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第一章 书信 1

第一节 私人信函 1

Ⅰ信函行文的格式 1

Ⅱ书写说明 2

Ⅲ信函行文格式实例 6

Ⅳ信函行文格式的几种类型 8

Ⅴ关于信纸的常识 11

Ⅵ三类常用语 13

Ⅶ信封的选择和书写 16

Ⅷ私人信函实例 22

第二节 一般事务信函 63

Ⅰ一般事务信函行文的格式 63

Ⅱ书写说明 63

Ⅲ三类常用语 67

Ⅳ信封的书写说明 68

Ⅴ一般事务信函实例 70

第三节 商业信函 82

Ⅰ商业信函行文的格式 83

Ⅱ书写说明 83

Ⅲ商业信函格式的类型 87

Ⅳ商业信函格式实例 88

Ⅴ三类常用语 89

Ⅵ信封的书写说明 91

Ⅶ商业信函实例 93

第四节 外交信件 115

一、第一人称正式照会 115

Ⅰ第一人称正式照会行文的格式 115

Ⅱ书写说明 116

Ⅲ第一人称正式照会行文格式实例 117

Ⅳ三类常用语 118

Ⅴ信封的书写说明 119

Ⅵ第一人称正式照会实例 119

二、第三人称正式照会 131

Ⅰ第三人称正式照会行文的格式 131

Ⅱ书写说明 132

Ⅲ第三人称正式照会行文格式实例 133

Ⅳ第三人称正式照会实例 133

三、普通照会普通照会实例 134

四、外交信函 137

Ⅰ外交信函行文的格式 138

Ⅱ书写说明 138

Ⅲ外交信函实例 139

第五节 明信片 141

Ⅰ明信片行文的格式 141

Ⅱ书写说明 141

Ⅲ明信片行文格式实例 142

Ⅳ明信片实例 142

第二章 电报、电传、传真和电子邮件 144

第一节 私人电报 144

Ⅰ私人电报行文的格式 144

Ⅱ书写说明 145

Ⅲ私人电报行文格式实例 145

Ⅳ私人电报实例 146

第二节 一般事务电报一般事务电报实例 148

第三节 商业电报 149

Ⅰ商业电报行文的格式 149

Ⅱ书写说明 150

Ⅲ商业电报行文格式实例 150

Ⅳ商业电报实例 151

第四节 外交电报 152

Ⅰ外交电报行文的格式 152

Ⅱ书写说明 152

Ⅲ外交电报的发送 153

Ⅳ外交电报实例 153

第五节 电传 155

Ⅰ电传行文的格式 156

Ⅱ书写说明 156

Ⅲ电传行文格式实例 156

Ⅳ电传实例 157

第六节 传真 157

Ⅰ传真信函的拨号 158

Ⅱ传真信函的使用 158

Ⅲ传真信函行文的格式 160

Ⅳ书写说明 161

Ⅴ传真信函行文格式实例 161

Ⅵ传真信函实例 162

第七节 电子邮件 164

ⅠE-mail信函的书写说明 164

ⅡE-mail信函实例 165

第三章 条据和便条 167

第一节 条据 167

Ⅰ条据的书写说明 167

Ⅱ条据实例 168

第二节 便条便条实例 179

第四章 通知、通告、启事、讣告及备忘笺 182

第一节 通知 182

Ⅰ书写说明 182

Ⅱ通知实例 182

第二节 通告 188

Ⅰ书写说明 188

Ⅱ通告实例 188

第三节 启事 192

Ⅰ书写说明 192

Ⅱ启事实例 192

第四节 讣告 196

Ⅰ书写说明 196

Ⅱ讣告实例 196

第五节 备忘笺 198

Ⅰ书写说明 198

Ⅱ备忘笺实例 198

第五章 证书 200

第一节 证明书 200

Ⅰ书写说明 200

Ⅱ证明书实例 200

第二节 申请书 209

Ⅰ书写说明 209

Ⅱ申请书实例 209

第二节 委托书 214

Ⅰ书写说明 214

Ⅱ委托书实例 214

第四节 证件 217

Ⅰ书写说明 217

Ⅱ证件实例 218

第五节 奖状 221

Ⅰ书写说明 221

Ⅱ奖状实例 221

第六节 公证书 223

Ⅰ书写说明 223

Ⅱ公证书实例 223

第七节 担保书担保书实例 229

第六章 海报、广告（附商标）和说明书 230

第一节 海报 230

Ⅰ书写说明 230

Ⅱ海报实例 230

第二节 广告（附商标）广告实例 232

第三节 说明书说明书实例 235

第七章 礼仪文书 242

第一节 名片 242

Ⅰ名片的书写格式 242

Ⅱ名片的书写说明 243

Ⅲ名片实例 243

第二节 贺年卡 245

Ⅰ贺年卡的书写说明 245

Ⅱ贺年卡实例 245

Ⅲ三类常用语 246

第三节 请柬 248

Ⅰ请柬的书写说明 248

Ⅱ请柬实例 249

第四节 馈赠留言 253

第五节 其他礼仪文书 257

第八章 合同、协定、合约和条例 259

第一节 合同 259

Ⅰ合同的书写说明 259

Ⅱ合同实例 260

第二节 协定（附协议） 265

Ⅰ协定实例 265

Ⅱ协议实例 272

第二节 合约（附简约） 272

Ⅰ合约实例 272

Ⅱ简约实例 273

第四节 条例条例实例 274

第九章 外交文件 276

第一节 任命和召回 276

第二节 领事证书 278

第三节 全权证书 279

第十章 单册和表格 280

第一节 单册单册实例 280

第二节 表格表格实例 298

第十一章 天气预报、会议记录、遗嘱、封条及誓词 311

第一节 天气预报、会议记录 311

Ⅰ天气预报实例 311

Ⅱ会议记录实例 313

第二节 遗嘱遗嘱实例 314

第三节 封条、誓词 316

Ⅰ封条实例 316

Ⅱ誓词实例 317

附录 318

一、公共揭示语 318

二、常用缩略语 325

三、国际贸易常用缩略语对照表 340

四、常用商业符号 341

五、参考资料 342

（一）我国对外贸易常用信函 342

（二）我国使用的正式照会格式 346

（三）我国使用的普通照会格式 347

（四）我国对外信函格式 348

（五）我国对外电报格式 350

（六）西班牙语常用姓名表 351