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第一章 把EXCEL请进你的办公室——安装和启动EXCEL 1

1.1 EXCEL的办公条件 2

1.2安装EXCEL的方法 2

1.2.1利用软盘直接安装 2

1.2.2利用硬盘安装 3

1.3指挥EXCEL工作的指挥棒——鼠标器 4

1.4启动EXCEL的方法 5

第二章EXCEL工作台介绍 7

2.1对EXCEL工作台的最初印象 8

2.2进一步认识各栏目 9

2.2.1标题栏——指示EXCEL在用那个工作簿工作 9

2.2.3工具栏——装有39种工具的工具箱 10

2.2.2菜单栏——丰盛的菜谱 10

2.2.4状态栏——随时报告情况 12

2.2.5文档窗口——阅读和写字的地方 13

第三章 建个EXCEL表 15

3.1 什么是工作簿 16

3.1.1 什么是工作单元 16

3.1.2 怎样给单元起个符号名字 17

3.2 向电子表里写信息——填表 19

3.2.1 什么是活动单元 19

3.2.2 向活动单元中写正文 20

3.2.3向活动单元中写数字 22

3.2.4向活动单元中写计算公式 25

第四章求同存异话文件 29

4.1.1文件的名和姓 30

4.1对文件的认识各有千秋 30

4.1.2磁盘——计算机的文件柜 31

4.2怎样把文件存盘 32

4.3怎样打开已有的文件 33

4.4查找文件 34

第五章随心所欲地指挥EXCEL工作 37

——进一步使用其它工具 37

5.1 处理表格的几个常用工具 38

5.1.1 改变单元格的宽度或高度 38

5.1.2选择单元区域 39

5.1.3用工作区编辑表格 40

5.1.4编辑表格中的信息格式 40

5.2让EXCEL自动建一个工作表 47

第六章让EXCEL根据数据表画图 51

6.1 EXCEL能画出什么样的图 52

6.1.1二维图表 52

6.1.2三维图表 53

6.1.3几个画图表术语 53

6.2画图方法 55

6.3奇妙的嵌入式图表 59

第七章怎样同时使用几张表 63

7.1建几张表 64

7.1.1删除不用的表 64

7.1.2更改工作表名 64

7.1.3同时打开多个窗口 64

7.1.4重排窗口 65

7.1.5 同一工作簿中引用其它表中的单元 65

7.2同时使用几个工作簿 67

第八章怎样使用粘贴板和打印机 71

8.1粘贴板 72

8.1.1什么是粘贴板 72

8.1.2怎样使用粘贴板 72

8.2怎样使用打印机 73

8.2.1设置打印参数 73

8.2.2打印预览 74

8.2.3打印部分数据表 74

8.2.4打印选定的工作表 74

8.2.5打印整个工作簿 74

8.2.6单独打印表上的图表 74

第九章指挥EXCEL为你自动编程序——宏和函数 77

9.2.1看看帮助是怎么说的 78

9.2怎样记录宏 78

9.1什么叫“宏” 78

9.2.2根据帮助建个宏 79

9.3执行宏 81

9.4 EXCEL函数库及其它软件包介绍 81

9.4.1工作表函数 81

9.4.2常用软件包 84

第十章数据清单中的数据排序和筛选 87

——管理你的数据表 87

10.1 排序 88

10.1.1有关排序的规定 89

10.1.2利用排序工具按钮排序 89

10.1.3利用数据菜单中的排序菜单项排序 90

10.2.1使用自动筛选 94

10.2筛选数据清单中的数据 94

10.1.4撤消和恢复执行 94

10.2.2使用高级筛选 95

10.2.3复制筛选数据 96

第十一章进一步学习——怎样使用帮助 99

11.1 帮助文件的组织结构和使用方法 101

11.1.1 帮助窗口的菜单命令 103

11.1.2帮助窗口的按钮 104

11.1.3‘怎样做’窗口的按钮 105

11.2常用的帮助操作方法 107

11.2.1选择相关主题 107

11.2.2标记 108

11.2.3在帮助中任意移动 108

第十二章 如何与别的应用程序交换信息 111

12.1利用EXCEL直接打开或存储典型的格式文件 112

12.2利用EXCEL直接打开或存储文本格式文件 114

12.2.1打开一个文本文件 115

12.2.2保存文件格式 121

第十三章 你真入门了吗——总复习 123

13.1 鼠标器的使用方法及鼠标指针图形 124

13.2 EXCEL有个工作台，工作台上有各种工具 125

13.3 EXCEL表格的基本单位是单元 125

13.4让EXCEL根据数据区中的数据自动画图表 125

13.5会用神奇的粘贴板 126

13.6会用帮助功能 126

附录1 EXCEL的主要菜单 128

附录2公式可能返回的错误值 132

附录3 有关EXCEL的帮助信息摘录 133