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第1章 创建工作簿 1

1.1 工作簿 1

1.1.1 创建或打开工作簿 1

1.1.2 使用多个工作簿 2

1.1.3 重新命名工作表 3

1.1.4 增加和删除工作表 4

1.1.5 移动和复制工作表 5

1.2 输入信息 6

1.2.1 Excel如何转化你的输入内容 7

1.2.2 输入公式 9

1.2.3 向公式中增加函数 12

1.2.4 使用名称 15

1.3 保存你的工作 18

1.4 学习要点 19

第2章 编辑工作表 21

2.1 编辑单个单元格 21

2.2 进行选择 23

2.2.1 选择行或列 23

2.2.2 选择单元格范围 24

2.2.3 选择整个工作表 24

2.2.4 建立选集 25

2.2.5 取消选择 25

2.3 清除和删除单元格 26

2.4 插入行、列和单元格 28

2.5 移动和复制单元格 29

2.6 拖放编辑 30

2.7 撤消修改 31

2.8 拼写检查 31

2.8.1 检查工作表 31

2.8.2 增加自定义词汇 32

2.9 使用自动更正 33

2.9.1 增加项目 33

2.9.2 删除项目 34

2.10 学习要点 34

第3章 设置工作表的格式 35

3.1 控制数字的显示 35

3.1.1 快速进行数字格式化 35

3.1.2 应用一种数字格式 36

3.1.3 使用自定义数字格式 37

3.2 设置单元格内信息的位置 42

3.2.1 水平对齐 42

3.2.2 垂直对齐 46

3.2.3 方向 46

3.2.4 文本控制 47

3.3 使用字体 47

3.3.1 改变字体 48

3.3.2 设置文本属性 48

3.3.3 改变字体大小 48

3.3.4 改变字体颜色 49

3.3.5 一次替换字体所有的信息 49

3.4 单元格的颜色和图案 50

3.4.1 改变单元格的颜色 50

3.4.2 改变单元格图案 51

3.5 单元格边框 51

3.5.1 添加边框 52

3.5.2 删除边框 53

3.6 行的格式化 53

3.6.1 设置行高 53

3.6.2 隐藏和取消隐藏行 54

3.7 列的格式化 54

3.7.1 设置列宽 55

3.7.2 设置默认列宽 55

3.7.3 隐藏和取消列隐藏 56

3.8 设置工作表的格式 56

3.8.1 改变背景 56

3.8.2 隐藏和取消隐藏工作表 57

3.9 复制格式 57

3.9.1 使用格式刷 58

3.9.2 使用复制和粘贴 59

3.10 学习要点 59

第4章 打印工作表 61

4.1 掌握Excel的打印概念 61

4.2 改变页面设置 61

4.2.1 页面大小和方向 61

4.2.2 缩放 63

4.2.3 页码 63

4.2.4 页边距 63

4.2.5 页眉和页脚 64

4.3 控制打印内容 67

4.3.1 应该打印工作表的哪一部分 67

4.3.2 设置打印标题 67

4.3.3 打印输出控制 68

4.3.4 打印顺序 69

4.4 使用分页预览 69

4.5 使用打印预览 70

4.6 选择打印机 72

4.7 打印工作簿 72

4.8 指定打印的内容 73

4.9 打印到磁盘文件 74

4.10 学习要点 74

第5章 Excel工具 76

5.1 使用批注 76

5.1.1 添加批注 76

5.1.2 查看批注 77

5.1.3 编辑批注 79

5.1.4 删除批注 80

5.1.5 管理批注 80

5.1.6 打印批注 81

5.2 追踪修订 82

5.2.1 打开和关闭修订标记 82

5.2.2 进行修订 83

5.2.3 解决修订 84

5.3 Office助手 85

5.3.1 替换助手 85

5.3.2 设置助手选项 86

5.3.3 移去助手 86

5.4 学习要点 87

第6章 高级格式化 88

6.1 使用样式 88

6.1.1 创建样式 88

6.1.2 应用样式 90

6.1.3 修改已经存在的样式 90

6.1.4 复制样式 90

6.1.5 删除样式 91

6.2 使用自动套用格式 91

6.2.1 为自动套用格式设置限制 92

6.2.2 不使用自动套用格式 93

6.3 使用条件格式化 94

6.3.1 创建条件 94

6.3.2 设置格式 96

6.3.3 使用多个条件 97

6.3.4 复制条件格式 98

6.4 控制显示 98

6.4.1 控制网格线 99

6.4.2 零数值的显示 99

6.4.3 打开和关闭页眉 100

6.4.4 公式和结果的显示 100

6.4.5 顶部信息 101

6.5 学习要点 101

第7章 Excel用作数据库 103

7.1 什么是表格 103

7.2 使用数据窗体 104

7.3 对数据进行排序 106

7.3.1 对整个表格进行排序 106

7.3.2 对部分表格进行排序 106

7.3.3 更复杂的排序 106

7.3.4 创建排序次序 108

7.4 筛选数据 109

7.4.1 使用自动筛选 109

7.4.2 高级筛选 111

7.4.3 筛选时进行计算 114

7.4.4 复制筛选的结果 115

7.5 设置自动分类汇总 116

7.5.1 只显示分类汇总 118

7.5.2 删除分类汇总 118

7.6 学习要点 119

第8章 使用数据透视表 121

8.1 什么是数据透视表 121

8.2 创建数据透视表 121

8.3 理解页 126

8.4 编辑数据透视表 127

8.4.1 使用“数据透视表向导”编辑一个已经存在的数据透视表 127

8.4.2 直接修改数据透视表的字段 128

8.4.3 使用鼠标编辑数据透视表 129

8.5 更新数据 130

8.6 格式化数据透视表 131

8.7 学习要点 131

第9章 使用“因果分析”功能 132

9.1 规划求解 132

9.1.1 加载规划求解 132

9.1.2 使用规划求解 133

9.1.3 规划求解选项 136

9.1.4 规划求解报告 136

9.2 单变量求解 138

9.3 使用模拟运算表 139

9.3.1 单变量模拟运算表 139

9.3.2 双变量模拟运算表 141

9.4 方案 143

9.4.1 保存方案 143

9.4.2 显示方案 145

9.4.3 编辑方案 146

9.4.4 创建方案总结 147

9.5 学习要点 148

第10章 使用视面和报告 150

10.1 什么是视面 150

10.1.1 使用保存过的视面 151

10.1.2 删除一个视面 151

10.2 什么是报告 152

10.2.1 使用“报告管理器” 152

10.2.2 添加报告 153

10.2.3 编辑报告 154

10.2.4 打印报告 155

10.2.5 删除报告 156

10.3 学习要点 156

第11章 核对工作簿 158

11.1 什么是审核 158

11.2 审核工作表 159

11.2.1 追踪错误 160

11.2.2 跟随审核箭头 162

11.3 使用数据有效性 163

11.3.1 定义数据有效性的规则 163

11.3.2 设置输入信息 164

11.3.3 定义出错信息 165

11.4 审核有效的数据 166

11.5 学习要点 168

第12章 与他人一起工作 169

12.1 保护工作簿 169

12.1.1 保护单个的工作表 169

12.1.2 保护整个工作簿 172

12.2 工作簿共享 173

12.2.1 允许多个用户 173

12.2.2 关闭共享功能 175

12.2.3 用密码保护Excel文件 176

12.3 合并工作簿 177

12.4 Web协作 177

12.4.1 组织一个联机会议 178

12.4.2 使用Web讨论 178

12.5 学习要点 182

第13章 数据的图表化 184

13.1 创建一个图表 184

13.2 格式化图表 188

13.2.1 改变图表类型 188

13.2.2 改变图表的大小 189

13.2.3 添加图表标题 190

13.2.4 添加数据标志 191

13.2.5 三维变幻 193

13.2.6 创建自定义格式 194

13.3 更新图表 195

13.4 关于打印的再叙 195

13.4.1 打印嵌入式图表 195

13.4.2 打印工作表图表的准备工作 195

13.4.3 把图表送到打印机上 196

13.5 学习要点 197

第14章 添加图形对象 199

14.1 什么是图形对象 199

14.2 绘图工具栏 200

14.3 绘制不同对象 201

14.3.1 绘制简单的对象 201

14.3.2 绘制自选图形 202

14.3.3 绘制复杂对象 203

14.3.4 使用文本框 204

14.4 编辑图形对象 204

14.4.1 编辑复杂对象 205

14.4.2 调整自选图形 206

14.4.3 改变自选图形 206

14.4.4 编辑文本框 207

14.5 格式化图形对象 207

14.5.1 填充对象 207

14.5.2 改变线条颜色和图案 208

14.5.3 线型、虚线线型和箭头样式 208

14.5.4 添加阴影 209

14.5.5 三维效果 209

14.5.6 旋转图形对象 209

14.6 有关艺术字的简述 210

14.7 学习要点 210

第15章 Excel和万维网 212

15.1 什么是万维网 212

15.1.1 Web是如何运作的 212

15.1.2 Web地址 213

15.2 使用超级链接 214

15.2.1 定义超级链接 214

15.2.2 使用拖放创建超级链接 216

15.2.3 激活超级链接 217

15.2.4 编辑超级链接 218

15.2.5 删除超级链接 218

15.3 创建Web页 219

15.3.1 制作新的Web页 219

15.3.2 添加Web页 222

15.4 学习要点 223

第16章 宏的基本知识 224

16.1 创建宏 224

16.2 检查宏 226

16.3 编辑宏 227

16.4 编写宏 229

16.5 运行宏 231

16.6 删除宏 231

16.7 学习要点 232

第17章 添加控制功能 233

17.1 给宏添加“FRONT END”控制 233

17.2 在提示的指导下工作 233

17.3 显示提示框 234

17.3.1 确定提示框的类型 235

17.3.2 理解反馈值 236

17.3.3 组合在一起 236

17.4 录入用户输入 236

17.5 用按钮和其他图形控制 238

17.5.1 按钮 239

17.5.2 复选框 240

17.5.3 选项按钮 241

17.5.4 列表框 242

17.5.5 滚动条 244

17.5.6 微调控制箭头 245

17.5.7 分组框控制项 246

17.6 学习要点 246

第18章 使宏成为Excel的一部分 248

18.1 使用菜单工作 248

18.1.1 给菜单添加项目 248

18.1.2 到菜单上移动项目 251

18.1.3 添加新菜单 251

18.1.4 删除菜单中的项目 252

18.2 更改键盘 253

18.3 使用工具栏工作 254

18.3.1 编辑工具栏 254

18.3.2 创建自己的工具栏 256

18.3.3 给工具指定宏 257

18.3.4 改变按钮的图标 258

18.4 学习要点 259

第19章 自动运行宏 261

19.1 创建自动运行程序 261

19.1.1 当工作簿打开时运行一个程序 261

19.1.2 当工作簿关闭时运行一个程序 262

19.1.3 激活工作表后运行程序 263

19.1.4 在非激活工作表中运行程序 264

19.2 理解附件 264

19.2.1 创建附件 265

19.2.2 使用自定义附件 267

19.3 学习要点 268

第20章 基本的商业表格 269

20.1 使用基本的商业表格 269

20.1.1 建议改善之处 270

20.1.2 保存为另外的工作簿 270

20.2 信用申请证 271

20.3 定单 271

20.3.1 如何使用这个表格 271

20.3.2 什么被累计 272

20.3.3 你可以改善的地方 273

20.4 产品发票 274

20.4.1 如何使用这个表格 274

20.4.2 什么被累计 275

20.4.3 你可以改善的地方 275

20.5 产品信用证 275

20.5.1 如何使用这个表格 275

20.5.2 什么被累计 275

20.5.3 你可以改善的地方 276

20.6 报价单 277

20.6.1 如何使用这个表格 278

20.6.2 你可以改善的地方 278

20.7 服务发票 278

20.7.1 如何使用这个表格 278

20.7.2 什么被累计 278

20.7.3 你可以改善的地方 279

20.8 服务信用证 280

20.8.1 如何使用这个表格 280

20.8.2 什么被累计 280

20.8.3 你可以改善的地方 280

20.9 财务报表 280

20.9.1 如何使用这个表格 281

20.9.2 什么被累计 282

20.9.3 你可以改善的地方 282

20.10 现金收据 282

20.10.1 如何使用这个表格 283

20.10.2 你可以改善的地方 284

20.11 小额出纳金记录 284

20.11.1 如何使用这个表格 284

20.11.2 什么被累计 284

20.12 存货清单 285

20.12.1 如何使用这个表格 285

20.12.2 什么被累计 286

20.12.3 你可以改善的地方 287

20.13 旅程记录 287

20.13.1 如何使用这个表格 287

20.13.2 什么被累计 287

20.13.3 你可以改善的地方 287

20.14 里程记录 288

20.14.1 如何使用这个表格 288

20.14.2 什么被累计 289

20.14.3 你可以改善的地方 289

20.15 支出报表 290

20.15.1 如何使用这个表格 291

20.15.2 什么被累计 291

20.15.3 你可以改善的地方 291

20.16 时间表 291

20.16.1 如何使用这个表格 292

20.16.2 什么被累计 292

20.16.3 你可以改善的地方 293

20.17 业绩考核表 293

20.17.1 如何使用这个表格 293

20.17.2 什么被累计 293

20.17.3 你可以改善的地方 293

20.18 固定资产清单 294

20.18.1 如何使用这个表格 295

20.18.2 什么被累计 296

20.19 学习要点 296

第21章 财务表格 297

21.1 使用财务表格 297

21.2 应收帐款汇总科目 297

21.2.1 如何使用这个表格 298

21.2.2 什么被累计 299

21.2.3 你可以改善的地方 299

21.3 分期报表 299

21.3.1 如何使用这个表格 299

21.3.2 什么被累计 301

21.3.3 你可以改善的地方 301

21.4 现金流量分析表 301

21.4.1 如何使用这个表格 301

21.4.2 什么被累计 301

21.4.3 你可以改善的地方 301

21.5 应付帐款汇总科目 302

21.5.1 如何使用这个表格 303

21.5.2 什么被累计 304

21.5.3 你可以改善的地方 304

21.6 收支相抵分析表 304

21.6.1 如何使用这个表格 304

21.6.2 什么被累计 304

21.7 G＆A（非生产性）预算表 305

21.7.1 如何使用这个表格 305

21.7.2 什么被累计 306

21.7.3 你可以改善的地方 306

21.8 折旧分析表 307

21.8.1 如何使用这个表格 307

21.8.2 什么被累计 307

21.9 收益报表 308

21.9.1 如何使用这个表格 309

21.9.2 什么被累计 309

21.9.3 你可以改善的地方 309

21.10 预测收益报表 309

21.10.1 如何使用这个表格 310

21.10.2 什么被累计 310

21.10.3 你可以改善的地方 311

21.11 资产负债表 311

21.11.1 如何使用这个表格 311

21.11.2 什么被累计 311

21.11.3 你可以改善的地方 311

21.12 预测资产负债表 312

21.12.1 如何使用这个表格 312

21.12.2 什么被累计 313

21.12.3 你可以改善的地方 314

21.12 学习要点 314

第22章 业务管理 315

22.1 使用业务表格 315

22.2 产品销售目标 315

22.2.1 如何使用这个表格 315

22.2.2 什么被累计 316

22.3 销售计划 317

22.3.1 如何使用这个表格 317

22.3.2 什么被累计 318

22.4 销售付款清单 318

22.4.1 如何使用这个表格 319

22.4.2 你可以改善的地方 319

22.5 雇员销售清单 319

22.5.1 如何使用这个表格 319

22.5.2 什么被累计 320

22.6 学习要点 320

第23章 个人财务 321

23.1 使用个人财务表格 321

23.2 家庭预算 321

23.2.1 如何使用这个表格 322

23.2.2 什么被累计 323

23.2.3 你可以改善的地方 323

23.3 慈善捐款 323

23.3.1 如何使用这个表格 323

23.3.2 什么被累计 323

23.4 医疗保健支出 324

23.4.1 如何使用这个表格 324

23.4.2 什么被累计 325

23.4.3 你可以改善的地方 325

23.5 信用卡购买 325

23.5.1 如何使用这个表格 326

23.5.2 什么被累计 326

23.5.3 你可以改善的地方 327

23.6 房屋的商业用途 327

23.6.1 如何使用这个表格 327

23.6.2 什么被累计 328

23.7 电话的商业用途 328

23.7.1 如何使用这个表格 328

23.7.2 什么被累计 329

23.7.3 你可以改善的地方 329

23.8 保险汇总 329

23.8.1 如何使用这个表格 329

23.8.2 什么被累计 329

23.8.3 你可以改善的地方 329

23.9 投资清单 330

23.9.1 如何使用这个表格 331

23.9.2 什么被累计 331

23.10 净资产汇总 332

23.10.1 如何使用这个表格 332

23.10.2 什么被累计 333

23.10.3 你可以改善的地方 333

23.11 未来的支出计划 333

23.11.1 如何使用这个表格 333

23.11.2 什么被累计 334

23.12 退休计划 334

23.12.1 如何使用这个表格 335

23.12.2 什么被累计 335

23.13 学习要点 335

第24章 购买财产 337

24.1 使用购买财产表 337

24.2 抵押资格认证 337

24.2.1 如何使用这个表格 338

24.2.2 什么被累计 338

24.3 结算成本汇总 339

24.3.1 如何使用这个表格 339

24.3.2 什么被累计 341

24.4 抵押分期偿还 341

24.4.1 如何使用这个表格 341

24.4.2 什么被累计 342

24.4.3 你可以改善的地方 342

24.5 提前支付的影响 342

24.5.1 如何使用这个表格 343

24.5.2 什么被累计 343

24.6 抵押再融资 344

24.6.1 如何使用这个表格 344

24.6.2 什么被累计 344

24.6.3 你可以改善的地方 344

24.7 学习要点 345

第25章 个人事务管理 346

25.1 使用个人事务管理表 346

25.2 月份日历 346

25.2.1 如何使用这个表格 346

25.2.2 什么被累计 347

25.2.3 你可以改善的地方 348

25.3 年度日历 348

25.3.1 如何使用这个表格 349

25.3.2 什么被累计 349

25.3.3 你可以改善的地方 349

25.4 约会一览表 350

25.4.1 如何使用这个表格 350

25.4.2 什么被累计 351

25.4.3 你可以改善的地方 351

25.5 家庭清单 351

25.5.1 如何使用这个表格 351

25.5.2 什么被累计 352

25.6 房屋改善方案汇总 352

25.6.1 如何使用这个表格 352

25.6.2 什么被累计 352

25.7 学习要点 353

附录 354

附录A Excel工作表函数 354

附录B 加载和使用CD上的表格 393