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商业书信的结构 1

商业书信的格式 4

第一部分 商务信函第1章 商务往来关系为错过会晤而致歉 11

要求担任独家代理 13

提高服务费的通知 15

取消不恰当的服务费用 17

客户推销访问的后续函 19

向长期客户推销新产品 21

致电顾客未遇的后续函 23

对非活跃客户的询问 25

对非活跃客户的销售询问 27

试销的确认 29

寄售的确认 31

对资信调查作肯定答复 33

对某一公司资信调查的中性答复 35

请求建立商业关系 37

祝贺退休 39

为收到新一笔账款向销售员表示祝贺 41

同意取消销售合约 43

介绍销售员 45

终止商业关系 47

祝贺新公司成立 49

给逝世同事家属的慰问信 51

给逝世者家属的慰问信 53

给伤者送礼物 55

拒绝进行慈善捐助 57

为收到礼物而致谢 59

对求职申请的确认 61

给求职者的拒绝信 63

对雇佣证明的肯定答复 65

对求职的答复：没有职位空缺 67

聘用确认函 69

要求介绍信 71

对工作表现不满意的通告 73

辞职信 75

雇员因健康原因而辞职 77

临时解雇通知 79

解雇前的最后警告 81

终止雇佣 83

第2章 询价、报价和订货要求卖方报价 85

索要报价 87

报实价 89

还价 91

主动报价 93

拒绝还价 95

优惠报价 97

确认订单 99

接受分批运送订单 101

订单的确认与接受 103

口头订单的确认 105

确认订单的修改 106

确认修改后的订单 109

回复拒绝订货 111

对购货致谢并提供所需信息 113

第3章 付款 115

关于支票无效的通知 115

为错发催款书而致歉 117

信用风险 119

拒绝无担保赊销业务 121

因发货方式出错而退还费用 123

拒绝赊购 125

拒绝折价要求 127

因过去的信用问题而持单暂不发货 129

本票催收函 131

有争议的结账通知 133

同意开立赊销账户 135

申请开立赊销账户 137

要求延期付款 139

持单不发货直到欠款付清 141

对特定账目的支付 143

第4章 装运发货 145

采用交货付款的通知 145

供应商要求客户提供运货指示 147

请求发送货物 149

发货通知 151

装运通知 153

停止发货的通知 155

中止转运的通知 157

延误发货的原因 159

通知撤销远期订单的发货 161

调整交货日期 163

第5章 投诉与索赔 165

账单错误 165

修正的账目清单 167

因发错货物而退款 169

退还差价 171

产品投诉 173

回复投诉信 175

通知有缺陷商品的求偿 177

有缺陷商品的通知 179

货物不符的通知 181

收回货物的通知 183

拒绝接受发货的通知 185

拒收货物的通知 187

退还试销货物的通知 189

取消全部订单的通知 191

决定接收受损货物的通知 193

第二部分 商务协议与合同第1章 雇佣雇佣申请表 197

商业顾问协议 199

股票经纪合同 203

为财产租赁雇佣不动产经纪人的合约 205

关于雇员发明的协议 209

雇佣协议（长版本） 211

雇佣协议（短版本） 215

雇佣福利的返还 217

报销清单 218

非竞争协议（对雇员） 220

非竞争协议（特定条款） 221

雇前核对表 222

辞职信（附确认函） 224

第2章 不动产租赁 225

租赁公告 225

租金延误的公告 226

关于因租金未付或其他违约而退出合约的通知 227

终止自愿租赁合约的通知（来自业主方） 229

终止自愿租赁合约的通知（来自承租人） 230

行使延期优先权的通知 231

放弃租赁 232

关于放弃固定设施的协议 233

同意转租的协议 234

修正租约 236

转租协议 237

转让不动产买卖选择权 239

不动产买卖协议的转让 241

出租人同意函 243

租约延期 244

互不干扰协议 246

物业管理协议 249

转租协议 253

汽车租赁协议 255

第3章 转让、销售和资产保全应收账款转让（无追索权） 259

应收账款转让（有追索权） 260

合同转让 261

版权转让 263

所有不动产权益的转让 265

合同收益的转让 267

抵押资产的转让 268

储蓄存款账户的转让 271

担保物权的转让 272

股权证书的转让 273

将寿险保单作为抵押品转让 274

购买协议转让（购买土地） 278

损坏求偿权的转让 283

一般转让协议 284

通知债务人债权转让 285

特殊担保契约 286

私人出售担保物品的通知 288

销售契据 289

销售契据（有物权负担） 291

销售契据（无担保） 293

销售契据（机车销售） 294

机动车辆的销售 296

整批销售通知 298

有条件销售协议 300

私产出售合同 302

寄售协议 304

使用引语、照片或私人声明的许可 306

使用版权资料的许可 307

机密信息协议 309

第4章 借款与债务 311

银行利率票据 311

持卡人关于账单错误的质询 312

持卡人关于丢失信用卡的报告 314

即期票据 315

定期票据 316

一般性担保 317

担保书 319

分期付款票据（之一） 320

分期付款票据（之二） 322

非返还性保证金的收据 323

联名且独立的票据 324

付清应付款的票据 326

撤回担保的通知 327

本票及其披露声明 328

抵押品协议（短格式） 330

抵押品协议（股票和债券） 332

抵押品协议 334

归属协议（致受担保的债权人） 336

第5章 信用与收款 337

确认收到款项 337

债务削减协议 338

债务延期偿付协议 340

商业信用申请表（短格式） 342

停止支付指令的取消 344

催款通知函 345

收款报告 346

债务确认书 348

不可撤销跟单信用证 349

汇票 351

本票（长格式） 352

采取法律行动前的最后通知 355

拍卖抵押品的通知 356

信用限额的通知 357

拖欠本票偿付的通知 358

要求担保人偿还债务的通知 359

要求背书人偿付的通知 360

被拒付支票的通知 361

要求银行停止兑付支票的通知 362

对拒绝赊账询问的回复 364

账款过期未付的通知 365

要求付款 366

要求提供收款报告 367

对律师或代收欠款公司的要求 368

二次要求付款 369

关于有争议金额的解决建议（本建议完全出于公正，毫无偏见） 370

第6章 公司表格与协议保留公司名称的申请 371

股东年会纪录 372

首届股东会议记录 374

首届公司董事会会议记录 377

股东年会纪录的批准 381

股东代理声明 382

董事会年会纪录的批准 383

首届股东会议记录的批准 384

为交换不动产而发行公司股票的决议与认可 385

S型公司股东对公司确立认定 387

公司决议证明书 389

公司章程 390

股东协议 394

购股协议 401

股票回购协议 406

不可撤销委托书 410

可撤销委托书 412

股票认购协议 414

遗失股权证明的宣誓书 416

股东年会的弃权通知 417

董事会首届会议的弃权通知 418

第7章 一般表格与协议独立契约人确认函 419

延长协议有效期 421

协议延期 423

最终豁免 425

一般豁免书（之一） 426

一般豁免书（之二） 427

共同豁免 429

共同豁免（法庭诉讼） 430

特定豁免 431

共同终止合同 432

共同撤销合同 433

确认已修改的条款 435

对主动提供建议的确认 436

公司间的机密协议 438

一般非竞争协议 440

赔偿协议 441

建筑合同 443