PowerPoint 2000教程 中文版PDF电子书下载

第一章 PowerPoint 2000概述 1

1.1　什么是PowerPoint 2000 1

1.2　安装PowerPoint 2000 2

1.2.1 启动安装 2

1.2.2　安装内容 3

1.3 PowerPoint 2000的启动方式 4

1.4 PowerPoint 2000窗口的基本组成 4

1.4.1 窗口的标题栏 4

1.4.2　窗口的菜单栏 4

1.4.3　工具栏 5

1.4.4　状态栏 6

1.4.5　演示文稿窗口 6

1.5 PowerPoint 2000的帮助系统 7

1.5.1 Office助手 7

1.5.1.1 利用Office助手取得帮助、提示和信息 7

1.5.1.2　选择不同的“Office助手” 8

1.5.1.3 更改Office助手的大小 8

1.5.1.4　打开或关闭Office助手的声音 9

1.5.1.5　在没有Office助手的情况下寻求帮助 9

1.5.1.6 PowerPoint激活时显示日积月累 9

1.5.1.7　更改帮助主题中的字号 9

1.5.1.8　打印帮助主题 9

1.5.1.9 Office助手疑难解答 10

1.5.2 目录和索引 11

1.5.3　屏幕提示 13

1.5.4　在Internet上访问微软的Web站点 14

1.6　启动和退出PowerPoint 2000 15

第二章　建立基本演示文稿 18

2.1 创建简单的幻灯演示文稿 18

2.1.1 打开空白幻灯演示文稿 18

2.1.2　在演示文稿上输入及编辑文本 20

2.1.3　保存幻灯演示文稿 23

2.2　演示文稿的视图模式 24

2.2.1 大纲视图 25

2.2.2　幻灯片视图 26

2.2.3　幻灯片浏览视图 26

2.2.4　备注页视图 27

2.2.5　视图切换 27

2.3　在大纲视图中创建幻灯演示文稿 28

2.4　人工演示幻灯片 29

2.5　演示文稿的打开、保存及格式转换 29

2.5.1　“打开”演示文稿对话框 29

2.5.2　打开非PowerPoint 2000格式的演示文稿 30

2.5.3　保存为非PowerPoint 2000格式的演示文稿 30

2.6　关闭演示文稿和退出PowerPoint 2000 31

2.7　本章疑难问题解答 32

第三章　演示文稿的编辑 35

3.1　选择演示文稿 35

3.1.1 打开待编辑的演示文稿 35

3.1.2　选择待处理的文本 37

3.2　设置演示文稿的文本属性 39

3.2.1　设置文本的字体、大小和样式 40

3.2.2　设置文本的颜色 40

3.3　特殊文本的编辑 41

3.3.1　插入符号和特殊字符 41

3.3.2　插入日期、时间和幻灯片编号 43

3.3.3　添加、更改和删除项目符号 44

3.3.4　添加阴影 45

3.3.5　添加浮凸效果 45

3.4　编辑文本 46

3.4.1　选择文本 46

3.4.2　移动和复制文本 46

3.4.3　撤销和重复操作 46

3.4.4　查找和替换文本及字体 46

3.5　拼写检查 47

3.5.1 拼写检查 47

3.5.2　自动更正文本 48

3.5.3　拼写检查词典 49

3.5.4　自动更正的疑难解答 49

3.5.5　拼写检查的疑难解答 49

3.6　创建备注 50

3.6.1 创建备注 50

3.6.2　在备注母版中添加、更改或删除项目 50

3.7　设置段落格式 51

3.7.1 段落的对齐方式 51

3.7.2　段落的缩进 52

3.7.3　行距和制表符的设置 53

3.8　本章疑难问题解答 53

第四章　演示文稿的放映、打印及传播 55

4.1 幻灯片的组织与放映 55

4.1.1　调整幻灯片顺序 55

4.1.1.1 在大纲视图中调整幻灯片的次序 56

4.1.1.2　在浏览视图中调整幻灯片的次序 57

4.1.1.3　幻灯片播放时隐藏幻灯片 57

4.1.2　利用“自定义放映”组织幻灯片 59

4.1.2.1 自定义放映 59

4.1.2.2　创建自定义放映 60

4.1.2.3 添加或删除自定义放映中的幻灯片 61

4.1.3　创建议程幻灯片 61

4.1.4　设置放映幻灯片的方式 63

4.1.4.1　运行幻灯片放映的方式 63

4.1.4.2　放映幻灯片时间的处理 64

4.1.5　使用放映幻灯片的各种效果 66

4.1.5.1 为幻灯片放映添加切换效果 66

4.1.5.2　动态显示文本和对象 67

4.1.5.3 动态显示图表元素 68

4.1.5.4　在幻灯片中添加音乐、声音、视频和动态的GIF图像 69

4.1.6　启动放映幻灯片 72

4.1.6.1　将演示文稿存为以放映方式打开的类型 72

4.1.6.2　在PowerPoint中启动幻灯片放映 72

4.1.6.3 在桌面上激活幻灯片放映 72

4.1.7　放映幻灯片时的书写与绘图 73

4.2　演示文稿的打印与设置 73

4.2.1　设置打印机 74

4.2.1.1　设置新打印机 74

4.2.1.2　设置默认打印机 74

4.2.2　幻灯片的页面设置 74

4.2.3 打印演示文稿 75

4.2.3.1 打印演示文稿的方法 75

4.2.3.2　打印幻灯片、备注页、讲义和大纲 75

4.2.3.3　打印特定幻灯片、讲义、备注页或大纲 76

4.2.3.4　打印大纲 76

4.3 传播演示文稿 77

4.3.1 通过Internet或局部网络演示幻灯片 77

4.3.2　组装和制作幻灯片放映的资料与文件 78

4.3.3　屏幕上的演示文稿 78

4.3.4　使用PowerPoint播放器 79

4.3.5　其他一些方式简介 79

4.4　本章疑难问题解答 80

第五章　母版、模板和配色方案 83

5.1 母版、模板和配色的基本概念 83

5.1.1 母版 83

5.1.2　模版 84

5.1.3　配色方案 84

5.1.4　幻灯片版式 84

5.2　设置母版 85

5.2.1 幻灯片母版和标题母版 85

5.2.2　母版中区域和各内容的设置 87

5.2.2.1 母版中文本格式的设置 87

5.2.2.2　设置和更改幻灯片的背景 89

5.2.2.3　母版上放置图形 92

5.2.3　创建与母版不同的幻灯片 95

5.3　模板和向导 96

5.3.1　应用设计模板 97

5.3.2　使用演示文稿模板 98

5.3.2.1 创建自己的内容模板 98

5.3.2.2　创建自己的设计模板 99

5.3.2.3 更改空白演示文稿的默认格式 100

5.3.3 内容提示向导 100

5.3.4　创建新的模板 100

5.4　配色方案 101

5.4.1　使用和调整配色方案 101

5.4.2　建立自定义配色方案 102

5.4.3　删除配色方案 102

5.4.4　避免更改配色方案时图表颜色随之更新 102

5.5　更改幻灯片版式 103

5.6　本章疑难问题解答 104

第六章　使用剪辑画 105

6.1 剪辑及图片的来源 105

6.1.1 使用剪辑画库 106

6.1.1.1 从“剪辑库”中插入图片 106

6.1.1.2　为来自“剪辑库”的图片重新着色 107

6.1.1.3 分解、转换和编辑图片 109

6.1.1.4 在幻灯片中插入动画GIF图片 110

6.1.1.5 向剪辑画库中添加剪辑画图片 110

6.1.1.6 向剪辑库中添加自己的图形对象 111

6.1.2 图形的导入 113

6.1.3　使用扫描仪取得图片 114

6.1.3.1 使用扫描仪获取图片 114

6.1.3.2 在Microsoft照片编辑器中使用扫描仪 115

6.2　“绘图”的制作 116

6.2.1　使用“绘图”工具 116

6.2.2　基本绘图功能 117

6.2.2.1 输入文本 117

6.2.2.2　绘制直线 119

6.2.2.3　使用连接符线条 119

6.2.2.4　绘制圆形、矩形和其他自选图形 120

6.2.2.5　添加曲线、自由曲线对象及任意多边形 120

6.2.2.6　使用艺术字 121

6.2.2.7　画虚线或边框 122

6.2.2.8　添加或删除箭头 122

6.2.3　绘图的编辑 122

6.2.3.1 添加或更改自选图形 122

6.2.3.2　添加或者改变过渡、图案、纹理和填充颜色 122

6.2.3.3 向文本中添加阴影 123

6.2.3.4　为图形对象添加阴影 123

6.2.3.5 改变对象阴影的颜色 123

6.2.3.6　从对象中删除阴影 123

6.2.3.7　增加或改变填充 123

6.2.3.8　三维效果的处理 124

6.2.3.9　绘图的翻转与旋转 125

6.2.3.10 图形对象的组合与处理 125

6.2.3.11 图形对象的编辑 126

6.3　幻灯片上图片的编辑 127

6.3.1 “图片”工具栏 127

6.3.2　编辑图片 127

6.3.3　在图片中创建透明区域 128

6.3.4　还原调整过大过小的图片的比例 129

6.3.5　撤销对图片的所有修改 129

6.3.6　裁剪或修剪图片 129

6.4　本章疑难问题解答 129

第七章　在演示文稿中使用多种对象 131

7.1 非文本对象的种类与使用 131

7.2　在幻灯片中插入图表 132

7.2.1 关于Microsoft图表或Excel图表 132

7.2.2　制作和编辑Graph和Excel图表 132

7.2.2.1　创建并添加图表 132

7.2.2.2　编辑和更改图表 134

7.2.2.3 动态显示图表的元素 138

7.2.3　在幻灯片中插入图表 139

7.2.3.1 插入图表 139

7.2.3.2　在演示文稿上插入Microsoft Excel图表的方法 140

7.2.4　在图表项目中添加图片&1 40

7.3 在幻灯片中插入表格 140

7.3.1 用于创建表格的Office程序 141

7.3.2　制作和编辑Word表格 143

7.3.3　在幻灯片中插入Word表格 143

7.3.3.1 插入的操作步骤 143

7.3.3.2　编辑Word表格 144

7.3.3.3　插入并编辑Word表格的另外一种操作方式 144

7.4　在幻灯片中插入组织结构图 144

7.4.1　在幻灯片中插入组织结构图 145

7.4.2　制作和编辑组织结构图 145

7.4.2.1 在组织结构图的图框中输入文本 146

7.4.2.2　创建组织结构图的图表背景上的文本 146

7.4.2.3 处理组织结构图的图片 147

7.4.3　将图表复制到其他应用程序中 148

7.5 在幻灯片中插入公式 148

7.5.1　关于“公式编辑器” 148

7.5.2 在幻灯片中插入和编辑公式 149

7.5.2.1 插入公式 149

7.5.2.2　编辑公式 150

7.5.2.3 改变公式的显示比例 151

7.5.2.4　在公式中给插入点定位 151

7.5.2.5　在公式中键入文字 151

7.5.2.6　在公式中插入符号和样板 152

7.5.2.7　从公式中删除一部分 152

7.6　本章疑难问题解答 153

第八章　PowerPoint 2000与其他应用程序共享信息 155

8.1 PowerPoint与其他Office应用程序之间的数据交换 155

8.1.1 使用拖放功能在程序之间交换信息 156

8.1.1.1 拖放的基本概念及操作 156

8.1.1.2　拖放的实现 157

8.1.2　从另一个Office程序导入或转换文件 158

8.1.3　从Word中向PowerPoint拖动信息 159

8.1.4 在Word和Excel中使用PowerPoint幻灯片 159

8.1.4.1　在Word中创建PowerPoint幻灯片或演示文稿嵌入对象 159

8.1.4.2　在Excel中创建PowerPoint幻灯片或演示文稿嵌入对象 160

8.1.5　演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档或窗体中 161

8.1.5.1　将演示文稿文本导入到Lotus Notes中 161

8.1.5.2　将演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档中 162

8.2　使用对象链接或嵌入（OLE）与其他应用程序交换信息 162

8.2.1　创建链接对象或嵌入对象 163

8.2.1.1　链接对象和嵌入对象 163

8.2.1.2　创建新的嵌入对象 163

8.2.1.3　从已有文件中创建链接或嵌入对象 164

8.2.2　使用链接对象和嵌入对象 165

8.2.2.1 编辑链接对象和嵌入对象 165

8.2.2.2　编辑和更新链接对象 165

8.2.2.3　从剪贴板粘贴的信息格式 168

8.2.3 嵌入对象的转换与处理 168

8.3　将各种格式的演示文稿转换成PowerPoint 2000格式 169

8.3.1　从其他应用程序导入文本 169

8.3.2 转换其他格式的演示文稿 169

8.3.2.1 将Harvard Graphics演示文稿转换为PowerPoint格式 170

8.3.2.2　将演示文稿图形转换为PowerPoint 2000的图形 170

8.3.2.3　使用文本格式来转换演示文稿 170

8.3.2.4　使用图形文件格式来转换演示文稿 170

8.3.2.5　将嵌入对象转换为PowerPoint对象 171

8.4　在Web和局域网中广播PowerPoint演示文稿 171

8.4.1 Internet上的演示文稿 171

8.4.2　创建用于Internet上的演示文稿 172

8.4.3 以HTML格式保存 174

8.4.4 演示文稿中的超级链接 174

8.4.5　添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 175

8.4.5.1 在演示文稿上设置超级链接 176

8.4.5.2　编辑或更改超级链接的目标 176

8.4.5.3　设置演示文稿的超级链接基础 177

8.5　本章疑难问题解答 177

第九章 PowerPoint 2000中的宏与VBA 178

9.1　宏的基本概念和使用 178

9.1.1 宏的创建与录制 178

9.1.2　宏的运行 181

9.1.3　宏的编辑与复制 181

9.1.3.1 复制宏 182

9.1.3.2　编辑宏 183

9.1.3.3 删除宏 183

9.1.4　宏病毒的检查与清除 183

9.1.4.1 宏病毒的防护级别 183

9.1.4.2 宏病毒防护级别的设置及改变 184

9.1.4.3 向可靠来源列表中添加宏开发者 184

9.1.5　加载宏 184

9.1.5.1 加载宏及其来源 184

9.1.5.2　载入加载宏 185

9.2 VBA的概念与使用 186

9.2.1 VBE简介 186

9.2.2　编写Visual Basic程序简介 188

9.3　使用Basic宏实现数字签名简介 189

9.4　在幻灯片中使用ActiveX控件 190

9.4.1　添加ActiveX控件 190

9.4.2　注册新ActiveX控件 192

9.4.3 ActiveX控件类型介绍 193

9.4.3.1　控件编辑工具 193

9.4.3.2　可嵌入ActiveX控件 194

9.5　本章疑难问题解答 196