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前言 1

绪论 1

第1章 入门 1

1.1本章目标 1

1.2了解Word for Windows 95环境 1

目 录 1

1.2.1常用工具栏 2

1.2.2格式工具栏 2

1.2.3水平标尺 2

1.2.6滚动条 3

1.2.7状态栏 3

1.2.5工作区 3

1.2.4操作向导栏 3

1.2.8 Windows任务栏 4

1.2.9样式区 4

1.3使用工具栏 4

1.4建立一个新文档 10

1.4.1确定工作区 11

1.4.2了解字环绕功能 12

1.4.3在文档中键入文本 12

1.4.4在新文档中输入文本 12

1.5保存文档 13

1.6打印文档 14

1.7取得帮助 15

1.7.2获取有关对话框的帮助信息 18

1.7.1获得关于命令的帮助信息 18

1.8关闭Word 19

1.9本章小结 19

1.10练习 19

1.11术语 24

第2章 文档编辑 25

2.1本章目标 25

2.2打开一个已存在的文档 25

2.2.1打开一个近来使用过的文档 25

2.2.2打开一个文档 25

2.3移动文档内文本 27

2.3.1使用鼠标移动插入点 27

2.3.2使用键盘移动插入点 28

2.3.3移到一个特定位置 29

2.4用“自动更正”来防止错误 30

2.5使用基本的编辑功能 32

2.5.1熟悉插入和改写两种模式 32

2.5.2显示不可打印字符 33

2.5.3选择文本 33

2.5.4注意段落标志 33

2.5.5用鼠标选择文本 34

2.5.6用键盘选择文本 35

2.5.7扩展选择 36

2.5.9移动，拷贝和删除文本 37

2.5.8用快捷键删除文本 37

2.5.10使用快捷菜单 43

2.5.11撤消误操作 43

2.5.12使用撤消功能 44

2.5.13使用编辑菜单来重复和撤消动作 44

2.6多个文档的处理 46

2.6.1在同一屏幕中处理不同文档 47

2.6.2以不同的视图显示文档 48

2.6.3改变视图 49

2.6.4确定使用何种视图 49

2.6.5使用全屏显示视图 51

2.8练习 53

2.7本章小结 53

2.9术语 58

第3章 文档检查 59

3.1本章目标： 59

3.2检查拼写 59

3.2.1检查和更正不认识的单词 59

3.2.2使用自定义词典 61

3.2.3选择其他拼写选项 63

3.3使用同义词库 63

3.4语法检查 64

3.5查找和替代文本 66

3.5.1限制性查找 67

3.5.2替换文本、特殊字符或格式 70

3.6本章小结 71

3.7练习 71

3.8术语 75

第4章 文件管理和打印 76

4.1本章目标 76

4.2使用摘要信息 76

4.3查找文件 78

4.4 比较同一文档的不同版本 80

4.5插入由Word或其他程序建立的 81

文件 81

4.6打印文档 82

4.6.1选择打印机 83

4.6.2打印整个活动文档 84

4.6.3选择打印选项 84

4.6.4打印特殊信息 85

4.6.5打印输出到文件 85

4.7本章小结 86

4.8练习 86

4.9术语 90

第5章修饰文本 91

5.1 本章目标 91

5.2格式化概述 91

5.3改变字体、字体大小和字形 92

5.4改善文档的外观 96

5.5改变字符间距 99

5.6设置和恢复字符的默认格式 101

5.7取消和复制字符格式 102

5.8本章小结 105

5.9练习 105

5.10术语 109

第6章 设置段落格式 110

6.1本章目标 110

6.2段落格式概述 110

6.3设置度量单位 111

6.4设置制表位位置和对齐方式 112

6.5段落缩进 115

6.6段落对齐 120

6.7使用自动断字功能 122

6.8控制行距和段落间距 125

6.9撤消及重复段落格式设置 128

6.10应用边框和底纹 128

6.11项目符号和编号 131

6.12创建大纲 133

6.13本章小结 142

6.14练习 142

6.15术语 147

7.1本章目标 148

7.2设置页边距 148

第7章 页面设置 148

7.3选择纸张大小与打印方向 151

7.4选择纸张来源 152

7.5分页控制 152

7.5.1设置分页符 152

7.5.2给文档重新分页 153

7.5.3记录页码 154

7.6创建页眉和页脚 155

7.7文档分节 159

7.8页面分栏 161

7.8.1设置分栏格式 162

7.8.3精确设置栏宽和间距 164

7.8.2修改栏宽和间距 164

7.8.4在栏间添加分隔线 165

7.8.5平衡栏的长度 165

7.9插入图片 165

7.10实现特殊的正文效果 167

7.11本章小结 171

7.12练习 171

7.13术语 176

第8章表格设计 178

8.1 目标 178

8.2识别何时使用表格 178

8.3制作并列分栏和表格 179

8.4表格输入 180

8.5选择单元格、列和行 182

8.6在单元格之间移动 184

8.7改变列宽和行高 184

8.8插入和删除列、行及单元格 186

8.9移动列、行和单元格 188

8.10在表格里编辑文本 189

8.11增加边框和底纹 191

8.12数值计算 192

8.13本章小结 194

8.14练习 194

8.15术语 200

9.2理解基本合并程序 201

9.1本章目标 201

第9章 文件合并 201

9.3创建主文档 202

9.4建立数据源 203

9.5在主文档中插入合并域 207

9.6合并数据和文档 210

9.7用合并方法建立信封或邮件标签 211

9.8运用高级合并功能 215

9.8.1检验合并错误 215

9.8.2合并某些记录 216

9.8.3合并前给数据排序 217

9.9本章小节 218

9.10练习 218

9.11术语 222

第10章提高效率 224

10.1本章目标 224

10.2概述——模板、样式、样式组 224

10.3使用样式与样式组 225

10.3.1应用正文模板中的样式 225

10.3.2应用一种样式 225

10.3.3扩展样式名列表 227

10.3.4观察样式 231

10.3.5修改样式 232

10.3.6为后续的段落指定样式 235

10.3.7从模板中删除一个样式 235

10.4使用自动格式化功能 236

10.5使用向导 237

10.6使用自动图文集 239

10.7安装Word内置的宏 243

10.8录制宏 245

10.9运行宏 247

10.10重命名及删除宏 250

10.11本章小结 252

10.12练习 252

10.13术语 256

附录A使用Windows 95中文版 257

附录B使用Windows 95中文版进行 264

汉字输入 264