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前言 1

绪论 1

第1章 工作簿与工作表 1

1.1　本章目标 1

1.2　启动Excel 1

目 录 1

1.3　熟悉Excel屏幕 3

1.4 Excel的工具栏按钮 5

1.5　在工作表中移动光标 8

1.6　输入和编辑文本、数和公式 10

1.6.2　输入一个公式 11

1.6.1　公式 11

1.6.3　在公式中使用运算符 13

1.6.4　编辑公式、文本和数据 13

1.6.5　使用编辑撤消命令 14

1.6.6　编辑和格式命令 15

1.7　工作薄文件的命名和保存 17

1.7.1　命名和保存工作簿文件 17

1.7.2　文件保存命令 17

1.7.3　使用文件“另存为”命令 18

1.8　打印工作表 18

1.9.3　使用关闭命令 19

1.9.2　使用“打开”对话框中的选项 19

1.9　打开和关闭文件 19

1.9.1　打开和关闭文件 19

1.10　退出Excel 20

1.11　本章小结 21

1.12　练习 21

1.13　术语 26

第2章 建立工作表 27

2.1　本章目标 27

2.2　开始一个新工作簿 27

2.3　使用区域 28

2.4.1　用拖动和填入法移动单元内容 30

2.4　移动单元内容 30

2.4.2　剪贴板 31

2.4.3　用剪切和粘贴移动单元格内容 . 32

2.5　复制单元格内容 32

2.5.1　用自动填充复制单元格内容 32

2.5.2　用数列填充区域 33

2.5.3　用复制和粘贴来复制单元格内容 33

2.5.4　往多个单元复制公式 34

2.5.5　绝对、相对和混合单元引用 35

2.6.2　删除格单元 37

2.6.1　清除单元格内容 37

2.6　清除、删除和插入单元 37

2.6.3　插入单元格 38

2.7　插入和删除列与行 38

2.8　改变列宽和行距 39

2.8.1　使用最佳列宽命令 39

2.8.2　调整行距 40

2.9　本章小结 40

2.10　练习 40

2.11　术语 46

3.2　在工作簿的工作表间移动 47

3.1　本章目标 47

第3章 格式化工作表 47

3.3　使用Excel联机帮助 48

3.4　格式化数 51

3.4.1 “单元格格式”对话框 51

3.4.2　使用格式工具栏格式化数 53

3.4.3　改变日期和时间的格式 54

3.5　改变字体 55

3.6　对齐单元格内容 58

3.7　用边框和颜色格式化单元格 61

3.8　检查工作表的拼写 64

3.10练习 65

3.9　本章小结 65

3.11术语 69

第4章 函数使用 70

4.1本章目标 70

4.2函数的概念 70

4.3察看Excel中的函数列表 71

4.4在工作表中输入函数 72

4.4.1通过键入来输入函数 72

4.4.2在函数中使用命名区域 73

4.4.3在函数中使用命名区域 73

4.5使用自动求和按钮 74

4.6使用函数向导 76

4.7识别函数类型 78

4.7.1数据库函数 78

4.7.2日期和时间函数 78

4.7.3财务函数 80

4.7.4信息函数 81

4.7.5逻辑函数 81

4.7.6查找和引用函数 82

4.7.7数学与三角函数 82

4.7.8统计函数 83

4.9练习 84

4.8本章小结 84

4.7.9文本函数 84

4.10术语 88

第5章 管理工作簿和打印工作表 89

5.1本章目标 89

5.2重命名工作表 89

5.3在工作簿中移动和复制工作表 91

5.4插入与删除工作簿中的工作表 94

5.5使用“显示比例”命令 96

5.6页面设置 97

5.7添加页眉与页脚 100

5.8打印预览的使用 102

5.8.1 滚动显示 103

5.8.2缩放 103

5.9插入手工分页符给工作表分页 105

5.10打印工作表 106

5.11本章小结 106

5.12练习 107

附录A 使用Windows95中文版 110

5.13术语 110

6.1本章目标 111

6.2最常用的图表类型 111

第6章 制作图表 111

6.3.2输入一个用于图表练习的工作表 112

6.3.1保存图表 112

6.3建立独立图表与嵌入图表 112

6.3.3建立图表的一般过程 113

6.3.4 Excel建立一个默认图表的规则 114

6.3.5在工作表上建立嵌入图表 115

6.3.6使用图表向导 115

6.3.7定义工作表中的绘图区 117

6.3.8对分布在工作表不连续区的数据建立图表 121

6.3.9调整默认的图表方向 121

6.4在工作表中移动或缩放嵌入图表 123

6.5建立不同类型的图表 124

6.6修饰与格式化图表 127

6.6.1将文本加入图表 128

6.6.2格式化图表的绘图区 130

6.7打印图表 131

6.8本章小结 132

6.9练习 132

6.10术语 135

第7章 数据管理 137

7.1 本章目标 137

7.2什么是数据库 137

7.3建立数据库 138

7.4使用数据清单观察数据库记录 140

7.5增加新的数据库记录 141

7.7记录排序 143

7.6删除记录 143

7.8使用数据清单检索记录 146

7.8.1 寻找记录 146

7.8.2使用一个标识符字段检索 148

7.8.3定义多个选择规则 148

7.9使用自动筛选器寻找数据库记录 149

7.10本章小结 155

7.11练习 155

7.12术语 160

8.2 用宏记录器创建宏 161

第8章 使用宏 161

8.1 本章目标 161

8.3运行宏 166

8.4 生成一个按钮来运行宏 166

8.5从工作簿中删除宏 168

8.6本章小结 169

8.7练习 169

8.8术语 172

9.2 在两个工作表之间建立链接 173

9.1 本章目标 173

建 173

第9章 工作表的链接与汇总报表的创 173

9.3改变和恢复链接 178

9.4 工作簿与 Windows应用程序之间的数据链接 181

9.5 用分类汇总建立一个汇总报表 185

9.6 建立一个合并报表 187

9.7 本章小结 189

9.8练习 189

9.9术语 192

10.2使用单项输入表 193

10.1 本章目标 193

第10章 假设分析和方案管理器 193

10.3使用双项输入表 196

10.4 建立预测工作表 198

10.5使用方案管理器 200

10.5.1 使用“测试”测试多种解决方案 200

10.5.2 使用方案管理器添加一个破命名的方案 202

10.6本章小节 205

10.7练习 205

10.8术语 209

附录B 使用Windows95中文版进行 217

汉字输入 217