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入门篇 3

第1章 电脑办公预备知识 3

1.1 电脑办公的现状 4

1.1.1 电脑办公对不同对象所起的作用 4

1.1.2 电脑办公发展的趋势 4

1.2 认识电脑的组成部分 4

1.2.1 显示器 5

1.2.2 电脑主机 5

1.2.3 鼠标 5

1.2.4 键盘 6

1.3 初识Windows XP 9

1.3.1 启动Windows XP 9

1.3.2 Windows XP的桌面元素 10

1.3.3 使用鼠标 12

1.3.4 使用键盘 14

1.3.5 鼠标和键盘协同使用 15

1.3.6 退出Windows XP 16

1.4 快速学会电脑办公 17

1.5 基础实例——打开电脑练击键 17

1.5.1 启动电脑 18

1.5.2 打开“写字板” 19

1.5.3 输入英文句子 19

1.6 基础练习 20

1.6.1 操作鼠标 20

1.6.2 使用快捷键 21

1.7 本章小结 21

知识关联 22

第2章 电脑办公平台——Windows XP 23

2.1 Windows XP的基本元素 24

2.1.1 窗口 24

2.1.2 对话框 26

2.1.3 菜单 28

2.1.4 文件和文件夹 29

2.2 认识“我的电脑”和“资源管理器” 30

2.2.1 “我的电脑”的组成 31

2.2.2 “资源管理器”的组成 31

2.3 文件和文件夹的基本操作 32

2.3.1 新建文件夹 32

2.3.2 打开文件和文件夹 33

2.3.3 选择文件和文件夹 33

2.3.4 重命名文件和文件夹 34

2.3.5 移动、复制文件和文件夹 34

2.3.6 删除文件和文件夹 35

2.3.7 查找文件和文件夹 36

2.3.8 设置文件属性 36

2.4 回收站的使用 37

2.4.1 清空回收站 37

2.4.2 还原项目 37

2.5 设置显示属性 38

2.5.1 设置主题 38

2.5.2 设置桌面背景 39

2.5.3 设置屏保 39

2.6 设置日期和时间 40

2.7 设置用户账户 40

2.7.1 创建新账户 41

2.7.2 设置密码 42

2.7.3 设置个性化账户 43

2.7.4 删除账户 43

2.8 基础实例——创建账户并管理文件 44

2.8.1 创建账户 45

2.8.2 管理文件 45

2.9 基础练习 47

2.10 本章小结 47

知识关联 48

第3章 用汉字输入法打字 49

3.1 打字前的准备 50

3.1.1 选择适用的汉字输入法 50

3.1.2 认识输入法状态条 50

3.1.3 删除和添加输入法 51

3.1.4 选择打字场所 53

3.2 智能ABC输入法 54

3.3 紫光拼音输入法 55

3.4 王码五笔输入法 55

3.4.1 王码五笔输入法的简介 55

3.4.2 汉字的构成 56

3.4.3 字根在键盘上的分布 56

3.4.4 五笔字根口诀 58

3.4.5 汉字的拆分方法 62

3.4.6 输入键面汉字 63

3.4.7 输入键外汉字 64

3.4.8 输入简码 65

3.4.9 输入词语 65

3.4.10 用五笔输入汉字技巧 66

3.5 基础实例——输入“招聘广告” 67

3.5.1 用五笔输入标题 68

3.5.2 用紫光拼音输入法输入正文 68

3.5.3 用智能ABC输入法输入落款 68

3.6 基础练习 69

3.7 本章小结 69

知识关联 70

第4章 电脑办公快速入门 71

4.1 认识常用的办公软件 72

4.1.1 Office 2007各组件的功能 72

4.1.2 使用Office 2007的帮助 74

4.1.3 获取软件的途径 75

4.2 安装办公软件 75

4.3 启动及退出软件 77

4.3.1 启动软件 77

4.3.2 退出软件 78

4.4 网络办公入门 79

4.4.1 Internet Explorer 79

4.4.2 浏览网页 81

4.4.3 收藏网页 81

4.4.4 保存网页 81

4.5 基础实例——浏览天气预报网页 82

4.5.1 浏览网页 82

4.5.2 保存网页 83

4.6 基础练习 83

4.7 本章小结 84

知识关联 84

提高篇 87

第5章 Word 2007入门 87

5.1 认识Word 2007 88

5.1.1 启动Word 2007 88

5.1.2 认识Word 2007的工作界面 88

5.1.3 退出Word 2007 91

5.2 新建Word文档 91

5.2.1 新建空白文档 91

5.2.2 根据模板新建文档 92

5.2.3 根据已有的文档内容新建文档 93

5.3 打开文档 93

5.4 输入和编辑文本 93

5.4.1 输入文本 94

5.4.2 选择文本 95

5.4.3 修改文本 96

5.4.4 复制和移动文本 97

5.4.5 查找和替换文本 97

5.5 保存Word文档 99

5.5.1 保存新建的文档 99

5.5.2 保存原有的文档 100

5.5.3 自动保存文档 100

5.6 关闭文档 100

5.7 撤销、恢复和重复操作 101

5.7.1 撤销操作 101

5.7.2 恢复操作 101

5.7.3 重复操作 101

5.8 打印Word文档 102

5.8.1 页眉设置 102

5.8.2 预览打印效果 103

5.8.3 打印文档 103

5.9 提高实例——在Word中写通知 104

5.9.1 输入通知内容 105

5.9.2 编辑通知内容 105

5.9.3 保存通知 106

5.10 提高练习 107

5.11 本章小结 108

提高知识问答 108

第6章 调整Word文档的版式 109

6.1 调整字体格式 110

6.1.1 调整字体 110

6.1.2 调整字号 110

6.1.3 加粗和倾斜效果 111

6.1.4 其他字体效果 111

6.2 调整段落格式 112

6.2.1 设置段落对齐方式 112

6.2.2 设置段落缩进 113

6.2.3 设置段落间距 114

6.3 添加边框和底纹 115

6.3.1 在文字中添加边框和底纹 115

6.3.2 在段落中添加边框和底纹 115

6.3.3 在页面中添加边框和底纹 116

6.4 添加项目符号和编号 117

6.4.1 设置项目符号 117

6.4.2 设置编号 117

6.4.3 设置多级列表编号 118

6.5 高级的排版方式 119

6.5.1 分栏排版 120

6.5.2 首字下沉 120

6.6 其他常用排版操作 121

6.6.1 快速复制格式 121

6.6.2 快速清除格式 122

6.7 应用样式 122

6.8 提高实例——设置“宣传广告”的版式 123

6.8.1 设置字体和段落格式 123

6.8.2 设置页面边框和底纹 124

6.8.3 添加项目符号 125

6.9 提高练习 125

6.10 本章小结 126

提高知识问答 126

第7章 丰富Word文档的内容 127

7.1 制作封面 128

7.2 使用表格 128

7.2.1 插入表格 128

7.2.2 输入表格内容 130

7.2.3 选择表格元素 130

7.2.4 修改表格内容 131

7.2.5 插入与删除行／列 132

7.2.6 合并、拆分与删除单元格 133

7.2.7 设置表格样式 134

7.3 插入和编辑图片 136

7.3.1 插入图片 136

7.3.2 插入剪贴画 137

7.3.3 编辑图片和剪贴画 137

7.3.4 插入文本框 139

7.3.5 插入图表 140

7.4 使用艺术字 141

7.4.1 插入艺术字 141

7.4.2 编辑艺术字 141

7.5 插入SmartArt图形 142

7.6 插入页眉、页脚和页码 142

7.6.1 插入页眉和页脚 142

7.6.2 插入页码 143

7.6.3 编辑页眉和页脚 144

7.7 提高实例——在Word 2007中写个人简历 144

7.7.1 插入艺术字 145

7.7.2 编辑表格 146

7.8 提高练习 147

7.9 本章小结 148

提高知识问答 148

第8章 Excel 2007办公入门 149

8.1 认识Excel 2007 150

8.1.1 数据编辑栏 150

8.1.2 表格编辑区 150

8.1.3 行号和列标 151

8.1.4 切换表格栏 151

8.2 认识工作簿、工作表和单元格 151

8.3 使用工作簿 152

8.3.1 新建工作簿 152

8.3.2 保存工作簿 153

8.3.3 打开工作簿 154

8.3.4 关闭工作簿 154

8.4 使用工作表 155

8.4.1 新建工作表 155

8.4.2 选择工作表 155

8.4.3 重命名工作表 156

8.4.4 移动或复制工作表 156

8.4.5 隐藏或删除工作表 157

8.5 使用单元格 157

8.5.1 选择单元格 157

8.5.2 插入单元格 158

8.5.3 合并和拆分单元格 158

8.5.4 移动或复制单元格 159

8.5.5 删除单元格 160

8.6 输入数据 160

8.6.1 输入普通文本数据 161

8.6.2 输入特殊类型数据 161

8.6.3 通过填充控制柄填充数据 161

8.7 编辑数据 162

8.7.1 修改数据 163

8.7.2 移动或复制数据 163

8.7.3 查找和替换数据 163

8.7.4 删除数据 165

8.8 打印电子表格 165

8.8.1 打印预览 165

8.8.2 打印表格 166

8.9 提高实例——新建“销售统计表”工作簿 166

8.9.1 新建工作簿并重命名工作表 167

8.9.2 输入和编辑单元格 167

8.9.3 复制工作表 168

8.9.4 保存工作簿 168

8.10 提高练习 169

8.11 本章小结 170

提高知识问答 170

第9章 调整Excel表格的版式 171

9.1 调整单元格格式 172

9.1.1 设置字体样式 172

9.1.2 调整对齐格式 172

9.1.3 复制单元格格式 173

9.1.4 套用表格样式 173

9.2 调整行列格式 174

9.2.1 通过拖动鼠标调整 174

9.2.2 通过对话框调整 174

9.3 设置条件格式 175

9.3.1 显示数据大小 175

9.3.2 比较数据大小 176

9.4 添加边框和底纹 177

9.5 保护和撤销保护工作表 177

9.5.1 保护工作表 178

9.5.2 撤销工作表保护 178

9.6 提高实例——调整“工作量统计表”的版式 178

9.6.1 调整单元格格式 179

9.6.2 调整行高和列宽 180

9.6.3 添加边框 180

9.6.4 保护工作表 181

9.7 提高练习 181

9.8 本章小结 182

提高知识问答 182

第10章 计算表格中的数据 183

10.1 使用公式 184

10.1.1 输入公式 184

10.1.2 快速复制公式 185

10.1.3 相对引用和绝对引用 185

10.2 使用函数 186

10.2.1 输入函数 186

10.2.2 认识常用的函数 187

10.3 管理数据 187

10.3.1 数据排序 187

10.3.2 筛选数据 188

10.3.3 分类汇总数据 189

10.4 使用图表分析数据 189

10.4.1 插入图表 189

10.4.2 编辑图表 190

10.5 提高实例——计算“工作量统计表” 191

10.5.1 计算数据 191

10.5.2 排列数据 192

10.6 提高练习 193

10.7 本章小结 194

提高知识问答 194

第11章 PowerPoint 2007入门 195

11.1 认识PowerPoint 2007 196

11.2 PowerPoint 2007的视图方式 197

11.3 演示文稿的基本操作 198

11.3.1 新建演示文稿 198

11.3.2 保存和打开演示文稿 199

11.4 制作一张幻灯片 199

11.4.1 输入并设置文本 199

11.4.2 插入图片对象 201

11.4.3 插入声音和影片对象 202

11.4.4 设置幻灯片背景 203

11.5 编辑幻灯片 204

11.5.1 新建幻灯片 204

11.5.2 选择幻灯片 205

11.5.3 移动或复制幻灯片 205

11.5.4 删除幻灯片 205

11.6 提高实例——编辑“年终简报”演示文稿 205

11.6.1 输入文本 206

11.6.2 插入对象并设置背景 206

11.7 提高练习 207

11.8 本章小结 208

提高知识问答 208

第12章 美化与放映幻灯片 209

12.1 使用幻灯片母版 210

12.1.1 编辑幻灯片母版 210

12.1.2 应用设计主题 211

12.1.3 添加页脚 212

12.2 在幻灯片中添加动画效果 212

12.2.1 在幻灯片间设置动画效果 212

12.2.2 对幻灯片中的对象设置动画效果 213

12.3 播放演示文稿 214

12.3.1 设置幻灯片的放映方式 214

12.3.2 放映演示文稿 215

12.4 打包演示文稿 216

12.4.1 在本地电脑中打包 216

12.4.2 在其他电脑中解包 218

12.5 提高实例——美化并播放“年终简报” 218

12.5.1 添加动画效果 219

12.5.2 播放演示文稿 219

12.6 提高练习 220

12.7 本章小结 220

提高知识问答 220

第13章 Access 2007入门 221

13.1 认识Access 2007 222

13.2 认识Access 2007中的对象 222

13.2.1 数据库及数据库管理系统 223

13.2.2 表 223

13.2.3 查询 223

13.2.4 窗体 223

13.2.5 报表 224

13.3 使用数据库 224

13.3.1 创建数据库 224

13.3.2 打开数据库 225

13.4 使用表 225

13.4.1 创建空白表并输入数据 225

13.4.2 根据模板创建表 226

13.4.3 主键和索引 226

13.4.4 编辑表 228

13.5 提高实例——创建一个“员工信息”数据库 229

13.5.1 新建数据库 230

13.5.2 新建“员工基本信息”表并输入数据 230

13.6 提高练习 231

13.7 本章小结 232

提高知识问答 232

第14章 管理数据库 233

14.1 数据库中表与表间的关系 234

14.1.1 表与表间的关系的种类 234

14.1.2 定义表与表间的关系 234

14.2 创建查询 235

14.3 创建窗体 236

14.3.1 直接创建窗体 236

14.3.2 创建分割窗体 237

14.3.3 创建多记录窗体 237

14.3.4 创建空白窗体 238

14.3.5 在设计视图中创建窗体 238

14.4 创建报表 239

14.5 提高实例——管理“公司产品信息”数据库 241

14.5.1 创建查询 242

14.5.2 创建窗体 242

14.5.3 创建报表 243

14.6 提高练习 243

14.7 本章小结 244

提高知识问答 244

精通篇 247

第15章 常用的辅助办公软件 247

15.1 浏览图片——ACDSee 9.0 248

15.1.1 浏览图片 248

15.1.2 编辑图片 249

15.2 压缩与解压——WinRAR 250

15.2.1 压缩文件 251

15.2.2 解压文件 251

15.3 英语翻译官——金山词霸2007 252

15.3.1 用金山词霸查询单词 253

15.3.2 使用屏幕取词功能 254

15.4 电子书阅读器——Adobe Reader 8 254

15.4.1 打开并查看文件 254

15.4.2 打印文件 255

15.5 精通实例——用金山词霸翻译英文学习资料 256

15.6 精通练习 257

15.7 本章小结 258

第16章 常用办公设备的选购和使用 259

16.1 U盘的选购和使用 260

16.1.1 U盘的选购 260

16.1.2 U盘的使用 260

16.2 移动硬盘的选购和使用 261

16.3 刻录机的选购和使用 262

16.3.1 刻录机的选购 262

16.3.2 认识刻录软件——Nero 263

16.3.3 刻录光盘 263

16.4 打印机的选购和安装 265

16.4.1 打印机的选购 265

16.4.2 打印机的安装 266

16.5 传真机的选购和使用 268

16.5.1 传真机的选购 269

16.5.2 发送传真 270

16.5.3 接收传真 270

16.6 扫描仪的选购和使用 270

16.6.1 扫描仪的选购 271

16.6.2 扫描仪的安装 271

16.6.3 扫描仪的使用 271

16.7 精通实例——使用Nero刻录视频光盘 272

16.8 精通练习 276

16.8.1 复制U盘中的文档 276

16.8.2 使用传真机发送传真 276

16.9 本章小结 276

第17章 在局域网中办公 277

17.1 配置办公局域网 278

17.1.1 办公局域网概述 278

17.1.2 配置局域网 279

17.2 使用办公局域网 281

17.2.1 在局域网中共享电脑资源 282

17.2.2 在局域网中访问电脑资源 282

17.2.3 网络打印机的共享设置 283

17.3 使用“飞鸽传书”互传信息 285

17.3.1 发送信息和文件 285

17.3.2 接收并回复信息和文件 286

17.4 精通实例——配置并使用办公局域网 287

17.4.1 配置局域网 288

17.4.2 设置共享文件夹 289

17.5 精通练习 290

17.6 本章小结 290

第18章 在Internet上办公 291

18.1 用搜索引擎寻找办公资源 292

18.2 使用网上的办公资源 292

18.2.1 通过IE浏览器下载 292

18.2.2 利用迅雷下载 293

18.3 与客户在网上实时沟通 294

18.3.1 用QQ与客户沟通并传输文件 294

18.3.2 用MSN与客户交流 296

18.4 在淘宝网上购买办公用品 300

18.4.1 注册会员 300

18.4.2 购买物品 303

18.5 网上预订机票和酒店 305

18.5.1 预订机票 305

18.5.2 预订酒店 306

18.6 网上为企业招聘人才 307

18.6.1 注册企业会员 307

18.6.2 发布招聘信息 308

18.7 精通实例——在网上为公司购置键盘 309

18.8 精通练习 312

18.9 本章小结 312

第19章 收发电子邮件 313

19.1 认识E-mail 314

19.1.1 电子邮箱地址 314

19.1.2 电子邮件的特点 314

19.2 申请电子邮箱 314

19.2.1 申请免费电子邮箱 314

19.2.2 申请收费电子邮箱 316

19.3 使用电子邮箱 317

19.3.1 撰写并发送E-mail 317

19.3.2 接收并阅读E-mail 318

19.3.3 删除E-mail 320

19.4 用Foxmail收发邮件 320

19.4.1 添加账户 321

19.4.2 撰写并发送电子邮件 322

19.4.3 接收并查看电子邮件 322

19.4.4 添加和编辑通讯簿 323

19.5 精通实例——用Foxmail收发电子邮件 324

19.6 精通练习 326

19.7 本章小结 326

第20章 电脑安全及数据加密 327

20.1 电脑安全常识 328

20.1.1 常见的安全威胁 328

20.1.2 常用的安全防范措施 328

20.2 防范电脑病毒 330

20.2.1 用瑞星杀毒软件杀毒 330

20.2.2 启用防火墙 331

20.3 更新Windows XP 332

20.4 数据加密 334

20.4.1 加密、解密邮件——赛曼邮件天使 334

20.4.2 加密、解密文件——文件夹加密超级大师 338

20.5 精通实例——对附件进行解密并杀毒 340

20.6 精通练习 342

20.7 本章小结 342

第21章 电脑办公技巧 343

21.1 电脑基础操作技巧 344

21.1.1 自动排列图标 344

21.1.2 锁定电脑 344

21.2 输入法使用技巧 345

21.2.1 使用软键盘输入特殊符号 345

21.2.2 使用快捷键输入特殊符号 346

21.3 Office使用技巧 346

21.3.1 在Word中使用格式刷 346

21.3.2 在Word中使用批注 347

21.3.3 将Excel中的表格导入Word中 348

21.3.4 在Excel中使用超链接 350

21.3.5 使用PowerPoint快速制作产品相册 351

21.3.6 在PowerPoint中为对象添加多个动画效果 352

21.4 办公辅助软件使用技巧 352

21.4.1 ACDSee文件转换功能 353

21.4.2 用金山词霸背单词 354

21.5 网络办公技巧——网络会议 355

21.5.1 配置NetMeeting 355

21.5.2 使用NetMeeting进行会议 357

21.6 本章小结 360

实战篇 363

第22章 使用Word制作广告 363

22.1 实例说明 364

22.2 制作要点 364

22.3 制作过程 365

22.3.1 插入并编辑表格框架 365

22.3.2 插入图片 366

22.3.3 插入形状符号 366

22.3.4 插入SmartArt图形 367

22.3.5 插入艺术字 367

22.3.6 输入和编辑文本 368

22.3.7 隐藏表格边框并打印广告 369

22.4 拓展练习 370

第23章 使用Excel制作成绩表 371

23.1 实例说明 372

23.2 制作要点 372

23.3 制作过程 373

23.3.1 新建工作簿并输入工作表内容 373

23.3.2 使用函数求总分和平均分 374

23.3.3 用公式求理科综合的分数 375

23.3.4 突出显示单科和总分最好成绩 376

23.3.5 设置工作表格式 377

23.4 拓展练习 378

第24章 制作“产品展示”演示文稿 379

24.1 实例说明 380

24.2 制作要点 380

24.3 制作过程 380

24.3.1 制作第1张幻灯片 381

24.3.2 制作第2张和第3张幻灯片 381

24.3.3 制作第4张和第5张幻灯片 382

24.3.4 制作第6张幻灯片 383

24.3.5 设置主题并调整幻灯片 384

24.3.6 设置动画效果 384

24.3.7 放映幻灯片 385

24.4 拓展练习 386