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第一章 日常生活书信 1

第一节 英文书信格式 2

一、信封格式 2

1．普通信封格式 2

2．特别信封格式 3

二、书信格式 6

1．书信主要组成部分 6

2．信文通用格式 6

3．各部分写法及注意事项 7

第二节 私人交往书信 15

一、家信 17

1．征求家长意见及家长的复信 17

2．妻致出差丈夫的信及丈夫的回信 20

二、友人信件 23

1．恋人情书 23

2．一般朋友书信 25

第三节 私人事务书信 31

一、申请信 31

1．申请保险 31

2．求职申请书 33

3．入会申请书 34

4．请求别人写推荐信 36

5．入学申请书 38

6．请求提供奖学金 39

7．申请转学 40

8．申请暑期工作 41

9．请求推迟入学 42

10．申请提供住宿 43

11．申请信用证 44

12．请求修理电话机 45

13．订购飞机票 45

二、求职信 46

1．跳槽求职 47

2．毕业求职 48

3．业余求职 50

三、自传 52

四、个人简历 54

五、推荐信 62

1．推荐工作 63

2．推荐入学 64

3．推荐朋友 65

4．为辞退人员推荐工作 67

5．给推荐人的感谢信 68

六、辞职信 69

1．寻求高薪工作而辞职 70

2．合同期满而辞职 70

3．寻找更理想的工作而辞职 71

第二章 社交应用文 73

第一节 邀请信 73

一、正式请帖 75

1．邀请赴宴 75

2．邀请参加婚礼 76

3．邀请参加茶话会 77

4．邀请参加舞会 78

二、邀请信 78

1．邀请参加宴会 78

2．邀请参加婚礼 79

3．邀请参加茶会 80

三、应邀帖 81

1．接受宴请 81

2．接受婚宴邀请 81

四、应邀信 82

五、婉谢邀请 83

1．正式婉谢 83

2．非正式婉谢 83

第二节 祝贺信 84

一、祝贺节日 84

1．贺新年 84

2．贺圣诞 85

二、祝贺生日 85

三、祝贺订婚 87

1．贺女友订婚 87

2．贺男友订婚 87

四、祝贺新婚 88

五、祝贺乔迁之喜 90

六、祝贺升大学 91

七、祝贺就业 92

八、祝贺提升 93

九、祝贺生子 95

十、祝贺开业 95

第三节 馈赠信 96

第四节 致辞 98

1．在欢迎客座教授讲演会上的欢迎词 98

2．在欢迎会上的答词 99

3．欢送词 102

4．告别词 103

附：各种会议用语 106

第五节 慰问信 112

一、慰问伤病员 112

二、慰问遭不幸的朋友 114

第六节 吊唁信 116

一、正式唁信 116

二、正式唁信的复函 117

三、非正式唁信 118

第七节 感谢信 120

1．感谢帮助 120

2．感谢恩惠 121

3．感谢推荐 122

4．感谢款待 123

5．感谢馈赠 124

第三章 凭证类应用文 126

第一节 介绍信 126

一、私人介绍信 127

二、单位介绍信 130

第二节 证明信 133

一、工作经验证明信 134

二、身份证明书 135

三、医生证明书 136

1．体格检查证明书 136

2．病假证明书 137

3．预防注射证明书 138

四、公证书 139

1．学历公证书 139

2．出身公证书 141

五、其它证书 142

1．结婚证书 142

2．毕业证书 142

3．硕士学位证书 143

4．学士学位证书 144

第四章 便条和条据 146

第一节 请假条 146

一、病假条（自写） 146

二、病假条（代写） 148

三、事假条 149

四、续假条 150

第二节 留言条 151

一、社交性留言 151

1．约会 151

2．邀友相聚留言 151

3．访友不遇留言 152

4．辞行留言 152

5．留言告知已到达 153

二、事务性留言 153

1．接电话留言 153

2．通知留言 154

3．借物留言 154

4．邀医生就诊留言 155

5．委托转信留言 155

6．黑板留言 156

7．催还杂志留言 156

8．会议延期便条 157

9．请求修理电灯 158

第三节 条据 158

一、正式借条 159

二、非式正借条 160

三、收据 161

1．现金收据 161

2．工资收据 161

3．寄存收据 162

4．房租收据 162

5．还物收据 162

6．服务费收据 163

四、帐单 164

五、发票 165

1．发票 165

2．收款清单 166

第五章 卡片和表格 167

第一节 名片 167

一、名片式样 167

1．私人名片 168

2．业务名片（以个人姓名为主体） 168

3．业务名片（以工作单位为主体） 169

4．业务名片（正面中英文、背面广告） 170

二、名片的社交功能 170

1．用作介绍 170

2．探望作用 171

3．恭贺作用 171

第二节 名信片 172

第三节 贺卡 174

一、节日贺卡 174

二、赠物贺卡 176

第四节 其它表格 179

一、入过境签证申请表 179

二、护照 183

三、中国国际旅行社旅行委托书 186

四、学生成绩单 187

五、订阅单 189

六、提货通知单 191

七、汇款申请书 192

八、药物出口准许证 194

九、品质证明书 195

十、产品责任险投保单 195

十一、银行托收委托书 198

十二、装箱单 199

十三、提货单 200

十四、收货单 202

十五、住宿登记表 204

十六、长途电话挂号单 205

十七、电报单 207

十八、征求旅客意见表 209

第六章 日常事务应用文 211

第一节 公示类应用文 211

一、海报 211

1．足球赛海报 212

2．本周影讯 213

3．精彩杂技演出 214

4．英语演讲比赛 215

5．开设讲座海报 216

二、启事 217

1．征稿启事 217

2．寻物启事 218

3．营业启事 219

4．招领启事 219

5．发展会员启事 220

6．征求意见启事 220

7．体育馆开放启事 221

8．征婚启事 222

9．订婚启事 223

10．结婚启事 223

11．离婚启事 224

12．授权启事 224

13．更改电话号码公告 225

14．招标启事 225

15．遗失支票声明作废 229

16．讣告 229

17．更正启事 230

18．鸣谢启事 230

三、通知 231

1．会议通知 232

2．暂停开放浴室通知 234

3．订阅报刊通知 234

4．放假通知 235

5．组织参观通知 235

6．火车离站广播通知 236

7．客座讲演通知 237

8．迁址通知 238

9．旅行或参观延期通知 238

10．庆祝教师节的通知 239

11．买方给出口商的通知 240

12．给顾客的通知 241

13．任命教研室主任 241

14．飞机误点通知 242

15．飞机发动机发生故障的通知 242

16．强台风警报 243

17．天气预报 243

18．选举结果公告 244

第二节 规章 类应用文 245

一、公约 245

1．国家机关工作人员服务公约 245

2．××宾馆职工服务公约 246

二、守则 248

1．××公园游览守则 248

2．学生守则 250

三、制度、规定 251

1．旅客须知 251

2．阅览室规则 255

3．党政干部三大纪律八项注意 256

4．租赁游艇注意事项 257

第三节 计划类应用文 259

一、计划 259

1．教学计划 259

二、方案 265

1．举行中国产品展览会方案 266

第四节 总结类应用文 276

一、总结 276

1．年度工作总结 276

二、会议记录 278

1．×××大学天文物理学理事会理事年会记录 279

三、报告书 282

1．调查报告 283

四、备忘录 284

1．请领打字机的备忘录 284

附录 285

1．黑板报用语 285

2．学校开设的学科名称 287

3．各类学校名称 289

4．科学研究机构名称 293

5．学校和科研机构人员职称 295

6．常见企业、商店名称 297

7．中国共产党和各民主党派 302

8．中央国家机关名称 304

9．中国主要群众组织名称 304

10．国务院所属各部、委、局的名称 306