Access办公数据库管理应用PDF电子书下载

第1章 了解数据库和Access 1

1.1 什么是数据库 2

1.1.1 数据库基础知识 2

1.1.2 关系型数据库管理系统 4

1.2 认识Access2007数据库 7

1.2.1 表 7

1.2.2 窗体 7

1.2.3 报表 8

1.2.4 查询 8

1.2.5 数据访问页 8

1.2.6 宏 8

1.2.7 模块 9

1.3 设计数据库 9

1.3.1 数据库的设计原则 9

1.3.2 数据库的设计步骤 9

1.4 想挑战吗 10

第2章 认识Access2007. 11

2.1 Access2007的基础知识 12

2.1.1 Access2007的启动与退出 12

2.1.2 Access2007的界面组成 13

2.2 数据库的基本操作 14

2.2.1 创建数据库 15

2.2.2 保存、关闭和打开数据库 17

2.2.3 压缩数据库 19

2.2.4 拆分数据库 20

2.3 设置数据库 22

2.3.1 改变数据库中对象的启动方式 22

2.3.2 隐藏与显示数据库中的对象 23

2.4 行业办公——创建项目数据库 25

2.4.1 行业知识 26

2.4.2 制作思路 26

2.4.3 操作步骤 27

2.4.4 应用点评 28

2.5 想挑战吗 28

第3章 表的基本操作 29

3.1 表的基础知识 30

3.1.1 表的组成 30

3.1.2 表的视图模式 30

3.2 创建表 32

3.2.1 创建表的基本步骤 32

3.2.2 表中数据字段的类型 33

3.2.3 创建新表的方法 34

3.3 编辑表 38

3.3.1 输入字段 38

3.3.2 新建字段 39

3.3.3 设置字段属性 40

3.3.4 选择字段 41

3.3.5 重命名字段 41

3.3.6 插入字段 41

3.3.7 移动字段 42

3.3.8 删除字段 42

3.3.9 设置行高和列宽 43

3.4 主键和索引 44

3.4.1 主键和索引的基础知识 44

3.4.2 编辑主键 44

3.4.3 编辑索引 45

3.5 创建表关系 46

3.5.1 关系类型 46

3.5.2 参照完整性 47

3.5.3 关系窗口 48

3.5.4 创建关系 49

3.5.5 修改关系 51

3.6 数据表的基本操作 54

3.6.1 查看记录 54

3.6.2 设置数据表 55

3.6.3 设置字体 56

3.6.4 记录排序 56

3.6.5 筛选记录 57

3.7 行业办公——创建员工业绩表 58

3.7.1 行业知识 58

3.7.2 制作思路 59

3.7.3 操作步骤 59

3.7.4 应用点评 63

3.8 想挑战吗 64

第4章 使用查询 65

4.1 查询的基础知识 66

4.1.1 什么是查询 66

4.1.2 查询的作用 66

4.1.3 查询的类型 66

4.2 查询中的运算符与函数 68

4.2.1 算术运算符 68

4.2.2 比较运算符 68

4.2.3 字符串运算符 68

4.2.4 逻辑运算符 69

4.2.5 特殊运算符 69

4.2.6 运算符的优先级 70

4.3 查询设计视图的基本操作 70

4.3.1 打开查询设计视图 70

4.3.2 认识查询设计视图 71

4.3.3 添加和删除表／查询 71

4.3.4 创建表和查询的关联 73

4.3.5 添加查询中的字段 75

4.3.6 移动和剪切查询中的字段 77

4.3.7 设置查询中字段的显示属性 78

4.3.8 设置查询中的排序 78

4.4 创建查询 79

4.4.1 简单查询向导 79

4.4.2 交叉表查询向导 80

4.4.3 查找重复项查询向导 82

4.4.4 用查询设计器创建查询 83

4.5 创建高级查询 84

4.5.1 删除查询 84

4.5.2 参数查询 87

4.5.3 交叉表查询 91

4.6 设置字段及查询的属性 93

4.6.1 设置查询字段属性 93

4.6.2 设置查询属性 94

4.7 行业办公——创建调查统计表 95

4.7.1 行业知识 96

4.7.2 制作思路 96

4.7.3 操作步骤 97

4.7.4 应用点评 102

4.8 想挑战吗 102

第5章 使用外部数据 103

5.1 理解外部数据 104

5.1.1 外部数据类型 104

5.1.2 使用外部数据方式 104

5.2 链接表 105

5.2.1 链接Access数据库表 105

5.2.2 链接Excel电子表格 106

5.2.3 链接文本文件 108

5.2.4 创建HTML链接 111

5.3 修改链接属性 113

5.3.1 更新链接 113

5.3.2 修改链接表名称 114

5.3.3 删除链接表 115

5.4 导入外部数据 115

5.4.1 导入Access数据库对象 115

5.4.2 导入Excel电子表格 117

5.4.3 导入文本文件 119

5.5 导出数据 121

5.5.1 导出为Excel电子表格 121

5.5.2 导出为其他格式的文档 123

5.6 行业办公——为公司数据库添加外部数据 123

5.6.1 行业知识 124

5.6.2 制作思路 124

5.6.3 操作步骤 124

5.6.4 应用点评 132

5.7 想挑战吗 132

第6章 窗体的创建与应用 133

6.1 认识窗体 134

6.1.1 窗体的作用 134

6.1.2 窗体类型 134

6.1.3 窗体结构 135

6.1.4 窗体基本操作 136

6.2 窗体控件 137

6.2.1 理解控件 137

6.2.2 标签控件 138

6.2.3 文本框控件 139

6.2.4 选择控件 140

6.2.5 选项组控件 140

6.2.6 列表框控件 141

6.2.7 切换按钮控件 141

6.2.8 插入ActiveX控件 142

6.3 创建窗体 143

6.3.1 通过窗体向导创建 143

6.3.2 通过数据表视图创建 148

6.3.3 切换面板的创建 153

6.4 行业办——创建员工培训窗体 155

6.4.1 行业知识 156

6.4.2 制作思路 157

6.4.3 操作步骤 157

6.4.4 应用点评 162

6.5 想挑战吗 162

第7章 编辑窗体 163

7.1 设置窗体的基本属性 164

7.1.1 窗体的基本操作 164

7.1.2 设置窗体和分隔线 167

7.1.3 设置窗体窗口中的元素 169

7.2 在设计视图中编辑窗体 177

7.2.1 改变窗体的外观 177

7.2.2 调整控件的显示方式 181

7.2.3 修改控件中的文本或数据 184

7.2.4 更改控件的类型 185

7.3 行业办公——自定义“员工培训”窗体 185

7.3.1 行业知识 186

7.3.2 制作思路 187

7.3.3 操作步骤 187

7.3.4 应用点评 192

7.4 想挑战吗 192

第8章 报表的创建和应用 193

8.1 表概述 194

8.1.1 什么是报表 194

8.1.2 报表与窗体 194

8.1.3 报表类型 194

8.1.4 创建报表的基本过程 195

8.2 表的创建 196

8.2.1 通过向导创建报表 196

8.2.2 通过标签创建报表 198

8.2.3 创建空报表 200

8.2.4 自定义报表 200

8.2.5 将表、查询或窗体另存为报表 203

8.2.6 使用设计视图创建报表 203

8.2.7 为报表添加标题和页码 205

8.3 设计报表 207

8.3.1 报表向导 207

8.3.2 图表向导 210

8.4 预览和打印报表 212

8.4.1 报表的页面设置 212

8.4.2 设置页边距 214

8.4.3 预览报表 214

8.4.4 打印报表 215

8.5 行业办公——创建公司考勤报表 216

8.5.1 行业知识 217

8.5.2 制作思路 218

8.5.3 操作步骤 218

8.5.4 应用点评 223

8.6 想挑战吗 223

第9章 Access项目 225

9.1 MSDE2000. 226

9.1.1 安装MSDE2000. 226

9.1.2 MSDE2000服务器管理 228

9.2 理解Access项目 230

9.2.1 Access项目 230

9.2.2 Access项目与SQLServer数据库 230

9.2.3 连接SQLServer数据库 230

9.2.4 认识表对象 231

9.2.5 认识项目查询 238

9.2.6 认识项目数据库图表 238

9.3 使用升迁向导 238

9.3.1 升迁中的数据类型转换 238

9.3.2 使用升迁向导 239

9.4 创建Access项目 243

9.4.1 新建Access项目 243

9.4.2 创建项目表 244

9.4.3 创建项目查询 244

9.5 行业办公——创建学生成绩管理项目 246

9.5.1 行业知识 246

9.5.2 制作思路 247

9.5.3 操作步骤 248

9.5.4 应用点评 253

9.6 想挑战吗 253

第10章 宏的应用 255

10.1 认识宏 256

10.1.1 宏的基本应用 256

10.1.2 宏的创建 256

10.1.3 宏的运行 258

10.1.4 应用宏 260

10.2 行业办公—使用宏管理数据库 265

10.2.1 行业知识 266

10.2.2 制作思路 267

10.2.3 操作步骤 267

10.2.4 应用点评 272

10.3 想挑战吗 272

第11章 VisualBasic的应用 273

11.1 VBA模块 274

11.1.1 模块简介 274

11.1.2 模块的创建 274

11.2 VisualBasic程序设计基础 276

11.2.1 数据类型 276

11.2.2 常量 278

11.2.3 变量 279

11.2.4 运算符和表达式 281

11.2.5 VisualBasic数组 283

11.2.6 流程控制语句 286

11.2.7 常用的VisualBasic代码 294

11.3 事件编程 296

11.3.1 事件类型 296

11.3.2 窗体事件 296

11.3.3 报表事件 298

11.4 ADO组件 299

11.4.1 ADO对象模型 299

11.4.2 Connection对象 300

11.4.3 使用Command对象 302

11.4.4 使用Recordset对象 307

11.5 DoCmd对象 311

11.5.1 打开窗体 311

11.5.2 打开表 313

11.5.3 打开查询 314

11.5.4 打开报表 314

11.5.5 关闭数据库对象 314

11.5.6 执行SQL语句 315

11.6 行业办公——创建药品查询 316

11.6.1 行业知识 317

11.6.2 制作思路 317

11.6.3 操作步骤 318

11.6.4 应用点评 324

11.7 想挑战吗 324

第12章 使用SharePoint网站 325

12.1 导出Web页 326

12.1.1 导出静态HTML文档 326

12.1.2 使用HTML模板 329

12.1.3 导出动态HTML文档 331

12.2 认识SharePoint网站 336

12.2.1 创建SharePoint网站 336

12.2.2 将数据库链接到SharePoint网站 337

12.2.3 将数据库发布到SharePoint网站 340

12.2.4 脱机使用SharePoint网站 341

12.3 行业办公——证书管理 343

12.3.1 行业知识 344

12.3.2 制作思路 344

12.3.3 操作步骤 345

12.3.4 应用点评 349

12.4 想挑战吗 349

第13章 数据库的安全及优化 351

13.1 数据库的安全概述 352

13.2 保护数据库 352

13.2.1 为数据库设置密码 352

13.2.2 隐藏数据库对象 354

13.2.3 设置当前数据库Access选项 355

13.2.4 设置用户级安全 356

13.3 数据库的优化 361

13.3.1 优化整个数据库 361

13.3.2 优化数据库对象 366

13.4 数据库的备份 366

13.4.1 备份数据库 366

13.4.2 转换数据库格式 367

13.4.3 压缩和修复数据库 367

13.4.4 导出数据库到其他Office软件 368

13.5 行业办公——优化并保护“公司文档”系统 369

13.5.1 行业知识 370

13.5.2 制作思路 372

13.5.3 操作步骤 372

13.5.4 应用点评 376

13.6 想挑战吗 376

第14章 创建公司日常事务系统 377

14.1 行业知识 379

14.2 制作思路 379

14.3 操作步骤 380

14.3.1 创建表 380

14.3.2 创建查询 383

14.3.3 创建切换窗体 385

14.3.4 创建宏 388

14.4 应用点评 390

14.5 拓展案例 390

附录 Office实用模板索引 391