹 40

2.2.3首字下沉 41

2.2.4制表位 42

2.2.5项目符号和编号 43

习题与指导 46

2.3页面格式 48

2.3.1用【页面设置】对话框设置页面格式 48

2.3.2插入页码、分页符、分节符 51

2.3.3分栏 53

2.3.4页眉和页脚 55

2.3.5设置页面的边框 57

2.3.6打印文档 58

习题与指导 60

2.4格式的集成 64

2.4.1样式 64

2.4.2模板 67

习题与指导 70

第3章 非文本信息排版技术 72

3.1绘制和处理图形 72

3.1.1手工绘制图形 72

3.1.2编辑图形 75

3.1.3图形的格式化和图文混排 77

3.1.4插入和编辑图片 80

3.1.5文本框 81

3.1.6艺术字 82

3.1.7数学公式 84

习题与指导 87

3.2表格处理 88

3.2.1创建表格 88

3.2.2编辑表格 91

3.2.3格式化表格 94

3.2.4表格数据排序 97

3.2.5表格数据计算 97

习题与指导 99

第4章 其他功能 102

4.1自动更正、自动图文集和宏 102

4.1.1自动更正 102

4.1.2使用书签、批注和题注 104

4.1.3自动图文集 106

4.1.4宏的使用 107

习题与指导 109

4.2其他功能 110

4.2.1长文档管理 110

4.2.2邮件合并 114

4.2.3网络功能 117

习题与指导 121

第5章 Excel 2000的基本操作 123

5.1创建、打开和保存Excel工作簿 123

5.1.1Excel的主要功能 123

5.1.2启动和退出 124

5.1.3窗口的结构 125

5.1.4工作簿、工作表和单元格 126

5.1.5创建、保存和打开工作簿文件 128

习题与指导 131

5.2工作表的编辑操作 132

5.2.1单元格与单元格区域的选定 132

5.2.2数据的特点与输入 134

5.2.3智能化输入数据 137

5.2.4编辑单元格 140

5.2.5工作表的基本操作 144

习题与指导 145

5.3工作表格式化和工作簿窗口的管理 148

5.3.1格式化工作表 148

5.3.2工作表窗口的拆分和冻结 153

5.3.3使用【窗口】菜单管理工作簿窗口 154

习题与指导 155

5.4数据计算和数据保护 157

5.4.1快速计算和使用公式计算 157

5.4.2常用函数 162

5.4.3其他函数 166

5.4.4 Excel的安全措施 168

习题与指导 171

5.5图表 172

5.5.1图表的基本概念与结构 172

5.5.2创建图表 174

5.5.3图表的编辑 176

5.5.4打印工作表 179

习题与指导 182

第6章 数据清单、数据分析与其他操作 185

6.1数据清单与数据分析 185

6.1.1创建和编辑数据清单 185

6.1.2数据的排序 187

6.1.3数据的筛选 188

6.1.4分类汇总与合并计算 191

6.1.5数据透视表 194

习题与指导 199

6.2网络功能和宏命令 202

6.2.1网络功能 202

6.2.2宏命令 204

6.2.3Word与Excel的数据共享 208

习题与指导 210

第7章 演示文稿PowerPoint 2000 212

7.1PowerPoint 2000概述 212

7.1.1启动、退出与几个基本概念 212

7.1.2窗口的结构 213

7.1.3视图方式介绍 214

7.1.4快捷菜单和帮助功能的使用 215

7.1.5演示文稿的创建、保存、关闭和打开 216

7.1.6保存演示文稿 218

7.1.7演示文稿的打开与关闭 218

习题与指导 219

7.2制作和编辑演示文稿 220

7.2.1通过选取含有文本和表格版式的幻灯片来插入文本和表格 220

7.2.2制作含有图形、剪贴画和图表幻灯片 224

7.2.3制作含有公式、组织结构图的幻灯片 226

7.2.4幻灯片的排版 228

习题与指导 232

7.3演示文稿的管理与放映控制 234

7.3.1制作多媒体幻灯片 234

7.3.2幻灯片的管理与打印 239

7.3.3幻灯片的放映控制 243

习题与指导 247

7.4PowerPoint 2000的Internet功能 248

习题与指导 250

习题与指导部分参考答案 252