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第一章 历史文书主要文种 3

先秦时期的公文主要文种 3

秦汉至明清时期的公文主要文种 4

中华民国时期的文书主要文种 7

第二章 历史文书工作制度 8

先秦至魏晋南北朝时期的文书工作制度 8

唐宋时期的文书工作制度 9

元明清时期的文书工作制度 11

第三章 历史文书常见用语 12

称谓用语 12

开端用语 13

结尾用语 14

表态用语 15

第四章 历史文书抬头制度 16

明代文书的抬头制度 16

清代文书的抬头制度 17

第一章 组织与信息 21

国家机构设置 21

政党团体组织 22

企业事业组织 23

组织内部的机构设置 24

信息的基本原理 25

信息的作用与获取利用信息的要求 26

第二章 文件、文书、公文的基本原理 27

文件的概念 27

文书的基本原理 28

文书名称的变化与发展 29

公文的定义、性质特点 30

公文的作用 31

文书、公文、文件的区别 32

文书与图书的区别 33

文书与资料的区别 33

文书与档案的区别 34

第三章 文件的分类和名称 35

建国后公文种类名称变化情况 35

文件的分类 36

通用公文的分类 37

专用公文的分类 38

党的系统法定性文种的含义 38

行政机关法定性文种的含义 39

常见通用文种的含义 40

外交文种的含义 42

司法部门文种的含义 43

通用公文相近文种的区别 44

法定类公文的来源、作用、种类和特点 48

表格文书的定义、特点、作用、种类 50

设计表格文书的要求与印制方式 51

表格文书样式表 52

信函文书的种类与制作要求 53

第四章 公文的格式与稿本 54

公文的结构 54

公文的格式 56

国内16开型纸图文区示意图 57

国际标准A4型纸图文区示意图 58

国内16开型纸公文首页项目示意图 59

国内16开型纸公文末页项目示意图 60

国际标准A4型纸公文首页项目示意图 61

国际标准A4型纸公文末页项目示意图 62

国家机关上行文首页格式示意图 63

国家机关下行文首页格式示意图 64

国家机关公文末页格式示意图 65

公文稿本的种类 66

公文稿本的含义 67

第五章 文书工作 68

文书工作组织领导形式 68

文书工作的任务 69

文书工作的地位 70

文书工作的性质、作用与要求 71

文书人员的基本要求和基本知识 72

行文制度 73

行文方式的种类 74

文书工作与秘书工作、档案工作的关系 75

第六章 公文写作 76

公文写作的步骤 76

公文写作的基本要求 77

公文的语言特点 78

公文的语言表达要求 79

公文开头的种类 80

公文正文表达的种类 81

公文结尾的种类 81

公文的层次与段落表现形式 82

公文中时间、空间的表述 83

公文使用引文与数字的要求 84

公文中人物、地名、机关单位名、事物名的表述 85

法定类公文写作格式 86

公文常见用语的种类 88

公文常见词语汇释 89

公文词语简称的种类 100

机关公文常见的用词错误 101

机关公文常见的语法错误 102

机关公文用语常见的逻辑错误 103

国务院公文主题词表与使用说明 105

国内16开型纸发文稿纸格式示意图 110

国际标准A4型纸发文稿纸格式示意图 111

第七章 公文处理程序 112

收文处理程序 112

发文处理程序 114

公文运转处理流程图 116

公文办理系统程序图 117

公文校对符号简表 118

公文处理所用表册样式图 119

第八章 公文传递 126

国内传递文件的公众电报的含义与种类 126

国内八种电报传递文件的业务范围 127

文件寄递方式 130

文件直接投递方式 131

第九章 公文立卷 132

文书立卷的内容 132

文书部门立卷制度的形成 132

文书立卷的意义、要求 133

文书立卷准备工作 134

公文立卷的原则与方法 135

灵活应用“六个特征”立卷简表 137

案卷组合的八种形式 138

分类立卷涉及时间问题的处理 139

机关文书立卷范围 140

机关不立卷归档的文件材料范围 141

国家对文书档案保管期限的五次规定 142

国家对现行文件材料保管期限的规定 143

文件材料保管期限的划分 144

机关公文立卷分类方案设计的规则、依据与模式 147

公文立卷分类方案的结构 148

公文立卷分类方案的格式 149

县级机关公文立卷分类方案表 150

文书立卷操作步骤简图 168

卷内文件排列方法 169

案卷标题的拟写要求 170

拟写案卷标题容易产生的八种错误与改正 171

拟写案卷标题的要求 173

卷内文件目录填写方法 174

卷内备考表填写的内容 176

案卷装订 177

案卷排列方法 178

案卷目录编制 179

文书档案案卷卷皮（盒）的格式 180

硬卷皮装订处纸舌示意图 181

硬卷皮封面格式示意图 182

软卷皮封面格式示意图 183

案卷卷盒示意图 184

硬卷皮卷脊示意图 185

卷盒背脊示意图 185

案卷卷盒样式图 186

卷内文件目录示意图 187

卷内备考表示意图 188

案卷目录样式表 189

案卷目录封面样式图 190

案卷目录备考表样式图 190

第十章 非纸质文件的管理 191

机读文件的管理 191

录音文件的管理 195

照片文件的管理 197

录像文件的管理 201

录音、照片、录像文件目录样式表 202

第一章 机关文件标准化 205

机关文件标准化的概念、地位与作用 205

机关文件标准化的对象与内容 206

机关文件标准化的主要形式 207

我国机关文件标准化的现状与对策 208

制订、修订、贯彻文件标准化的基本原则 208

文件标准化的机构 209

现行公文标准化的法规性文件 210

现行公文管理规范化法规性文件 211

第二章 机关文件管理现代化 212

办公自动化的定义及其与文件管理现代化的关系 212

国家关于办公自动化的规划 213

办公自动化的业务功能 214

实现文件管理现代化的主要内容 215

文件管理现代化的基本工作内容 216

计算机在文件档案管理中的作用 217

第三章 电脑汉字输入方法 218

微电脑IBMPC／XT常用汉字操作系统简介 218

五笔字型输入法简介 221

简码输入 225

五笔字型基本字根口诀与高频字表 226

五笔字型汉字编码流程图 227

五笔字型词组编码方法 228

五笔字型重码处理方法 229

五笔字型容错码举要 230

Z键的主要功能 230

五笔字型二级简码表 231

常见一千字五笔字型三级简码表 232

第一章 文书学的起源与发展以及研究内容 243

文书学的起源与发展 243

文书学研究的对象、内容与目的 244

文书学与相关学科的关系 245

第二章 文书学研究若干学术观点汇集 246

文件定义的十种表述 246

文书定义的十四种表述 248

公文定义的二十三种表述 250

文件、文书、公文三个概念区别的六种观点 252

文件（文书、公文）性质的七种观点 253

文书、公文一词起源的两种观点 254

文书起源的三种观点 255

公文特点的十种观点 256

公文作用的十五种观点 257

文件（文书、公文）分类的十六种观点 259

公文结构的十二种观点 265

文书工作基本原则的十种观点 267

文书工作性质的七种观点 268

文书工作主要内容（任务）的八种观点 269

公文处理程序主要环节的十种观点 271

文书立卷原则的八种观点 273

文书立卷要求的十二种观点 274

文书立卷步骤的十三种观点 276

文书学定义的八种表述 278

文书学学科属性的九种观点 279

文书学研究内容的六种观点 281

第三章 文书学主要著作 282

建国前出版的主要文书学著作 282

建国后出版的主要文书学著作 285

获“档案学优秀成果奖”的文书学著作与论文 288