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第一章 档案与档案工作 1

第一节 档案概述 1

一、档案的演变 1

二、档案的定义及基本含义 3

三、档案的种类与划分 5

四、档案的价值与作用 7

第二节 档案工作概述 11

一、档案工作的内容 11

二、档案工作的性质 15

三、档案工作的基本原则 17

四、档案工作的组织机构 19

第二章 公文与文书档案管理 25

第一节 公文概念与分类 25

一、公文的概念与特点 25

二、公文的分类与种类 28

第二节 公文格式与稿本 37

二、公文格式 37

二、公文稿本 42

第三节 公文处理工作 45

一、公文处理工作 45

二、公文办理 45

三、公文管理 51

第四节 归档文件收集 52

一、归档文件收集的含义 52

二、归档文件的收集内容 52

三、归档文件的收集方法与要求 59

第五节 归档文件整理 65

一、归档文件整理的含义 65

二、归档文件整理的原则 65

三、归档文件整理的组织形式 66

四、归档文件的案卷级整理 67

五、归档文件的文件级整理 84

第六节 文书档案管理 91

一、文书档案与文书档案管理 91

二、文书档案的收集 91

三、文书档案的整理 97

四、文书档案的鉴定 100

五、文书档案的统计 105

六、文书档案检索工具的编制 106

第三章 科技档案管理 112

第一节 科技文件材料管理 112

一、科技文件材料的概念及种类 112

二、科技文件材料的形成与积累 117

三、科技文件材料的整理 123

四、科技文件材料归档工作 135

五、科技文件材料的管理职责与管理措施 138

第二节 科技档案与科技档案工作 140

一、科技档案的定义及特点 140

二、科技档案的种类 144

三、科技档案工作 150

第三节 科技档案管理业务工作 152

一、科技档案的收集 152

二、科技档案的整理 158

三、科技档案的鉴定 174

四、科技档案的开发利用 185

第四章 会计档案与声像档案管理 192

第一节 会计档案管理 192

一、会计档案的概念和特征 192

二、会计核算材料的归档 195

三、电算化会计核算材料的归档 197

四、会计档案的分类 198

五、会计档案的整理和编目 201

六、会计档案的鉴定工作 205

七、会计档案的销毁工作 207

八、会计档案的移交工作 208

九、会计档案的保管 208

第二节 声像档案管理 209

一、声像档案的概念 209

二、声像材料的收集 211

三、声像材料的归档 211

四、声像档案的整理、鉴定和编目 213

第五章 人事档案和家庭档案管理 222

第一节 人事档案管理 222

一、人事档案的简略发展史 222

二、人事档案的概念 223

三、人事档案的收集和鉴别 225

四、人事档案的整理 228

五、人事档案的管理体制 232

六、人事档案的查阅 233

七、人事档案的转递 233

第二节 家庭档案管理 234

一、家庭档案的概念 234

二、家庭档案的建立 236

三、家庭建档的意义 242

四、家庭档案的利用 245

五、家庭建档的法律依据 246

六、家庭档案的归宿 248

第六章 档案保管与保护工作 249

第一节 档案保管工作 249

一、保管档案的基本物质条件 249

二、档案的排列存放 256

三、档案库房技术管理及有关制度 262

第二节 档案保护工作 271

一、档案保护工作概述 271

二、纸质档案制成材料及其耐久性 272

三、音像档案的耐久性及其保护 281

四、档案库房温湿度的管理 288

五、霉菌、害虫、老鼠对档案的危害及其防治 305

六、档案的防光、防有害气体与防尘 312

七、档案室（馆）防水、防火、防盗 316

八、档案的修复工作 318

九、档案的再生性保护技术 325

第七章 档案利用工作 329

第一节 档案利用工作概述 329

一、档案利用工作的含义 329

二、档案利用工作的指导思想 329

三、档案利用工作的意义和要求 330

第二节 档案利用的途径与方式 334

一、档案利用的途径 334

二、档案利用的方式 335

第三节 举办档案展览 创建爱国主义教育基地 342

一、概述 342

二、档案展览的作用和办展工作的基本程序 343

三、举办档案展览 创建爱国主义教育基地的意义 344

四、举办档案展览 创建爱国主义教育基地的方式方法 345

第四节 开发利用档案的重要途径——编纂公布 347

一、档案文献的体裁 347

二、档案文献编研 350

三、档案文献的编纂 351

第五节 常见档案参考资料的编写方法 363

一、大事记 363

二、组织机构沿革 366

三、全宗指南 367

四、统计数字汇集（基础数字汇集） 367

五、专题概要 368

六、会议简介 369

七、科技成果简介 370

八、图集 370

九、手册 371

十、年鉴 371

第八章 档案管理现代化 373

第一节 档案管理现代化 373

一、档案管理现代化的含义 373

二、档案管理现代化的目的 374

三、档案管理现代化的内容 374

四、档案信息化建设的重要意义 375

五、档案信息化建设的基本任务 375

六、档案信息化建设的发展思路 376

第二节 电子文件与电子档案管理 378

一、电子文件的形成 378

二、电子文件的特性 381

三、电子文件及电子档案的管理原则 385

四、电子文件的管理和收集积累 388

五、电子文件的整理归档 394

六、电子档案的管理 397

七、电子档案的开发利用 401

八、电子档案的长期保存 404

九、电子档案的鉴定和销毁 407

第三节 档案管理数字化 408

一、数字化的含义 408

二、档案管理数字化 409

三、档案信息计算机管理网络化、智能化 419

四、计算机在档案部门应用的规划设想及实现方针 420

第四节 数据库系统及网络技术在电子档案管理中的应用 421

一、数据库系统在电子档案管理中的应用 421

二、计算机网络技术在电子档案管理中的应用 424

三、档案网站的建设与管理 427

四、电子档案的安全与防范 428

第九章 档案法制工作 431

第一节 档案法制工作概述 431

一、档案法制工作的概念 431

二、档案法制工作的内容 432

三、档案法制工作的基本目标 434

第二节 档案法律法规 434

一、档案法律法规的概念 434

二、档案法律法规的类型 435

第三节 《档案法》及《云南省档案条例》 440

一、《档案法》的基本内容 440

二、《档案法》的作用 445

三、《档案法》的特点 447

四、《云南省档案条例》 448

第四节 档案行政执法 454

一、档案行政执法的概念与特征 454

二、档案行政执法种类 457

三、档案行政执法的一般程序 462

四、档案行政执法的原则及其要求 468

五、档案违法行为的种类及应追究的法律责任 471

第十章 档案工作人员的职业道德 475

第一节 档案工作人员应具备的职业道德 475

一、档案职业的特点及其对档案从业人员的基本要求 475

二、档案工作人员的职业道德 477

第二节 档案工作人员职业道德的培养 480

一、培养档案工作人员职业道德的途径 480

二、培养档案工作人员职业道德的措施 480

附录 484

云南省国家行政机关公文处理实施细则 484

中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则 495

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 501

科学技术档案案卷构成的一般要求 511

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范 524

照片档案管理规范（修订） 537

电子文件归档与管理规范 550

会计档案管理办法 563

文书档案目录数据库结构与交换格式 569

主要参考书目 585

后记 587