中文Outlook 2000学与用PDF电子书下载

基本操作 4

第1章 熟悉Outlook 4

1.1 启动Outlook 4

1.2 登录 4

1.3 关于Outlook窗口 4

1.3.1 Outlook快捷方式组 5

1.3.2 【自定义快捷方式】组 10

1.3.3 【其他快捷方式】组 11

第2章 自定义Outlook 13

2.1 自定义Outlook窗口 13

2.1.1 使用工具栏 13

2.1.2 使用菜单命令 16

2.1.3 自定义【Outlook面板】 17

第3章 管理和使用电子邮件 20

3.1 设置和使用邮件帐号 20

3.1.1 添加电子邮件帐号 20

3.1.2 修改电子邮件帐号 24

3.2 阅读邮件 28

3.3 定址和发送邮件 30

3.3.1 创建新邮件 30

3.3.2 改变Outlook的邮件默认设置 31

3.4 保存邮件 32

3.5 打印邮件 33

3.6 删除邮件 34

3.6.1 恢复删除的邮件 34

3.6.2 手工删除邮件 35

3.6.3 当退出Outlook时自动删除 35

3.7 使用远程邮件 35

3.7.1 设置远程邮件 35

3.7.2 使用【远程邮件】获取邮件 37

高级操作 41

第4章 设置和使用Outlook传真 41

4.1 安装WinFax 41

4.2 设置WinFax 42

4.3 使用WinFax发送传真 43

4.4 安装【Microsoft Fax】 44

4.5 设置【Microsoft Fax】 45

4.6 发送传真 48

4.6.1 设置传真地址 48

4.6.2 使用【撰写新的传真】向导发送传真 50

4.6.3 通过邮件窗口发送传真 51

4.7 接收传真 51

第5章 高级邮件管理 53

5.1 排序邮件 53

5.2 分组邮件 54

5.2.1 使用【分组框】 54

5.2.2 使用【分组依据】对话框 55

5.3 筛选邮件 56

5.4 创建邮件筛选规则 58

5.5 存档邮件 60

5.5.1 设置运行频率 61

5.5.2 设置【自动存档】特性 61

第6章 邮件高级技术 63

6.1 发送HTML文档 63

6.1.1 将HTML设置为默认格式 63

6.1.2 【HTML样式】下拉列表 64

6.2 发送名片 65

6.3 使用签名和回执 65

6.3.1 创建邮件签名 65

6.3.2 设置邮件回执 68

6.4 查找所需的邮件 68

第7章 Outlook Express 70

7.1 启动Outlook Express 70

7.2 为电子邮件设置Outlook Express 71

7.3 更改电子邮件帐号的设置 72

7.4 撰写邮件 73

7.4.1 发送邮件 75

7.4.2 基本编辑技巧 76

7.4.3 粘贴文件 77

7.4.4 格式化邮件 78

7.4.5 发送Web页 88

7.4.6 邮件的拼写检查 88

7.5 有关发送和接收邮件的更多的内容 90

7.6 阅读邮件 91

7.6.1 一次处理几个邮件 93

7.6.2 邮件的查找和排序 94

7.6.3 查看和保存附件 95

7.7 回复邮件 97

7.8 转发邮件 98

7.9 删除邮件 98

7.10 邮件备份 99

7.10.1 查找Outlook Express邮件 99

7.10.2 压缩文件夹 100

7.11 导入和导出邮件 100

7.11.1 导入邮件 100

7.11.2 导出邮件 101

7.12 使用通讯簿 101

7.12.1 添加名称和地址 102

7.12.2 创建组和邮件列表 104

7.12.3 更改或删除通讯簿条目 105

7.12.4 搜索通讯簿 105

7.12.5 查找用户搜索 106

7.12.6 从通讯簿中选择收件人 107

7.12.7 打印通讯簿 109

7.12.8 使用联机目录服务 109

7.12.9 备份通讯簿 110

7.12.10 导入和导出通讯簿 111

7.12.11 导入和导出名片 112

7.13 Outlook Express个性化设置 113

7.13.1 自定义Outlook Express窗口 113

7.13.2 自定义工具栏 116

7.13.3 自定义默认邮件选项 117

7.13.4 设置自动签名 121

7.13.5 选择自定义信纸 123

7.13.6 把邮件留在服务器上 124

7.13.7 创建自己的文件夹 125

7.13.8 使用文件夹和子文件夹 126

7.13.9 使用【收件箱助理】 128

扩展操作 133

第8章 使用【联系人】 133

8.1 建立联系人列表 133

8.1.1 为同一单位添加新的联系人 137

8.2 打开和编辑联系人 137

8.3 观察联系人列表 138

8.4 与联系人进行联络 140

8.4.1 向联系人发送电子邮件 140

8.4.2 拨叫联系人的电话号码 141

8.4.3 给联系人发信函 141

8.4.4 安排与联系人的会议 142

8.4.5 给联系人分配任务 142

8.5 设置联系人的后续标志 143

8.6 为联系人创建分组 143

8.7 把联系人和其他Outlook项联系起来 144

第9章 使用【日历】 146

9.1 【Outlook今日】视图 146

9.2 自定义【Outlook今日】 146

9.3 增加和编辑任务 148

9.4 使用【日历】 150

9.5 创建和管理约会和事件 151

9.6 引入约会和事件 153

9.7 把【日历】信息发送给其他用户 155

第10章 日记和便笺 156

10.1 观察日记 156

10.2 配置日记 156

10.3 添加和编辑日记条目 159

10.4 创建和编辑便笺 159

10.5 查看便笺 160

10.6 配置便笺 161

第11章 管理文件夹 162

11.1 打开文件夹 162

11.1.1 在【视图】菜单中打开文件夹 162

11.1.2 从【文件夹列表】中打开文件夹 163

11.2 创建文件夹 163

11.3 复制和移动文件夹 164

11.4 删除文件夹 164

11.5 公用文件夹的使用 165

11.5.1 打开公用文件夹 165

11.5.2 向公用文件夹发送邮件 165

11.6 个人文件夹的使用 166

11.6.1 创建个人文件夹 166

11.6.2 打开个人文件夹 168

11.7 文件夹属性 168

11.8 将文件添加到文件夹中 168

11.9 查找文件夹内容 169

11.9.1 简单查找 169

11.9.2 高级查找 170

操作Outlook 2000

第12章 Outlook操作实例 173

12.1 与几个用户策划会议 173

12.2 记录电话 174

12.3 为信息自动检索和排序 175

12.4 用Word把邮件和Outlook联系人结合起来 178

第13章 Outlook在操作中的常见问题13.1 如何把【已删除的邮件】文件夹自动设置为空 180

13.2 电子邮件中有乱码是什么原因 180

13.3 如何在Outlook中打印 180

13.4 如何把vCalendar电子邮件附加物增加到约会列表上 180

13.5 如何把不感兴趣的项目隐藏起来 181

13.6 如何在电子邮件中使用信纸 181

13.7 如何把联系人列表设置为【显示空字段】 182

13.8 如何发现从某人那里接收到的全部信息 182

13.9 如何把约会设置为定期约会 182

13.10 如何为下面的操作标识邮件 182

13.11 如何改变便笺的默认外观 183

附录 187

附录A Microsoft Office 2000简介 187

A.1 了解Microsoft Office 2000 187

A.2 Office 2000快捷工具栏 188

A.2.1 创建和打开文档 188

A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较 189

A.2.3 调整Office快捷工具栏的位置和尺寸 190

A.3 自定义Office快捷工具栏 190

A.3.1 【显示方式】标签 190

A.3.2 【按钮】标签 191

A.3.3 【工具栏】标签 192

A.3.4 【设置】标签 194

A.4 关闭Office快捷工具栏 194

附录B 安装Outlook 2000

B.1 Office 2000/Outlook 2000的系统要求 195

B.2 安装Office 2000 195

B.3 安装Outlook 2000 198

B.3.1 【Microsoft Outlook for Windows】选项 200

B.3.2 完成安装过程 201

B.4 安装多语言软件包 201