档案检索的原理与方法PDF电子书下载

第一章 档案检索系统概述 1

第一节 档案检索系统的构成 1

一．档案检索的含义 1

二．档案检索系统构成 2

三．档案检索方式 5

第二节 检索效率 8

一．检全率和检准率 8

二．检全率与检准率的关系 12

三．影响检索效率的因素 14

第三节 档案检索系统评价 16

一．质量因素 16

二．时间因素 18

三．费用因素 20

一．检索语言的含义 22

第一节 概述 22

第二章 检索语言 22

二．检索语言的作用 23

三．检索语言的分类 24

第二节 体系分类法 27

一．体系分类法的构成原理 27

二．《中国档案分类法》的特点与结构 30

三．体系分类法的性能 55

第三节 组配分类法 58

一．组配分类法的构成原理 58

二．组配分类法的类型 61

三．组配分类法的编制和使用方法 62

四．组配分类法与体系分类法的比较 64

第四节 标题法和单元词法 65

一．标题法的构成原理 65

二．标题法的性能以及与体系分类法的比较 70

三．单元词法的构成原理 72

四．单元词法的性能 74

第五节 叙词法 78

一．叙词法的构成原理 78

二．《汉语主题词表》的结构 88

三．《中国档案主题词表》的选词与结构 92

四．叙词法的性能 99

第六节 关键词描述语言 100

一．关键词法的原理及作用 100

二．关键词索引的种类 101

三．关键词法的性能 102

一．著录与标引的内容 103

二．著录与标引工作的作用 103

第三章 档案著录标引 103

第一节 档案著录标引工作概述 103

第二节 档案著录规则 105

一．著录项目 105

二．标识符号 106

三．著录格式 107

四．著录详简级次、著录用文字和著录来源 111

五．著录项目细则 111

一．著录级别的选择 116

第三节 档案著录的组织管理 116

二．著录标引环节的选择 119

第四节 标引方针 122

一．标引方式 123

二．标引的质量指标 126

第五节 标引的步骤与方法 131

一．主题分析 131

二．概念转换 136

三．标引规则 137

四．标引结果的审核 143

五．几种常用文件的标引方法 143

第四章 档案检索工具 146

第一节 档案检索工具的基本职能及分类 146

一．档案检索工具的基本职能 146

二．档案检索工具的分类 147

第二节 各种档案检索工具的功能与编制方法 151

一．馆藏性检索工具的功能与编制方法 151

二．查检性检索工具的功能与编制方法 154

三．介绍性检索工具的功能与编制方法 171

第三节 档案检索工具体系 174

一．档案检索工具体系的作用 174

二．档案检索工具体系的基本要求 175

一．机读数据库的概念 181

第四节 档案机读数据库 181

二．计算机文档 182

三．档案数据库 185

第五章 检索策略 187

第一节 检索策略的内容及作用 187

一．选择检索途径 187

二．选择检索标识 187

三．确定检索词之间的逻辑关系 188

第二节 检索表达式 189

一．逻辑表达式 189

二．加权表达式 193

三．加权检索与布尔逻辑检索的比较 196

第三节 检索策略的反馈和调节 197

一．检索策略的反馈 197

二．检索策略的调节方法 198

一．手工检索过程 205

第六章 检索手段 205

第一节 手工检索 205

二．手工检索的特点 206

第二节 比孔卡、比号卡检索 208

一．比孔卡检索过程 208

二．比号卡检索过程 211

三．比孔卡、比号卡检索的特点 212

第三节 边缘穿孔卡检索 213

一．边缘穿孔卡检索过程 213

二．边缘穿孔卡的特点 215

三．边缘穿孔卡的代码法 216

第四节 缩微胶片检索 224

一．缩微胶片的检索方式 224

二．缩微胶片检索的特点 226

一．电子计算机检索方式的发展 227

第五节 电子计算机检索 227

二．电子计算机检索的特点 232

三．缩微技术与计算机技术的结合 233

第六节 各种检索手段的比较与选择 233

一．检索手段的变化 233

二．档案馆（室）对不同检索手段的选择 234

第七章 利用者与档案检索系统的交互 236

第一节 交互的含义及意义 236

第二节 交互关系的形成 238

一．档案利用需求的类型及影响因素 238

二．检索系统对于利用者的适用性 241

第三节 利用需求表达与交互方式 243

一．档案利用需求的表达 243

二．交互方式 246

主要参考文献 251