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第一章　应用文基础知识 1

第一节　主题 2

一、什么是主题 2

二、主题的特征 2

三、主题的要求 3

第二节　材料 4

一、什么是材料 4

二、材料与主题的关系 4

三、材料的收集 4

四、材料的选择和使用 5

第三节　结构 6

一、什么是结构 6

二、应用文结构的特点 6

三、应用文结构安排的原则 6

四、应用文结构的基本要求 7

五、应用文结构的内容 7

第四节　语言 13

一、应用文的语言 13

二、应用文语言表述的要求 14

第五节　表达方式 19

一、记叙 19

二、议论 19

三、说明 22

第二章　行政公文 24

第一节　行政公文概述 24

一、行政公文的概念 24

二、行政公文的特点 24

三、行政公文的种类 25

四、行政公文的行文规则 26

第二节　行政公文格式 27

一、眉首 29

二、主体 30

三、版记 31

四、公文的排版规格与印制装订要求 32

第三节　决定 32

一、决定的适用范围及特点 32

二、决定的主要类型 33

三、决定的结构和写法 33

四、决定写作的注意事项 34

第四节　通告 38

一、通告的适用范围及特点 38

二、通告的主要类型 38

三、通告的结构和写法 40

四、通告与公告的区别 40

第五节　通知 42

一、通知的适用范围及特点 42

二、通知的主要类型 42

三、通知的结构和写法 43

第六节　通报 48

一、通报的适用范围及特点 48

二、通报的主要类型 48

三、通报的结构与写法 48

四、通报写作的注意事项 51

第七节　报告 52

一、报告的适用范围及特点 52

二、报告的主要类型 53

三、报告的结构及写法 53

四、报告写作的注意事项 56

第八节　请示 57

一、请示的适用范围及特点 57

二、请示的主要类型 57

三、请示的结构及写法 58

四、请示与报告的区别 58

第九节　批复 60

一、批复的适用范围及特点 60

二、批复的类型 61

三、批复的结构和写法 61

四、批复写作的注意事项 61

第十节　函 63

一、函的适用范围及特点 63

二、函的主要类型 64

三、函的结构和写法 64

四、函的写作注意事项 65

第三章　事务文书 68

第一节　计划 68

一、计划概述 68

二、计划的写法 69

三、注意事项 74

第二节 总结 75

一、总结的性质 75

二、总结的特点 75

三、总结的作用 76

四、总结的分类 77

五、总结的写作 77

六、总结的写作要求 80

第三节　调查报告 84

一、调查报告的性质 84

二、调查报告的特点 85

二、调查报告的种类 85

三、调查报告的作用 86

四、调查研究的艺术 86

五、调查报告的基本格式和写法 88

五、调查报告的写作要求 89

第四节　简报 96

一、简报的性质及特点 96

二、简报的作用 97

三、简报的类型 97

四、简报的写法 98

五、简报的写作要求 100

第四章　财经文书 103

第一节　经济合同 103

一、合同的概念 103

二、合同的特点 103

三、种类与形式 104

四、文体结构与写法 107

五、撰写合同应注意的问题 109

第二节　经济活动分析报告 115

一、经济活动分析报告的概念和特点 115

二、经济活动分析报告的分类 116

三、经济活动分析报告的作用 117

四、经济活动分析报告的结构与写法 117

五、经济活动分析报告的写作要求 125

第五章　生活文书 126

第一节　便条与单据 126

一、便条 126

二、单据 127

三、写作注意事项 129

第二节　启事与海报 129

一、启事 129

二、海报 133

第三节　介绍信与证明信 135

一、介绍信 135

二、证明信 137

第四节　表扬信与感谢信 139

一、表扬信 139

二、感谢信 141

第五节　慰问信 143

一、慰问信的分类 143

二、慰问信的写法 143

第六节　建议书与倡议书 147

一、建议书 147

二、倡议书 149

第七节　贺信、贺电、祝辞 151

一、贺信 151

二、贺电 153

三、祝词 154

第八节　求职信与应聘信 158

一、格式 158

二、写作要求 158

第九节　申请书 161

一、格式和写作 161

二写作注意事项 161

第十节　请柬与邀请信 163

一、请柬 163

二、邀请信 165

第十一节　欢迎词、欢送词、答谢词 166

一、欢迎词 166

二、欢送词 169

三、答谢词 170

第六章　传播文书 173

第一节　新闻 173

一、新闻概述 173

二、新闻的写法 176

三、新闻的写作要求 184

第二节　商业广告 185

一、广告的概念 185

二、商业广告的特点 185

三、商业广告的种类 186

四、商业广告的作用 186

五、商业文字广告的结构与写法 187

六、写作广告文稿时应注意的问题 192

第七章　规章制度 193

第一节　概述 193

一、规章制度的含义及其作用 193

二、规章制度的种类和内容 193

三、规章制度的特点 194

第二节　规章制度的结构和写法 195

一、规章制度的结构体例 195

二、规章制度的格式构成 198

三、制定规章制度的要求 199

第八章　诉讼文书 219

第一节　诉讼文书概述 219

一、诉讼文书的定义及种类 219

二、诉讼文书的功能与特点 219

三、诉讼文书的格式及结构 220

第二节　起诉状 221

一、民事起诉状 221

二、刑事自诉状 223

三、行政起诉状 224

第三节　上诉状 226

一、上诉状概述 226

二、上诉状的结构 227

第四节 申诉状、答辩状 231

一、申诉状 231

二、答辩状 232

第五节　判决书或裁定书、公证书 234

一、判决书或裁定书 234

二、公证书 236

第九章　科技文书 238

第一节 学术论文 238

一、学术论文概述 238

二、学术论文的撰写 239

第二节　毕业论文 242

一、毕业论文的定义 242

二、毕业论文的特点 242

三、毕业论文的选题 243

四、资料的搜集 243

五、论文的撰写 243

六、论文的修改 244

七、毕业论文写作的基本要求 244

第三节　工科毕业设计 252

一、工科毕业设计 252

二、工科毕业设计的考查功用 252

三、毕业设计的选题 253

四、毕业设计的要求 253

五、毕业设计的表述方法 254

六、毕业设计的写作 254

第四节　产品说明书 264

一、产品说明书 264

二、产品说明书的作用 265

三、结构与写法 265

四、写作要求 268

第十章　申论 270

第一节　申论概述 270

一、什么是申论 270

二、申论的特点 271

三、申论试题的结构 273

第二节 申论考试测试的主要能力 274

一、阅读理解能力 274

二、综合分析能力 275

三、提出和解决问题能力 275

四、文字表达能力 275

第三节 申论应试的环节 276

一、阅读材料 276

二、概括内容（问题） 277

三、提出对策 278

四、进行论证 279

第四节 申论应试的注意事项 279

一、题目出好文成半 279

二、考生身份的“虚拟性” 280

三、结构层次要分明 280

四、合理分配时间 281

五、注意表达方式和语体的运用 281

六、字数要符合要求 281

附录一：国家行政机关公文处理办法 295

附录二：国家行政机关公文格式 301

参考文献 306