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目 录 1

第一章WPS文字处理系统的基本编辑功能 1

1.1WPS简介 2

一、WPS能在什么样的计算机上使用 2

二、WPS需要什么样的软件支持 3

1.2WPS的主菜单 4

一、WPS的启动 4

二、WPS主菜单的使用 6

1.3怎样将文字送入计算机 6

一、如何进入编辑状态 6

二、选择一种合适的汉字输入法 8

三、全拼拼音输入法 8

四、使用拼音时可能遇到的问题 11

1.4使用WPS进行简单的文字编辑 12

一、编辑屏幕上各种文字及符号的含义 12

二、如何使用编辑状态下的菜单 14

三、将输入时“丢掉”的字插入到已输入好的文字中去 16

四、文章中有错字怎么办 17

五、怎样将文章中多余的字删掉 19

六、怎样设定“行宽” 21

第二章WPS文字处理系统的文字整理、制表及打印功能 25

2.1将某段文字定为整体进行编辑 26

一、怎样将一段文字定义为块 26

二、怎样进行块操作 28

三、什么是“行块”和“列块” 32

一、在通篇文章中进行查找 35

2.2针对通篇文章的查找和查找替换 35

二、在通篇文章中进行查找替换 37

2.3在文章中做个表 39

一、自动制表 39

二、手动制表 42

三、不规则表格的制作 42

2.4将已编辑好的文件打印出来 45

一、打印格式的设定 45

二、打印 48

第三章CCED制表软件中的文字编辑功能 51

3.1 CCED字表处理软件的进入与退出 52

一、如何启动CCED 52

三、如何调用CCED所提供的功能 54

二、编辑屏幕的结构 54

四、结束编辑与退出CCED 55

3.2如何输入、编辑文字资料 57

一、设定自动排版方式 58

二、输入文字资料 59

三、光标的移动 61

四、对文字的修改 62

五、对已输入的文章进行编辑整理 66

3.3块操作 70

一、块定义 70

二、块操作 72

3.4查找与替换 78

一、进入查找替换状态 78

二、进行查找替换工作 79

第四章CCED的制表及表计算功能 83

一、自动制表及表格内容的输入 84

4.1如何制作表格 84

二、手动制表 88

4.2表线间距离的扩充与压缩 89

一、横向扩充、压缩表格 89

二、纵向扩充、压缩表格 91

4.3增加及删除表线 93

一、插入及删除表格行 93

二、插入及删除表格列 95

4.4表格中的数据计算 98

一、表格中数据的横向计算 98

二、表格中数据的纵向计算 101

第五章数据库的建立 107

一、数据库及数据库管理系统 108

5.1数据库系统概论 108

二、数据库的优势 109

三、关系型数据库 111

5.2 FOXBASE数据库管理系统 112

一、预备知识 113

二、Foxbase的功能 115

三、Foxbase的文件 115

四、Foxbase的技术指标 116

5.3数据库结构的建立与完善 117

一、建一个新库 118

二、打开和关闭数据库 122

三、复制数据库以形成新库 123

四、如何完善数据库的结构 127

第六章数据库记录的添加与完善 133

一、直接向数据库中追加记录 134

6.1向数据库中添加记录 134

二、从其它库向当前库中追加记录 135

三、显示库中记录 136

6.2记录的定位与插入 138

一、记录指针的定位 138

二、插入记录 143

6.3记录的修改 145

一、EDIT命令 145

二、CHANGE命令 146

三、BROWSE命令 147

6.4记录的删除 150

一、删除标记的添加与取消 150

二、删除记录 152

三、删除文件 153

第七章库中信息的统计、排序和检索 155

7.1对数据库中数据的统计操作 156

一、计算记录个数 156

二、对数值型字段求累加和 157

三、对库中数值型字段求平均值 159

四、替换运算 159

7.2对库中数据排序 163

一、使用排序命令对库中信息排序 163

二、利用索引文件为库中信息排序 165

三、有索引时的信息查询 169

7.3用程序简化操作 172

一、简单程序 172

二、含有菜单的程序 174

附录A WPS基本操作命令一览表 178

附录B CCED基本操作命令一览表 180