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目 录 1

前 言 1

第一部分 1

准确的语言 1

第一章语音与发音 1

1:1 小心，你的发音会出洋相！ 1

1:2对电台播音员的测试 2

1:3四条简明语音规则 4

1:3a 以ABLE为结尾的词 4

1:3b 以ATE为结尾的词 5

1:3c 以ILE为结尾的词 6

1:3d根据用法判断读音 7

1:4 101个常被读错的词 7

1:5正确读音的七个秘诀 12

1:5a经常省略的音 12

1:5b没必要发出的音 13

1:5c代用音 14

1:5d移音 14

1:5e不发音的字母 15

1:5f误置的重音 16

1:5g简洁的秘密 17

1:6发成外国音的词 18

1:6a包含有字母CH的词 18

1:6b包含有AGE,EGE或IGE的词 18

第二章词汇量的扩大 20

2:1怎样估计自己的词汇量 20

2:1a多项选择 20

2:1b同反义词 21

2:1c配对游戏 22

2:2一星期学一个词 23

2:2a查词典 23

2:2b写下来 23

2:3 80对同义词及其使用方法 24

2:2c使用它 24

2:4对说出自己想说的话的几点忠告 35

2:4a如何避免模糊的指代 35

2:4b恰当的用词 37

2:5检查你的商用词汇量 39

2:5a普通商用词汇 39

2:6 232个特殊商用词和表达法 44

2:6a会计学 44

2:6b计算机及管理信息系统 45

2:6c投资与金融 46

2:6d保险 46

2:6e法律 47

2:6f医药 48

2:6g出版 49

2:6h房地产 50

2:6i电视与广播 50

2:7词根——理解词义的帮手 51

2:7a表示数量的前缀 52

2:7b表示否定的前缀 53

2:7c表示时间的前缀 54

2:7d表示方向或方位的前缀 54

2:7e常见名词后缀 54

2:7f常见动词后缀 55

2:7g常见形容词后缀 55

2:7h以ly结尾的副词后缀 55

3:1a 50个要剔除的俗语 57

第三章需要避免的词及表达法 57

3:1俗语 57

3:2 56个商业行话 58

3:3令人厌倦的表达法 59

3:3a Hopefully 60

3:3b I Couldn t Care Less 60

3:3c Have a Nice Day 60

3:4a过时的俚语 61

3:4俚语及其用法 61

3:3d Meaningful 61

3:3e Beautiful Person 61

3:4b使用（和避免）俚语 62

3:5言语中的坏毛病及克服方法 63

3:5a简单的语言是最好的 63

3:5b翻新过时的商用表达法 64

3:5c不必害怕正确地表述 65

3:6外国词 67

3:6a尽人皆知的外国词 68

3:6b专用外国词 69

第四章句子结构 72

4:1改进表述十法 72

4:1a避免双重否定 72

4:1b用正确的过去式 73

4:1c用副词修饰动词 73

4:1d用副词修饰形容词 74

4:1e学会使用BAD和BADLY 74

4:1g记住虚拟语气（WAS和WERE） 75

4:1f学会使用GOOD和WELL 75

4:1h 小心使用I和ME 76

4:1I弄懂反身代词 76

4:1i当心WHO和WHOM 77

4:2怎样才能句义清楚 78

4:2a省略上的过失 78

4:2b修饰词的错置 79

4:2c模棱两可的修饰词 80

4:3用恰当的连词 80

4:3a连词使用15法 81

4:4句子结构正确的关键 85

4:4a不必要的AND和BUT 85

4:4b AS和LIKE 86

4:4c IS WHERE,IS WHEN,IS BECAUSE 86

4:4d不定式的分离 87

4:5句子的并列 88

4:4e句尾介词 88

4:5a平行 89

4:5b系列平行 89

4:5c一览表式的平行 90

4:5d平行中的前后一致 90

4:5e误导型平行结构 91

4:6除去华而不实的词 91

4:6aThe FactThat 91

4:6b其他需要避免的表达法 92

表一：发音提醒表 93

表二：要牢记的同义词 94

第二部分 96

良好的行文 96

第五章简明语法 96

5:1八种词性及用法 96

5:1a名词和代词 96

5:1b形容词和副词 98

5:1c介词和连词 101

5:1d感叹词 103

5:1e动词 103

5:1f混合词 105

5:2两个简单规则 106

5:2a主语和谓语的一致 106

5:2b代词与先行词的一致 108

5:3语言中的性别歧视及如何避免 109

5:3a正确地选择性别指代 110

5:3b避免性别选择问题的办法 110

5:3c用无性别用语代替有性别歧视的用语 111

5:3d为消除性别歧视而改名的工作 112

5:4六种动词基本时态 113

5:5发音易混的词 114

6:1使用逗号的秘诀 122

6:1a三个并列成分加逗号的原则 122

第六章快速易学的标点符号 122

6:1b有非必要性短语时 123

6:1c在BUT,AND,OR,FOR和NOR之前 123

6:1d在引导性单词、短语和从句后面 124

6:1e在日期和地址中 124

6:1f在数字中 125

6:1g在引语前后 125

6:1h警惕四个常见的错误 125

6:2在哪里用分号 127

6:2a隔开有关联的分句 127

6:2b分开列举的各项 128

6:2c在连接性副词前 128

6:2d在过渡性短语前 129

6:3句号 129

6:3a什么时候省略句号 130

6:4a表示所属关系 131

6:4撇号（’）及其使用方法 131

6:4b表示省略 133

6:4c表示某些词的复数 133

6:5 冒号的基本用法 133

6:6破折号的有限用法 134

6:7圆括号 135

6:8怎样运用引号 136

6:8a什么时候使用引号 136

6:8b在哪里放置其他的标点符号 137

6:8c超过一段的引用 138

6:9标点符号测验 139

第七章有益的拼写助手 142

7:1 七个基本规则 142

7:1a不发音的E 142

7:1b双写还是单写 144

7:1c前缀MIS,DIS和UN 146

7:1d后缀ABLE和IBLE 147

7:1g IE和EI 149

7:1eLY,LLY和ALLY 149

7:1f ANCE和ENCE 149

7:2 100个容易拼写错的单词 150

7:3大写的规则 154

7:3a引用 155

7:3b称呼 155

7:3c神灵和宗教 155

7:3d星期和月份 156

7:3e学校和大学 156

7:3f国家的区域 156

7:3g民族和组织 157

7:3h书籍、剧本和杂志 157

第八章单词的分割 159

8:1十个简要的规则 159

8:3前缀 162

8:3a三个字母的前缀 162

8:2专有名词 162

8:3b两个音节的前缀 163

8:3c两个字母的前缀 163

8:4后缀 164

8:4a避免两个字母组成的“小尾巴” 164

8:4b分割两个字母组成的“小尾巴” 164

8:4e IBLE和ABLE 165

8:4d完全不可分割的后缀 165

8:4f后缀METER 166

8:4e后缀ING 166

8:5单词分割测验 167

8:6两个音节的单词分割表 169

8:7三个音节的单词分割表 174

8:8是否用连字符 179

8:8a复合形容词 179

8:8b悬挂式连字符 179

8:8e不要用连字符连接 180

8:8d由三部分和四部分组成的复合词 180

8:8c数字和分数 180

表三：拼写拾零 182

表四：三个便于掌握的语法规则 183

第三部分 186

达意的信函 186

第九章书写信函中的一些基本技巧 186

9:1简单明了的段落划分 186

9:1a短函 186

9:1b长函 187

9:2叙述中应保持一种积极性 188

9:2a 265个积极表达词汇 189

9:2b 62个尽量避免使用的消极表达词汇 194

9:3五个W的技巧 195

9:4删去多余语句 196

9:5b积极表达语气 198

9:5a强调“YOU” 198

9:5怎样写出好的信函 198

9:5c开头和结尾 200

第十章信的格式 203

10:1 标准部分 203

10:1a信头 203

10:1b日期 204

10:Ic封内地址 204

10:1d信头称呼 207

10:1e正文 209

10:1f结尾敬语 210

10:1g名字与签名 210

10:2附加部分 212

10:2a 收信人注意 212

10:2b主题行 212

10:2c联页信头 214

10:2d经办人姓名首字母 214

10:2f抄送提示 215

10:2e附件提示 215

10:3新式和老式书写格式 216

10:3a平头式 216

10:3b更改过的平头式 217

10:3c混合式 218

10:3d简单式 218

10:4信封的写法 219

10:5a速递便函 220

10:5速递便函和办公室间的备忘录 220

10:5b办公室间的备忘录 221

10:6传真和电子邮件 223

第十一章称呼 224

11:1 商业信件的称呼 225

11:1a对男性的称呼 226

11:1b对女性的称呼 227

11:1c对博士和律师的称呼 229

11:2对政府官员的称呼 229

11:2a对州府和地区官员的称呼 230

11:2b 对联邦政府工作人员的称呼 236

11:2c对司法人员的称呼 246

11:3对教育官员的称呼 249

11:4对军方人员的称呼 252

11:4a对海军人员的称呼 255

11:5对宗教界高职位人员的称呼 257

11:6对外国及联合国官员的称呼 264

12:1何处应避免缩写形式 267

第十二章缩写 267

12:2度量制——新公制及美国标准的度量制 268

12:3最新的邮政缩写形式 271

12:3a州及地区的缩写 272

12:3b加拿大的缩写形式 275

12:4商业及技术术语的缩写形式 275

12:5协会（社团）、结构、组织及其他的缩写形式 298

表五：最常用的称呼形式 306

表六：常见的缩写形式 309