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第一章 Word2000的新特征 2

2.1安装Word2000 9

2.2启动Word2000 10

2.2.1启动Word2000中文版 10

2.2.2Word屏幕的组成部分 12

2.2.3菜单栏和工具栏 13

2.2.4退出Word 15

2.3设置Word的工作环境 15

2.3.1设置Word的视图 15

2.3.2设置编辑选项 16

2.3.3设置文件保存 17

2.3.4设置其他常用选项 18

2.4屏幕显示方式 18

2.4.1文档显示视图 19

2.4.2使用文档结构图和框架 21

2.4.3屏幕缩放 22

2.4.4标尺和工具栏 24

2.4.5主控文档 25

2.4.6分割屏幕 26

3.1创建新文档 27

3.1.1使用工具栏创建新文档 27

3.1.2使用模板创建新文档 27

3.1.3.使用向导创建新文档 29

3.2编辑文档 31

3.2.1基本概念 31

3.2.2移动插入点 32

3.2.3选择正文 32

3.2.4复制正文 34

3.2.5移动正文 36

3.2.6删除正文 37

3.2.7查找和替换正文 38

3.3符号与特殊字符 40

3.3.1插入符号 40

3.3.2插入特殊字符 42

3.4修正文档 43

3.4.1字数统计 43

3.4.2拼写和语法检查 44

3.5保存和打开文档 46

3.5.1保存文档 46

3.5.2打开文档 49

3.5.3多文档操作 51

3.6文档的打印 53

3.6.1打印文件 53

3.6.2打印设置 55

4.1格式化字符 58

4.1.1使用字体 58

4.1.2粗体、下划线和斜体 59

4.1.3使用上、下标 60

4.1.4特效字体的设置 61

4.2设置底纹 62

4.3设置段落格式 63

4.3.1设置段落缩排 63

4.3.2对齐正文 65

4.3.3设置行间距 65

4.4使用项目编号和符号 66

4.4.1建立编号列表或项目符号列表 67

4.4.2使用用户自定义列表 68

4.4.3取消编号列表或项目符号列表 70

4.5设置制表位 70

4.5.1制表位停驻点的类型 71

4.5.2使用制表位格式化文档 71

4.5.3使用制表位引导字符 72

4.6设置边框 73

4.6.1使用边框 73

4.6.2使用快捷按钮来增减边框 74

4.6.3设置不同的边框形式 75

4.6.4在整个文档的页面边界设置边框 76

4.7分栏 76

4.7.1建立分栏 77

4.7.2修改分栏 77

4.8使用自动套用格式 78

4.8.1在输入时运用自动格式化 79

4.8.2对整个文档运用自动格式化 80

5.1向文档中添加图形 82

5.1.1使用插入图形 82

5.1.2使用剪贴画 83

5.1.3使用剪贴板直接粘贴 85

5.2格式化图形 87

5.2.1设置图片版式 87

5.2.2改变图形大小 88

5.2.3设置图形显示 89

5.2.4删除、移动和复制图形 90

5.3使用Word的绘图工具 90

5.3.1绘制简单的图片 90

5.3.2基本图形操作 91

5.3.3使用文本框 92

5.3.4其他应用 95

6.1插入表格 99

6.1.1使用菜单命令插入表格 99

6.1.2使用快速表格 100

6.1.3手工制表 101

6.2表格的操作 101

6.3格式化表格 102

6.3.1表格的行、列及单元格的操作 102

6.3.2移动或复制行和列 104

6.3.3移动表格和改变表格大小 104

6.3.4改变列宽度 105

6.3.5表格套用格式 106

6.3.6表格对齐方式 106

6.3.7在表格中绘制斜线表头 108

6.3.8使用嵌套表格 109

6.3.9将正文内容转换为表格 109

6.3.10表格中的数学处理 110

6.4使用公式 111

6.4.1在文档中插入公式 111

6.4.2编辑公式 113

6.4.3定制公式 114

7.1样式 116

7.1.1给正文指定样式 116

7.1.2查看样式信息 117

7.1.3创建新样式 118

7.1.4更改样式 119

7.1.5样式管理 120

7.2模板 122

7.2.1创建新模板 122

7.2.2修改已有模板 123

7.2.3从文档创建模板 124

7.2.4文档模板的更新 124

8.1使用大纲和文档结构图 126

8.1.1在大纲视图里编辑文档 127

8.1.2在大纲中使用子文档 128

8.1.3使用文档结构图 129

8.2插入索引和目录 130

8.2.1使用索引 130

8.2.2为文档建立目录 132

8.3使用宏 134

8.3.1录制宏 134

8.3.2管理宏 136

8.3.3编辑宏 137

8.4邮件合并 138

8.4.1创建主文档 138

8.4.2创建数据源 139

8.4.3在主文档中插入合并域 141

8.4.4合并数据源和主文档 141

8.5插入超级链接 142

8.5.1添加超级链接 142

8.5.2取消超级链接 143

9.1中文Excel2000介绍 146

9.2启动、浏览中文Excel 146

9.2.1启动中文Excel 146

9.2.2浏览Excel窗口 147

9.3Excel工作簿和工作表 148

9.3.1工作簿 148

9.3.2工作表 149

9.3.3单元格、单元地址及活动单元格 150

9.3.4在Excel窗口中移动 151

9.4中文Excel2000的工具栏 151

9.4.1使用工具栏 152

9.4.2工具栏按钮 152

9.4.3打开或隐藏工具栏 152

9.4.4移动工具栏 153

10.1使用工作簿文件 155

10.1.1打开已有的工作簿 155

10.1.2查找工作簿 156

10.1.3存储和命名工作簿 157

10.1.4在新名下保存工作簿 157

10.1.5新建一个工作簿 158

10.1.6关闭工作簿 158

10.2使用工作表 159

10.2.1选择工作表 159

10.2.2在工作表中移动 160

10.2.3插入工作表 161

10.2.4删除工作表 162

10.2.5移动和复制工作表 162

10.2.6重新命名工作表 164

10.3向工作表中输入数据 164

10.3.1关于输入数据 164

10.3.2输入文本 165

10.3.3输入数字 166

10.3.4输入日期和时间 167

10.4快速输入数据 168

10.4.1复制填充数据 168

10.4.2用自动填充灵活拷贝 168

10.5选取操作 169

10.5.1选定单元格 170

10.5.2在工作簿中选定工作表 172

11.1工作表格式 174

11.1.1改变单元格宽度 174

11.1.2改变行高 175

11.1.3取消网格线 176

11.1.4改变工作表的颜色 177

11.1.5框线 177

11.2单元格中的字体格式 179

11.2.1改变字符的字体 179

11.2.2改变字符的大小 180

11.2.3改变字符的颜色 181

11.2.4改变字符的修饰 182

11.3数字的格式 182

11.3.1改变数字格式 183

11.3.2利用工具格式化数字 184

11.3.3建立自定义格式 185

11.4设定日期格式 186

11.5合并居中 186

11.6改变对齐方式 187

11.7增加单元格边框和阴影 188

11.7.1给单元格增加边框 189

11.7.2给单元格增加图案 189

12.1用公式进行计算 191

12.1.1公式中使用运算符号 191

12.1.2操作的次序 192

12.1.3输入公式 193

12.1.4显示公式 193

12.1.5编辑公式 194

12.2引用位置 194

12.2.1单元格地址的输入 194

12.2.2相对地址引用 195

12.2.3绝对地址引用 195

12.2.4混合地址引用 196

12.2.5三维地址引用 196

12.3公式的移动和复制 197

12.3.1复制公式 197

12.3.2使用相对地址和绝对地址 198

12.4函数计算 199

12.4.1有关函数的约定 200

12.4.2函数语法 200

12.4.3参数名 201

12.4.4使用参数 201

12.4.5参数类型 201

12.4.6在参数表中使用逗号 202

12.5函数的输入 203

12.5.1手工输入函数 203

12.5.2使用粘贴函数输入 203

12.5.3在公式中输入函数 205

12.5.4使用自动求和公式 206

12.5.5错误值的综述 206

12.5.6控制重算的方式 206

12.6使用名字 207

12.6.1定义名称 208

12.6.2自动命名 209

12.6.3名称的应用 211

13.1图表类型 213

13.2建立图表 214

13.2.1新建图表 215

13.2.2改变图表的类型 216

13.3图表的移动及调整大小 216

13.3.1移动图表 216

13.3.2改变图形的大小 216

13.4增加和删除图表数据 217

13.5改变图表数据 218

13.6改变图表文字、颜色、图案 218

13.7改变数据的绘制方式 219

13.7.1在行或者列中绘制的数据系列 219

13.7.2用相反的次序绘制 220

14.1改变页面设置 221

14.2打印预览 222

14.2.1打印预览 223

14.2.2调整页边距 224

14.2.3设置页眉／页脚 226

14.2.4分页预览 229

14.3选择打印区域 230

14.4调整分页 231

14.5打印行、列标题 232

14.6打印工作簿 233

第十五章 PowerPoint2000介绍 236

16.1使用内容提示向导创建演示文稿 238

16.2使用设计模板创建演示文稿 240

16.3使用演示文稿模板创建演示文稿 241

16.4从其他应用程序中导入文本 242

16.4.1通过Word导入幻灯片 243

16.4.2导入大纲创建演示文稿 243

17.1使用视图方式 244

17.1.1普通视图 244

17.1.2幻灯片浏览视图 245

17.1.3大纲视图 245

17.1.4幻灯片视图 246

17.2幻灯片操作 246

17.2.1插入新的幻灯片 247

17.2.2更改演示文稿中的幻灯片次序 247

17.2.3移动演示文稿 247

17.2.4将幻灯片文本一分为二 248

17.2.5复制演示文稿 248

17.2.6删除幻灯片 248

17.2.7更改幻灯片起始编号 249

17.2.8添加或更改幻灯片的页眉和页脚文本 249

17.3插入对象 250

17.3.1插入图形 250

17.3.2插入文本 252

17.3.3插入表格 254

17.3.4插入公式 255

17.3.5插入影片及声音 256

17.4格式化演示文稿 258

17.4.1设置文本格式 258

17.4.2格式化段落 260

17.5设计外观统一的演示文稿 262

17.5.1使用模板 263

17.5.2使用幻灯片母版 264

17.5.3使用配色方案 268

17.6对演示文稿的其他操作 273

17.6.1打开已有的文稿 273

17.6.2保存演示文稿 274

17.6.3打印文稿 275

18.1幻灯片放映 278

18.1.1幻灯片放映控制 278

18.1.2使用会议记录 279

18.1.3使用绘图笔 279

18.1.4在幻灯片放映时隐藏指针 280

18.1.5幻灯片漫游 280

18.2设置和排练幻灯片放映时间 281

18.2.1设置放映方式 281

18.2.2自定义放映 282

18.2.3幻灯片放映时间的设置 284

18.3使用特效 286

18.3.1为幻灯片设置动作 286

18.3.2播放动画文本和对象 287

19.1使用超级链接和动作按钮 290

19.1.1创建链接到自定义放映的超级链接 290

19.1.2创建至电子邮件地址的超级链接 291

19.1.3创建至其他演示文稿、文件或Web页的超级链接 292

19.1.4取消超级链接 292

19.1.5设置演示文稿的超级链接基础 292

19.1.6使用动作按钮 293

19.1.7设置鼠标移动动作 293

19.2使用演示文稿广播 293

19.2.1建立和安排广播 293

19.2.2广播的常用操作 294

19.3Web页面显示 296

19.3.1Web页面预览 296

19.3.2发布Web页 297

20.1启动Access2000 300

20.2Access2000的操作界面 301

21.1设计数据库 302

21.1.1创建一个数据库 302

21.1.2打开数据库 305

21.2创建表 306

21.2.1字段和字段类型 306

21.2.2使用表向导创建表 307

21.2.3使用表设计器创建一个表 309

21.3数据库和表操作 310

21.3.1记录的基本操作 310

21.3.2设置主关键字 311

21.3.3创建和编辑关系 311

21.3.4创建和删除索引 313

21.4数据的导入和引出 313

21.4.1将Access的数据导出到其他的文件格式 313

21.4.2导入和链接 314

21.4.3与其他Office工具交换Access数据 315

22.1查询的类型及其功能 317

22.2利用查询向导建立查询 317

22.2.1使用简单查询向导 318

22.2.2创建基于多个表的查询 319

22.2.3使用交叉表查询向导 320

22.3使用设计视图建立查询 322

22.3.1建立选择查询 322

22.3.2建立参数查询 324

22.4操作查询 324

22.4.1创建删除查询 324

22.4.2使用追加查询 325

22.4.3使用更新查询 326

22.4.4利用生成表查询的结果新建表 327

23.1创建报表 328

23.1.1使用自动报表 328

23.1.2使用报表向导 330

23.2设计报表 333

23.2.1报表设计器 333

23.2.2添加数据 335

23.2.3添加控件 336

23.2.4美化报表 337

23.2.5保存报表 338

23.3打印报表 338

23.3.1预览报表 339

23.3.2打印设置 339

23.3.3打印 341

23.4使用标签 341

24.1窗体的组成 344

24.2创建窗体 344

24.2.1使用自动窗体 345

24.2.2使用窗体向导 345

24.2.3使用自动窗体：纵栏式 347

24.3窗体设计器 348

24.3.1窗体设计器 348

24.3.2选定窗体的数据来源 349

24.3.3插入控件 349

25.1启动FrontPage2000 354

25.2FrontPage2000的使用界面 355

25.2.1网页视图 355

25.2.2文件夹视图 356

25.2.3报表视图 357

25.2.4导航视图 357

25.2.5超链接视图 358

25.2.6任务视图 358

26.1FrontPage站点简介 360

26.2创建FrontPage站点 361

26.3在FrontPage站点中加入页面和文件 362

26.3.1新建文件夹和页面 362

26.3.2往FrontPage站点中加入页面 363

26.3.3导入站点文件 364

26.4设置FrontPage站点的属性 365

26.4.1改变FrontPage站点的名字 365

26.4.2设置语言和HTML编码字符集 366

26.4.3设置导航 367

26.4.4设置用户环境 367

26.4.5高级设置 368

26.5发布FrontPage站点 368

26.5.1发布当前的FrontPage站点 369

26.5.2使用Web发布向导 370

26.6文件操作 370

26.6.1打开和删除FrontPage站点 370

26.6.2关闭FrontPage站点 370

26.6.3打印Web的导航结构 370

27.1创建新页面 371

27.2打开和保存页面 372

27.2.1保存页面至当前的FrontPage站点 373

27.2.2打开页面 374

27.3设置页面的属性 374

27.3.1设置页面通用属性 374

27.3.2设置页面的背景 375

27.3.3设置页面过渡效果 377

27.3.4隐藏页面 377

27.3.5设置HTML字符编码 378

27.4预览页面 378

28.1创建超链接 380

28.1.1创建文本超级链接 380

28.1.2创建图像超链接 382

28.1.3跟踪超链接 383

28.1.4编辑超链接 383

28.2在页面中插入一幅图像 384

28.2.1插入图像 384

28.2.2设置图像的属性 386

28.2.3编辑水平线 389

28.3表格 390

28.3.1创建表格 390

28.3.2对表格的编辑操作 392

28.3.3使用表格来格式化页面 395

28.4FrontPage动态元素 395

28.4.1文本动画 395

28.4.2使用字幕 396

28.4.3自动计数器 397

28.4.4悬停按钮 398

28.4.5在页面中加入视频剪辑 400

29.1使用主题 402

29.1.1FrontPage2000主题 402

29.1.2创建主题 403

29.1.3使用主题 406

29.2创建导航栏 406

29.2.1创建导航结构 407

29.2.2在页面中插入导航栏 408

29.3创建共享边框 409

29.3.1创建共享边框 409

29.3.2共享边框与导航条 410

30.1启动Outlook2000 412

30.2Outlook2000使用界面 413

31.1使用邮件功能 415

31.1.1使用邮箱窗口 416

31.1.2使用信件窗口 416

31.2起草和发送信件 417

31.2.1填写地址 417

31.2.2主题和内容 418

31.2.3发送邮件 421

31.3查看与处理邮件 422

31.3.1查找来信 422

31.3.2管理邮件 423

31.4配置Outlook服务器 424

31.4.1设置配置文件 424

31.4.2配置Internetmail 425

31.4.3配置Exchange服务器 427

32.1使用日历 429

32.1.1使用日历视图 430

32.1.2使用日历导航器 431

32.1.3设置假期、工作周和工作年 433

32.1.4安排日历和追踪日历的活动 434

32.2Outlook2000任务 435

32.2.1输入任务 436

32.2.2查看任务 438

32.2.3使用任务 440

33.1设置联系人 442

33.2联系人窗口 444

33.3使用联系人 447

33.3.1查找联系人 447

33.3.2将联系人用做地址手册 448

33.3.3向联系人发送电子邮件 449

34.1查看和建立日记条目 450

34.1.1查看日记 451

34.1.2定制视图 451

34.1.3设置自动输入 452

34.1.4人工建立条目 453

34.1.5定制日记表格 453

34.2使用日记 454

34.2.1设置日记条目的类别 454

34.2.2对日记项排序 455

34.2.3过滤日记项 455

34.2.4查找日记条目 455

34.2.5将日记条目与联系人联接起来 456

34.3建立和使用便笺 456

34.3.1建立便笺 456

34.3.2使用便笺 457