文秘与办公应用全能培训教程PDF电子书下载

单元1 办公自动化概述 1

1.1 经验者说：电脑与办公自动化 1

1.2 手把手教 3

1.2.1 认识办公自动化 3

1.2.2 认识办公自动化设备 5

1.2.3 认识办公自动化软件 8

1.3 办公自动化基础问题解答 9

1.4 本章回顾 10

自测练习题 10

上机实践题 11

单元2 PC与PC操作系统 12

2.1 经验者说：电脑是办公自动化中枢 12

2.2 手把手教 13

2.2.1 认识PC硬件系统 13

2.2.2 认识PC软件系统 15

2.2.3 电脑的基本使用 17

2.2.4 Windows操作系统基础 20

2.2.5 Windows文件管理 23

2.2.6 Windows基础设置 29

2.3 PC常见应用问题解答 33

2.4 本单元回顾 34

自测练习题 34

上机实践题 35

单元3 主要办公设备 36

3.1 经验者说：打印、复印和传真一个都不能少 36

3.2 手把手教 37

3.2.1 打印机的配置 37

3.2.2 传真机的配置 39

3.2.3 复印机的配置 41

3.3 打印机、传真机、复印机常见问题解答 41

3.4 本单元回顾 42

自测练习题 42

上机实践题 43

单元4 其他办公设备 44

4.1 经验者说：琳琅满目的办公设备 44

4.2 手把手教 45

4.2.1 认识刻录机 45

4.2.2 数码设备的使用 46

4.2.3 投影设备的使用 48

4.3 办公设备选购技巧问答 49

4.4 本单元回顾 50

自测练习题 50

自测练习题 51

单元5 Word 2000的基本操作 52

5.1 经验者说：办公中需要文字处理 52

5.2 手把手教 54

5.2.1 认识Word 2000的界面 54

5.2.2 新建文档的操作 57

5.2.3 录入文本 58

5.2.4 Word的文档操作 59

5.2.5 编辑文档 63

5.3 Word 2000基本操作常见问题解答 70

5.4 本单元回顾 71

自测练习题 71

上机实践题 72

单元6 格式设置与编排 73

6.1 经验者说：文档需要修饰 73

6.2 手把手教 74

6.2.1 设置字体、字号、字形 74

6.2.2 颜色、边框和底纹 77

6.2.3 设置字符缩放比例 79

6.2.4 字符修饰和特殊文字效果 81

6.2.5 设置对齐方式和段落缩进 84

6.2.6 设置行间距和段间距 88

6.2.7 设置项目符号或编号 91

6.3 修饰文档技巧解答 94

6.4 本单元回顾 95

自测练习题 95

上机实践题 96

单元7 表格操作 98

7.1 经验者说：表格也很重要 98

7.2 手把手教 99

7.2.1 怎样创建表格 99

7.2.2 编辑表格 103

7.2.3 格式化表格 109

7.2.4 表格的其他操作 111

7.3 表格处理常见问题解答 115

7.4 本单元回顾 116

自测练习题 116

上机实践题 117

单元8 版面设置与打印 118

8.1 经验者说：怎样打出精彩文档 118

8.2 手把手教 119

8.2.1 页面设置 119

8.2.2 设置段落边框和底纹 125

8.2.3 分栏排版 128

8.2.4 设置批注、脚注和尾注 132

8.2.5 页眉、页脚和页码 135

8.2.6 设置行号 140

8.2.7 设置水印 141

8.2.8 打印与打印预览文档 142

8.3 文档打印常见问题解答 144

8.4 本单元回顾 145

自测练习题 145

上机实践题 146

单元9 图文混排 147

9.1 经验者说：有文有图文档更美 147

9.2 手把手教 148

9.2.1 插入图片 148

9.2.2 设置图片格式 152

9.2.3 绘制图形 156

9.2.4 设置图形的效果 159

9.2.5 图形的组合 161

9.2.6 文本框的操作 162

9.2.7 艺术字的操作 163

9.3 文档美化技巧问答 165

9.4 本单元回顾 166

自测练习题 167

上机实践题 167

单元10 Excel的基本操作 169

10.1 经验者说：电子表格也要学 169

10.2 手把手教 170

10.2.1 工作簿、工作表与单元格 170

10.2.2 Excel 2000工作簿的操作 173

10.2.3 工作表的基本操作 175

10.2.4 工作表的编辑和调整 177

10.2.5 单元格的基本操作 182

10.3 Excel常见问题解答 183

10.4 本单元回顾 184

自测练习题 184

上机实践题 185

单元11 工作表编辑、排版和打印 186

11.1 经验者说：工作表也要编辑排版 186

11.2 手把手教 187

11.2.1 工作表的进一步编辑 187

11.2.2 单元格格式设置 191

11.2.3 保护工作表和工作簿 193

11.2.4 添加边框和底纹 195

11.2.5 自动格式化表格 196

11.2.6 工作表打印 197

11.3 Excel常见编排问题解答 200

11.4 本单元回顾 200

自测练习题 200

上机实践题 201

单元12 图表 203

12.1 经验者说：这是最直观的数据表现形式 203

12.2 手把手教 205

12.2.1 创建图表 205

12.2.2 修改图表 207

12.2.3 修改图表类型 209

12.2.4 修饰图表 210

12.3 图表常见问题解答 211

12.4 本单元回顾 212

自测练习题 212

上机实践题 212

单元13 公式、函数和数据管理基础 213

13.1 经验者说：办公需要运算与管理 213

13.2 手把手教 214

13.2.1 公式和函数 214

13.2.2 创建和编辑数据记录单 216

13.2.3 数据排序 217

13.2.4 数据筛选 219

13.3 数据运算与管理常见问题解答 221

13.4 本单元回顾 222

自测练习题 222

上机实践题 223

单元14 PowerPoint 2000 225

14.1 经验者说：神奇的电子幻灯片 225

14.2 上机实践题 226

14.2.1 PowerPoint 2000的工作界面 226

14.2.2 创建演示文稿 228

14.2.3 PowerPoint 2000的视图 230

14.2.4 PowerPoint的基本操作 231

14.2.5 幻灯片中的图形插入 234

14.2.6 插入图表 235

14.2.7 演示文稿的格式设置 236

14.2.8 使用动画效果 238

14.2.9 播放幻灯片 240

14.2.10 演示文稿的输出 242

14.3 演示文稿常见问题解答 243

14.4 本单元回顾 244

自测练习题 244

上机实践题 245

单元15 Office的其他组件和Office XP的新特性 246

15.1 经验者说：Office大家族 246

15.2 手把手教 247

15.2.1 Access 2000简介 247

15.2.2 Outlook 2000简介 249

15.2.3 FrontPage 2000简介 250

15.2.4 Office XP的新特性 252

15.3 Office的组件常见问题解答 254

15.4 本单元回顾 255

自测练习题 255

上机实践题 256

单元16 局域网办公 257

16.1 经验者说：办公也有新趋势 257

16.2 手把手教 258

16.2.1 计算机网络基础 258

16.2.2 小型办公网络示例 259

16.2.3 设置文件和打印机共享 261

16.2.4 使用网上邻居 263

16.2.5 映射网络驱动器 264

16.2.6 访问网络打印机 265

16.3 局域网办公常见问题解答 266

16.4 本单元回顾 266

自测练习题 267

上机实践题 267

单元17 互联网与现代办公 268

17.1 经验者说：办公还有新潮流 268

17.2 手把手教 269

17.2.1 Internet的基本概念 269

17.2.2 IE浏览器及其在办公事务中的应用 272

17.2.3 电子邮件在办公事务中的应用 276

17.2.4 政府和公司网站概况 278

17.3 Internet常见问题解答 280

17.4 本单元回顾 282

自测练习题 282

上机实践题 283

单元18 办公自动化系统维护 284

18.1 经验者说：要防患于未然 284

18.2 手把手教 285

18.2.1 电脑日常维护 285

18.2.2 其他办公设备日常维护 287

18.2.3 办公信息安全初步 289

18.3 办公系统维护技巧问答 291

18.4 本单元回顾 292

自测练习题 292

上机实践题 293