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行政秘书办公自动化一点即通
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社会科学

  • 电子书积分:11 积分如何计算积分?
  • 作 者:宋玉,王霞编著
  • 出 版 社:重庆:重庆大学出版社
  • 出版年份:2003
  • ISBN:7562427712
  • 页数:252 页
图书介绍:本书是《一点即通》系列丛书之一,详细介绍了行政秘书人员应掌握的计算机基本操作技能,主要包括:Windows 98操作系统、输入法(五笔字型98版、智能ABC和全拼)、文字处理软件Word 2000、表格处理软件Excel 2000、演示文稿软件PowerPoint 2000、数据库处理软件Access 2000、办公自动化设备(传真机、打印机、扫描仪)的使用、Internet基础知识、电子邮件、资源搜索与下载、电子商务、电脑安全与维护等知识。
《行政秘书办公自动化一点即通》目录

第1章 Windows 98基础知识 1

1.1 Windows 98的启动与退出 1

1.1.1 Windows 98的启动 1

1.1.2 Windows 98的退出 2

1.2 Windows 98桌面组成 2

1.3 Windows 98窗口和对话框 4

1.3.1 Windows 98窗口 4

1.3.2 Windows 98窗口操作 5

1.3.3 Windows 98对话框 6

1.4 文件和文件夹的操作 7

1.4.1 创建文件夹 7

1.4.2 选择文件或文件夹 8

1.4.3 打开、关闭文件或文件夹 9

1.4.4 移动/复制文件或文件夹 10

1.4.5 删除文件或文件夹 11

1.4.6 重命名文件或文件夹 11

1.5.1 启动控制面板 12

1.5 控制面板 12

1.5.2 查看系统属性 13

1.5.3 查看键盘属性 14

1.5.4 查看鼠标属性 15

1.5.5 添加/删除程序 16

1.5.6 显示属性设置 17

练习1 21

第2章 输入法 23

2.1 输入法简介 23

2.1.1 打开输入法 23

2.1.2 输入法状态条 24

2.1.3 设置输入法 24

2.1.4 添加输入法 25

2.2 常用中文输入法 26

2.2.1 智能ABC输入法 26

2.2.2 五笔输入法 27

2.3.1 用软键盘输入 33

2.2.3 全拼输入法 33

2.3 特殊符号输入 33

2.3.2 用菜单输入 34

2.3.3 用键盘输入 34

2.3.4 智能ABC输入法输入 35

练习2 35

第3章 Word 2000及其应用 37

3.1 Word 2000启动与退出 37

3.1.1 启动word 2000 37

3.1.2 关闭Word 2000 38

3.2 Word 2000界面简介 38

3.3 Word 2000窗口操作 39

3.4 新建和保存文档 39

3.4.1 新建文档 39

3.4.2 保存文档 40

3.5 录入文本 42

3.6.1 鼠标选定文本 43

3.6 选定文本 43

3.6.2 键盘选定文本 44

3.7 删除文本 44

3.8 插入和改写文本 45

3.9 移动和复制文本 46

3.9.1 通过鼠标拖动移动、复制 46

3.9.2 通过剪贴板移动、复制 46

3.10.1 查找文本 47

3.10 查找和替换文本 47

3.10.2 替换文本 48

3.11 字符格式设置 49

3.11.1 字体设置 49

3.11.2 字体样式 50

3.11.3 字号设置 52

3.11.4 字体综合设置 53

3.12 段落格式设置 54

3.12.1 对齐格式设置 54

3.12.2 缩进格式 55

3.12.3 间距设置 57

3.12.4 首字下沉 57

3.13 边框和底纹 58

3.13.1 设置边框 58

3.13.2 设置底纹 60

3.14 图片的插入和编辑 61

3.14.1 图片的插入 61

3.14.2 图片的编辑 62

3.14.3 艺术字 65

3.15 文本框 67

3.15.1 创建文本框 68

3.15.2 输入和编辑文字 68

3.15.3 设置文本框内部边距 68

3.15.4 设置文本框颜色和线条 69

3.16 表格的创建和编辑 70

3.16.1 表格制作的一般方法 70

3.16.2 表格的编辑 72

3.16.3 格式化表格 75

3.16.4 文字与表格的相互转换 78

3.17 页面设置和打印 79

3.17.1 页面设置 79

3.17.2 打印预览 79

3.17.3 打印文档 80

练习3 81

4.1 Excel 2000的界面组成 83

第4章 Excel 2000及其应用 83

4.2 工作簿和工作表 86

4.2.1 工作簿和工作表简介 86

4.2.2 工作簿的操作 86

4.2.3 工作表的操作 89

4.3 单元格的基本操作 92

4.3.1 选取单元格 92

4.3.2 切换单元格 94

4.3.3 编辑单元格 94

4.3.4 设置单元格 97

4.4 数据输入 98

4.4.1 输入文本 98

4.4.2 输入数字 98

4.4.3 输入日期和时间 99

4.4.4 数据填充 100

4.5 公式和函数的应用 102

4.5.1 公式的应用 102

4.5.2 函数的使用 105

4.6 数据管理 106

4.6.1 建立和编辑数据清单 106

4.6.2 排序与筛选数据 107

4.6.3 分类汇总 110

4.7 图表的应用 111

4.7.1 图表类型 111

4.7.2 创建图表 113

4.7.3 编辑图表 115

4.7.4 图表对象操作 116

4.7.5 图表对象设置 117

练习4 118

第5章 PowerPoint 2000及其应用 121

5.1 创建演示文稿 121

5.1.1 用内容提示向导创建演示文稿 121

5.1.2 用设计模板创建演示文稿 123

5.1.3 用空演示文稿创建演示文稿 125

5.3.1 普通视图 126

5.3 PowerPoint 2000的视图模式 126

5.2 保存演示文稿 126

5.3.2 大纲视图 127

5.3.3 幻灯片浏览视图 128

5.3.4 幻灯片放映视图 128

5.4 制作幻灯片 129

5.4.1 输入文本 129

5.4.2 设置字体格式 130

5.4.3 设置段落格式 131

5.4.4 插入剪贴画 132

5.4.5 插入图片 133

5.4.6 插入艺术字 134

5.4.7 添加背景 135

5.5 幻灯片的修饰 136

5.5.1 动画效果 136

5.5.2 添加音乐、旁白 138

5.6 放映演示文稿 139

5.6.1 自定义放映 139

5.6.2 用投影仪放映 141

5.6.3 设置动画放映方式 141

练习5 143

第6章 Access 2000及其应用 145

6.1 Access 2000的启动与退出 145

6.1.1 启动Access 2000 145

6.1.2 退出Access 2000 145

6.2 Access 2000窗口简介 146

6.3 创建数据库 147

6.3.1 创建空数据库 147

6.3.2 使用“数据库向导”创建数据库 147

6.4 创建和使用表 150

6.4.1 利用“表向导”创建表 150

6.4.2 使用表设计器创建表 152

6.4.3 表的两种视图 153

6.4.4 修改表的结构 153

6.4.5 建立表的关系 156

6.5 窗体 157

6.5.1 建立窗体 158

6.5.2 窗体的操作 160

6.5.3 创建图表 161

6.6 数据查询 162

6.6.1 利用向导创建查询 162

6.7 数据筛选与排序 164

6.7.1 定义筛选条件 164

6.6.2 修改查询 164

6.7.2 删除筛选条件 165

6.7.3 查看/删除筛选结果 165

6.7.4 排序 165

6.8 创建报表 166

6.8.1 自动创建报表 166

6.8.2 利用“报表向导”创建报表 166

6.8.3 自定义报表 168

练习6 169

第7章 打印机、传真机和扫描仪 171

7.1 打印机简介 171

7.2 打印机的安装 172

7.2.1 连接打印机 172

7.2.2 打印机驱动程序的安装 172

7.3 打印设置 174

7.3.1 属性设置 174

7.3.2 选项设置 175

7.5.1 安装记录纸 176

7.5 传真机的操作 176

7.3.3 使用注意事项 176

7.4 传真机简介 176

7.5.2 热敏记录纸的取用 177

7.5.3 放置文件原稿 177

7.5.4 传真纸的传送 177

7.5.5 接收 178

7.6 扫描仪简介 179

7.7 扫描仪的安装 179

7.8 扫描仪的使用 180

练习7 182

第8章 Internet基础知识 183

8.1 Internet简介 183

8.1.1 Internet的历史与前景 183

8.1.2 Internet优点和缺点 184

8.1.3 Internet能做什么 184

8.1.4 Internet常用术语 185

8.2 浏览器的使用 186

8.2.1 启动IE浏览器 187

8.2.2 浏览器的界面与布局 187

8.2.3 地址栏的使用 188

8.2.4 工具栏的使用 189

8.2.5 “链接”栏的使用 189

8.2.6 网页信息的保存 190

8.2.7 IE浏览器的设置 191

8.2.8 查看历史记录 192

8.2.9 脱机浏览 193

8.2.10 收藏夹的使用 194

练习8 195

第9章 电子邮件 199

9.1 电子邮件简介 199

9.1.1 电子邮件的优点 199

9.1.2 电子邮箱地址 199

9.2 邮箱的申请 200

9.1.3 常用邮件术语简介 200

9.3 Outlook Express的使用 202

9.3.1 添加账号 202

9.3.2 电子邮件的收发 204

9.3.3 接收电子邮件 206

9.3.4 回复和转发电子邮件 207

9.3.5 通讯簿的使用 208

9.3.6 查找和删除邮件 209

9.4 FoxMail的使用 210

9.4.1 账户的添加 211

9.4.2 电子邮件的收发 212

9.4.3 模板的使用 214

9.4.4 地址簿的使用 216

9.4.5 电子邮件管理 218

练习9 219

第10章 资源搜索与下载 221

10.1 搜索引擎简介 221

10.1.1 关键字搜索 221

10.1.2 分类搜索 223

10.2 资源下载 224

10.2.1 直接下载 224

10.2.2 软件下载 225

练习10 228

第11章 电子商务 231

11.1 电子商务简介 231

11.2 网上采购 231

11.2.1 注册 232

11.2.2 购物 233

11.2.3 购物站点推荐 235

11.3 网上预订 235

11.3.1 酒店预定 235

11.3.2 预订服务类站点推荐 237

11.4 网上招聘 237

11.4.1 在求职网站注册 237

11.4.2 登录招聘信息 237

练习11 238

11.4.3 求职招聘类站点推荐 238

第12章 电脑安全与维护 239

12.1 黑客和病毒简介 239

12.2 网络安全的设置 239

12.2.1 密码安全 240

12.2.2 邮件安全 240

12.3 KV3000杀毒王的使用 242

12.3.1 KV3000杀毒王的设置 243

12.3.2 KV3000杀毒王的使用 244

12.4 系统维护 245

12.4.1 正确的使用方法和注意事项 245

12.4.2 磁盘空间管理 246

12.4.3 磁盘清理 247

12.4.4 磁盘扫描 248

12.4.5 磁盘碎片整理 248

12.4.6 电脑常见故障处理 249

练习12 251

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