Office XP中文版使用教程PDF电子书下载

第 1 章 Office XP中文版简介 1

1.1 Office XP简体中文版套件 1

1.1.1 Office XP简体中文版的版本 1

1.1.2 Office XP简体中文版包含的程序 2

1.2 Office XP的新功能 2

1.2.1 安装和界面的改进 2

1.2.2 实用性的改进 3

1.2.3 安全性的改进 6

1.2.4 网络功能的改进 7

1.2.5 其他功能的改进 8

1.3 Office XP对系统配置的要求和安装 9

1.3.1 Office XP对系统配置的要求 9

1.3.2 安装或卸载Office XP中文版 10

1.4 输入法的切换 15

1.4.1 移动和最小化语言栏 15

1.4.2 输入法之间的切换 16

第 2 章 Office XP的基本操作 18

2.1 Office XP中应用程序的启动 18

2.1.1 从“开始”菜单的快速启动组启动 18

2.1.2 其他启动方法 19

2.1.3 退出Office程序 22

2.2 Office XP的界面和基本操作 22

2.2.1 窗口的组成和操作 22

2.2.2 对话框的组成和操作 28

2.2.3 鼠标和键盘的使用 29

2.3 在工作时获得帮助 31

2.3.1 “提出问题”框 31

2.3.2 Office助手 32

2.3.3 “帮助”窗口 32

2.3.4 屏幕提示 33

2.3.5 通过万维网获得帮助 34

3.1 Word 2002的工作窗口 36

第 3 章 Word文档的基本操作 36

3.2.1 新建文档 37

3.2 文档的新建、保存和打开 37

3.2.2 保存文档 38

3.2.3 关闭文档与退出Word 40

3.2.4 打开已有文档 40

3.3 输入文本和插入符号 42

3.3.1 输入文字 42

3.3.2 插入符号的特殊字符 42

3.4 编辑文本 43

3.4.1 选定文本 43

3.4.2 删除、复制或移动文本 44

3.4.3 Office剪贴板 45

3.5 查找和替换 46

3.5.1 查找文本 46

3.7 打印文档 47

3.6.2 恢复操作 47

3.7.1 打印前预览页面 47

3.5.2 替换文字 47

3.6.1 撤消误操作 47

3.6 撤消与恢复 47

3.7.2 文档的打印 48

3.7.3 检查打印作业的进度 49

第 4 章 设置Word文档的格式 50

4.1 文档视图 50

4.2 设置页面格式 54

4.2.1 设置页面 54

4.2.2 页眉和页脚 56

4.2.3 页码 58

4.2.4 新闻稿样式分栏 59

4.3.1 设置字体、字号、字形和颜色 61

4.3 设置字符格式 61

4.3.2 设置文字或数字的特殊效果 62

4.3.3 水平缩放字符和数字 62

4.3.4 清除文本格式 64

4.4 设置段落格式 64

4.4.1 设置段落的水平对齐方式 64

4.4.2 设置段落缩进 65

4.4.3 设置行距或段落间距 67

4.4.4 设置制表位 68

4.5 用格式刷复制格式 70

4.6 项目符号和编号列表 70

4.6.1 添加项目符号或编号 70

4.6.2 项目符号或编号的删除及其相互转换 71

4.7 中文版式 72

5.1.1 建立表格 75

5.1 表格 75

第 5 章 Word的表格与图形 75

5.1.2 修改表格 78

5.1.3 将文本转换成表格或将表格转换为文本 80

5.2 插入图片 80

5.2.1 插入图片文件 80

5.2.2 从“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画 81

5.2.3 从“剪辑管理器”插入剪辑 82

5.2.4 调整图片 83

5.3 绘图 86

5.3.1 创建绘图 86

5.3.2 自选图形 87

5.3.3 移动图形对象并且调整其大小 89

5.3.4 三维和阴影效果 90

5.3.5 叠放图形对象 90

5.4 插入文本框 91

5.3.6 组合图形 91

5.5 艺术字 93

5.6 边框、底纹和图形填充 94

5.6.1 添加边框 94

5.6.2 添加阴影、颜色或图形填充 96

5.7 公式 97

第 6 章 Word中的工具 99

6.1 自动更正 99

6.2 自动套用格式 100

6.3 简体中文校对 102

6.4 翻译 102

6.5 对文档加锁 103

6.6 缩放文档和设置格式标记 104

6.7 恢复文档 104

7.1 Excel 2002的工作窗口 107

第 7 章 Excel工作表的基本操作 107

7.2 在工作表中输入数据和编辑 108

7.2.1 活动单元格的定位 108

7.2.2 输入数据 109

7.2.3 选择操作对象 110

7.2.4 编辑工作表 112

7.3 公式与函数 115

7.3.1 创建公式 115

7.3.2 公式的编辑 117

7.3.3 函数 119

7.3.4 自动求和 120

7.3.5 单元格的引用 120

7.4 格式化表格 122

7.4.1 行高、列宽的调整 122

7.4.2 数字的格式化 123

7.4.3 字体的格式化 124

7.4.4 改变对齐方式 125

7.4.5 设置边框和底纹 126

7.4.6 设置条件格式 127

7.4.7 自动套用格式 127

7.5 打印工作表 129

7.5.1 设置与取消打印区域 129

7.5.2 页面设置 130

7.5.3 打印预览 130

7.5.4 打印 131

第 8 章 Excel的数据管理、图表与工具 133

8.1 数据管理与分析 133

8.1.1 建立数据清单 133

8.1.2 排序数据 134

8.1.3 筛选数据 136

8.1.4 分类汇总 138

8.2.1 建立图表 141

8.2 创建图表 141

8.2.2 编辑图表数据 144

8.2.3 格式化图表 145

8.3 语音播放 146

8.3.1 播放工作表数据 146

8.3.2 关闭语音播放 147

8.3.3 更改语音播放设置 147

8.4 保护工作簿和工作表 148

8.4.1 保护工作簿元素和文件 148

8.4.2 保护工作表元素 149

8.4.3 撤消保护和密码 150

第 9 章 PowerPoint 2002的使用 152

9.1 演示文稿的基本操作 152

9.1.1 PowerPoint的启动和退出 152

9.1.2 创建演示文稿 152

9.1.3 演示文稿视图 158

9.1.4 编辑幻灯片 160

9.1.5 使用“大纲”工具栏 161

9.1.6 保存和打开演示文稿 163

9.2 格式化和美化演示文稿 164

9.2.1 占位符 164

9.2.2 格式化幻灯片 164

9.2.3 改变幻灯片背景 165

9.2.4 改变幻灯片外观 167

9.3 添加对象 172

9.3.1 插入艺术字和图片 172

9.3.2 插入表格和图表 173

9.3.3 插入图示和组织结构图 174

9.3.4 插入多媒体对象 175

9.4 动画和超级链接 177

9.4.1 设置动画效果 177

9.4.2 设置超级链接技术 180

9.5 放映演示文稿 182

9.5.1 幻灯片的电子演示 182

9.5.2 隐藏幻灯片 185

9.5.3 打印演示文稿 185

第 10 章 FrontPage 2002的使用 187

10.1 FrontPage 2002基础知识 187

10.1.1 FrontPage 2002的窗口组成 187

10.1.2 FrontPage 2002中的视图 188

10.2 设计简单网页和站点 189

10.2.1 新建网页或站点 190

10.2.2 编辑网页 191

10.2.3 保存及打开网页 192

10.2.4 使用样式控制文本外观 193

10.2.5 使用模板 195

10.2.6 设置并且修改站点主题 197

10.2.7 在网页中使用超链接 200

10.3.1 设置背景 202

10.3 修饰和布局网页 202

10.3.2 插入图片 204

10.3.3 设计字幕 206

10.3.4 使用表格 206

10.3.5 使用框架 209

10.4 使用表单 213

10.4.1 创建表单 213

10.4.2 添加表单域及设置属性 213

10.5 使用数据库 215

10.5.1 使用“数据库结果向导” 216

10.5.2 管理数据库内容 221

10.6 设计基于SharePoint Team Services的Web站点 224

10.6.1 创建基于SharePoint Team Services的Web站点 224

10.6.2 设计视图网页 225

11.1.1 启动Access 2002 229

第 11 章 Access 2002的使用 229

11.1 创建数据库 229

11.1.2 创建数据库 230

11.2 表 231

11.2.1 创建表 231

11.2.2 修改表的设计 234

11.2.3 表的操作 238

11.3 查询 241

11.3.1 选择查询 241

11.3.2 参数查询 245

11.3.3 动作查询 247

11.4 窗体 250

11.4.1 使用向导创建窗体 250

11.4.2 使用自动窗体 250

11.4.3 在设计视图中创建窗体 252

11.5.1 使用自动报表 255

11.5 报表 255

11.5.2 使用报表向导 256

11.5.3 在设计视图中创建报表 258

11.5.4 使用报表 260

11.6 数据库的安全机制 262

11.6.1 对数据库加密或解密 262

11.6.2 使用用户安全机制 263

第 12 章 Outlook 2002的使用 265

12.1 配置Outlook 2002 265

12.1.1 启动Outlook 265

12.1.2 配置Outlook 266

12.2 电子邮件 269

12.2.1 发送电子邮件 269

12.2.2 接收电子邮件 272

12.2.4 设置邮件格式 273

12.2.3 转发和回复邮件 273

12.2.5 创建和使用规则 274

12.3 通信簿和联系人 276

12.3.1 创建新联系人 276

12.3.2 利用联系人发送邮件 277

12.4 设置邮件选项 278

12.4.1 跟踪邮件 278

12.4.2 使用电子邮件签名 280

12.4.3 安全设置 280

第 13 章 Office程序之间的联合使用 288

13.1 链接对象或嵌入对象 288

13.1.1 链接对象和嵌入对象的区别 288

13.1.2 创建链接对象或嵌入对象 288

13.2 编辑链接对象或嵌入对象 291

13.3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 292

13.4 链接对象的更新方式和重新连接 294