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第一部分 Office 2000基础 1

第1章 Office 2000体系结构概述 1

1.1 什么是Office 2000 1

1.2 Office 2000是如何工作的 3

1.3 Office 2000有哪些新特性 3

1.3.1 使用新的HTML/XML格式存储的任何文档都可以通过Web浏览器查阅 4

1.3.2 使用增强的“打开”和“关闭”对话框查找所需要的文件 4

1.3.3 使用Office 2000 Server Extensions增强协作能力 4

1.3.4 新的菜单和工具栏 5

1.3.5 Office 2000的剪贴板能够容纳多个条目 5

1.3.6 支持多种语言 5

1.3.7 常见主题 6

1.3.8 新的帮助和Office助手 6

1.3.9 Office 2000新的安装过程 6

1.4 什么是Word 2000 6

1.4.1 什么时候适合使用Word 2000 7

1.4.2 Word 2000是如何工作的 8

1.4.3 联合使用Word 2000和其他Office应用软件 8

1.4.4 Word 2000有哪些新特性 8

1.5 什么是Excel 2000 9

1.5.1 什么时候适合使用Excel 2000 10

1.5.2 Excl 2000是如何工作的 10

1.5.3 联合使用Excel 2000和其他Office应用软件 10

1.5.4 Excel 2000有哪些新特性 11

1.6 什么是Outlook 2000 11

1.6.1 什么时候适合使用Outlook 2000 12

1.6.2 Outlook 2000是如何工作的 13

1.6.3 联合使用Outlook 2000和其他Office应用软件 13

1.6.4 Outlook 2000有哪些新特性 14

1.7 什么是PowerPoint 2000 14

1.7.1 什么时候适合使用PowerPoint 2000 15

1.7.2 PowerPoint 2000是如何工作的 15

1.7.3 联合使用PowerPoint 2000和其他Office应用软件 15

1.7.4 PowerPoint 2000有哪些新特性 15

1.8 什么是Access 2000 16

1.8.1 什么时候适合使用Access 2000 17

1.8.2 Access 2000是如何工作的 17

1.8.3 联合使用Access 2000和其他Office应用软件 17

1.8.4 Access 2000有哪些新特性 18

1.9 什么是Publisher 2000 18

1.9.1 什么时候适合使用Publisher 2000 19

1.9.2 Publisher 2000是如何工作的 19

1.9.3 联合使用Publisher 2000和其他Office应用软件 19

1.9.4 Publisher 2000有哪些新特性 20

1.10 什么是Internet Explorer 5 20

1.10.1 什么时候适合使用Internet Explorer 5 20

1.10.2 Internet Explorer 5是如何工作的 21

1.10.3 联合使用Internet Explorer 5和其他Office应用软件 21

1.10.4 Internet Explorer 5有哪些新特性 21

1.11 实践 22

第2章 Office 2000的安装、配置和维护 23

2.1 安装前的硬件考虑 23

2.2 安装开始之前必须作出的决策 24

2.2.1 硬件可用性 24

2.2.2 应用程序使用计划 24

2.2.3 个人工作风格和工作环境 25

2.2.4 综合考虑上述因素 25

2.3 Office 2000安装方式介绍 26

2.4 升级还是定制 26

2.5 升级到Office 2000 27

2.6 自定义Office 2000的安装 28

2.7 Office 2000特性的添加和删除 32

2.8 Office 2000的维护 33

2.8.1 使用Office 2000的检测和修复功能 34

2.8.2 修复Office 2000 34

2.9 Office 2000的卸载 35

2.10 在需要的时候再安装相应的功能 35

2.11 实践 36

第3章 Office 2000的工具栏、菜单和帮助系统 37

3.1 Office 2000新的个性化工具栏介绍 37

3.1.1 停用个性化工具栏 39

3.1.2 自定义Office 2000应用程序的工具栏 39

3.2 Office 2000的个性化菜单介绍 40

3.2.1 停用个性化菜单 41

3.2.2 自定义Office 2000菜单 42

3.3 Office 2000应用程序或文档的快速启动 42

3.4 在Windows启动的同时启动个人喜欢的程序或文档 43

3.5 寻求Office 2000的帮助 43

3.5.1 使用新的Office 2000助手 44

3.5.2 使用帮助文件 47

3.5.3 使用“这是什么” 50

3.5.4 从Web上寻求帮助 50

3.6 实践 50

第4章 富有效率地管理Office 2000文件 51

4.1 认识Office 2000的文件扩展名 51

4.1.1 识别Office 2000的文件类型 52

4.1.2 识别其他文件类型 53

4.2 以最大限度地轻松使用为目的来组织文件 55

4.3 新的“打开”对话框和“另存为”对话框 56

4.3.1 好坏全看名字了 57

4.3.2 把文件保存到合适位置 58

4.4 在工作时创建新文件夹 58

4.4.1 将文档作为“收藏品”保存 59

4.4.2 改变“另存为”文件夹的默认值 59

4.5 共享和以前的Office版本兼容的文件 61

4.6 一次使用多个打开的文件工作 62

4.7 查找所需要的文件 64

4.7.1 从“开始”菜单开始 64

4.7.2 使用查找工具 65

4.7.3 浏览查找文档 66

4.7.4 使用“位置”栏查找所需要的文档 69

4.7.5 Office 2000的文件查找工具 69

4.8 实践 71

第5章 共享Office 2000中的小程序和工具集 72

5.1 剪辑库的使用 72

5.1.1 从剪辑库中插入剪贴画 73

5.1.2 剪辑库图像之间的替换 73

5.1.3 向剪辑库中添加剪贴画 74

5.1.4 从Microsoft的Web站点得到更丰富的剪辑加入你的剪贴库 75

5.2 使用自选图形建立流程图和标注 77

5.2.1 使用自选图形建立自己的流程图 78

5.2.2 为自己的文档添加标注 79

5.3 使用艺术字将字变为“艺术” 80

5.4 为文档添加图表 83

5.4.1 更改图表类型 85

5.4.2 重新放置图例 85

5.4.3 图表的三维视图效果 86

5.4.4 为图表添加标题 86

5.5 插入组织结构图 86

5.6 把本地机器上的图像插入到文档中 88

5.7 插入来自扫描仪或者数字相机的图片 89

5.8 对象操作 89

5.8.1 移动对象 89

5.8.2 调整对象的大小 90

5.8.3 对象的着色 91

5.8.4 删除对象 91

5.8.5 将对象转换为超级链接 91

5.9 实践 92

第6章 Internet Explorer 5快速入门 93

6.1 查看站点 93

6.2 使用“历史”按钮再次访问历史记录站点 93

6.3 整理所收藏的Web站点的更好方法 94

6.4 脱机浏览Web页 96

6.4.1 收藏新网站以脱机浏览 96

6.4.2 实现旧有收藏网站的脱机浏览 98

6.4.3 手工同步脱机收藏夹 98

6.4.4 脱机查阅个人收藏网页 98

6.5 脱机功能的最终目标——“梦中冲浪” 99

6.6 和别人共享你的收藏站点 103

6.6.1 用电子邮件发送Web页的链接 103

6.6.2 用电子邮件发送完整的Web页 104

6.6.3 导出个人的收藏夹列表 105

6.6.4 导入收藏的链接 106

6.7 使用Internet Explorer 5全新的搜索助手搜索Web 107

6.8 在Outlook Express中添加新闻服务器 110

6.8.1 预订新闻组 110

6.8.2 阅读新闻组 112

6.8.3 标记读过的消息，只查看未读过的新闻邮件 114

6.8.4 删除以前读过的新闻邮件 114

6.9 向新闻组发布自己的消息 115

6.10 脱机阅读新闻组邮件 115

6.10.1 脱机阅读新闻的设置 115

6.10.2 下载单个邮件 116

6.11 实践 117

第二部分 使用Word 2000 119

第7章 最大限度地发挥Word 2000的威力 119

7.1 使用更好的视图工作 119

7.1.1 得到最大的屏幕空间 119

7.1.2 根据功能选择最合适的视力 120

7.1.3 跳转到文档中的某个位置 121

7.1.4 同时处理两个地方的文档 122

7.2 同时编辑多个Word 2000文档 123

7.3 和使用其他Word版本者协同工作 123

7.3.1 准备好偶尔的文档共享 123

7.3.2 为很少发生的文件共享作好准备 124

7.4 改变默认字体 124

7.5 自动处理你的工作 125

7.5.1 使用自动更正功能 125

7.5.2 使用记忆式键入功能插入自动图文集 127

7.5.3 自动套用格式，获得专业品质 128

7.5.4 使用自动保存使数据丢失最小化 129

7.6 处理拼写和语法错误 130

7.6.1 设置拼写和语法检查选项 130

7.6.2 减少拼写和语法检查的内容 132

7.6.3 引导拼写/语法检查 132

7.7 准备好Office 2000的多语言应用 134

7.8 实践 135

第8章 创建Word 2000高级文档 136

8.1 什么是样式，样式能够做些什么 136

8.1.1 更改样式 137

8.1.2 指定样式的快捷键 139

8.1.3 创建新样式 140

8.2 模板内幕 140

8.2.1 以模板为基础创建新文档 141

8.2.2 在活动文档中选用不同模板 142

8.2.3 建立自己的模板 142

8.2.4 修改模板 143

8.3 使用大纲和大纲视图 144

8.3.1 使用Word 2000建立大纲 144

8.3.2 修改大纲 145

8.4 使用主控文档管理大型文档 146

8.4.1 创建主控文档 146

8.4.2 处理单独的子文档 148

8.5 文件属性的使用 148

8.5.1 文件属性包含哪些信息 149

8.5.2 定义文档的自定义属性 150

8.6 获得最满意的打印结果 150

8.6.1 打印主控文档 150

8.6.2 有关特殊页面设置方面的考虑 151

8.6.3 打印预览 152

8.6.4 高效打印 155

8.6.5 调整打印作业 156

8.6.6 打印文档之外的其他东西 157

8.6.7 按纸型缩放文档 157

8.7 实践 158

第9章 用Word 2000创建专业外观的文档 159

9.1 选择字体 159

9.2 使用表格 160

9.3 在Word 2000中创建复杂表格 161

9.4 在Word 2000中绘制表格 162

9.4.1 把文本数据转换成表格数据 163

9.4.2 使用“自动套用格式”快速制作表格，达到专业化的效果 164

9.4.3 删除和添加表格中的行和列 166

9.4.4 调整表格宽度 166

9.4.5 合并单元格以填写列标题 166

9.4.6 改变表格中的文字方向 167

9.4.7 在表格中进行基本计算 167

9.5 在Word 2000中使用Excel 2000工作表 168

9.5.1 把Excel 2000工作表粘贴进入Word 2000 169

9.5.2 在Word 2000中嵌入Excel工作表 169

9.5.3 把一个Excel工作表链接至Word文档 170

9.6 在Word 2000中制作列表 170

9.6.1 给列表添加格式 170

9.6.2 排序列表 171

9.7 使用页眉和页脚 172

9.8 插入脚注和尾注 173

9.9 编制目录 174

9.10 建立索引 175

9.11 装饰文档 176

9.11.1 插入符号至文档 176

9.11.2 用边框和底纹强调文字 177

9.11.3 给文档应用主题 177

9.12 实践 178

第10章 使用邮件合并 179

10.1 理解邮件合并 179

10.2 提前计划 179

10.3 在Word 2000中做完一切 180

10.3.1 选定一个主文档格式 180

10.3.2 在Word 2000中建立一个数据源 181

10.3.3 准备主文档 183

10.3.4 编辑数据源和主文档 184

10.3.5 执行合并 186

10.3.6 使用“If…Then…Else…”域进行特殊定制 189

10.3.7 在Word数据源上设置筛选和排序选项 190

10.3.8 使用“查询选项”排序记录 191

10.4 从Outlook通讯簿进行合并 192

10.5 使用Excel 2000作为数据源 193

10.6 使用Access 2000作为数据源 194

10.7 检查和报告邮件合并错误 194

10.8 从数据源打印标签 194

10.9 打印信封 195

10.10 实践 196

第11章 使用Word 2000文档进行协作 197

11.1 跟踪文档修订 197

11.1.1 开关“跟踪修订”特性 197

11.1.2 设置跟踪修订选项 197

11.1.3 接受或拒绝修订 199

11.1.4 在“跟踪修订”模式中编辑文档 200

11.2 比较一个文档的两个拷贝 201

11.3 使用版本保存选项 201

11.3.1 保存文档的不同版本 202

11.3.2 打开一个文档的某一版本 202

11.4 给文档插入批注 202

11.5 使用检查工具栏简化文档编辑 204

11.6 把多个审阅人的批注和修订合并到一个文档 205

11.7 讨论一个Word 2000文档 205

11.7.1 配置讨论服务器 205

11.7.2 给一个文档添加一个内嵌的讨论 206

11.7.3 插入有关一个文档的“普通讨论” 206

11.7.4 为讨论设定外观 206

11.7.5 编辑讨论 207

11.7.6 筛选所见的讨论 207

11.8 订阅文档 207

11.9 安排一个联机会议 208

11.10 使你的文档安全 210

11.10.1 设置安全选项 211

11.10.2 修改或删除一个密码 211

11.11 低技术解决方案产生高技术成果 212

11.12 实践 212

第12章 使用Word 2000创建Web页 213

12.1 超级链接基础 213

12.1.1 创建基本的文字链接 213

12.1.2 创建图片的超级链接 214

12.2 使用新的Web文件夹 215

12.3 准备Word 2000文档在Web上发布 215

12.4 使用Word 2000编辑基于Office 2000 Web组件的页面 216

12.5 工作量大时，考虑使用Web页向导 217

12.6 建立基于定制模板的Web页 218

12.7 Web页设计的考虑因素 218

12.8 应该认真考虑的设置 219

12.8.1 为Web页选择一个背景 219

12.8.2 增强文字的外观 223

12.8.3 给Web页添加滚动文字 224

12.9 使用框架 225

12.9.1 建立框架 225

12.9.2 设置框架 226

12.10 实践 227

第三部分 使用Excel 2000 229

第13章 创建Excel电子表格 229

13.1 剖析Excel 2000 229

13.2 管理工作表 231

13.2.1 命名工作表 231

13.2.2 插入和删除工作表 231

13.2.3 重命名工作表 232

13.2.4 改变工作表的次序 232

13.3 使用Excel的数据识别功能 233

13.3.1 选定单元格 233

13.3.2 编辑单元格 234

13.3.3 清除单元格内容 234

13.3.4 移动单元格 234

13.3.5 插入和删除单元格 235

13.4 使用自动实现功能完成键入 235

13.5 自动填充工作表 236

13.6 拼写检查 237

13.6.1 自动更正常见错误 237

13.6.2 执行拼写检查 238

13.7 使用公式执行各种计算 238

13.7.1 引用其他单元格 238

13.7.2 单元格值、名称和区域 239

13.7.3 利用简单表达式创建基本的公式 240

13.7.4 使用函数 241

13.8 发现可以提高生产效率的函数 242

13.8.1 使用财务函数计算贷款和折旧 242

13.8.2 生成统计结果 243

13.8.3 使用比较函数 243

13.8.4 使用日期与时间函数为2000年做好准备 244

13.8.5 对单元格类型进行检验 244

13.8.6 适合专业人员的函数 245

13.9 实践 245

第14章 将结果制成图表 246

14.1 图表制作基础 247

14.2 选择图表类型 248

14.2.1 折线图 248

14.2.2 柱形图 248

14.2.3 饼图 248

14.2.4 XY散点图 249

14.2.5 条形、圆锥、圆柱和棱锥图 249

14.2.6 雷达图 249

14.2.7 圆环图 250

14.2.8 气泡图 250

14.2.9 股价图 250

14.3 利用“图表向导”快速地创建复杂图表 250

14.4 对图表进行调整以获得最佳结果 254

14.4.1 使图表线条更明显 255

14.4.2 给图表添加颜色 256

14.4.3 获得生动效果 256

14.4.4 纹理填充 257

14.4.5 组合使用颜色和图案 258

14.4.6 图片填充：获得额外的个性化效果 259

14.4.7 使用三维形状使图表更生动 260

14.4.8 对数据系列排序 260

14.4.9 设置数据系列选项 261

14.4.10 改变三维图表中的视点 262

14.4.11 图表的缩放 262

14.5 通过在图表上绘图强调某些数据 263

14.6 将数据按地理分布制成地图 264

14.6.1 创建地图数据 264

14.6.2 创建地图 265

14.6.3 对地图进行调整 266

14.6.4 使用图例对地图进行定义 267

14.6.5 给地图添加地图项 268

14.6.6 利用标位图对细节进行处理 268

14.6.7 添加标志 268

14.7 实践 269

第15章 在Excel中分析数据 270

15.1 收集要进行分析的数据 270

15.1.1 从其他应用程序中导入数据 270

15.1.2 导入用逗号分隔的数据文件 271

15.1.3 使用“文本导入向导”导入数据 272

15.1.4 利用Web查询，从Web导入数据 274

15.1.5 使用“Microsoft查询”导入数据库数据 275

15.2 发挥数据分析的威力 276

15.2.1 对工作表进行组织 276

15.2.2 在数据上执行计算 277

15.2.3 对数据进行排序 278

15.2.4 对行进行筛选以去掉不需要的数据 279

15.2.5 使用分级模式对数据进行组织 279

15.2.6 创建分类汇总 281

15.3 高级数据分析 282

15.3.1 使用“单变量求解” 282

15.3.2 使用“规划求解”解决更复杂的情况 284

15.3.3 使用数据透视表，从不同的观察点查看数据 285

15.4 与别人共享工作簿 290

15.4.1 将工作簿标志为只读 290

15.4.2 与自己的工作组共享工作簿 291

15.4.3 跟踪自己工作簿中的修订 292

15.4.4 合并多个工作簿 293

15.5 实践 293

第16章 显示结果 294

16.1 通过设置单元格格式，给工作表添加样式 294

16.1.1 通过设置数值的格式，表达正确的信息 295

16.1.2 对齐数值 297

16.1.3 为电子表格选择字体 298

16.1.4 在单元格周围绘制边框 299

16.1.5 使用图案 300

16.1.6 保护工作表免受未授权的修改 300

16.2 电子表格修改前后 301

16.3 使用“自动套用格式” 302

16.4 使用“条件格式”突出选定数据 303

16.4.1 基于单元格数值进行格式化 304

16.4.2 基于公式进行格式化 304

16.4.3 复制“条件格式” 305

16.5 调整行列以获得所希望的效果 305

16.6 隐藏关键的工作表信息 305

16.7 打印Excel输出 306

16.7.1 选定要打印的单元格 306

16.7.2 设置分页 306

16.8 使用打印预览 307

16.8.1 设置页面 307

16.8.2 图形化地设置页边距 311

16.8.3 将分页符放置在目标位置 312

16.9 Excel与Web 313

16.10 使用Web文件夹轻松发布页面 313

16.11 以HTML格式保存Excel文档 313

16.12 通过Web访问工作簿 314

16.12.1 在Web上查看静态文档 314

16.12.2 使用电子表格组件 315

16.12.3 使用图表组件 317

16.12.4 使用数据透视表组件进行灵活的数据分析 318

16.13 实践 319

第四部分 使用Outlook 2000 321

第17章 使用Outlook 2000收发Email 321

17.1 开始 321

17.2 IMAP与POP3的差别 321

17.3 添加新的Email帐号 322

17.4 从其他Email客户软件中导入邮件数据 323

17.5 IMAP和POP在Outlook 2000中的区别 324

17.6 对邮件执行动作 326

17.6.1 答复或转发邮件 326

17.6.2 打开文件附件 326

17.6.3 复制到文件夹中 327

17.6.4 添加后续标志 327

17.6.5 将邮件移动到另一个文件夹中 328

17.7 使用信纸 329

17.7.1 使用现有信纸撰写新邮件 329

17.7.2 设置默认信纸 329

17.7.3 保存接收到的信纸 330

17.7.4 从头开始创建信纸 330

17.7.5 从Web上下载更多的信纸 331

17.8 利用签名文件对邮件进行个性化 331

17.8.1 创建签名文件 331

17.8.2 设置默认签名 332

17.8.3 在每封邮件基础上应用签名 333

17.9 跟踪邮件 333

17.9.1 设置邮件跟踪选项 333

17.9.2 在每封邮件基础上要求“已读”回执 334

17.10 使用邮件规则，自动处理任务 335

17.10.1 定义规则 335

10.10.2 手工设置启用的规则 336

17.11 使用Outlook 2000的新组织工具 336

17.12 使用颜色以突出消息 337

17.13 改变邮件项的视图 338

17.14 自动处理垃圾邮件 339

17.15 实践 339

第18章 利用Outlook 2000进行个人信息管理 340

18.1 在Outlook 2000内管理“联系人” 340

18.1.1 自动给“联系人”列表添加条目 340

18.1.2 从头开始创建“联系人”列表 341

18.1.3 查看“联系人”列表 343

18.1.4 自定义“联系人”列表视图 344

18.1.5 编辑和删除“联系人”条目 346

18.1.6 创建通讯组列表 346

18.1.7 在“联系人”或通讯组列表上执行动作 347

18.1.8 打印电话号码和地址列表 348

18.2 利用Outlook 2000日历进行组织 348

18.2.1 了解使用“日历”的各项定义 348

18.2.2 设置“日历”选项 349

18.2.3 使用“日历”安排约会 351

18.2.4 安排会议 353

18.2.5 安排周期活动 355

18.2.6 处理会议要求 356

18.2.7 打印Outlook 2000“日历” 356

18.3 利用Outlook 2000的任务组件管理任务列表 357

18.4 在“日记”中指定记录哪些项目 359

18.5 了解Outlook 2000“便笺”工具 360

18.6 实践 361

第五部分 PowerPoint基础 363

第19章 创建基本的PowerPoint演示文稿 363

19.1 PowerPoint工作区 363

19.2 在PowerPoint 2000内创建演示文稿 364

19.2.1 使用“内容提示向导”创建演示文稿 364

19.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿 365

19.2.3 从空白演示文稿开始创建 365

19.2.4 利用Word 2000文档或大纲创建演示文稿 366

19.3 调整演示文稿的外观 366

19.3.1 为演示文稿选择简单的背景 366

19.3.2 创建鲜艳的背景效果 367

19.3.3 定义演示文稿的配色方案 367

19.4 处理幻灯片文本 368

19.4.1 使用PowerPoint 2000的新自动匹配特性 368

19.4.2 新自动编号的项目符号 368

19.4.3 使用新的图形项目符号 369

19.4.4 使用字符项目符号 370

19.4.5 自动格式化 371

19.5 添加和删除演示文稿幻灯片 371

19.5.1 插入幻灯片副本 371

19.5.2 包含另一个演示文稿的幻灯片 371

19.5.3 在演示文稿内移动幻灯片 372

19.6 改变幻灯片的版式 372

19.7 给PowerPoint演示文稿添加表格 373

19.8 使用幻灯片母版对演示文稿进行全局修改 373

19.9 给演示文稿添加演讲者备注 374

19.10 使用“动作按钮”对演示文稿进行导航 374

19.11 使用多媒体效果 375

19.11.1 给演示文稿添加图像 376

19.11.2 动画显示文本和对象以吸收人的注意力 376

19.11.3 给演示文稿插入声音和影片 377

19.11.4 使用CD乐曲作为背景音乐 377

19.11.5 为幻灯片逐一录制声音 378

19.12 实践 378

第20章 准备和制作PowerPoint 2000演示文稿 379

20.1 使用“幻灯片浏览”视图对幻灯片排序 379

20.2 应用幻灯片切换效果 380

20.3 响应性是有效的演示文稿的关键 381

20.3.1 创建“自定义放映” 381

20.3.2 隐藏幻灯片 382

20.4 设置计时器以自动换页 383

20.5 自定义计时器以满足自己的演讲需要 384

20.6 为演示文稿录制旁白 384

20.7 一些最后的准备工作 386

20.8 使用“打包”向导 387

20.9 打印PowerPoint讲义 388

20.10 在某个设备上显示演示文稿，而在另一个设备上进行控制 390

20.11 设置演示文稿在无人管理的情况下运行 391

20.12 将演示文稿发布到Web上 391

20.13 在Web上广播演示文稿 393

20.13.1 安排演示文稿的广播 393

20.13.2 开始广播 394

20.13.3 收看演示文稿广播 394

20.14 演示文稿的高级知识 395

20.14.1 使用电子绘图笔 395

20.14.2 使用幻灯片漫游跳转到另一张幻灯片 395

20.14.3 演示时查看演讲者备注 395

20.14.4 在演示过程中记笔记和即席反应 396

20.15 实践 397

第六部分 Publisher基础 399

第21章 制作Publisher 2000文档 399

21.1 在Publisher 2000中创建出版物的方法 399

21.1.1 利用向导快速创建专业外观的新闻稿 400

21.1.2 在原有文档或模板的基础上创建出版物 402

21.1.3 按设计方案创建出版物 403

21.1.4 从空白出版物开始 404

21.1.5 使用“快捷出版物向导” 404

21.2 Publisher 2000文档设计背后的理论 405

21.3 Publisher与Office应用程序 406

21.4 Publisher 2000工作区介绍 407

21.5 编辑“个人信息集”简档 408

21.6 创建框架 408

21.7 填充文字框架 409

21.7.1 当文本容纳不下文本 409

21.7.2 使用文字样式 411

21.8 在Publisher中创建表格 412

21.9 给出版物添加图像 413

21.10 给Publisher对象应用边框 413

21.11 实践 414

第22章 Publisher 2000制作问题 415

22.1 使用色彩夺目的第1个字符 415

22.2 使用“重要引述” 417

22.2.1 改变“重要引述”的配色方案 419

22.2.2 自定义“重要引述”的颜色 419

22.2.3 手工创建满意的效果 420

22.3 将Publisher 2000文档转换为Web文档 420

22.3.1 设置Web站点的属性 421

22.3.2 在发布前预览Web站点 422

22.3.3 将Web站点发布到Intranet 422

22.3.4 将Web站点发布到Internet 423

22.4 本地打印出版物 423

22.5 在出版物上打印通讯地址 424

22.6 权衡打印选项 427

22.7 专业印刷 427

22.7.1 为彩色套印准备出版物 427

22.7.2 使用专色 428

22.7.3 打印分色 429

22.8 使用“打包”向导 430

22.8.1 对出版物进行打包 430

22.8.2 对Publisher文件进行解包 431

22.9 实践 431

第七部分 Access基础 433

第23章 创建Access 2000数据库应用程序 433

23.1 Access 2000简介 433

23.2 何时使用Access代替Excel 434

23.3 数据库应用程序的组成 434

23.3.1 标记Access的部件 434

23.3.2 剖析Access应用程序 436

23.4 何时需要快速成型一个工作数据库 440

23.5 启动新的应用程序 443

23.5.1 在应用程序中使用主控制板导航 443

23.5.2 在窗体中输入数据 444

23.5.3 预览和打印报表 444

23.5.4 使用“数据库”窗口 445

23.5.5 结束应用程序 445

23.6 实践 445

第24章 Access 2000的高级数据库功能 447

24.1 考虑需求 447

24.1.1 做需求分析来确定问题 447

24.1.2 设计数据库的表 448

24.1.3 建立数据库表之间的关系 449

24.1.4 设计数据库功能 449

24.2 建立数据库应用程序 450

24.2.1 创建空白数据库 451

24.2.2 创建Access表 451

24.2.3 创建Access查询 457

24.2.4 创建Access窗体 459

24.2.5 创建Access报表 462

24.2.6 创建访问网页 464

24.3 实践 468

第八部分 高级集成 469

第25章 宏与VBA基础 469

25.1 为什么要用宏 469

25.2 解释宏和VBA 469

25.3 在Word 2000中录制宏 470

25.4 在Excel 2000中录制宏 472

25.5 在Word或Excel中运行宏 474

25.6 删除宏 475

25.7 修正宏 475

25.8 熟悉VBA编辑器 476

25.9 改进宏的思想和技巧 477

25.9.1 宏要能提供“用户输入” 477

25.9.2 在代码中加注释 478

25.10 对Excel编程计算打折后的价格 479

25.11 对Excel编程生成转换表 481

25.12 实践 483

第26章 用VBA创建Office应用程序 484

26.1 案例分析 第一部分：背景和目标 484

26.1.1 创建工作表 485

26.1.2 键入客户信息 485

26.1.3 设计建议的细节 486

26.1.4 键入其他建议信息 487

26.1.5 创建信函 487

26.2 VBA基础：从宏到编程 488

26.2.1 赋值语句 489

26.2.2 Dim语句 489

26.2.3 Set语句 489

26.2.4 Sub语句 490

26.2.5 Function语句 490

26.2.6 If语句 490

26.2.7 For语句 491

26.2.8 Rem语句 491

26.2.9 With语句 491

26.3 理解VBA中的对象及其关系 491

26.3.1 常用的Excel对象 492

26.3.2 常用的Word对象 494

26.4 案例分析 第二部分：创建工作表 495

26.4.1 一个简单的VBA程序 495

26.4.2 在工作表中添加按钮 496

26.4.3 打印输出时隐藏按钮 497

26.4.4 增加更多有用的按钮 498

26.4.5 复制宏以节省时间 499

26.5 检查工作表中的错误 499

26.6 强大的VBA编程 500

26.6.1 将Word加入到Excel VBA程序中创建格式化的信函 501

26.6.2 变量和全局声明 501

26.6.3 创建建议信函 502

26.6.4 设置域 503

26.6.5 挑选工作表中最重要的信息制作封面信函 504

26.6.6 保存最重要的信息 506

26.6.7 打印建议 506

26.7 运行Samantha’s Swing Sets应用程序 507

26.8 实践 507

词汇表 509