公务员办公自动化一点即通PDF电子书下载

第1章 Windows 98基础 1

1.1 Windows 98基础知识 1

1.1.1 Windows 98概述 1

1.1.2 启动与退出Windows 98 2

1.1.3 Windows 98桌面组成 3

1.1.4 窗口和对话框 4

1.2 Windows 98基本操作 7

1.2.1 窗口操作 7

1.2.2 使用“开始”菜单启动程序 8

1.2.3 定制任务栏和“开始”菜单 9

1.2.4 美化电脑桌面 10

练习1 13

第2章 管理办公文件 15

2.1 文件和文件夹 15

2.1.1 文件简介 15

2.1.2 文件夹简介 15

2.2 创建文件或文件夹 16

2.3 选择文件或文件夹 16

2.4.1 文件或文件夹的移动 18

2.4 移动、复制和删除文件或文件夹 18

2.4.2 文件或文件夹的复制 19

2.4.3 文件或文件夹的删除 20

2.5 将文件发送到软盘 20

2.6 利用资源管理器管理办公文件 20

2.6.1 启动资源管理器 20

2.6.2 “查看”选项的设置 21

2.6.3 打开工作文件夹 22

2.6.4 文件内容的显示方式 22

2.6.5 文件的排列顺序 23

2.6.6 重命名文件或文件夹 24

2.6.7 查找文件或文件夹 24

练习2 25

第3章 管理维护系统资源 27

3.1 使用控制面板管理系统资源 27

3.1.1 输入法设置 27

3.1.2 字体 28

3.1.3 鼠标 29

3.2 Windows 98磁盘管理及维护 30

3.2.1 格式化软盘 30

3.2.2 磁盘扫描程序 31

3.2.3 磁盘清理程序 32

3.2.4 磁盘碎片整理程序 33

3.2.5 文件维护向导 33

3.2.6 回收站管理 34

练习3 35

4.2 播放CD音乐 37

4.2.1 启动与退出CD播放器 37

4.1 多媒体概述 37

第4章 多媒体应用 37

4.2.2 如何禁止自动播放功能 38

4.2.3 设置播放方式 39

4.2.4 编排曲目的播放顺序 40

4.3 使用录音机 41

4.3.1 “录音机”简介 41

4.3.2 录音机中“文件”菜单的操作 41

4.3.3 录音机中“编辑”菜单的操作 43

4.3.4 混入声音文件 44

4.3.5 录音机中“效果”菜单的操作 44

4.4.1 Windows Media Player操作界面 45

4.4 使用Windows Media Player 45

4.4.2 播放媒体文件 46

4.4.3 播放器相关设置 47

4.4.4 音量控制 48

练习4 49

第5章 输入办公文件 51

5.1 输入法简介 51

5.2 五笔输入法 52

5.2.1 五笔输入法概述 52

5.2.2 五笔字型的字根 53

5.2.3 拆分汉字 56

5.3 紫光拼音输入法 60

5.4 智能ABC输入法 62

5.4.1 智能ABC输入法概述 62

5.4.2 智能ABC的基本输入方式 62

练习5 64

第6章 创建并编辑办公文档 67

6.1 Word 2000概述 67

6.1.1 Word 2000简介 67

6.1.2 启动与退出Word 2000 67

6.1.3 创建办公文档的工作环境 68

6.2.1 新建文档 70

6.2 文档基本操作 70

6.2.2 保存文档 71

6.2.3 关闭文档 71

6.3 编辑办公文档 72

6.3.1 打开文档 72

6.3.2 选择文本 72

6.3.3 插入文本 73

6.3.4 移动与复制文本 73

6.3.6 查找与替换文本 75

6.3.5 删除文本 75

6.4 绘制图形 76

6.4.1 绘制简单的图形 76

6.4.2 选定图形 77

6.4.3 改变图形的尺寸 77

6.4.4 组合图形 78

6.4.5 图形的旋转或翻转 78

6.5 创建和编辑表格 79

6.5.1 创建表格 79

6.5.2 编辑表格 81

练习6 84

第7章 美化办公文档 87

7.1 字符格式 87

7.1.1 设置文本字体、字号及字形 87

7.1.2 设置下划线及文本颜色 88

7.1.3 设置字符缩放比例和间距 89

7.1.4 设置文本位置 90

7.2 段落格式 90

7.2.1 设置段间距和行间距 90

7.2.2 设置段落缩进 91

7.2.3 段落对齐 92

7.2.4 段落分行与换页 93

7.3 项目符号和编号设置 94

7.4 图文混排 95

7.4.1 插入图形 95

7.4.2 设置图片格式 97

7.4.3 图文混排方式 98

7.4.4 设置图片属性 100

7.4.5 插入艺术字 101

7.5 设置边框和底纹 102

7.6 页眉和页脚的设置 103

7.7 页面设置 104

7.8 使用样式 104

7.8.1 创建样式 104

7.8.2 应用样式 105

7.8.3 修改样式 105

7.8.4 复制、删除和更名样式 106

7.9.1 使用模板创建文档 107

7.9.2 创建新模板 107

7.9 通过模板创建办公文档 107

7.10 打印办公文档 108

7.10.1 打印预览 108

7.10.2 打印文档 108

练习7 110

第8章 用Excel管理资源数据 113

8.1 Excel 2000概述 113

8.1.1 Excel 2000简介 113

8.1.2 启动与退出Excel 2000 113

8.1.3 创建报表的工作环境 114

8.1.5 关闭报表 116

8.1.4 创建报表 116

8.2 编辑报表 117

8.2.1 工作表的基本操作 117

8.2.2 编辑单元格数据 120

8.2.3 查找和替换报表数据 124

练习8 125

第9章 报表的高级应用 127

9.1 设置报表格式 127

9.1.1 设置文本或单元格格式 127

9.1.2 调整行高与列宽 128

9.1.3 为单元格设置特殊格式 129

9.1.4 自动套用系统缺省格式 130

9.1.5 在工作表中添加图形、图片、剪贴画和艺术字 131

9.2 计算报表数据 131

9.2.1 公式与函数 131

9.2.2 图表的操作 134

9.3 管理报表数据 137

9.3.1 数据排序 137

9.3.2 数据筛选 138

9.3.3 数据汇总 140

9.4 打印报表 141

练习9 142

第10章 制作演示文稿 143

10.1 PowerPoint 2000概述 143

10.1.1 启动和退出PowerPoint 2000 143

10.1.2 制作演示文稿的工作环境 144

10.2 演示文稿的基本操作 145

10.2.1 创建演示文稿 145

10.2.2 打开演示文稿 146

10.2.3 保存演示文稿 147

10.3 制作幻灯片 148

10.3.1 幻灯片基本格式设置 148

10.3.2 在大纲视图中编制讲演大纲 151

10.3.3 编辑幻灯片 153

10.3.4 插入图片对象 155

10.4 制作幻灯片母版 157

10.4.1 母版的设计 157

10.4.2 在母版中添加页眉和页脚 158

练习10 158

11.2.1 自定义放映 161

11.2 放映幻灯片 161

第11章 幻灯片的高级操作 161

11.1 重组幻灯片 161

11.2.2 动画放映幻灯片 163

11.2.3 幻灯片放映方式 166

11.2.4 启动幻灯片放映 167

11.3 打印演示文稿 167

11.3.1 打印幻灯片 167

11.3.2 以灰度或黑白方式打印幻灯片 167

练习11 169

12.1.1 启动与退出WPS 2000 171

第12章 利用WPS进行办公操作 171

12.1 WPS 2000概述 171

12.1.2 WPS 2000的工作环境 172

12.2 文件操作 174

12.2.1 创建文件 174

12.2.2 保存文件 175

12.2.3 打开文件 176

12.3.1 录入模式 177

12.3 录入与编辑文档 177

12.2.4 关闭文件 177

12.3.2 文字录入 178

12.3.3 图文符号 178

12.3.4 复制文档内容 178

12.3.5 移动文档内容 179

12.3.6 删除文档内容 179

12.3.7 校对文本 179

12.3.8 查找与替换文档内容 180

12.3.9 图文框 182

12.4.2 插入公式 186

12.4 公式编辑 186

12.4.1 格式定制 186

练习12 189

第13章 文档样式及表格操作 191

13.1 格式化文档 191

13.1.1 设置字体 191

13.1.2 设置字号 192

13.1.3 设置字形 192

13.1.4 设置特殊效果 192

13.1.6 设置字符间距 193

13.1.5 设置文本颜色 193

13.2 创建与编辑表格 194

13.2.1 创建表格 194

13.2.2 创建与编辑表格内容 196

13.2.3 设置行高和列宽 198

13.2.4 添加或删除行、列 199

13.2.5 合并或分解表元 201

13.3 格式化表格 202

13.3.1 插入表题和表体 202

13.3.2 设置表格边框 203

13.3.3 设置表格阴影 204

13.3.4 填充表格 204

练习13 206

第14章 办公应用中的网络配置 207

14.1 Internet概述 207

14.2 上网配置 208

14.2.1 计算机软硬件配置 208

14.2.2 选择ISP和申请上网账号 209

14.2.3 安装调制解调器 210

14.2.4 安装适配器和协议 213

14.2.5 安装拨号网络程序 214

14.2.6 连接属性的配置 216

14.3 拨号上网 218

练习14 219

第15章 网络在办公中的应用 221

15.1 Internet Explorer浏览器 221

15.2 使用IE浏览器浏览信息 222

15.2.1 IE的搜索功能 222

15.2.2 利用IE查看历史记录 223

15.2.3 利用IE保存查询信息 224

15.2.4 使用IE收藏夹 225

15.3 调用网络共享资源 227

15.3.1 使用搜索引擎 227

15.3.2 下载网络资源 228

15.3.3 网上娱乐 230

15.4 收发Web电子邮件 233

15.4.1 电子邮件简介 233

15.4.3 申请电子邮箱 234

15.4.2 电子邮件地址 234

15.4.4 使用电子邮箱 235

练习15 240

第16章 收发电子邮件 243

16.1 Outlook 2000概述 243

16.1.1 Outlook 2000简介 243

16.1.2 启动和退出Outlook 2000 243

16.1.3 Outlook 2000操作界面 244

16.2.1 申请邮件账号 245

16.2 电子邮件 245

16.2.2 创建和发送电子邮件 247

16.2.3 接收电子邮件 248

16.2.4 答复邮件 248

16.2.5 转发邮件 249

16.3 日历 249

16.3.1 安排约会 250

16.3.2 安排定期约会 251

16.3.3 安排会议 252

16.3.4 安排定期会议 253

16.3.5 事件 253

16.4.1 添加新联系人项目 254

16.4 联系人 254

16.4.2 向联系人拨打电话 255

16.4.3 向联系人发送邮件 256

16.5 任务 257

16.5.1 创建定期任务 257

16.5.2 创建不定期任务 258

16.5.3 分配和响应任务 259

16.6 日记 261

16.7 便笺 261

练习16 262

第17章 资源的安全防治 263

17.1 认识病毒 263

17.1.1 病毒简介 263

17.1.2 病毒的特点 263

17.1.3 病毒的类型 264

17.2 查、杀资源中的病毒文件 264

17.2.1 KV3000杀毒王功能简介 265

17.2.2 利用KV3000杀毒王查、杀病毒文件 265

17.2.3 KV3000杀毒王实时监视 267

17.3.1 数据压缩 268

17.3 压缩、备份资源数据 268

17.3.2 数据备份 269

练习17 272

第18章 常用办公设备的使用 273

18.1 使用传真机 273

18.1.1 传真机的分类 274

18.1.2 传真机的技术指标 275

18.1.3 使用传真机发送传真 276

18.2 使用打印机 277

18.2.1 打印机简介 277

18.1.4 使用传真机接收传真 277

18.2.2 打印机技术指标 279

18.2.3 连接打印机 280

18.2.4 安装打印机驱动程序 280

18.2.5 使用打印机打印文件 282

18.3 使用扫描仪 282

18.3.1 扫描仪种类及主要技术指标 282

18.3.2 扫描仪的组成及工作原理 283

18.3.3 使用扫描仪扫描图像和文字 284

练习18 285