中文 MS Office 95实用指南PDF电子书下载

第一部分 走进 Office 95 1

office 95 与 Windows 95 3

1 office 95 简介 3

office 家族一览 4

office 家族一览 4

office 家族一览 4

快捷栏 5

office 95 的新特性 5

退出 office 和关闭计算机 5

排版中的新增特性 6

键入过程中的增强蠛能 6

操作向导 6

增加的文件打开功能 6

文件保存功能 6

“自由表格” 工具栏 6

活页夹（Binder）的强大组合功能 7

菜单命令 8

2 office 95 命令 8

快捷键 9

使用菜单命令 9

工具栏 10

快捷栏 11

快捷菜单 11

借助模板和向导创建新文件 13

创建空白文件 13

3 文件的创建和管理 13

创建新文件 13

使用向导或模板创建文档 14

调用向导和模板 14

合法的文件名 15

保存文件的步骤 15

保存文件 15

关闭文件 16

设定文件存放的默认位置 16

文件管理 17

打开文件 17

查找文件 18

拷贝，删除，重命名 19

目录 20

帮助菜单 20

4 怎样获得帮助 20

TipWizard 23

单击鼠标右键 23

查询 23

打印帮助屏幕内容 23

查询按钮 24

其它帮助功能 24

Heip 按钮 24

对话框中的帮助 25

第二部分 使用Word 27

模板和向导创建新文档 29

创建空白文档 29

创建和存取文档 29

进入/退出 Word 29

创建新文档 29

调用向导和模板 30

使用向导创建文档 31

使用模板创建文档 32

保存文档 33

自建模板 33

保存摘要信息 34

自动保存 34

打开文档 35

录入注意事项 37

文本录入 37

6 文档编辑 37

录入特殊字符 38

选择文本 39

常用光标移动操作 39

光标移动动和文本选定 39

恢复删除文本 40

删除文本 40

解除选定 40

删除、插入和改写文本 40

剪切和粘贴 41

复制文本一般步骤 41

插入文本 41

改写文本 41

复制、剪切和粘贴骤 41

复制文本 41

多个文档间的复制和剪切 42

技术剪切和粘贴文字或图形 42

剪切和粘贴一般步骤 42

拖放技术 42

放技术复制文字或图形 42

查找正文 44

查找和替换正文 44

WORD 的辅助功能 45

替换正文 45

自动图文集（AutoText） 46

自动更正（AutoCorrect） 46

拼写检查 47

字符设置中的几个按钮 48

使用默认字符样式 48

7 文档 排版和打印 48

设定字体 48

段落排版按钮 49

段落排版 49

设定字样 49

字体对话框 49

关于段落标记 50

缩排 50

段落的简单排版 50

对齐方式 50

首行空两字 50

建立首字下沉 51

有关项目符号 51

使用段落对话框 52

用标心定制缩排 52

视图方式 53

给段落加边框和底纹 53

页面设置选项 54

页面设置对话框 54

页面设置 54

有关页眉和页脚 55

页面设置的最简步骤 55

页码 56

输入页脚 56

输入页眉 56

打印预览 57

插入手工断点 57

分栏 57

插入分页符 58

调整文档页边 58

预览中调整文档 58

打印文档 59

样式 60

打印文档的简单步骤 60

使用字符样式 61

建立字符样式 61

字符样式 61

自动格式化 62

使用样式库 62

段落样式 62

建立段落样式 62

创造表格步骤 64

创建表格 64

8 创建和编辑表格 64

单元格内容输入 65

在表格中录入 65

插入新行 66

表格编辑 66

删除单元格内容 66

删除操作 67

插入新列 67

合并单元格 68

合并单元格 68

调整行距和列距 68

合并与拆分 68

边框 69

拆分表格 69

表格的边框和底纹 69

拆分表格 69

将文本转换为表格 71

底纹 71

自由表格工具栏 72

图文框 73

9 图形和美术字 73

插入图形 75

插入和编辑图形 75

改变图形尺寸 76

修改图形 77

修剪图形 77

使用ChipArt Callery 78

图文框与文本框的区别 78

在文档中绘制图形 78

公式编辑器 79

WordArt 的魅力 81

建立主文档 83

合并文档 83

10 批量信件处理 83

建立和输入数据源 84

建立数据源 85

修改记当 86

输入记录 86

输入数据源 86

编辑数据源 86

处理主文档 87

返回主文档 87

合并文档 88

第三部分 使用Excel 91

启动 Excel 93

11 Excel 入门 93

Excel 工作空间一览表 94

向工作表中移动 95

在工作表中移动 95

工作薄 95

工作表标签 95

工作表和单元格 95

使用工作表 95

向工作表中输入数据 96

选定单元格 96

选定单元格 96

同时在多个单元格上工作 97

打开另一个新工作蒲 98

保存工作薄 98

打开文档 99

在启动 Microsoft Excel 时打开工作簿 99

12 工作薄和工作表 99

创建和打开文档 99

保存文档 100

保存存和关闭文档 100

在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的文档列表 100

Favonites 文件夹和平共处My Documents 文件夹 100

在工作簿中移动 101

工作薄和工作表 101

关闭文档 101

工作薄和工作表的处理 101

选定工作表 102

安排工作簿 102

关闭工作薄或工作簿窗口 103

对工作表的其他管理 104

添加工作表单元格附注 105

RIC1 引用模式 106

A1 引用模式 106

13 在单元格内进行编辑 106

Microsoft Excel 标识单元格的方法 106

选用合适的 Office 应用程序 107

键入数据 107

引用交叉区域中的单元格 107

绝对和相对引用的区别 107

输入非平凡的数据 108

简单地键入数据 108

输入日期和时间 109

单元格、行或列的显示 110

填充数字、日期或其它序列 111

Microsoft Excel 可以完成的填充序列类型 111

使用“自动填充”功能 111

清除或删除单元格、行或列 112

选定单元格 112

自定义“自动填充”序列 112

在单元格中编辑数据 112

移动、复制和粘贴 113

插入操作 113

自动更改与拼写检查 114

在列中快速填充重复出现的输入项 114

在某行或列填充数据 114

自动更正 115

拼写检查 115

复杂条件搜索 116

在找一行或列中与活动单元格不区配的单元格 116

在单元格中查找 116

依指定期条件在单元格中查找 116

显示或隐藏分级显示中的明细数据 117

取消分级显示 117

分级显示工作表 117

分级显示工作表以汇总数据 117

自动分级显示工作表 117

人工分级显示工作表 117

调整列宽和行高 118

分级显示中的操作 118

分级显示工作表中的符号 118

选择数字格式类型 119

数字、日期和时间的格式 119

调整列宽 119

调整行高 119

调整列宽为标准列宽 119

基本数字格式代码 120

自定义数字格式 121

日期和时间数字格式代码 122

将数字格式化为文本 122

单元格样式 123

文本和间距的数字格式化码 123

定义样式 124

自动套用格式 125

自动套用格式和模板 125

应用与删除现有样式 125

模板中保存的设置 126

模板的存放位置 126

Microsoft Excel 提供的模板 126

创建模板 127

修改模板 128

更改新工作薄和工作表的默认格式 128

创建用于向数据库导出工作表数据的模板 128

Microeoft Excel 如何处理公式中的非法数值 129

输入公式 129

14 公式与函数 129

公式及其应用 129

公式中使用引用 130

运算符 130

在公式中使用名称 131

函数概述 133

使用函数 133

与公式有关的常见问题 133

工作表函数 134

应用函数 134

数组公式 135

数组常量中的内容 135

数组 135

数组常量 135

键入数组常量 135

单元格区域自动求和 136

控制工作表的计算 136

数组区域 136

Micnosoft Excel 扩展数组公式的方式 136

在保存工作表之前关闭计算器 137

建立工作表总计 137

多行和多列求和 137

用计算结果替换公式 137

计算公式的 部分 137

冻结计算 137

控制循环引用的计算次数 138

求解循环引用公式 138

置计算结果的精度 138

更新操作 138

解决循环引用问题 138

维护链接 139

建立工作薄间的链接 139

链接工作簿 139

链接工作薄的时机 139

Microsoft Query 能够访问的数据库类型 141

Microft Query 的功能 141

15 数据检索与分析 141

数据检索 141

Microsoft Query 加载宏与 Microsoft Query 应用程序 141

保存带有结果集的查询定义 142

指定要检索的数据源 142

应用 Micmsoft Query 从数据清单和外部数据库中检索数据 142

将数据和查询定义复制到另一工作薄 143

从工作表中删除查询定义 143

更新查询 143

合并计算 144

合并计算数据 144

关闭 Microsoft Query 144

更改合并计算表中的数据 146

选择合并计算表的源区域 146

合并计算与链接 147

在数据清单中查找数值 148

将数据清单用作数据库 148

管理数据清单 148

在工作表上创建数据清单的准则 148

排序 149

“高级筛选”功能 151

“自动筛选”的功能 151

筛选数据 151

筛选数据清单 151

比较条件的类型 153

创建数据透视表 154

数据透视表 154

更新与删除数据透视表 155

更改“数据透视表”的页面布局 156

应用数据透视表 156

排序 157

记录单功能 158

记不单与数据汇总 158

显示设置 158

改变汇总函数 159

数据清单所使用的分类汇总函数 159

汇总数据透视表字段标志的函数 159

汇总数据透视表数据字段的函数 159

使用模拟运算表求解公式 160

模拟运算表 160

计算“数据透视表”的数据 160

双变量模拟运算表 161

单变量模拟运算表 161

维护模拟运算表 162

在工作表中插入或嵌入图表 164

图表的创建 164

16 图表、图形和数据地图 164

激活并选定图表项 166

用可见的工作表数据建立图表 166

图表格式 167

添加与删除操作 168

更改数据标志及文本 169

更改图表数据项 169

修改图表 169

列改数据的绘制方式 169

使用鼠标移动并调整图表和图表项的大小 170

更改图表文本的字体和对齐主式 170

更改图表类型 170

更改图表的颜色、图案、线形和边框 171

添加图表涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 171

设置图表格式 171

对图表进行内部格式化 171

使用前面定义的图表格式 171

保存图表格式供其它图表使用 171

删除自定义图表格式 171

三维图表 172

显示或隐藏坐标轴 172

更改图表的数字格式 172

编辑图例项 172

在打印前对图表进行设置 173

更改分类刻度线其及标志的位置 174

更改数值轴刻度 174

设置数据标志 174

设置图表坐标轴和刻度线格式 174

网络线格式 174

平滑折线图 175

更改图表的分类刻度线标志 175

格式化与排列刻度线标志 175

更改图表中数据系列刻度线的标志 175

Microsoft 数据地图 176

数据地图与图形 176

在饼图和圆环图中拖离部分扇区 176

更改圆环图内径大小 176

更改圆环图或饼图第一扇区的起始角度 176

在条形/柱形图中重新排列数据标记 176

导入图形 177

绘图功能 177

维护对像组 178

取消对像组 178

对象组 178

建立对像组 178

处理图形对像 179

应用对像组 179

排序时包含图形对像和导入图形 180

显示或隐藏图形对像和导入图形 180

选定图表对像 180

将图表或单元格复制为图片 180

创建单元格和对像的图片 181

创建图表或单元格的图片 181

创建图片 181

创建图表或单元格的图片 181

保护工作簿 182

17 充分发挥 Excel 的功能 182

保护或取消对工作簿结构或窗口的保护 183

修改口令保护 183

设置口令保护 183

在应用程序之间拖放信息 184

数据与图形共享 184

保护或取消对工作表的保护 184

解锁保护工作表中指定的单元格 184

解锁保护工作表中指定的图形对像 184

从剪贴板粘贴的信息的格式 185

创建联机表单或打印表单时如何选用合适的应和程序 185

链接或嵌入已有的整个文档 186

嵌入新对像 186

链接和嵌入 186

在 Office 应用程序间共享信息 186

控制 Microsoft Excel更新链接 187

编辑嵌入对像 187

从已有的文件链接或嵌入选定的信息 187

利用电子邮件将文档发送审阅 188

文档传递与邮寄 188

为不在本地盘上的应用程序创建链接 188

终止 Microsoft Excel 的链接 188

打开一个被发送的文档 189

传送文档 189

传送名单 189

邮递文档 189

在Microsoft Excel 中使用 Lotus-2-3之间移动工作薄 190

使用 Microsoft Excel 早期版本建立的文件 190

转换文件格式 190

导入或转换 Office 春他应用程序的文档 190

输入并计算 Lotus1-2-3公式 191

在 Microsoft Excel 中使用 LLTIS1-2-3 191

Lotus1-2-3 宏 192

创建报告 193

使用报告 193

Lotus1-2-3 函数 193

在Microsoft Exccl 中，打开和保存 Lotus1-2-3 工作表 193

安装或删除 Microsoft Office 中的组件 194

自定义 Microsoft Excel 194

编辑报告 194

打印报告 194

控制 Microsoft Excel 启动方式 195

拆分窗口 196

工作区文件 197

恢复工作薄或新工作表的原有设置 197

屏幕显示 197

自定义工具栏 198

设置已有工具栏 198

自定义工具栏 198

在工具栏近钮间复制图标 199

从应用图形库复制图标到工具栏按钮 199

恢复固有按钮 199

Microsoft Excel 加载宏程序 200

加载宏程序和宏 200

指定宏 201

执行或终止宏 201

记录宏 201

复制宏 203

第四部分 使用 PowerPoint 205

使用 PowerPoint 207

18 PowerPoint 简介 207

内容向导（AutoContent Wizard） 208

空白演示文稿（Blank Presentaoon） 210

模板（Template） 210

PowerPoint 窗口 211

打开已有的演示文稿（Open an Existng Presentation） 211

PowerPoint 视图 213

母板（Master） 215

文件管理 216

帮助 218

定制 PowerPount 219

制作和使用演示文稿的一般过程 225

文本的输入 226

文本的编辑 226

19 演示文稿的制作 226

在大纲视图中输入文本 228

创建文本对象 229

文本的编辑与格式化 230

绘图 235

图形的编辑 235

插入图片 238

填充、线型及阴影 243

对象的插入 246

对象的操作 247

母板的设计 251

演示文稿的编辑 251

动画 253

颜色方案（Color Scheme） 254

样式检查 256

注释页 256

设置 257

20 演未文稿的使用 261

演示文稿的放映 261

放映 261

Pack and Go向导 265

网络会议 267

演示文稿的输出 267

打印 267

输出到 Word 267

第五分 联合使用 Office 271

创建并填充 273

21 Office Binder——活页夹 273

基础知识 273

活页夹操作 274

22 让 Office 按你的方式工作 276

重新布置工具栏 276

重做菜单（只能在Word 中） 277

删除或添加菜单中命令 277

让一个工具栏可见（或移开） 277

开发其他选项 279

重做 Word 279

生面简易的 Excel 280

PowerPoint 特色 281

保存设置 281

安装应用程序 282

启动应用程序 282

23 小应用程序：Applets 282

Microsoft Graph 283

Microsoft WordArt 284

Microsoft Clipart Gallery 284

Microsoft Organization Chart 285

Equation Editor 在你的论文中插入数学公式 286

查看预约 287

创建预约簿 287

邀请其他人参加会议 287

使用预约簿 287

24 Schedule+:日常计划表 287

管理联络列表 288

建立联络列表 288

建立任务列表 289

任务列表 289

查看任务列表 289

调整联络（Contacts）屏幕 289

打印伤务列表 290

突出你做的修改 291

共享 office 文件 291

用加亮来做标记 291

25 在网络上使用 Office 291

在页面上作注释 292

修订标记 292

发送文件 293

运输文件 293

使用 E—mail 来分担工作任务 293

文件菜单 295

Word 菜单命令 295

编辑菜单 295

A 命令选项快捷键 295

视图菜单 296

插入菜单 296

格式菜单 297

工具菜单 297

窗口菜单 298

帮助菜单 298

表格菜单 298

文件：创建、打开、关闭、保存、打印文档或退出MicrosoftExcel 299

编辑：复制、移动或清除选定区域 299

Excel 菜单命令 299

视图：选定不同的显示设置、工具档或文档视图方式 300

插入：插入单元格、工作表、分页符、名称、函数、附注或对象 300

格式：更改选定区域的显示方式 301

工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项 302

数据：使用数据记录单、数据透视表和数据管理 302

帮助：有关 Microsoft Excel 的帮助信息 303

插入：插入图表项、数据或工作表 303

窗口：重排窗口或启动指定窗口 303

格式：更改图表项的显示 304

PowerPoint 菜单命令 304

稿件 308

文件 308

工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项 308

Binder（活页夹）菜单 308

文件 309

视图 309

鼠标操作技术 309

插入 309

帮助：有关 Microsoft Binder 的帮助信息 309

Office 快捷键 310

Word 的快捷键 311

Excel 的快捷键 312

PowerPoint 的快捷键 313