企鹅商务英语 文秘PDF电子书下载

Section 1 Routine tasks 日常工作 1

Visitors 来访者 1

Test 1 Receiving visitors 接待来访者 1

Test 2 Being helpful 提供帮助 3

Appointment 约会 5

Test 3 Arranging appointments 安排约会 5

Test 4 Dates and times 时间 7

Travel arrangements 差旅安排 8

Test 5 Travel arrangements 差旅安排 8

Test 6 Preparations 准备工作 10

Test 7 Booking a room 订房 12

Accommodation 住宿 12

Test 8 A place to stay-phrasal verbs 1 住的地方—动词词组1 13

Section 2 Secretaries and the company 秘书与公司 15

The secretary 秘书 15

Test 9 Secretaries 秘书素质 15

Test 10 Secretarial duties 秘书职责 16

Company organisation 公司组织 17

Test 11 Company departments 公司部门 17

Test 12 The company 公司 18

Office personnel 人事处 20

Test 13 Office personnel 人事处 20

Test 14 Employment-word building 1 雇用—派生词1 21

Test 15 Advertisements 广告 23

A new job 新工作 23

Test 16 Two letters 两封信 24

Section 3 Theoffice 办公室 25

Office equipment 办公设备 25

Test 17 Office furniture 办公家具 25

Test 18 Office items 办公用品 26

Office supplies 办公品供应 27

Test 19 Stationery supplies 文具供应 27

Test 20 Ouantities. 数量 28

Safety and security 安全和保安 30

Test 21 Accident prevention 事故预防 30

Test 22 Security-word building 2 保安—派生词2 31

Procedures 程序 31

Test 23 Referencebooks 参考书 32

Test 24 Routines-phrasal verbs 2 日常工作—动词词组2 34

Section 4 Storing information 储存信息 35

Filing systems 档案系统 35

Test 25 Filing Systems 档案系统 35

Test 26 Records 纪录 37

Test 27 Workingwithrecords 整理纪录 38

Filing equipment 档案设备 40

Test 28 Filing equipment 档案设备 40

Reprographics 印刷复制 41

Test 29 Photocopying 复印 41

Test 30 Machines 机器 43

Test 31 Facts and figures 数据资料 44

Graphic presentation 图表 44

Test 32 Changing trends 变化趋势 46

Section 5 The electronic office 电子办公 48

Telecommunication 电信 48

Test 33 Telecommunications 电信 48

Test 34 Telephone communication 电话通讯 50

Telephone services 电话服务 53

Test 35 Telephone services 电话服务 53

Computers 电脑 55

Test 36 Word processing 文字处理 55

Office systems 办公系统 57

Test 37 Computing 电脑处理 57

Test 38 Business communication 商务通讯 60

Section 6 Meetings 会议 62

Attending meetings 参加会议 62

Test 39 Meetings 会议 62

Test 40 Introductions and greetinggs 介绍和打招呼 64

Planning 计划 67

Test 41 Agenda 日程 67

Note-taking and minutes 会议记录和细节 69

Test 42 Reporting 1 报告1 69

Test 43 Reporting 2 报告2 72

Conferences 正式会议 74

Test 44 Conference equipment 会议设备 74

Test 45 Conferences 正式会议 76

Test 46 Office documents 办公文件 77

Section 7 Written communication 书面通讯 77

Business documents 商务文件 77

Test 47 Business transactions 商业业务 79

Handling the mail 邮件处理 80

Test 48 The mail room 收发室 80

Test 49 The post 邮寄 82

Letters 信件 84

Test 50 Letter writing 写信 84

Test 51 Easily confused words 易混淆词 86

Test 52 Abbreviations 缩写 88

Test 53 A letter and a memo 信和备忘录 89

Banking 银行事务 90

Test 54 Numbers 数字 90

Section 8 Money matters 财务 90

Test 55 Banking 银行事务 91

Wages and salaries 工资和薪水 93

Test 56 Wages and salaries 薪水 93

Payments 支付 96

Test 57 Buying and selling 买和卖 96

Test 58 Requests for payment 要求付款 97

Accounts 账目 98

Test 59 Nationalities and currencies 各国货币 98

Test 60 Petty cash 小额现金 99

British English and American English 英式英语词汇与美式英语词汇的比较 101

Answers 答案 103

Word list 词汇表 121