办公自动化技术实用教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述 1

1.1 办公自动化的基本概念 1

1.1.1 什么是办公自动化 1

1.1.2 办公自动化的特点 1

1.1.3 办公自动化系统概述 3

1.2 办公自动化的发展 4

1.2.1 办公自动化的起源 4

1.2.2 我国办公自动化的现状 5

1.2.3 办公自动化的发展 6

1.3 电子政务 8

1.3.1 什么是电子政务 8

1.3.2 电子政务信息资源的分类 8

1.3.3 国外电子政务的发展状况 9

1.3.4 我国电子政务的现状 10

1.3.5 我国电子政务发展的建议 11

第2章 Windows XP操作系统 13

2.1 Windows XP基础 13

2.1.1 Windows XP桌面的组成 13

2.1.2 Windows XP窗口 15

2.1.3 我的电脑、资源管理器与回收站 16

2.2 文件和文件夹的管理 18

2.2.1 文件和文件夹概述 18

2.2.2 文件和文件夹的基本操作 20

2.3 Windows XP桌面的定制 24

2.3.1 桌面主题 24

2.3.2 桌面背景 25

2.3.3 屏幕保护 25

2.3.4 Windows外观 26

2.3.5 显示器属性 27

2.4 Windows XP的附件 27

2.4.1 画图 27

2.4.2 写字板 29

2.4.3 系统还原 34

2.5 Windows XP的管理 37

2.5.1 Windows XP的控制面板 37

2.5.2 磁盘的管理 39

2.5.3 添加或删除程序 42

第3章 办公文档的处理 44

3.1 Microsoft Office 2007概述 44

3.1.1 Microsoft Office 2007简介 44

3.1.2 Microsoft Office 2007的安装 45

3.1.3 Microsoft Office 2007的共通操作 46

3.1.4 自定义快速访问工具栏 53

3.2 利用Word 2007制作简单文档 55

3.2.1 制作文档的一般操作流程 55

3.2.2 页面设置 56

3.2.3 文档内容的录入 58

3.2.4 文档内容的编辑 62

3.2.5 格式刷 63

3.2.6 字体和段落的设置 64

3.2.7 项目符号和编号的设置 65

3.2.8 边框和底纹的设置 66

3.2.9 样式的使用 67

3.2.10 图片和艺术字的插入 69

3.2.11 文本框的插入 72

3.3 利用Word 2007模板制作文档 73

3.3.1 利用模板创建文档 73

3.3.2 模板的创建 75

3.3.3 向模板添加说明文字 76

3.4 利用Word 2007制作复杂的文档 76

3.4.1 大纲视图的使用和多级列表的定义 77

3.4.2 复杂文档的录入和编排 79

3.4.3 页眉与页脚的设置 80

3.4.4 封面的制作 82

3.4.5 目录的创建 84

3.4.6 脚注或尾注的设置 87

3.4.7 分节符的使用 88

3.4.8 分栏处理 89

3.4.9 双面打印 90

第4章 表格与图表制作 92

4.1 利用Word 2007制作表格 92

4.1.1 表格的创建 92

4.1.2 表格文本的编辑 94

4.1.3 表格的编辑 94

4.1.4 单元格的编辑 96

4.1.5 表格与文本的转换 97

4.1.6 表格内容的计算和排序 98

4.2 利用Excel 2007制作简单的表格与图表 99

4.2.1 Excel 2007概述 99

4.2.2 Excel 2007的基本操作 100

4.2.3 表格数据的处理 106

4.2.4 表格的格式化设置 108

4.2.5 数据图表的制作 110

4.3 利用Excel 2007制作复杂表格 115

4.3.1 工作表的添加、删除和更名 115

4.3.2 工作表的移动和复制 116

4.3.3 对多个工作表中的数据进行合并计算 116

4.3.4 单元格出错信息和重复数据的处理 117

第5章 数据处理 121

5.1 利用Excel 2007进行简单的数据处理 121

5.1.1 数据表结构的创建 121

5.1.2 单元格的条件格式化设置 121

5.1.3 数据的有效性设置 124

5.1.4 数据的输入 125

5.1.5 排序和筛选 126

5.2 利用Excel 2007进行数据汇总处理 131

5.2.1 分类汇总 131

5.2.2 透视分析 132

5.2.3 打印输出 136

第6章 演示文稿的制作 141

6.1 PowerPoint 2007概述 141

6.1.1 PowerPoint 2007的功能特点 141

6.1.2 PowerPoint 2007的视图模式 141

6.2 幻灯片的制作 144

6.2.1 幻灯片的基本概念 144

6.2.2 幻灯片的创建 145

6.2.3 文本对象的插入与编辑 146

6.2.4 项目符号和编号的设置 148

6.2.5 绘图对象的插入与编辑 149

6.2.6 表格的插入与编辑 150

6.2.7 SmartArt图形的插入与编辑 151

6.2.8 图表的插入与编辑 153

6.2.9 图片及其他对象的插入与编辑 154

6.2.10 相册的插入与编辑 155

6.2.11 声音和影片的插入 157

6.2.12 添加效果 158

6.3 演示文稿的制作 161

6.3.1 准备工作 161

6.3.2 母版的应用 162

6.3.3 演示文稿中幻灯片的操作 165

6.3.4 演示文稿的放映 167

6.3.5 演示文稿的后续操作 170

第7章 Internet在办公中的应用 174

7.1 Internet的基础知识 174

7.1.1 概述 174

7.1.2 IP地址与域名 174

7.1.3 Internet的功能 175

7.1.4 Internet的接入方式 175

7.2 Internet的信息浏览 177

7.2.1 Internet Explorer 7浏览器的特点 177

7.2.2 Internet Explorer 7浏览器的安装 178

7.2.3 设置多个默认主页和快速清除浏览记录 179

7.3 电子邮件的收发 180

7.3.1 电子邮件的基本概念 180

7.3.2 基于Web的电子邮件使用 181

7.3.3 基于邮件客户端方式的电子邮件使用（Outlook 2007） 185

7.4 Internet信息资源的处理 190

7.4.1 Internet信息资源的特点 190

7.4.2 Internet信息资源的检索 191

7.4.3 Internet信息资源的下载 195

7.4.4 Internet信息资源的发布 200

第8章 办公局域网的组建与应用 210

8.1 计算机网络的基础知识 210

8.1.1 计算机网络概念 210

8.1.2 计算机局域网中常用的网络设备 211

8.2 办公局域网的组建 213

8.2.1 对等（Peer-to-Peer）网络和客户机／服务器（C/S）网络 213

8.2.2 只有两台计算机的网络 214

8.2.3 多台计算机的网络 216

8.2.4 局域网的配置 217

8.2.5 网络连接测试 222

8.3 办公局域网中资源的共享 223

8.3.1 文件夹的共享 224

8.3.2 打印机的共享 226

8.3.3 局域网资源的搜索和访问 227

第9章 常用工具软件 231

9.1 压缩工具——WinRAR 231

9.1.1 WinRAR的主要特点 231

9.1.2 WinRAR的安装 231

9.1.3 WinRAR的设置 232

9.1.4 压缩和解压缩 238

9.1.5 压缩文件的编辑和格式的转换 240

9.1.6 创建自解压程序 243

9.2 看图工具——ACDSee 243

9.2.1 ACDSee的主要特点 244

9.2.2 安装ACDSee 244

9.2.3 ACDSee选项的设置 245

9.2.4 使用ACDSee管理图像文件 246

9.2.5 使用ACDSee查看图像和多媒体文件 249

9.2.6 使用ACDSee编辑图像文件 250

9.3 媒体播放器——RealPlayer 254

9.3.1 RealPlayer的安装 254

9.3.2 RealPlayer的设置 255

9.3.3 使用“我的媒体库” 256

9.3.4 使用RealPlayer播放媒体文件 258

9.4 杀毒软件——卡巴斯基 260

9.4.1 卡巴斯基的安装 260

9.4.2 卡巴斯基的设置 261

9.4.3 卡巴斯基升级 262

9.4.4 使用卡巴斯基杀毒 262

第10章 现代办公自动化常用设备的使用与维护 263

10.1 计算机及常用外围设备 263

10.1.1 办公设备使用规范 263

10.1.2 个人计算机 264

10.1.3 笔记本电脑 266

10.1.4 打印机 267

10.1.5 扫描仪 269

10.2 存储记录设备 270

10.2.1 FLASH闪存盘 270

10.2.2 USB移动硬盘 271

10.2.3 光盘刻录机 273

10.2.4 数码相机 274

10.3 常用办公设备 277

10.3.1 传真机 277

10.3.2 复印机 279

参考文献 282