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目 录 3

第一部分认识PowerPoint 3

第一章PowerPoint 2000简介 3

1.1 PowerPoint介绍 3

1.1.1与众不同的PowerPoint 3

1.1.2演示文稿的类型 4

1.2安装PowerPoint 5

1.2.1与Office 2000一起安装 6

1.2.2添加安装PowerPoint 2000 11

第二章认识PowerPoint 2000窗口 14

2.1启动和退出PowerPoint 2000 14

2.1.1启动PowerPoint 2000 14

2.1.2退出PowerPoint 16

2.2 PowerPoint屏幕界面 17

2.2.1标题栏 17

2.2.2控制菜单 18

2.2.3控制按钮 18

2.2.4状态栏 18

2.2.5视图切换按钮 19

23菜单栏 19

2.3.1打开菜单 19

2.3.2快捷菜单 21

2.4工具栏 22

2.4.1常用工具栏 22

2.4.2格式工具栏 24

2.4.4显示／隐藏工具栏和菜单栏 25

2.4.3绘图工具栏 25

2.5视图方式 26

2.5.1普通视图 27

2.5.2幻灯片视图 28

2.5.3大纲视图 28

2.5.4幻灯片浏览视图 29

2.5.5备注页视图 30

2.5.6幻灯片放映视图 30

2.5.7其他视图 31

2.5.8视图间的切换 32

3.1设置工具栏 34

3.1.1工具栏的打开和关闭 34

第三章PowerPoint 2000的优化设置 34

3.1.2工具栏上命令的设置 37

3.1.3新建工具栏 41

3.1.4工具栏选项设置 42

3.2 PowerPoint 2000的选项设置 43

第二部分创建演示文稿 51

第四章演示文稿的创建和保存 51

4.1创建演示文稿 51

4.1.1使用“内容提示向导” 52

4.1.2 从演示文稿出发创建演示文稿 55

4.1.3从演示文稿的模板出发建立演示文稿 56

4.1.4从空演示文稿出发建立演示文稿 59

4.1.5由Word文档创建演示文稿 59

4.2.1打开演示文稿文件 61

4.2演示文稿的文件管理 61

4.2.2演示文稿的保存 65

4.2.3其它文件管理命令 67

4.3 PowerPoint窗口 72

4.4 PowerPoint 2000 兼容性 73

4.4.1将PowerPoint 95（4.0）文件转换为PowerPoint 97格式 73

4.4.2与PowerPoint 95或PowerPoint 97共享演示文稿 75

第五章演示文稿中的文本编辑 76

5.1 PowerPoint 中文字编辑的原则 76

5.1.1文字要简洁 76

5.1.2文字要精美 77

5.2文本的输入 78

5.2.1在预留区中输入文字 79

5.2.2在大纲窗口中输入文本 80

5.2.3使用文本框输入文本 82

5.3文本编辑 84

5.3.1文本的选取 84

5.3.2文本对象的移动 87

5.3.3文字的清除、复制、剪切和粘贴 91

5.3.4查找和替换 92

5.4格式编辑 95

5.4.1字体设置 95

5.4.2段落设置 97

5.4.3项目符号和编号 102

5.4.4格式拷贝 106

5.5文本处理 106

5.5.2字体替换 107

5.5.1更改大小写 107

5.5.3拼写检查 108

5.5.4自动更正 110

5.5.5样式检查 112

5.6文本框格式的设置 114

5.6.1文本框的设置 114

5.6.2位置和尺寸 117

5.6.3文本框颜色和线条的设置 118

第六章表格、图表幻灯片 121

6.1在幻灯片中添加表格 121

6.1.1向幻灯片上插入表格 121

6.1.2表格的文本编辑 125

6.1.3表格的修改 128

6.2.1插入图表 130

6.2在幻灯片中插入图表 130

6.2.2选择图表类型 132

6.2.3编辑数据表 136

6.3图表格式化 140

6.3.1对象的选择 141

6.3.2设置数据系列格式 141

6.3.3设置图表选项 144

6.3.4标题和数据标志的格式设置 147

6.3.5坐标轴格式 147

6.3.6其他图表对象格式 149

6.3.7三维格式设置 151

7.1建立组织结构图 154

第七章组织结构图和公式 154

7.3编辑组织结构图 158

7.3.1 对象的选取 158

7.2组织结构图窗口介绍 158

7.3.2绘制基本组织结构图 160

7.3.3文字编辑 162

7.3.4组织结构图格式编辑 164

7.4在幻灯片中插入公式 165

第八章浏览视图中的编辑 167

8.1插入和删除幻灯片 167

8.2移动和复制幻灯片 168

8.3版面设置 170

9.1认识绘图工具栏 173

第三部分美化演示文稿 173

第九章绘图对象 173

9.2艺术字 175

9.2.1艺术字的插入 175

9.2.2艺术字的属性编辑 176

9.2.3艺术字的格式 182

9.3绘制基本图形对象 188

9.3.1设置绘图位置 189

9.3.2绘制直线和箭头 190

9.3.3矩形和正方形 191

9.3.4椭圆和圆 192

9.3.5自选图形 193

9.4.1选择线型 196

9.4编辑绘图对象 196

9.4.2设置箭头样式 199

9.4.3改变自选图形 201

9.4.4绘图对象的颜色特别填充 203

9.4.5阴影、三维效果以及位置、旋转设置 207

9.5排列绘图对象 209

9.5.1绘图对象的组合 209

9.5.2对象的叠放 210

9.5.3微移、对齐和分布 210

第十章图形的运用 213

10.1插入剪贴画 213

10.1.1插入剪贴画 213

10.1.2编辑剪贴画 216

10.1.3剪辑画库的设置 218

102在幻灯片中插入图片 221

10.2.1插入图片 221

10.2.2图片的编辑 222

10.3人其他应用软件中导入图片 224

10.4图片格式设置 226

第十一章演示文稿外观设计 231

11.1 用模板 231

11.1.1应用设计模板 231

11.1.2建立新模板 232

11.2配色方案 233

11.2.1应用配色方案 233

11.2.2更改配色方案的颜色 235

11.3幻灯片母版 237

11.3.1打开和关闭母版 238

11.3.2改变自定义背景 239

11.3.3 设置标题母版或幻灯片母版 240

11.3.4创建与母版不同的幻灯片 244

11.4检查演示文稿的样式 245

第十二章添加多媒体对象 248

12.1增加多媒体对象 248

12.1.1插入音频 248

12.1.2插入CD音乐 251

12.1.3录制旁白 252

12.1.4视频效果 252

12.1.5通过插入对象插入多媒体 254

12.2多媒体的设置 256

第十三章动画效果设计 260

13.1幻灯片切换效果 260

13.2动作设置 262

13.3 自定义动画 264

13.3.1文本动画 264

13.3.2图表的动画设置 266

13.3.3改变动画顺序 266

第四部分演示文稿的传播 271

第十四章准备演示文稿的传播 271

14.1创建备注页 271

14.2创建讲义 274

14.3打印 274

14.3.2打印 275

14.3.1页面设置 275

14.3.3制作35mm幻灯片 278

第十五章电子幻灯片的组织放映 279

15.1组织电子幻灯片放映 279

15.1.1隐藏幻灯片的使用 279

15.1.2交互式幻灯片设置 280

15.1.3设置放映方式 281

15.1.4自定义放映 282

15.1.5设置排练计时 284

15.2放映演示文稿 286

15.2.1在PowerPoint中启动幻灯片放映 286

15.2.2制作一个按幻灯片放映方式运行的文件 288

15.2.3使用PowerPoint播放器 289

15.2.4打包演示文稿 291

15.3放映控制 294

15.3.1幻灯片进程控制 295

15.3.2标注幻灯片 296

15.3.3即席反应会议细节和添加备注 298

第十六章演示文稿的网络播放 301

16.1 Web网页的制作 301

16.1.1为网页文件作准备 301

16.1.2发布为网页文件 303

16.1.3Web浏览演示文稿 307

16.2演示文稿会议 308

16.3演示文稿的广播 313