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目录 1

上编 秘书写作概论 3

第一章 实用性与受命性的写作秘书写作的性质与特点 3

一、为用而作：秘书写作的本质属性和特征 4

二、受命而作：秘书写作的独特性 5

第二章 合理合法与合意的写作秘书写作的规范与要求 7

一、忠实于政策和法律 7

二、忠实于制文意图 8

三、忠实于客观事实 9

四、遵循相对稳定的规范体式 11

第三章 直接显露与遵循原则的写作秘书写作的主旨与材料 14

一、秘书写作的主旨表达 14

二、秘书写作的选材要求 16

一、语体基础：公文事务语体 18

第四章 简明准确与平实庄重的写作秘书写作的语体特征 18

二、模糊语言的使用 21

三、语言的分寸感 22

四、固定的惯用语 24

五、数字用法规范 26

第五章 慎用描写和抒情秘书写作的表达方式 29

一、直接明确的叙述 29

二、平实质朴的说明 31

三、简约概括的议论 32

四、慎用描写和抒情 33

第六章 四大类或八类秘书写作的常用文体 34

第七章 独特的过程和方式秘书写作的一般过程 36

一、吃透两头，把握主旨 37

二、精心构思，拟制写作提纲 41

三、明确目的，注意功用 43

四、审核与修改定稿 45

中编 公文写作 49

第八章 政策性与权威性的写作通用公文写作（上） 49

一、公文是公务文书的简称吗 49

二、通用公文及其种类 55

三、通用公文的行文规则 57

四、通用公文的规范格式 61

五、通用公文写作的基本要求 68

第九章 指挥性与规范性的写作通用公文写作（中） 82

一、指挥性公文 82

1．命令 82

2．决议 88

3．决定 95

4．指示 110

5．批复 116

6．会议纪要 120

二、规范性公文 128

1．条例 128

2．规定 132

3．办法 136

4．规范性公文的写作要求及文种区别 139

第十章 告晓性与报请性的写作通用公文写作（下） 142

一、告晓性公文 142

1．公报 142

2．公告 147

3．通告 151

4．通知 157

5．通报 174

二、报请性公文 181

1．报告 181

2．请示 193

3．议案 204

三、商洽性公文·函 213

下编 其他常用文体写作 227

第十一章 辅助性与事务性的写作事务文书写作（上） 227

一、事务文书及其写作的性质与特点 227

二、事务文书的种类 230

三、计划总结类 231

1．计划 231

2．总结 240

1．调查报告 249

四、调查研究类 249

2．工作研究 263

3．典型材料 269

第十二章 辅助性与事务性的写作事务文书写作（下） 274

五、规章制度类 274

1．规则 276

2．章程 280

六、会议材料类 284

1．开幕词和闭幕词 286

2．会议工作报告 288

七、信息简报类 291

1．信息稿 292

2．简报 295

八、记录类 301

1．会议记录 301

2．大事记 304

第十三章 日常性与礼仪性的写作生活文书写作 307

一、生活文书的特点及分类 307

二、条据类 309

三、告启类 311

1．启事 311

2．声明 315

四、信电类 317

1．贺信（电） 321

2．慰问信（电） 324

3．唁电（函） 328

五、公关礼仪类 330

1．祝词 331

2．欢迎词和答谢词 335

3．欢送词和告别词 336

六、民俗类 337

1．讣告 337

2．悼词 340

第十四章 综合性与专业性的写作专用文书写作 342

一、经贸文书写作·经济合同 343

二、司法文书写作·起诉状 348

三、科技文书写作·毕业论文 353

四、新闻宣传文书写作·消息 361

五、涉外文书写作·合营项目建议书 366

附录一：《中国共产党各级领导机关文件处理条例》 370

附录二：《国家行政机关公文处理办法》 381

附录三：《中华人民共和国国家标准国家机关公文格式》 389

参考文献 402

后记 403