Word中文版操作技巧及解疑PDF电子书下载

目 录 1

第一章概述 1

1.1 Word的功能与特点 1

1.1.1主要功能 2

1.1.2 Word的特点 2

1.2．系统运行环境要求 3

1.3安装或删除Word中的独立组件 3

1.4启动、退出Word 4

1.4.1启动Word中文版 4

1.4.2启动向导 6

1.4.3 Word的退出 8

1.5 Word的窗口组成 8

1.6 Word命令与对话框的使用 12

1.6.1 Word命令的使用 12

1.6.2使用快显菜单 13

1.6.3在对话框中选择选项 14

1.7查看文档 15

1.7.1多种查看文档的方式 15

1.7.2按不同的缩放比例查看文档 18

1.8文档窗口及其屏幕元素的处理 19

1.8.1设置窗口的大小 19

1.8.2拆分窗口／取消拆分窗口 20

1.8.3标尺的隐藏与显示 20

1.8.4在工作中显示操作指导 21

第二章键入与修改 23

2.1键入与修改 23

2.1.1怎么输入文本 23

2.1.2怎么移动插入点与滚动 25

2.1.3怎么选定文字与图形 27

2.1.4怎么修改与删除文字和图形 29

2.1.5怎么移动和复制文字与图形 31

2.1.6怎么键入符号 34

2.2查找与替换操作 38

2.2.1怎么查找和替换文本与格式 38

2.2.2怎么查找与替换特殊字符 41

2.2.3怎么快速定位插入点 43

2.3关于文字和图形的再用 44

2.3.1怎么应用“自动更正”来重新使用文字和图形 44

2.3.2怎么应用“自动图文集”重新使用文字和图形 46

2.4编辑与校对工具 49

2.4.1拼写检查 49

2.4.2语法检查 50

2 .4.3在同义词库中查找单词 51

2.4.4创建自定义词典 51

2.5人工控制断字 52

2.6连字符的插入 53

第三章文字格式 54

3.1关于设置字符格式 54

3.1.1怎么应用或删除字符格式 54

3.1.2怎么更改文字的颜色 55

3.1.3怎么设置字体和字体大小 55

3.1.4怎么更改字符的大小写 56

3.1.5怎么复制字符的格式 56

3.1.6怎么删除所有字符的格式 57

3.1.7怎么更改默认字符格式的设置 57

3.1.8怎么调整字符间距 60

3.1.9怎么显示、隐藏或打印隐藏文字 61

3.1.10怎么显示格式编排信息 62

3.1.11用WordArt创建美术字 62

3.1.12首字的修饰 64

3.2设置段落格式 65

3.2.1缩进与对齐文本 66

3.2.2制表位 68

3.2.3调整间距 70

3.2.4添加边框与底纹 71

3.2.5显示格式编排信息 73

3.3列表的格式编排与排序 74

3.3.1为列表添加项目符号和编号 75

3.3.2对列表排序 80

3.4样式 82

3.4.1对文字应用样式 82

3.4.2修改样式的格式 85

3.4.3创建新样式 86

3.4.4确保格式编排的一致性 87

3.4.5显示、重命名与删除样式 90

3.5.1用模板或向导创建新文档 91

3.5文档模板 91

3.5.2文档选用其它的模板 92

3.5.3 Word提供的模板 92

3.5.4 修改模板 94

3.5.5创建新模板 94

第四章页面设计与版式 97

4.1页面设计、页边距、页码与其它 97

4.1.1设置纸张大小、页面方向 97

4.1.2设置页边距 98

4.1.3设置页眉和页脚 100

4.1.4设置页码 103

4.1.5设置行号 105

4.1.6对Word文档分页 106

4.1.7设置节格式 106

4.2.1创建多栏 108

4.2报版样式栏 108

4.2.2更改栏 111

4.3使用表格 113

4.3.1创建与填写表格 113

4.3.2修改表格 117

4.3.3表格的格式编排 123

4.3.4单元格的排序 126

4.3.5在表格中执行特殊任务 127

4.4表单概述 133

4.5用图文框设定文字和图形的位置 133

4.5.1在选定内容周围加上图文框 133

4.5.2插入空的图文框并调整其大小和位置 134

4.5.5拖动图文框以调整其位置 135

4.5.6在图文框周围环绕文字 135

4.5.4调整图文框的大小 135

4.5.3选定图文框 135

4.5.7删除图文框 136

4.5.8设定图文框相对于段落的位置 136

4.6导入和创建图形 137

4 6.1导入图形 137

4 6.2在Word中绘图 139

5.1.1建立大纲 145

5.1创建大纲和组织文档 145

第五章使用长文档 145

5.1.2重新组织大纲 147

5.1 3升级、降级与移动标题和正文 149

5.1.4打印大纲及为大纲中的标题编号 150

5.2脚注与尾注 151

5.2.1插入脚注与尾注 151

5.2.2删除脚注或尾注 152

5.3.1索引 153

5.3索引、目录与其它项目目录 153

5.3.2目录 156

5.4交叉引用、题注与书签的创建 159

5.4.1创建交叉引用 159

5.4.2更新交叉引用和题注 160

5.4.3为表格、插图、公式或其它项目添加题注 160

5.4.4自动为项目添加题注 161

5.4. 5在题注编号中加入章节号 162

5.4.6定义与查看标签 163

第六章文件管理 165

6.1打开、保存与关闭文档 165

6.1.1打开文档 165

6.1.2保存文档 171

6.1.3保护文档 173

6.1.4控制保存文档的方式 175

6.1.5删除文档 176

6.1.6关闭文档并退出Word 178

6.2查找与管理文档 179

6.2.1查找文档 179

6.2.2管理文档 181

6.3打印 182

6.3.1预览文档 183

6.3.2打印文档 183

6.3.3建立与打印信封或邮件标签 186

第七章 用主控文档管理长文档 188

7.1使用主控文档 188

7.2创建主控文档、子文档及目录 191

7.3将已有文档转换为主控文档 192

7.4将已有Word文档作为子文档插入主控文档 192

7.6子文档的重命名与移动 193

7.5在主控文档中打开并编辑子文档 193

7.7拆分子文档 194

7.8合并子文档 194

7.9删除主控文档中的子文档 194

7.10打印主控文档 195

第八章Word与其他应用程序 196

8.1转换文件格式 196

8.1.1打开用其它应用程序创建的文档 196

8.1.2以其它应用程序的文件格式保存Word文档 197

8.2特殊功能 197

8.2.1用WordArt创建美术字 198

8.2.2用Equation Editor创建公式 199

8.2.3用Graph创建图表 200

9.1.3为查找文档创造条件 202

9.1.2提高Word的性能 202

9.1.1节省内存 202

9.1优化Word 202

第九章优化Word 202

9.2用域插入信息 203

9.2.1插入一个域 203

9.2.2查看域内容和域代码 203

9.2.3编辑域 205

9.3录制宏与运行宏 206

9.3.1录制宏 206

9.3.2运行宏 208

9.3.3编辑与删除宏 208

第十章Word释疑 210

10.1格式编排部分 210

10.1.1如何查出文本所用的格式 210

10.1.2在启动Word后，文档的行间距、文字显然变小，甚至难以看清文字，或者是行间距、文字变大。这是为什么 210

10.1.5有时出现文本以不同的颜色显示，并且不能删除文本的现象，怎么办 211

10.1.4在编辑状态下，所有字符都能正常键入，但是屏幕上却没有字符显示，如何解决 211

10.1.3选择“插入”菜单中的“符号”命令插入的符号，如何删除 211

10.1.6如何才能直接把图片插入到指定的位置 212

10.1.7如果在文档中含有图形，文档的滚动速度就比较慢，如何能加快滚动 212

10.2页面设置部分 212

10.2.1如何避免分页符出现在不希望有分页符的位置上 212

10.2.2在选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令时，Word总是显示页眉，怎么才能显示出页脚呢 212

10.2.3如何在文档的第一页上建立不同的页眉或页脚（或是在奇数页和偶数页上建立不同的页眉或页脚） 213

10.3表格部分 213

10.3.1为什么得不到要打印的表格线 213

10.3.2为什么因为得不到表格公式，而无法进行计算 213

10.3.3为什么不能正确地计算表格公式 213

10.4图形操作部分 213

10.4.1为什么在应该出现图形、日期或链接数据的地方，出现了带花括号的代码 213

10.4.4在屏幕上看不到图形怎么办 214

10.4.5中文Word有绘图工具吗 214

10.4.2为什么看不到插入文档的图形 214

10.4.3怎样在文档中插入图形而又不会使文档变大 214

10.5视图部分 215

10.5.1如果不小心关闭了全屏显示工具栏，怎样才能退出全屏显示方式呢 215

10.5.2为什么在屏幕上看不到菜单 215

10.5.3在进入Word后，屏幕上没有标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏的全屏方式，不能使用菜单、工具栏进行编辑，这是什么原因？怎样才能恢复成正常的屏幕显示呢 215

10.6打印部分 215

10.6.1为什么打印出来的文档中丢失了图形和边框 215

10.6.2为什么信封上打印的地址位置不对 216

10.6.3怎样快速取消一个文档的打印任务 216

10.6.4选择“文件”菜单中的“打印”命令时，为什么提示“当前打印机设置有问题，Windows无法打印”的信息 216

10.6.9打印时为什么有时图形和边框打印不出来 217

印，一到第6页时，系统就死机 217

10.6.8为什么中文Word只能打印5页文档，如果超过5页时，无论是编辑还是打 217

10.6.7在中文Word中，为什么A4以上幅面的文档不能正常地预览和打印 217

10.6.6执行中文Word的打印命令后，硬盘灯闪烁，而打印机不动作，这是什么原因 217

10.6.5 Epson LQ系列打印机用户失望地说，中文Word不能打印连续的文本，是吗 217

10.7文件操作部分 218

10.7.1如果文档已经用口令进行了保护，但却忘记了口令，是否还能打开文档 218

10.7.2如何查找文档 218

10.7.3如果误删除了一个文档怎么办 218

10.7.4中文Word是否没有文档的直接打印、删除和复制文档管理功能 218

10.8文件转换部分 218

10.8.1在其它程序中建立的文件?可否在Word中处理 218

10.8.2如果在安装Word时没有安装转换器、实用程序或图形过滤器，如何能将它们安装起来 219

10.8.3如何将CCED文本表格转换成Word表格 219

10.8.4在Word97中，“.DOT”（文档模板）文件怎么才能转换成“.DOC”（Word）文件 219

10.8.5在Word97中怎样编辑修改由PowerPoint制作的幻灯片 219

行Word”的信息 220

10.9.1为什么在启动Word时出现“您必须退出Windows并加载SHARE.EXE以运 220

10.9其它 220

10.9.2为什么所需要的或全部字体没有列在字体列表中 221

10.9.3为什么在处理表单时不能使用格式设置命令或运行宏 221

10.9.4如何自定义Word的内部命令 221

10.9.5在选择“插入”菜单项的“批注”命令时，如果选择了“声音对象”，为什么显示“没有找到服务器应用程序、源文件或项目”的信息 222

10.9.6如果启动了多个Word副本怎么办 222

10.9.7如果得不到应用程序（如Word）的响应该怎么办 222

10.9.8在中文Windows95中启动中文之星2.0+后，在Word7.0的文档中键入汉字 223

时，字体显示为“Times New Roman”，出现如下问题：删除汉字时按半角 223

方式进行；汉字无法改变字体，即使用字体设置框设置也无效；在不启动中 223

文之星时，汉字显示为乱码。这是怎么回事 223

10.9.9由于Word受宏病毒的感染，文档不断存盘，并造成“另存为”命令失效，怎么办 223

10.9.10在进行文字处理或用Word进行写作时，常常遇到一次末写完，下一次要接着写的情况。怎样才能在一启动Word就自动调入上次编辑的文章中，免于查找之烦呢 223

10.9.11如果加快Windows95的反应速度 223

10.9.12怎样才能使自己的Windows桌面不被别人修改 224