办公软件应用中文Excel XP培训教程PDF电子书下载

第1章 Excel XP基础 1

1.1 Excel XP概述 1

1.1.1 Excel XP的主要功能 1

1.1.2 Excel XP的新增功能 2

1.2 启动与退出Excel XP 4

1.3 Excel XP窗口构成 5

1.4 工作簿、工作表与单元格的基本概念 10

1.5 管理工作簿基础 12

1.5.1 排列与隐藏工作簿窗口 12

1.5.2 选定行、列与单元格 14

1.5.3 显示或隐藏行或列 15

1.5.4 设置显示或隐藏滚动条等窗口项目 16

1.6 设置屏幕显示方式 17

1.6.1 设置单元格显示比例 17

1.6.2 全屏显示 17

1.6.3 网格线颜色 17

思考与上机练习 18

第2章 创建工作簿 19

2.1 新建工作簿 19

2.2 选定条件单元格 22

2.3 输入单元格数据 23

2.3.1 数据输入方法 23

2.3.2 单元格数据规则 24

2.4 中文输入与特殊字符输入 26

2.5 输入序列数据 30

2.5.1 在同一行或列中复制数据 30

2.5.2 填充序列数据 31

2.5.3 自定义填充序列 35

2.6 单元格批注 36

2.7 保存工作簿 38

2.8 关闭工作簿 40

思考与上机练习 40

3.1.1 打开本地计算机上的文件 42

3.1 打开工作簿 42

第3章 工作簿文件管理 42

3.1.2 打开局域网或Internet上的文件 43

3.2 与Excel XP兼容的文件格式 44

3.3 查找并打开文件 46

3.4 打开工作簿之前预览工作簿内容 49

3.5 将工作簿保存为Web页 50

3.6 自动保存工作簿 52

3.7.2 查看与设置文件属性 53

3.7.1 文件属性的类型 53

3.7 文件属性 53

3.8 保护工作簿与工作表 55

3.8.1 关于工作表与工作簿的保护 55

3.8.2 在工作表或工作簿中可保护的元素 57

3.8.3 保护工作簿文件不被查看或编辑 59

3.9 模板 61

思考与上机练习 63

4.1.1 编辑单元格内容 64

第4章 编辑工作表 64

4.1 编辑工作表数据 64

4.1.2 删除与清除单元格、行或列 65

4.1.3 插入空白单元格、行或列 66

4.1.4 重复、撤销与恢复操作 66

4.1.5 单元格的移动与复制 67

4.2 查找和替换单元格数据 69

4.2.1 查找 69

4.2.2 替换 71

4.3 拼写检查与更正错误 71

4.3.1 拼写检查 72

4.3.2 在输入时自动更正拼写错误 74

4.3.3 创建自定义词典 75

4.4 工作表的操作 76

4.4.1 激活工作表 76

4.4.2 在工作表中移动与滚动 76

4.4.3 选定工作表 77

4.4.4 重命名工作表 78

4.4.5 添加与删除工作表 78

4.4.6 工作表的移动与复制 79

4.4.7 隐藏工作表 80

4.4.8 工作表的拆分与冻结 80

4.4.9 为工作表标签添加颜色 82

4.5 命名单元格或单元格区域 82

思考与上机练习 84

第5章 工作表格式设置 85

5.1 工作表和数据格式设置概要 85

5.2 单元格字体格式 86

5.2.1 字体、字号与特殊效果 87

5.2.2 设置工作表默认字体与字号 87

5.2.3 设置文本颜色 88

5.2.4 自动显示单元格中所有数据 89

5.3 设置数据文本的对齐方式 89

5.4 单元格数据跨行或跨列居中 92

5.5 调整工作表列宽与行高 93

5.5.1 设置列宽 93

5.5.2 设置行高 93

5.5.3 设置默认列宽 94

5.6 设置单元格边框与底纹 94

5.6.1 使用【格式】工具设置单元格边框 94

5.6.2 在【单元格】对话框中设置单元格边框 94

5.6.3 清除单元格边框 95

5.6.4 设置背景图案与颜色 96

5.7 单元格数据格式的设置 97

5.7.1 快速设置数据格式 98

5.7.2 设置数字、日期和时间格式 98

5.7.3 设置数字成文本 98

5.7.4 设置其他数字格式 99

5.8 设置数据的有效性 100

5.9 自定义数据格式 101

5.9.1 小数点、空格、颜色和条件 102

5.9.2 日期和时间 103

5.9.3 货币、百分比和科学记数 104

5.9.4 文本和空格 105

5.9.5 创建自定义格式 106

5.10 隐藏单元格数据 106

5.11 利用条件设置单元格格式 107

5.12 自动套用格式 108

5.13 使用样式 109

5.14 复制单元格格式 111

思考与上机练习 111

第6章 打印工作表 114

6.1 打印概述 114

6.1.1 查看要打印的工作表 114

6.1.2 打印前的准备 114

6.1.4 加快打印作业 116

6.2 简单打印 116

6.1.3 预览特定工作表或页面 116

6.3 工作表的打印设置 117

6.3.1 设置打印区域 117

6.3.2 设置打印页面 118

6.3.3 设置页边距和页面 119

6.3.4 设置页眉/页脚 120

6.3.5 打印网格线、行号列标与标题 122

6.3.6 设置打印顺序和加快打印速度 124

6.4 人工分页 125

6.5 打印预览 126

6.5 打印 127

思考与上机练习 129

第7章 公式与函数 130

7.1 公式概述 130

7.1.1 公式中的函数 131

7.1.2 在公式中引用单元格 132

7.1.3 公式中的名称 132

7.1.4 公式中的运算符 133

7.2 单元格引用 134

7.2.1 A1引用样式 135

7.2.2 相对引用与绝对引用 135

7.2.3 三维引用样式 136

7.2.4 R1C1引用样式 136

7.3 创建公式 137

7.3.1 创建公式示例 137

7.3.2 公式返回的错误值及产生原因 139

7.3.3 公式中的数据类型转换 140

7.3.4 公式中的日期与时间数据 140

7.3.5 在单元格中显示公式 141

7.4 创建数组公式 141

7.4.1 数组公式的创建 142

7.4.2 定位数组公式 143

7.5 在公式中使用函数 144

7.6 修改、移动与复制公式 147

7.7 常用函数 148

7.7.1 自动求和 148

7.7.2 平均值函数 149

7.7.3 求和函数 150

7.7.4 最大值函数 150

7.7.5 最小值函数 150

7.7.6 日期与时间函数 151

7.7.7 条件求和函数 152

7.7.8 参数个数函数 153

7.7.9 数据项个数函数COUNTA 153

7.7.10 逻辑函数 154

7.7.11 函数嵌套 156

思考与上机练习 156

第8章 使用图片与绘制图形 158

8.1 绘图对象与图片概述 158

8.1.1 图形类型 158

8.1.2 剪贴画 159

8.1.3 线条图形效果 160

8.1.4 更改绘图对象或图形 162

8.2 绘制线条图形 162

8.2.1 【绘图】工具栏 163

8.2.2 线条、曲线与任意多边形 164

8.2.3 常见的基本形状图形 165

8.2.4 添加图形标注 166

8.2.5 在图形之间添加连线 167

8.2.6 更改图形类型与图形线型 168

8.3 插入文本和艺术字 169

8.3.1 插入艺术字 169

8.3.2 插入文本框 171

8.3.3 格式设置 172

8.4 插入图片 173

8.4.1 插入剪贴画 174

8.4.4 设置图片格式 175

8.4.3 插入来自文件的图片 175

8.4.5 插入来自扫描仪或相机的图片 176

8.4.6 修改图片 176

8.4.7 安装Office组件 177

8.5 设置图形效果 177

8.5.1 选取对象 177

8.5.2 线条或边框颜色 178

8.5.3 阴影与三维效果 178

8.5.4 旋转与翻转 180

8.5.5 缩放与裁剪 181

8.5.6 填充图形 182

8.5.7 隐藏图形对象 183

8.6 组合与移动绘图对象 184

8.6.1 组合图形对象 184

8.6.2 移动图形对象 185

思考与上机练习 186

9.1 数据图表概述 188

9.1.1 创建图表 188

第9章 数据图表 188

9.1.2 用图表表示工作表数据 189

9.1.3 嵌入的图表与图表工作表 189

9.1.4 组合图表 190

9.2 创建图表 190

9.2.1 认识【图表】工具栏 191

9.2.2 使用【图表】工具创建图表 191

9.2.3 使用图表向导创建图表 192

9.3 设置图表显示 194

9.3.1 更改图表类型 194

9.3.2 更新数据图表 196

9.3.3 移动图表与更改图表大小 197

9.3.4 设置各种图表选项 198

9.4 图表对象格式 201

9.4.1 图表区 201

9.4.2 绘图区 202

9.4.3 标题、图例与坐标轴 203

9.5 使用误差线与趋势线分析数据 204

9.5.1 误差线概要 204

9.5.2 趋势线概要 204

9.5.3 添加、修改与删除误差线 205

9.5.4 添加、修改与删除趋势线 207

9.5.5 趋势线计算方程 210

思考与上机练习 210

10.1 数据清单概述 213

第10章 筛选与排序数据 213

10.2 添加与编辑数据记录 214

10.3 数据的筛选 217

10.3.1 筛选概述 217

10.3.2 自动筛选 218

10.3.3 高级筛选 221

10.3.5 取消筛选 222

10.4 数据排序 222

10.5 导入数据 226

思考与上机练习 229

第11章 分析与管理数据 231

11.1 分类汇总 231

11.1.1 分类汇总概述 231

11.1.2 设置分类汇总方式 233

11.2 组及分级显示数据 235

11.3 数据透视表与数据透视图 237

11.3.1 数据透视表概述 237

11.3.2 数据透视图概述 238

11.3.3 数据透视表与数据透视图的组成 238

11.3.4 创建数据透视表与数据透视图 238

11.3.5 分析数据 242

11.3.6 更新数据透视表 244

11.3.7 更改数据透视表字段 244

11.3.8 删除数据透视表 245

思考与上机练习 245

12.1 宏病毒防护 247

第12章 宏病毒的防护与信息共享 247

12.2 共享工作簿 249

12.2.1 创建共享工作簿 249

12.2.2 使用共享工作簿 250

12.3 信息链接 252

12.3.1 链接和嵌入的区别 252

12.3.2 工作簿与Office文件之间链接 252

12.3.3 为工作簿创建网络链接 253

12.4.2 网络地址的表示 254

12.4 信息超链接 254

12.4.1 超链接概述 254

12.4.3 为单元格创建超链接 255

12.4.4 为图形创建超链接 256

12.4.5 修改与删除超链接 257

12.5 将工作簿保存到Internet上 258

12.5.1 将工作簿保存到FTP节点 258

12.5.2 将工作簿保存在HTTP节点上 259

思考与上机练习 260