MICROSOFT OFFICE XP整合应用标准教程 学生手册PDF电子书下载

第1章 利用“模板”规范日常文档 1

1.1快速制作规范文档的技巧 2

1.1.1模板的作用与结构 2

1.1.2典雅庄重的报告——Word模板 3

1.1.3精美的专业财务报表——Excel模板 6

1.1.3.1使用模板快速建立财务报表 6

1.1.3.2按实际财务数据输入表格内容 8

1.1.3.3解除工作表保护状态修改表格内容 9

1.1.4声情并茂的公司简介——PowerPoint模板 10

1.1.4.1利用模板向导创建专业化幻灯片文稿 10

1.1.4.2修改幻灯片内容适应专题演讲 12

1.1.4.3保存幻灯片文稿并预演彩排 14

1.1.5关于模板的小结 15

1.2在不同类型文档中整合资料的技巧 16

1.2.1信息的查询与处理 16

1.2.1.1快速查找信息——搜索（XP新功能） 17

1.2.1.2万能小仓库——Office剪贴板（XP改进功能） 18

1.2.1.3智能化粘贴选择——智能标记（XP新功能） 20

1.2.2信息的汇整处理 21

1.2.2.1导入不同类型文档的内容 21

1.2.2.2将文档内容送至其他类型的文档——发送 24

1.2.2.3在多个文档中进行跳转阅读——超级链接 27

1.3建立我的模板并与他人共享 29

1.3.1统一文档风格——制作模板 29

1.3.2自建模板的使用 31

1.3.3在工作组中共享模板——工作组模板 32

第2章 专业宣传稿的制作与发布 35

2.1用Word创建结构清楚的宣传稿 36

2.1.1用大纲视图创建宣传稿结构——大纲视图与样式 36

2.1.1.1进入“大纲”视图输入内容——视图切换 37

2.1.1.2在“大纲”视图下进行结构编辑 38

2.1.1.3在“页面”视图中编辑文稿结构 42

2.1.2在“页面”视图控制文档结构 43

2.1.2.1让Word窗口显示文档结构——文档结构图 43

2.1.2.2批量调整相同级别的段落格式——更改样式 45

2.1.2.3用样式快捷键高效处理文稿格式 47

2.1.3为长文档建立目录——目录和索引 50

2.1.3.1目录和索引的概念 51

2.1.3.2创建目录 51

2.1.3.3使用目录的技巧 52

2.2用Word宣传稿生成PowerPoint演讲稿——分享信息 55

2.2.1导入Word宣传稿大纲——插入幻灯片（从大纲） 55

2.2.2添加幻灯片剪辑内容——剪辑管理器（XP新功能） 57

2.2.3用图表增强演示稿的效果——组织结构图和图表 59

2.2.3.1建立公司组织结构图 59

2.2.3.2建立公司组织结构图 61

2.2.4改变页面配色方案 62

2.2.5控制演示幻灯片的输出效果 62

2.2.5.1预览幻灯片效果（XP新功能） 62

2.2.5.2设置打印方式 63

2.3宣传稿的发送与信息共享 65

2.3.1发送电子文档 65

2.3.2在服务器中共享文档 67

2.3.3在Web页中以共享文档方式发送幻灯片 68

第3章 用Office实现理财管理 73

3.1建立个人存款记账表 74

3.1.1建立表格结构并输入基本数据 74

3.1.1.1建立表格结构——表头及框线 74

3.1.1.2填写基础数据——输入规则和方法 76

3.1.2设置表格运算关系 78

3.1.2.1使用等于号引入现存数据——数据调用法 78

3.1.2.2普通公式的设置方法——格地址输入法 79

3.1.2.3批量处理有规律的公式——公式复制法 80

3.1.2.4巧用函数处理带条件的公式——函数计算法 81

3.1.3完成表格的创建工作 82

3.1.3.1完善表格辅助信息 83

3.1.3.2为重要对象命名 83

3.2表格数据的跟踪及内容修改技巧 86

3.2.1数据跟踪及错误信息提示 86

3.2.1.1数据跟踪的几种常用方法 86

3.2.1.2核查公式——“公式核查”工具栏 87

3.2.1.3跟踪运算关系——监视公式（XP新功能） 88

3.2.2表格的常用编辑和修饰 89

3.2.2.1改变表格结构——插入、删除及智能标记 89

3.2.2.2快速制作相似表格——“工作表”复制 91

3.2.2.3设置数据的预警信息——条件格式 92

3.3表格数据的多元化处理和外部信息共享 95

3.3.1将不同来源的数据进行整合处理 95

3.3.1.1来自其他工作表的数据——引用数据 95

3.3.1.2从网络中复制数据——剪贴板 96

3.3.1.3引入动态数据——导入Web资料 98

3.3.2使用表格数据实现数字化处理 101

3.3.2.1重组表格数据进行分析——透视表 101

3.3.2.2突出显示透视表信息——透视图表 103

3.3.2.3与其他家庭成员共享表格数据——动态发布 104

第4章 用Office建立良好客户关系 109

4.1利用Outlook建立客户资料 110

4.1.1用“联系人”创建客户通信资料 110

4.1.1.1用常规方法创建“联系人”详细信息 111

4.1.1.2快速建立相关人士的“联系人”资料 112

4.1.1.3将Excel的数据导入Outlook“联系人” 112

4.1.2管理“联系人”资料 116

4.1.2.1为“联系人”建立分组 116

4.1.2.2搜索联系人资料——多种视图 117

4.1.2.3按类型整理“联系人”资料——分组依据框 119

4.2用“日历”建立日程规划 121

4.2.1记录工作日程——约会和事件 121

4.2.1.1建立个人约会 121

4.2.1.2建立事件记录 124

4.2.2建立重复活动记录——重复周期 124

4.2.3安排多人会议——邀请与会者 126

4.2.3.1设置会议内容并邀请与会者 126

4.2.3.2查询与会者共有时间并发出邀请 127

4.2.3.3跟踪与会者时间并确定会议 128

4.3Outlook综合应用 130

4.3.1信息的整合处理 130

4.3.1.1将“约会”“事件”或“会议”转化为“任务” 130

4.3.1.2与同事协作互通信息——电子邮件 132

4.3.1.3用“联系人”资料批量打印文档——邮件合并 133

4.3.2客户资料的管理及归档 137

4.3.2.1将通信资料导出到Excel表格中 137

4.3.2.2将通信资料导出到个人文件夹 138

4.3.2.3建立资料存档 140

第5章 将Office文件与网页技术整合 143

5.1从Word到Web 144

5.1.1直接将Word文档发布到Web中 144

5.1.2用“框架”创建网站 146

5.1.2.1建立网站框架 146

5.1.2.2添加网页内容 147

5.1.2.3保存网站及网页 149

5.1.3网站编辑 150

5.1.4网页修饰 151

5.1.5用浏览器查看框架网页 152

5.1.6发布网站 154

5.2从PowerPoint到Web 155

5.2.1准备上网用幻灯片 155

5.2.2保存为Web页格式 156

5.2.3发布幻灯片 158

5.3从Excel到Web 159

5.3.1建立可供分析的表格 159

5.3.2Excel文件转存为Web页 161

5.3.2.1保存为非交互式Web格式 161

5.3.2.2保存为交互式Web格式 162

5.3.3在浏览器窗口处理表格数据的分析 163

5.4从Access到Web 167

5.4.1用Access创建一个申请表 167

5.4.2在数据库中填写表格内容 170

5.4.3将调查表数据转换为Web页格式 172

5.4.4在Web页中填写调查表 174

5.4.5在Access库中统计调查结果 175

5.5从Outlook到Web 177

5.5.1建立小组工作日程 177

5.5.1.1一周约会 177

5.5.1.2周期性事件 178

5.5.1.3工作组会议与小组日程 179

5.5.2将工作日程表保存为Web文档格式 182

5.6从Visio到Web 184

5.6.1创建一个工作流程图表 185

5.6.1.1流程图的结构 185

5.6.1.2建立流程图 185

5.6.1.3建立流程图与相关文件的链接 190

5.6.2将Visio流程图保存为Web页格式 191

5.6.3通过Web页实现远程流程跟踪 192

第6章 利用Office提高开会效率 195

6.1在线交流信息——MSN即时消息 197

6.1.1技术准备——建立MSN系统 197

6.1.1.1注册一个Hotmail账号 197

6.1.1.2下载并安装MSN系统 199

6.1.2登录MSN系统 202

6.1.2.1MSN系统的登录 203

6.1.2.2添加友好用户 204

6.1.2.3分组显示联系人 206

6.1.3即时消息——使用MSN 208

6.1.3.1交流即时消息 208

6.1.3.2发送文件和照片 209

6.1.3.3进行语音对话 212

6.2筹备网上会议——Outlook 216

6.2.1建立会议日程 216

6.2.1.1建立会议并添加与会者名单 216

6.2.1.2设置会议内容 218

6.2.2查询与会者共有时间并发出邀请 219

6.2.2.1查看并核对与会者日程 219

6.2.2.2选择并确定与会者的共有会议时间 220

6.2.2.3在网上向与会者发出会议邀请 221

6.2.3跟踪日程确认情况 222

6.2.3.1查看反馈信息——邮件 222

6.2.3.2跟踪邀请情况——跟踪 223

6.2.3.3确定会议日程——答复 224

6.3召开网上会议——NetMeeting 226

6.3.1启动网上会议程序 226

6.3.2召集与会者 229

6.3.3开始会议 230

6.3.3.1同与会者进行问题讨论 230

6.3.3.2通过图形方式讨论 231

6.3.3.3共享讨论文档 232

第7章 用SharePoint提高沟通效率 235

7.1安装并设置SharePoint站点 236

7.1.1安装SharePoint 236

7.1.2认识SharePoint界面介绍 236

7.1.2.1列表功能：通知、联系人、事件、任务、链接 236

7.1.2.2文档库功能 237

7.1.2.3讨论板功能 238

7.1.2.4调查功能 238

7.2利用SharePoint建立通知、事件和联系人 240

7.2.1在SharePoint主页中发布通知 240

7.2.2在SharePoint主页中新建事件 241

7.2.3在SharePoint中建立联系人资料 242

7.2.4导入Outlook联系人 244

7.2.5修改或删除列表项目 244

7.2.5.1修改创建错误的项目内容 244

7.2.5.2删除项目 245

7.3利用SharePoint建立共享文档系统 247

7.3.1文档管理的概念 247

7.3.2文档库的创建和管理 247

7.3.3向文档库中添加或上传电子文件 249

7.3.4文档的筛选 251

7.3.5邮件订阅 252

7.4在SharePoint中进行网络讨论 254

7.4.1建立讨论区 254

7.4.2在讨论板中对电子文档进行讨论 256

7.5用SharePoint在网上发布问卷调查 260

7.5.1创建问卷调查 260

7.5.2在线填写调查问卷 263

7.5.3查看调查问卷响应并统计 264

7.6用SharePoint在工作组中分配工作 266

7.6.1创建及分配任务 266

7.6.2执行与跟踪任务 268

7.6.3分享联系人信息 268

第8章 在工作组成员之间处理文档 271

8.1建立共用资料库 272

8.1.1建立文档管理结构 272

8.1.2将文档存入归档文件夹 275

8.1.3设置文件夹的共享及使用权限 276

8.2在工作组中进行协同编辑 279

8.2.1多人修改并整合同一篇文稿——修订 279

8.2.1.1进入修订状态 279

8.2.1.2介绍“修订”工具的使用 283

8.2.1.3开始编辑修订——添加、删除和批注 283

8.2.1.4查看修订内容 285

8.2.1.5追踪整合修订内容———接受或拒绝 288

8.2.1.6完成审阅过程——显示以审阅 289

8.2.2整合不同人员处理的同一文档——比较与合并 290

8.2.3保存Word文稿的多次修改内容——版本 292

8.2.3.1建立文档版本 292

8.2.3.2查看文档版本 294

8.2.3.3将文档版本保存为独立文档 295

8.3为Excel文档设置共享和编辑权限 296

8.3.1设置表格数据的锁定保护区 296

8.3.2设置工作表的可编辑区保护区（XP新功能） 298