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第1章 办公自动化基础知识 1

1.1 计算机的发展、分类及应用 1

1.1.1 计算机的发展历程 1

1.1.2 计算机的特点及分类 2

1.1.3 计算机的工作原理 4

1.1.4 计算机的应用 4

1.2 微型计算机系统的组成 4

1.2.1 微型计算机硬件系统的基本结构 5

1.2.2 微型计算机的软件系统 6

1.2.3 微型计算机硬件的主要部件 7

1.3 计算机的应用领域 11

1.4 常用办公硬件设备简介 13

1.4.1 打印机 13

1.4.2 传真机 13

1.4.3 扫描仪 14

习题 16

第2章 Windows简介和基本操作 18

2.1 Windows 98概述 18

2.2 Windows 98的基本操作 19

2.2.1 Windows 98的启动与关闭 19

2.2.2 鼠标的使用 20

2.2.3 Windows 98的桌面 21

2.2.4 Windows 98窗口的组成 22

2.2.5 Windows 98的窗口操作 24

2.2.6 创建快键方式 25

2.3 使用控制面板 26

2.3.1 设置时间／日期 26

2.3.2 添加／删除程序 26

2.3.3 添加新硬件 28

2.4.1 设置背景 29

2.4 显示设置 29

2.4.2 屏幕保护的设置 30

2.4.3 电源管理 30

2.4.4 设置外观 31

2.4.5 显示器分辨率设置 32

2.5 应用程序的运行、切换与退出 32

2.5.1 应用程序的运行 33

2.5.2 应用程序的切换 33

2.5.3 关闭应用程序 34

习题 35

3.1.1 文件、文件夹和路径 37

第3章 文件及文件夹的管理 37

3.1 管理文件和文件夹 37

3.1.2 Windows 98资源管理器 38

3.1.3 新建文件夹 40

3.1.4 重新命名文件夹与文件 40

3.1.5 复制与移动文件夹 41

3.1.6 删除文件与文件夹 41

3.1.7 文件的属性 42

3.2 文件的查找 43

3.3.2 清空回收站 45

3.3.1 从回收站里还原文件 45

3.3 回收站的管理 45

3.3.3 设置回收站属性 46

3.3 磁盘管理 47

3.3.1 格式化软盘 47

3.3.2 格式化硬盘 47

3.3.3 复制文件到软盘 48

3.3.4 整理磁盘碎片 49

习题 50

4.1.1 选择输入法 52

4.1 系统输入法 52

第4章 汉字输入方法 52

4.1.2 使用输入法 53

4.1.3 添加／删除输入法 53

4.1.4 手工造词 54

4.1.5 设置输入法快捷键 55

4.2 拼音输入 56

4.2.1 全拼输入法 56

4.2.2 智能ABC输入法 57

4.2.3 微软拼音输入法 57

4.2.4 紫光拼音输入法 59

4.3 标点符号和特殊符号的输入 61

习题 62

第5章 五笔字型输入法 64

5.1 汉字字型的基本结构 64

5.1.1 汉字的基本笔画 64

5.1.2 汉字的基本字根 65

5.1.3 汉字的三种字型 65

5.1.4 字根间的结构关系 67

5.2.1 五笔字型字根的键盘布局 68

5.2 五笔字型键盘设计 68

5.1.5 为何要添加识别码 68

5.2.2 字根在键盘上的划分 69

5.2.3 键盘字根的助记口诀 70

5.3 字根字的输入 71

5.3.1 字根字的输入规则 71

5.3.2 各个区位的字根表 71

5.4 一般汉字的输入 72

5.4.2 汉字的拆分 73

5.4.1 字根码与识别码 73

5.4.3 汉字的编码 74

5.4.4 拆分规则表 75

5.5 简码的输入 76

5.5.1 一级简码输入 76

5.5.2 二级简码输入 76

5.5.3 三级简码输入 78

5.6 词组的输入 79

5.7.2 Z键的作用 80

习题 80

5.7.1 重码 80

5.7 重码与Z键的使用 80

第6章 Word 2000入门 82

6.1 Word的基本操作 82

6.1.1 Word的启动与退出 82

6.1.2 打开、新建和保存文档 83

6.1.3 输入字符 86

6.2 文本的编辑操作 87

6.2.1 选定文本 87

6.2.3 选择性粘贴 88

6.2.2 剪切、复制与粘贴 88

6.2.4 删除与移动 89

6.2.5 撤消与重复 90

6.2.6 查找与替换字符 90

习题 92

第7章 Word 2000进阶 94

7.1 设置字符格式 94

7.1.1 设置字体、字号和字形 94

7.1.2 设置字符颜色和下划线效果 95

7.1.3 设置上、下标 96

7.1.5 调整字符的间距 97

7.1.6 设置字符的动态效果 97

7.1.4 调整字符的宽与高 97

7.1.7 设置带外框字符 98

7.2 设置段落格式 99

7.2.1 段落水平对齐 99

7.2.2 段落垂直对齐 99

7.2.3 段落缩进 100

7.2.4 设置行距、段前和段后间距 101

7.2.5 设置段落的边框与底纹 101

7.3.1 创建表格 102

7.3 使用Word表格办公 102

7.3.2 增加、删除单元格 103

7.3.3 合并和拆分表格 104

7.3.4 文字至表格线的距离 105

7.3.5 根据内容或窗口调整表格 106

7.3.6 改变表格的位置和环绕方式 107

7.3.7 固定表格列宽与行高 108

7.3.8 制作具有单元格间距的表格 108

7.3.9 设置表格的边框与底纹 109

7.3.10 排序表格中的数据 110

7.3.11 将表格文字转换为文本 110

习题 111

第8章 Word高级操作 113

8.1 图文混排 113

8.1.1 插入剪贴画 113

8.1.2 插入文件中的图片 114

8.1.3 设置图片的版式 115

8.1.4 调整图片的大小 116

8.1.5 设置图片属性 118

8.1.6 给图片添加边框 119

8.1.7 精确地设置图片的位置 120

8.2.1 插入文本框 121

8.2 使用文本框 121

8.2.2 设置文本框格式 122

8.2.3 文本框的链接 123

习题 123

第9章 使用Word处理文字特效 125

9.1 绘制自选图形 125

9.1.1 绘制简单的自选图形 126

9.1.2 给自选图形添加文字 127

9.1.3 绘制箭头和流程图 128

9.1.4 叠放图形对象 130

9.2.1 插入艺术字 131

9.1.5 对齐和排列图形对象 131

9.2 制作艺术字 131

9.2.2 设置艺术字形状 132

9.2.3 旋转或翻转艺术字 133

9.2.4 设置艺术字的字符间距 134

9.2.5 设置艺术字竖排 134

9.2.6 给艺术字填充颜色 134

9.2.7 给艺术字添加阴影 135

9.2.8 设置艺术字的三维效果 136

习题 136

10.1.1 使用内置样式 138

第10章 样式与模板 138

10.1 样式的使用 138

10.1.2 新建样式 139

10.1.3 更改样式 141

10.1.4 删除样式 142

10.2 模板 143

10.2.1 模板的作用 143

10.2.2 创建模板 143

10.2.3 改变文档的模板 145

习题 146

第11章 Excel 2000的基本操作 148

11.1 建立工作表 148

11.1.1 启动与退出Excel 2000 148

11.1.2 Excel 2000的窗口组成 149

11.1.3 输入数据 150

11.2 编辑工作表 153

11.2.1 选定编辑范围 153

11.2.2 撤消与恢复操作 154

11.2.3 移动、复制与清除单元格内容 154

11.2.4 插入与删除单元格 155

11.2.5 查找与替换 156

11.2.6 选定工作表 157

11.2.7 插入与删除工作表 158

11.2.8 移动和复制工作表 159

习题 160

第12章 格式化工作表 161

12.1 格式化单元格 161

12.1.1 设置字符的格式 161

12.1.2 设置小数点后的位数 163

12.1.3 设置时间的格式 164

12.2 设置列宽与行高 165

12.3 隐藏单元格或工作表 167

12.4 设置单元格文本的对齐方式 168

12.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 168

12.4.2 设置单元格文字的方向 169

12.4.3 单元格合并居中 169

12.5 设置单元格的边框、底纹和图案 169

12.5.1 设置单元格的边框 170

12.5.2 设置表格的底纹和图案 171

习题 172

12.5.3 设置工作表的背景图案 172

第13章 数据管理 174

13.1 公式与函数 174

13.1.1 Excel公式 174

13.1.2 Excel函数 176

13.2 管理数据清单 178

13.2.1 建立数据清单 178

13.2.2 数据清单的排序 179

13.2.3 筛选数据 180

13.2.4 分类汇总数据 182

习题 184

第14章 图表的使用 186

14.1 图表的使用 186

14.1.1 创建图表 186

14.1.2 修改图表数据 189

14.1.3 增加和删除数据 192

14.2 数据透视表 192

14.2.1 创建数据透视表 193

14.2.2 显示／隐藏字段 195

14.2.4 新增计算字段 196

14.2.3 改变数据的汇总方式 196

14.2.5 格式化数据透视表 197

14.2.6 创建数据透视图 197

习题 198

第15章 打印工作表 200

15.1 打印预览 200

15.2 页面设置 201

15.2.1 页面设置 202

15.2.2 设置页边距 203

15.2.3 设置页眉和页脚 204

15.2.4 设置工作表 205

15.3.1 查看分页 206

15.3 设置分页打印 206

15.3.2 人工分页 207

15.3.3 设置打印区域 208

15.4 打印工作表 208

习题 210

第16章 PowerPoint 2000幻灯片制作 212

16.1 PowerPoint 2000窗口的基本操作 212

16.1.1 演示文稿窗口 212

16.2 幻灯片的制作 214

16.1.2 视图及其切换方式 214

16.2.1 根据“内容提示向导”制作 215

16.2.2 根据模板制作 216

16.3 在幻灯片中输入与编辑文字 217

16.3.1 在“大纲”视图中输入文字 217

16.3.2 在“幻灯片”视图中输入文字 219

16.3.3 使用文本框输入文字 220

16.4 编辑幻灯片 221

16.4.1 插入新幻灯片 221

16.4.3 移动幻灯片 222

16.4.2 删除幻灯片 222

16.4.4 为幻灯片编号 223

16.4.5 应用设计模板 224

16.4.6 应用配色方案 224

16.5 幻灯片放映 226

16.5.1 简单放映 226

16.5.2 使用排练计时 227

16.5.3 设置放映方式 228

习题 228

17.1.1 拨号上网 230

17.1 上网的几种方式 230

第17章 上网设置与浏览网页 230

17.1.2 ADSL宽带上网 231

17.1.3 局域网上网 231

17.2 上网设置 231

17.2.1 Modem的安装与设置 231

17.2.2 建立拨号连接 233

17.2.3 拨号上网 234

17.3 网络向导设置 236

17.4.2 浏览器窗口介绍 238

17.4.1 打开IE浏览器 238

17.4 IE的使用 238

17.4.3 输入网址和浏览网页 239

17.4.4 妙用收藏夹 240

17.4.5 利用历史记录打开网页 240

17.5 保存网页或图片 241

17.6 利用搜索引擎搜索网络资源 242

17.7 脱机浏览网页 243

习题 244

18.1.1 什么是电子邮件 246

18.1.2 电子邮件的一般格式 246

第18章 电子邮件 246

18.1 电子邮件的基本常识 246

18.1.3 电子邮件服务器 247

18.1.4 电子邮件常用术语 247

18.2 申请电子邮箱 248

18.2.1 申请免费电子邮箱 248

18.2.2 申请收费电子邮箱 250

18.2.3 使用电子邮箱收发邮件 252

18.3.1 设置Outlook的邮件账号 254

18.3 使用Outlook Exptess收发邮件 254

18.3.2 使用Outlook处理邮件 255

18.3.3 制作HTML格式邮件 257

18.3.4 邮箱的管理 259

18.4 邮件程序Foxmail 262

18.4.1 设置Foxmail的邮件账号 262

18.4.2 使用Foxmail处理邮件 263

习题 265

19.1 安全地浏览信息 267

19.1.1 设置Internet的安全级 267

第19章 网络安全 267

19.1.2 保护自己的身份 269

19.2 预防网络攻击 270

19.2.1 预防特洛伊木马程序 271

19.2.2 预防E-mail附件病毒 272

19.2.3 预防进入不良站点 274

19.3 防病毒软件的选择与使用 275

19.3.1 选择杀毒软件 276

19.3.2 金山毒霸实时病毒监测 276

习题 284

附录 习题答案 285